Dolibarr : Tout savoir sur la comptabilité avec Dolibarr V20 !

Summary

La version 20 de Dolibarr introduit plusieurs améliorations dans le module comptabilité. Parmi les nouveautés : la possibilité de sélectionner les comptes auxiliaires via une liste déroulante pour éviter les erreurs, l'importation facilitée des fichiers FEC avec génération automatique des numéros de pièces, et l'automatisation du calcul du résultat comptable. De plus, les notes de frais peuvent maintenant être transférées selon la date de fin de période, et un module de rapprochement bancaire a été amélioré pour ne transférer que les écritures validées. Ces changements visent à simplifier la gestion comptable tout en réduisant les risques d'erreur.

Takeaways

• 😀 La version 20 de Dolibarr introduit une liste déroulante pour les comptes auxiliaires lors des paiements divers, afin de réduire les erreurs de saisie.
• 😀 Lors des imports de données comptables, l'ID d'importation est désormais affiché directement dans les opérations, facilitant le suivi.
• 😀 Si le terme 'fake' est utilisé dans l'importation, Dolibarr applique désormais un format d'export FEC normé avec le numéro SIRET et la date de fin d'exercice.
• 😀 Les fichiers FEC peuvent désormais être importés sans nécessiter de numéros de pièces, car le logiciel les génère automatiquement, simplifiant l'importation.
• 😀 Une nouvelle fonctionnalité permet de calculer automatiquement le résultat comptable dans la balance des comptes en soustrayant les comptes de classe 6 et 7.
• 😀 Une option permet maintenant de transférer les notes de frais en comptabilité en utilisant la date de fin de période plutôt que la date de début, pour éviter des erreurs lors de la clôture.
• 😀 Seules les écritures rapprochées dans les relevés bancaires sont désormais transférées en comptabilité, ce qui nécessite une configuration complète de la gestion bancaire.
• 😀 Les comptes par défaut pour les salaires et les notes de frais ont été dissociés dans Dolibarr V20, nécessitant une nouvelle configuration pour ces éléments.
• 😀 Dolibarr V20 facilite le transfert des notes de frais étendues sur plusieurs périodes fiscales, réduisant ainsi les risques de confusion entre exercices.
• 😀 Un nouveau podcast, 'Comptabilité France Dolibar', a été lancé pour fournir des conseils et des informations sur les mises à jour de Dolibarr, le premier épisode étant prévu pour octobre.

Q & A

Quelles sont les principales nouveautés de la version 20 de Dolibarr pour la comptabilité ?

La version 20 de Dolibarr apporte plusieurs améliorations dans le domaine de la comptabilité, telles que l'ajout de listes déroulantes pour les comptes auxiliaires lors des paiements divers, l'automatisation des numéros d'entrée lors de l'importation de fichiers FEC, la possibilité de générer des résultats comptables automatiquement, ainsi que des améliorations dans la gestion des notes de frais et des rapprochements bancaires.

Quel changement a été apporté concernant l'édition des comptes auxiliaires dans les paiements divers ?

Auparavant, lors de l'édition des comptes auxiliaires dans les paiements divers, il était nécessaire de saisir manuellement le compte, ce qui pouvait entraîner des erreurs. Désormais, une liste déroulante est disponible pour sélectionner le compte auxiliaire, réduisant ainsi les risques d'erreurs.

Qu'est-ce que l'option 'fake' dans l'exportation des fichiers FEC ?

L'option 'fake' permet d'utiliser un format d'exportation normé pour les fichiers FEC. Lorsqu'on utilise le mot 'fake' dans le nom du fichier, cela garantit que le format respecte les exigences FEC, incluant le numéro SIRET et la date de fin d'exercice.

Comment Dolibarr facilite-t-il l'importation des fichiers FEC ?

Dolibarr V20 améliore l'importation des fichiers FEC en générant automatiquement les numéros d'entrée, qui étaient auparavant souvent manquants dans les fichiers fournis par d'autres logiciels. Cela simplifie le processus d'importation des données comptables.

Comment le logiciel calcule-t-il automatiquement le résultat comptable dans Dolibarr V20 ?

Dans Dolibarr V20, si vous avez configuré correctement les groupes de comptes dans le plan comptable (par exemple, les classes 6 et 7), le logiciel calcule automatiquement le résultat comptable en soustrayant les comptes de classe 6 (charges) des comptes de classe 7 (produits).

Quelles améliorations ont été apportées aux options de transfert des notes de frais en comptabilité ?

La version 20 permet désormais d'utiliser la date de fin de période pour le transfert des notes de frais en comptabilité, ce qui permet de mieux gérer les notes de frais couvrant plusieurs exercices fiscaux, évitant ainsi des erreurs liées aux dates de début.

Qu'est-ce que l'option 'transfert des écritures rapprochées' dans Dolibarr ?

L'option 'transfert des écritures rapprochées' permet de transférer uniquement les opérations bancaires qui ont été rapprochées dans le journal de trésorerie. Cela garantit que seules les opérations confirmées et validées dans le cadre d'un rapprochement bancaire sont transférées en comptabilité.

Quels sont les changements relatifs aux comptes par défaut pour les salaires et les notes de frais ?

Dans Dolibarr V20, les comptes par défaut pour les salaires et les notes de frais ont été séparés. Désormais, il existe deux comptes distincts pour les salaires et les notes de frais, et il est nécessaire de reparamétrer ces comptes si vous migrez vers la version 20.

Comment éviter que des comptes non configurés dans le plan comptable soient ignorés dans les rapports ?

Lors de l'ajout de nouveaux comptes dans le plan comptable, il est important de bien les configurer avec les groupes appropriés. Si un compte est ajouté sans groupe, il sera marqué comme 'xxx' et ne sera pas inclus dans les rapports financiers ni les calculs.

Que doit-on vérifier lors de la migration vers Dolibarr V20 concernant la configuration des comptes ?

Lors de la migration vers Dolibarr V20, il est essentiel de vérifier que les nouveaux comptes pour les salaires et les notes de frais sont correctement configurés. Si ces comptes ne sont pas paramétrés, des erreurs peuvent survenir lors du transfert des écritures comptables liées aux salaires et aux notes de frais.