►► Curso de EXCEL - 365. 5.2. Ordenar por columnas. Validar con fórmulas, fechas y listas de datos.

aulaclic
23 Dec 202212:31

Summary

TLDREl video de 'AulaClick' enseña a los usuarios cómo utilizar Excel para gestionar datos de forma efectiva. Se abordan técnicas para ordenar datos por múltiples columnas, identificar y eliminar duplicados, y aplicar validaciones para prevenir entradas erróneas. Los espectadores aprenden a resaltar duplicados con formato condicional y establecer reglas de validación, como restringir fechas o permitir solo ciertos valores. Con un enfoque práctico y directo, el video invita a los usuarios a mejorar sus habilidades en Excel, asegurando que puedan gestionar sus datos de manera precisa y eficiente.

Takeaways

  • 😀 La forma más sencilla de ordenar datos en Excel es utilizando los botones de ordenación en la columna deseada.
  • 😀 Al ordenar por varias columnas, se pueden establecer niveles para organizar los datos por prioridad, como localidad, apellidos y nombre.
  • 😀 Es importante deshacer ordenaciones para volver a los datos iniciales y realizar nuevas pruebas.
  • 😀 Al seleccionar un rango de filas específicas para ordenar, Excel puede no considerar los encabezados si no se marca la opción correspondiente.
  • 😀 Ordenar por DNI ayuda a localizar duplicados en la tabla, facilitando la identificación de errores.
  • 😀 La herramienta de 'Quitar Duplicados' puede ser útil, pero también se puede utilizar el formato condicional para resaltar duplicados en tablas grandes.
  • 😀 Para evitar la creación de duplicados, se puede configurar la validación de datos en Excel, limitando la entrada a valores únicos.
  • 😀 Al establecer validación, se puede utilizar una fórmula para contar el número de veces que aparece un valor en un rango especificado.
  • 😀 La validación también permite establecer criterios como fechas de nacimiento que no excedan ciertos límites, como no permitir personas mayores de 122 años.
  • 😀 Se puede crear una lista de valores válidos para la entrada de datos, como el género, restringiendo las opciones disponibles a 'H' (hombre) y 'M' (mujer).

Q & A

  • ¿Cuál es la forma más sencilla de ordenar datos en Excel?

    -La forma más sencilla de ordenar datos en Excel es utilizando los botones de ordenación en la columna que se desea ordenar, como por ejemplo la columna de localidad.

  • ¿Qué sucede al ordenar los datos por la columna 'localidad'?

    -Al ordenar los datos por la columna 'localidad', Excel organiza todas las filas de la tabla según el orden alfabético de las localidades, teniendo en cuenta todas las columnas relacionadas.

  • ¿Cómo se puede ordenar por múltiples columnas en Excel?

    -Para ordenar por múltiples columnas, se debe acceder a la opción de ordenación, agregar niveles y seleccionar las columnas en el orden deseado, especificando si el orden es ascendente o descendente.

  • ¿Qué se debe hacer si los datos tienen encabezados al ordenar?

    -Si los datos tienen encabezados, es importante marcar la casilla 'mis datos tienen encabezado' para que Excel los reconozca correctamente y no los incluya en la ordenación.

  • ¿Cómo se pueden encontrar duplicados en la columna de DNI?

    -Para encontrar duplicados en la columna de DNI, se puede ordenar la tabla por DNI, lo que facilita la identificación de las filas con valores duplicados.

  • ¿Qué herramienta se utiliza para resaltar celdas duplicadas en Excel?

    -Se utiliza la herramienta de formato condicional para resaltar celdas duplicadas, seleccionando la opción 'reglas para resaltar celdas' y eligiendo 'valores duplicados'.

  • ¿Cómo se puede evitar la creación de entradas duplicadas en el DNI?

    -Para evitar entradas duplicadas en el DNI, se puede configurar la validación de datos, estableciendo criterios que permitan sólo un valor único por celda.

  • ¿Qué tipo de validación se puede aplicar a las fechas en Excel?

    -Se puede aplicar una validación que restrinja las fechas a ser mayores o iguales a una fecha específica, como el 01 de enero de 1900, para evitar datos incorrectos.

  • ¿Cómo se configura una lista de valores válidos en Excel?

    -Para configurar una lista de valores válidos, se utiliza la validación de datos, seleccionando 'lista' como tipo de validación y especificando los valores permitidos desde otra hoja.

  • ¿Qué mensaje de error se puede personalizar en la validación de datos?

    -Se puede personalizar el mensaje de error que aparece cuando un dato no cumple con los criterios establecidos, como 'DNI erróneo' o 'fecha errónea', para informar al usuario.

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