How to avoid death By PowerPoint | David JP Phillips | TEDxStockholmSalon

Summary

In diesem Vortrag wird erklärt, warum PowerPoint-Präsentationen häufig ineffektiv sind und wie man sie verbessern kann. Der Sprecher beleuchtet die kognitiven Limitierungen des Gehirns und zeigt, wie schlechte Präsentationsdesigns die Aufnahmefähigkeit und das Gedächtnis der Zuhörer beeinträchtigen. Fünf Prinzipien für eine bessere Gestaltung werden vorgestellt: eine klare Botschaft pro Folie, keine Redundanz zwischen Text und Sprache, der gezielte Einsatz von Größe und Kontrast, sowie eine begrenzte Anzahl an Objekten pro Folie. Diese Prinzipien helfen, die Aufmerksamkeit zu lenken und die Botschaft effektiv zu vermitteln.

Takeaways

• 😀 PowerPoint-Präsentationen sollten nur eine zentrale Botschaft pro Folie vermitteln.
• 😀 Zu viele Informationen auf einer Folie führen zu kognitiver Überlastung und reduzieren das Erinnerungsvermögen.
• 😀 Das menschliche Gehirn kann nicht effektiv Text lesen und gleichzeitig sprechen – vermeiden Sie Redundanz zwischen Text und gesprochener Sprache.
• 😀 Die wichtigste Information auf einer Folie sollte auch die größte sein, um die Aufmerksamkeit zu lenken.
• 😀 Die Verwendung von Kontrasten hilft, den Fokus auf die wesentlichen Punkte zu lenken.
• 😀 PowerPoint-Präsentationen sollten nicht mehr als sechs Objekte pro Folie enthalten, um Überforderung zu vermeiden.
• 😀 Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Präsentation visuell ansprechend gestalten, damit das Publikum konzentriert bleibt.
• 😀 Folien sollten keine überflüssigen visuellen Elemente oder Designelemente enthalten, die vom Hauptinhalt ablenken.
• 😀 Der Einsatz von minimalem Text auf Folien unterstützt die Klarheit der Präsentation und fördert das Verständnis.
• 😀 Übermäßige Textmengen auf Folien führen dazu, dass das Publikum entweder die Folie oder den Vortrag vergisst.
• 😀 Die Gestaltung von Folien sollte darauf abzielen, die kognitive Verarbeitung des Publikums zu erleichtern, nicht zu erschweren.

Q & A

Warum sehen unsere PowerPoint-Präsentationen oft so aus, wie sie aussehen?

Die Präsentationen sehen oft so aus, weil viele Menschen schlechte PowerPoint-Präsentationen aus der eigenen Erfahrung wiederholen, ohne zu wissen, wie man sie richtig gestaltet. Diese Schleife aus schlechten Präsentationen führt zu einer schlechten Qualität in der Präsentationskultur.

Warum können wir die schlechten PowerPoints in Besprechungen akzeptieren?

Wir akzeptieren sie, weil wir es gewohnt sind, uns in Besprechungen zu langweilen und unsere Aufmerksamkeit auf andere Dinge zu lenken, anstatt die Inhalte der Präsentation zu verarbeiten. Das liegt an den begrenzten Kapazitäten unseres Arbeitsgedächtnisses.

Welche Herausforderung beschreibt der Referent in Bezug auf PowerPoint und das Arbeitsgedächtnis?

Der Referent erklärt, dass das Arbeitsgedächtnis der Menschen begrenzt ist und dass zu viele Informationen auf einer Folie das Verständnis und die Erinnerung an die Präsentation beeinträchtigen. Das führt dazu, dass nur sehr wenig von dem, was präsentiert wird, im Gedächtnis bleibt.

Was ist der 'Redundanzeffekt' und warum ist er problematisch?

Der 'Redundanzeffekt' besagt, dass es kontraproduktiv ist, Text auf einer Folie zu haben und gleichzeitig darüber zu sprechen. Das führt dazu, dass weder der Text noch die gesprochene Information effektiv verarbeitet wird, was die Erinnerung der Zuhörer beeinträchtigt.

Warum sollte man PowerPoint-Präsentationen nur mit einem einzigen Thema pro Folie gestalten?

Wenn mehr als ein Thema auf einer Folie präsentiert wird, fällt es den Zuhörern schwer, sich auf eines zu konzentrieren, was zu einer geringeren Informationsaufnahme führt. Ein einziges Thema pro Folie vereinfacht die Aufnahme und das Verständnis.

Was sind die biologischen Prinzipien, die bei der Gestaltung von PowerPoints berücksichtigt werden sollten?

Menschen neigen dazu, sich auf große Objekte, bewegte Objekte und kontrastreiche Farben zu konzentrieren. Diese biologischen Reaktionen sollten genutzt werden, um die wichtigsten Teile der Präsentation hervorzuheben, sodass die Aufmerksamkeit der Zuhörer effektiv gelenkt wird.

Warum ist es wichtig, die Größe der Objekte in einer Präsentation zu beachten?

Größere Objekte ziehen die Aufmerksamkeit der Zuhörer an. Wenn der wichtigste Inhalt die größte Größe hat, wird die Aufmerksamkeit darauf gelenkt, was zu einer besseren Informationsaufnahme führt.

Welche Bedeutung hat der Kontrast in einer PowerPoint-Präsentation?

Kontrast hilft dabei, die Aufmerksamkeit auf bestimmte Informationen zu lenken. Durch den gezielten Einsatz von Kontrasten können Präsentatoren die wichtigsten Informationen hervorheben und die Zuhörer gezielt durch die Präsentation führen.

Warum sollten PowerPoint-Präsentationen keine weißen Hintergründe haben?

Weiße Hintergründe erzeugen hohen Kontrast zwischen dem Bildschirm und der Präsentation, wodurch die Aufmerksamkeit eher auf den Bildschirm als auf den Präsentator gelenkt wird. Dunklere Hintergründe hingegen lenken die Aufmerksamkeit auf den Präsentator und fördern eine bessere Interaktion.

Was ist die ideale Anzahl von Objekten pro Folie, um eine erfolgreiche Präsentation zu gewährleisten?

Die ideale Anzahl von Objekten auf einer Folie beträgt maximal sechs. Wenn mehr als sechs Objekte vorhanden sind, wird das Arbeitsgedächtnis überlastet und die Zuhörer haben Schwierigkeiten, alle Informationen zu verarbeiten.