Las 5s Un método de orden, limpieza y disciplina

Summary

El video explica el método de las 5S para trabajar de manera ordenada y eficiente. Comienza con la etapa de 'Despejar', donde se separan los elementos necesarios de los innecesarios, seguido de 'Ordenar', que implica asignar un lugar para cada objeto. La tercera etapa, 'Eliminar Suciedad', enfatiza la limpieza del espacio de trabajo. A continuación, se detalla 'Control Visual', que ayuda a identificar rápidamente lo normal de lo anormal en el entorno laboral. Finalmente, se habla de 'Seguir Mejorando', resaltando la importancia de la disciplina y la auditoría para mantener los estándares establecidos.

Takeaways

• 😀 El método de las 5S ayuda a trabajar de manera ordenada, limpia y eficiente.
• 🧹 La primera etapa, 'Despejar', implica separar lo necesario de lo innecesario y deshacerse de lo que no se usa.
• 🔍 En 'Despejar', se debe tener criterio para identificar objetos obsoletos o duplicados.
• 📦 La segunda etapa, 'Ordenar', asegura que cada cosa tenga su lugar asignado para un acceso rápido.
• ❓ Preguntas clave en 'Ordenar' incluyen: ¿Está todo a mano? ¿Está en su lugar?
• 🧼 La tercera etapa, 'Eliminar Suciedad', se enfoca en mantener el espacio limpio para evitar desmotivación.
• 🔧 Identificar equipos que producen suciedad es fundamental para mejorar la limpieza en el trabajo.
• 📊 En la cuarta etapa, 'Control Visual', se establecen puntos de control para distinguir entre lo normal y lo anormal.
• 🛑 La señalización clara y visible ayuda a mantener el orden y la organización en el espacio de trabajo.
• 📈 La última etapa, 'Mejorar', implica estandarizar procesos y realizar auditorías periódicas para mantener los avances.
• 👥 Designar un líder de proyecto y comenzar con un área modelo son estrategias clave para implementar las 5S con éxito.

Q & A

¿Cuál es el primer paso del método de las 5S?

El primer paso es 'despejar', que consiste en separar las cosas necesarias de las innecesarias y eliminar estas últimas.

¿Qué se debe considerar al despejar el espacio laboral?

Es importante tener un buen criterio para identificar lo realmente útil para las tareas cotidianas y eliminar objetos obsoletos o duplicados.

¿Qué implica el segundo paso, 'ordenar'?

Ordenar significa asignar un lugar para cada cosa y asegurar que cada cosa esté en su lugar, facilitando así su uso y reposición.

¿Cómo se puede asegurar que el espacio de trabajo esté ordenado?

Se debe preguntar si todo está a mano, en su lugar y cerca de quien lo necesita, asegurando que cada cosa tenga su espacio asignado.

¿Cuál es la tercera etapa del método y su objetivo?

La tercera etapa consiste en eliminar las fuentes de suciedad en el entorno de trabajo, ya que la suciedad desmotiva y genera más desorden.

¿Qué acciones se pueden tomar para mantener la limpieza en el trabajo?

Es importante planificar y determinar una frecuencia de limpieza para cada sector y considerar la limpieza como parte de las actividades diarias.

¿Qué se busca en la etapa de control visual?

El control visual busca identificar y distinguir rápidamente entre lo normal y lo anormal, estableciendo puntos de control claros.

¿Por qué es importante la señalización en el espacio de trabajo?

La señalización ayuda a reconocer cuándo algo está funcionando correctamente y facilita el control visual de los procesos.

¿Cuál es el último paso del método de las 5S y su propósito?

El último paso es 'seguir mejorando', que implica estandarizar y mantener lo logrado mediante auditorías periódicas para evitar regresar al desorden anterior.

¿Cómo se puede implementar efectivamente el método de las 5S en una organización?

Se recomienda designar un líder de proyecto y seleccionar un sector modelo para implementar el método antes de replicarlo en el resto de la organización.