What's new in E-Documents

Summary

In der neuesten Version von Business Central (2024 Wave 2) wurden bedeutende Verbesserungen im Bereich der elektronischen Dokumente (E-Dokumente) vorgenommen, insbesondere in Bezug auf die elektronische Rechnungsstellung. Neue Integrationen mit Avalara und Pagero wurden hinzugefügt, um den Austausch von Rechnungen zu vereinfachen. Darüber hinaus werden in mehreren Ländern gesetzliche Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung eingeführt, darunter in Dänemark, Belgien und Italien. Die Funktionen umfassen auch die Unterstützung von Anhängen in XML-Dateien und die Automatisierung der Verarbeitung von Rechnungen, was eine effizientere Handhabung von Geschäftsdokumenten ermöglicht.

Takeaways

• 😀 Der elektronische Dokumentenrahmen von Microsoft ist auf die Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsdokumenten ausgelegt, wobei der Hauptfokus derzeit auf dem elektronischen Rechnungsaustausch liegt.
• 😀 Microsoft hat den E-Dokumentenrahmen entwickelt, um die Integration verschiedener Dokumentenarten zu ermöglichen, jedoch liegt der Hauptfokus auf der elektronischen Rechnungsstellung (B2G und B2B).
• 😀 B2G (Business-to-Government) elektronische Rechnungen sind bereits in vielen Ländern weltweit obligatorisch, wobei B2B-Rechnungen in mehreren Ländern als verpflichtend eingeführt werden.
• 😀 In der neuen Version von Business Central werden standardisierte Schnittstellen für verschiedene Partner zur Verfügung gestellt, um den elektronischen Rechnungsversand zu ermöglichen.
• 😀 Microsoft arbeitet mit Partnern wie Avalara und Pagero zusammen, um diese Integrationen zu entwickeln, wobei offene Schnittstellen genutzt werden, um die Erweiterbarkeit zu ermöglichen.
• 😀 Neue Features wie die Möglichkeit, Anhänge als codierte Objekte innerhalb von XML-Dateien einzubinden, verbessern die Handhabung elektronischer Dokumente, insbesondere in lesbarer Form für Menschen.
• 😀 Die Verbesserungen der Suchfunktion erleichtern das Auffinden von elektronischen Dokumenten, indem sie eine einfachere Eingabe ohne Dash verwenden.
• 😀 Eine wichtige Neuerung sind die E-Dokumenten-APIs, die für zukünftige Versionen von Business Central geplant sind und die Integration in Geschäftsprozesse wie Bestell- und Verkaufsprozesse erleichtern sollen.
• 😀 In Bezug auf die Lokalisierungen wird Microsoft von Dezember dieses Jahres bis April 2025 Formate wie EX für Deutschland und Fatura für Spanien bereitstellen, um die Compliance zu gewährleisten.
• 😀 Im Demo-Teil wird gezeigt, wie einfach es ist, die neuen Integrationen zu nutzen, indem man wenige Daten eingibt, wie die Client-ID und den Client-Secret für Avalara, um die Dienste zu verbinden und Rechnungen zu versenden.

Q & A

Was ist das Hauptziel des eDocuments-Frameworks in dieser Veröffentlichung?

Das Hauptziel des eDocuments-Frameworks in dieser Veröffentlichung ist es, den Austausch von elektronischen Dokumenten zu erleichtern, wobei der Fokus auf der elektronischen Rechnungsstellung liegt. Es wird als zentrale Plattform für den Austausch verschiedener Dokumenttypen genutzt.

Warum hat Microsoft entschieden, das eDocuments-Framework zu erweitern und nicht nur auf elektronische Rechnungsstellung zu fokussieren?

Microsoft hat das eDocuments-Framework erweitert, weil es als zentrale Anlaufstelle für den Austausch jeglicher elektronischer Dokumente dienen soll. Dies ermöglicht eine erweiterte Flexibilität für Unternehmen und Partner, verschiedene Dokumentarten zu integrieren.

Welche Länder haben derzeit eine gesetzliche Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung (B2G)?

Zu den Ländern mit einer gesetzlichen Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung (B2G) gehören Dänemark, Belgien, Italien, Indien und Mexiko.

Welche neuen Funktionen wurden in dieser Veröffentlichung hinzugefügt?

In dieser Veröffentlichung wurden unter anderem neue Standard-Endpunkte, die Integration von Avalara und die Möglichkeit, Anhänge als codierte Objekte in XML-Dateien zu integrieren, eingeführt. Außerdem gab es Verbesserungen im Suchsystem und eine Stabilisierung des Frameworks.

Was ist der Vorteil von codierten Anhängen in XML-Dateien?

Codierte Anhänge in XML-Dateien verbessern die menschliche Lesbarkeit, da XML als maschinenlesbares Format gut geeignet ist, aber nicht so benutzerfreundlich ist. Durch die Codierung können Anhänge wie PDFs leichter verarbeitet werden.

Welche Änderungen gab es bezüglich der E-Documents-API?

Die E-Documents-API wurde ursprünglich in dieser Veröffentlichung eingeführt, jedoch wurde die Veröffentlichung verschoben, um weitere Verbesserungen vorzunehmen. Die API wird voraussichtlich mit Version 25.3 zur Verfügung stehen.

Welche Integrationsoptionen stehen in dieser Version für den elektronischen Dokumentenaustausch zur Verfügung?

In dieser Version stehen Integrationen mit Avalara und Pagero zur Verfügung. Weitere Integrationen werden in den kommenden Monaten hinzugefügt.

Was müssen Benutzer tun, um den Service mit Avalara einzurichten?

Benutzer müssen den Client-ID und den Client-Geheimschlüssel von Avalara eingeben sowie die Unternehmens-ID und das Mandat für den elektronischen Rechnungsversand auswählen.

Was passiert, wenn eine Rechnung erfolgreich mit Avalara verarbeitet wurde?

Nachdem die Rechnung an Avalara gesendet wurde, wird sie von Avalara überprüft. Der Benutzer erhält eine Bestätigung, ob die Verarbeitung erfolgreich war. Dies geschieht normalerweise automatisch, kann aber auch manuell ausgelöst werden.

Welche neuen Formate werden bis April 2025 eingeführt?

Bis April 2025 werden unter anderem die Formate EX für Deutschland und Fatura für Spanien eingeführt, da diese Länder ab dem nächsten Jahr die elektronische Rechnungsstellung vorschreiben.