Top 10 Terms Project Managers Use

Summary

In diesem Video erklärt Jennifer Wit, Direktorin von ProjectManager.com, die zehn wichtigsten Begriffe, die Projektmanager kennen sollten. Sie geht auf häufige Begriffe wie WBS (Work Breakdown Structure), Meilensteine, Baselines und den Projektlebenszyklus ein. Sie erläutert auch den Umgang mit Risiken, Change Management und den Unterschied zwischen Risikominderung und Risikomanagement. Jennifer betont die Bedeutung eines Change Control Boards und die Rolle von Stakeholdern im Projektmanagement. Ihr Ziel ist es, Projektmanagern zu helfen, diese Begriffe korrekt zu verstehen und effektiv anzuwenden, um den Projekterfolg zu sichern.

Takeaways

• 😀 WBS (Work Breakdown Structure) ist eine hierarchische Struktur, die das Projekt in kleinere, handhabbare Komponenten unterteilt und den Umfang des Projekts sowie die Lieferergebnisse definiert.
• 😀 Meilensteine sind wichtige Punkte im Zeitplan, die bedeutende Ereignisse oder Erfolge im Projekt markieren. Das Erreichen von Meilensteinen pünktlich ist ein Grund zur Feier.
• 😀 Ein Baseline ist der genehmigte Projektplan, der den Zeitplan, den Umfang und das Budget umfasst. Dieser Plan dient als Referenzpunkt für die Überwachung des Projekts.
• 😀 Das Modell des Triple Constraint balanciert Zeit, Kosten und Umfang. Änderungen an einem dieser Faktoren beeinflussen häufig die anderen, wobei Qualität als viertes Element hinzugefügt werden kann.
• 😀 Der Projektlebenszyklus besteht aus den Phasen Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Kontrolle sowie Abschluss. Diese Phasen führen das Projekt von Anfang bis Ende.
• 😀 Ein Gantt-Diagramm ist ein grafisches Tool zur Darstellung des Projektzeitplans, das Aufgaben und deren Dauer visualisiert und den Fortschritt des Projekts verfolgt.
• 😀 Der Change Control Board (CCB) ist eine Gruppe von Stakeholdern, die Änderungen am Projekt überprüfen und genehmigen oder ablehnen. Dies nimmt Druck von den Projektmanagern.
• 😀 Stakeholder sind Personen oder Organisationen, die vom Projekt betroffen sind, sei es positiv oder negativ. Sie müssen während des gesamten Projekts aktiv einbezogen werden.
• 😀 Change Management bezieht sich auf die Verwaltung des Übergangs, der mit der Implementierung eines Projekts einhergeht, und umfasst die Vorbereitung der beteiligten Personen auf Veränderungen.
• 😀 Risikominderung (Risk Mitigation) fokussiert auf das Reduzieren der Wahrscheinlichkeit oder Auswirkungen von Risiken, während Risikomanagement den gesamten Plan zur Identifikation und Verwaltung von Risiken beschreibt.
• 😀 Der Baseline-Prozess und das Management von Änderungen sind entscheidend für den Projekterfolg. Änderungen sollten immer einem Change Control Board zur Genehmigung vorgelegt werden, um die Kontrolle zu behalten und Projekte auf Kurs zu halten.

Q & A

Was ist ein WBS und warum ist es wichtig für ein Projekt?

Ein WBS (Work Breakdown Structure) ist eine hierarchische Struktur, die die Arbeit und die zu liefernden Ergebnisse eines Projekts aufzeigt. Es hilft, den Umfang des Projekts zu definieren und stellt sicher, dass alle erforderlichen Aufgaben identifiziert und organisiert werden.

Was ist ein Meilenstein in einem Projekt?

Ein Meilenstein ist ein bedeutender Punkt oder ein Ereignis im Zeitplan eines Projekts, der den Abschluss eines wichtigen Phasenabschnitts markiert. Meilensteine sind entscheidend, um den Fortschritt zu verfolgen und bei deren Erreichen Erfolge zu feiern.

Warum ist das Baseline-Management für den Erfolg eines Projekts entscheidend?

Das Baseline-Management hilft dabei, die ursprünglichen Planungen für Umfang, Zeit und Budget des Projekts zu genehmigen. Änderungen am Projekt müssen genehmigt und neu baseliniert werden, um sicherzustellen, dass der Fortschritt ordnungsgemäß verfolgt wird und Änderungen korrekt integriert werden.

Was sind die vier Komponenten der Triple Constraint?

Die vier Komponenten der Triple Constraint umfassen Zeit, Kosten, Umfang und Qualität. Diese Faktoren sind miteinander verknüpft, sodass Änderungen an einem Element Auswirkungen auf die anderen haben können. Das Management dieser Elemente ist entscheidend, um das Projekt im Plan zu halten.

Was beschreibt der Projektlebenszyklus?

Der Projektlebenszyklus beschreibt die verschiedenen Phasen eines Projekts: Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Steuerung sowie Abschluss. Diese Phasen strukturieren das Projekt und helfen dabei, es effizient zu steuern.

Wie hilft ein Gantt-Diagramm einem Projektmanager?

Ein Gantt-Diagramm ist ein grafisches Werkzeug, das den Zeitplan eines Projekts visualisiert. Es zeigt Aufgaben, deren Dauer und Abhängigkeiten, sodass der Projektmanager den Fortschritt überwachen und mögliche Verzögerungen frühzeitig erkennen kann.

Was ist der Change Control Board (CCB) und welche Rolle spielt es im Projektmanagement?

Das Change Control Board (CCB) ist ein Gremium von Stakeholdern, das für die Überprüfung und Genehmigung von Änderungen am Projekt verantwortlich ist. Es gewährleistet, dass Änderungen systematisch bewertet werden, bevor sie implementiert werden, und entlastet so den Projektmanager von dieser Verantwortung.

Wer gilt als Stakeholder in einem Projekt?

Stakeholder sind Personen oder Organisationen, die von einem Projekt beeinflusst werden oder ein Interesse am Projektergebnis haben. Sie können Kunden, Lieferanten, Partner oder interne Teammitglieder sein, deren Engagement und Feedback für den Projekterfolg entscheidend sind.

Was ist der Unterschied zwischen Change Management und Change Control?

Change Management bezieht sich auf die Prozesse, die notwendig sind, um sicherzustellen, dass organisatorische Veränderungen (z.B. Auswirkungen eines Projekts auf die Unternehmensstruktur) effektiv gehandhabt werden. Change Control hingegen betrifft die formale Genehmigung und Verwaltung von Änderungen an Umfang, Zeitplan und Budget eines Projekts.

Was ist der Unterschied zwischen Risikominderung und Risikomanagement?

Risikomanagement umfasst den gesamten Prozess der Identifikation und Planung von Risiken, während Risikominderung spezifische Strategien zur Reduzierung der Wahrscheinlichkeit oder Auswirkungen identifizierter Risiken beinhaltet. Es geht darum, mit proaktiven Maßnahmen den Schaden durch Risiken zu minimieren.