WORST GKS Applicants...

Summary

Daniel, el concierge universitario, discute los 6 tipos de candidatos menos adecuados para los programas GKS. Destaca la importancia de evitar errores comunes que pueden irritar a los funcionarios de admisión y afectar negativamente la selección de los candidatos. Daniel ofrece consejos prácticos, como leer atentamente las pautas del programa, ser paciente con las respuestas a los correos electrónicos y no enviar correos electrónicos en grupo a universidades. También advierte sobre la seriedad de seguir las instrucciones y el riesgo de desistir o renunciar al programa, que puede resultar en la imposibilidad de volver a postularse. Finalmente, insta a los candidatos a ponerse en el lugar de los funcionarios de admisión para preparar solicitudes más sólidas y aumentar sus posibilidades de convertirse en becarios GKS.

Takeaways

• 📚 **Lea atentamente las pautas**: Antes de hacer cualquier pregunta, revise las guías del GKS y sus preguntas frecuentes para evitar dar una mala impresión.
• 🚫 **Evite presionar a los oficiales de admisión**: No utilice frases que fuercen una respuesta rápida, ya que esto podría resultar en una respuesta retrasada a propósito.
• ✉️ **Sea paciente con las respuestas de correo**: Espere unos días antes de enviar un correo electrónico de seguimiento y evite enviar múltiples correos que puedan ser marcados como spam.
• 💌 **Utilice servicios de correo confiables**: Use Gmail o Yahoo Mail para comunicarse con los oficiales de admisión, ya que otros servicios de correo pueden filtrar sus mensajes como spam.
• 🏫 **Elija universidades adecuadamente**: Si no recibe respuesta de una universidad, considere otras opciones y evalúe a las universidades por su interacción con los oficiales de admisión.
• ✂️ **Dirija su mensaje de correo**: No incluya elogios innecesarios sobre la universidad; en su lugar, sea directo y destaque lo que necesita de ellos.
• 📧 **No use correos electrónicos grupales**: Envíe correos electrónicos individuales a las universidades y no una lista de correos a múltiples instituciones.
• 📝 **Siga las instrucciones**: La comisión de admisión no desea arriesgarse con candidatos que no siguen las indicaciones, lo que podría aumentar la tasa de abandono.
• 🔍 **Envíe una versión digital preliminar**: Antes de enviar copias físicas de su solicitud, envíe una versión digital para recibir comentarios y luego reenvíela si es necesario.
• 📑 **Organice sus documentos de acuerdo con la lista de verificación**: Envíe su solicitud en el orden correcto y asegúrese de que esté completa y estén etiquetadados correctamente.
• 🙅 **No falsifique firmas**: Evite la tentación de falsificar firmas en las cartas de recomendación, ya que esto resultaría en la descalificación de su aplicación y la imposibilidad de volver a aplicar a los programas GKS.
• 🤔 **Póngase en el lugar de los oficiales de admisión**: Considere cómo los oficiales de admisión podrían ver su solicitud y prepare una aplicación que les resulte atractiva y profesional.

Q & A

¿Cuáles son los 6 tipos de candidatos considerados los peores para los programas GKS según Daniel?

El guión no especifica explícitamente los 6 tipos de candidatos, pero menciona comportamientos negativos que podrían llevar a una mala impresión, como no seguir las instrucciones, enviar correos electrónicos presionantes o no respetar el formato de solicitud.

¿Por qué es importante evitar hacer que los funcionarios de admisión se sientan irritados con la solicitud?

Evitarlo aumenta las posibilidades de que los funcionarios de admisión dejen buenos comentarios sobre el candidato, los cuales el comité de admisión podría tomar en cuenta. Además, los funcionarios de admisión pueden tener la autoridad de conectar a los candidatos con profesores si las solicitudes son sobresalientes.

¿Por qué Daniel sugiere evitar el uso de frases que parecen ser solicitantes en los correos electrónicos?

Las frases que parecen ser solicitantes pueden presionar a los funcionarios de admisión y hacer que se sientan molestos, lo que podría llevar a respuestas retrasadas a propósito.

¿Qué sucede si un candidato envía un correo electrónico y no recibe una respuesta inmediata?

Daniel recomienda ser paciente y esperar unos días. Si después de tres o cuatro días no hay respuesta, se sugiere enviar un correo electrónico de seguimiento en lugar de usar frases que exijan una respuesta rápida.

¿Por qué es recomendable usar Gmail o Yahoo Mail para comunicarse con los funcionarios de admisión?

Los correos electrónicos de los candidatos que usan servicios de correo electrónico locales pueden ser filtrados como spam en las cuentas de correo electrónico de trabajo de los funcionarios de admisión, lo que podría retrasar o impedir la recepción de respuestas.

¿Cómo deben estructurar los candidatos sus correos electrónicos a los funcionarios de admisión?

Los candidatos deben ir directo al grano y no flatter a las instituciones. Además, para que los funcionarios de admisión puedan captar rápidamente lo que se necesita, se sugiere poner las oraciones principales en negrita.

¿Por qué no deben los candidatos enviar correos electrónicos grupales a universidades diferentes?

Enviar correos electrónicos grupales puede hacer que los candidatos parezcan no serios y no estar enfocados en una sola institución, lo que no impresionará favorablemente a los funcionarios de admisión.

¿Qué sucede si un candidato no sigue las instrucciones proporcionadas por los funcionarios de admisión?

No seguir las instrucciones puede resultar en que la solicitud sea rechazada, ya que el comité de admisión no quiere arriesgarse a seleccionar a personas que no cumplen con sus directivas.

¿Por qué es tan problemático enviar documentos en formato físico sin antes enviar una versión digital al funcionario de admisión?

Enviar documentos en formato físico sin previo aviso puede causar retrasos y dificultades adicionales, especialmente si la solicitud necesita correcciones o ajustes, lo que requiere un intercambio adicional de documentos.

¿Qué pasos deben seguir los candidatos para asegurarse de que sus solicitudes estén en orden y fáciles de revisar?

Los candidatos deben enviar una única carpeta PDF con todos sus documentos, seguir el orden de la lista de verificación, completar por completo la sección de GPA, eliminar páginas en blanco y etiquetar los documentos en la esquina superior derecha.

¿Por qué es una mala idea falsificar las firmas en las cartas de recomendación?

Falsificar las firmas en las cartas de recomendación es un acto grave que no solo disqualifica la solicitud, sino que también puede impedir que el candidato aplique de nuevo a los programas GKS si el funcionario de admisión informa dicha acción al NIIED.

¿Cómo pueden los candidatos mejorar sus solicitudes y aumentar sus posibilidades de ser admitidos en el programa GKS?

Los candidatos pueden mejorar sus solicitudes evitando los errores mencionados y poniendo sí mismos en el lugar de los funcionarios de admisión para entender qué esperarían de una solicitud adecuada.

Outlines

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😀 Introducción y Descripción del Proceso de Admisión

Daniel, el 'college concierge', inicia la discusión sobre los peores candidatos para los programas GKS, compartiendo su experiencia reciente en la revisión de solicitudes. Destaca la importancia de evitar errores que puedan resultar en una mala impresión ante los oficiales de admisión, quienes tienen una gran influencia en el proceso de selección. Daniel menciona sus múltiples responsabilidades y el impacto del pandemic en su trabajo, incluyendo la gestión de los movimientos de estudiantes internacionales y el aislamiento autoimpuesto. Advierte sobre las consecuencias de las solicitudes poco preparadas y la actitud negativa, y ofrece consejos para que las solicitudes sean sobresalientes al evitar ciertos errores.

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📚 Lea Atentamente las Pautas y Evite Preguntas Redundantes

Se enfatiza la importancia de leer cuidadosamente las pautas del programa GKS y las preguntas frecuentes (FAQ) proporcionadas por la NIIED, la institución anfitriona de los programas. Daniel sugiere que ignorar esta información y contactar a los oficiales de admisión con preguntas ya respondidas puede resultar en una mala impresión de seriedad por parte de los solicitantes. Además, se advierte contra el uso de frases que presionan para una respuesta rápida, y en su lugar, se recomienda ser paciente y enviar un correo electrónico de seguimiento si no se recibe una respuesta en unos días.

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📧 Comunicación Efectiva y Consideraciones para los Candidatos

Daniel proporciona consejos sobre cómo comunicarse de manera efectiva con los oficiales de admisión, recomendando el uso de servicios de correo electrónico confiables como Gmail o Yahoo para evitar que los correos sean filtrados como spam. Aboga por la brevedad y el enfoque en los motivos de contacto, utilizando negritas para destacar las peticiones principales. Advierte contra el envío de correos electrónicos grupales a varias universidades, que puede hacer que los candidatos parezcan poco serios. Finalmente, destaca la importancia de seguir las instrucciones y la seriedad de las acciones de los candidatos, incluyendo las consecuencias de no cumplir con las reglas, como la imposibilidad de volver a aplicar a los programas GKS.

🚫 Evitar Errores Comunes y Actuar con Honestidad

Se describen varios errores comunes encontrados en las solicitudes de los candidatos, incluyendo el envío de copias físicas de documentos sin previo aviso, la falta de organización en los archivos adjuntos, y la presentación de solicitudes desordenadas o incompletas. Daniel también aborda la cuestión de las cartas de recomendación, alertando sobre las consecuencias graves de la falsificación de firmas, que incluyen la descalificación de la solicitud y la prohibición para aplicar de nuevo a los programas GKS. El párrafo concluye con un llamado a la honestidad y la preparación cuidadosa de las solicitudes para mejorar las posibilidades de ser considerados como becarios GKS.

Keywords

💡GKS Programs

Los GKS Programs son programas de becas gubernamentales de Corea del Sur que ofrecen oportunidades de estudio a estudiantes extranjeros. En el video, se discute cómo los candidatos pueden hacer una impresión negativa en los funcionarios de admisión al no seguir las pautas o al mostrar una actitud poco profesional.

💡Admissions officers

Los funcionarios de admisión son los encargados de revisar las solicitudes de ingreso a una universidad y tomar decisiones sobre quiénes son admitidos. En el contexto del video, su labor es crítica ya que su opinión puede influir en la selección de los comités de admisión.

💡Unprepared applications

Una solicitud de ingreso no preparada es aquella que carece de información o tiene errores que requieren corrección. En el video, se menciona que esto puede irritar a los funcionarios de admisión y disminuir las posibilidades de ser admitido.

💡Multitasking

El multitasking se refiere a la capacidad de realizar múltiples tareas al mismo tiempo. En el video, se destaca que los funcionarios de admisión tienen que hacer multitasking debido a la gran cantidad de trabajo que tienen y por eso es importante ser conciso y directo en las comunicaciones.

💡Guidelines

Las pautas son directrices proporcionadas por una institución para guiar a las personas en cómo realizar una tarea específica. En el video, se enfatiza la importancia de leer y seguir las pautas del programa GKS para evitar preguntas innecesarias y demostrar seriedad en la solicitud.

💡Frequently Asked Questions (FAQs)

Las FAQs son una lista de preguntas y respuestas comunes que a menudo son consultadas por los interesados. En el video, se sugiere que los candidatos revisen las FAQs antes de contactar a los funcionarios de admisión para no demostrar una falta de preparación.

💡Self-quarantine

La autocuarentena es una medida de salud pública que implica aislarse por un período de tiempo después de llegar a un nuevo lugar para evitar la propagación de una enfermedad. En el video, se menciona que los funcionarios de admisión también se encargan de la autocuarentena de los estudiantes internacionales debido a la pandemia.

💡Outstanding applications

Una solicitud de ingreso destacada es aquella que sobresale por su calidad y cumplimiento de los requisitos. En el video, se discute cómo evitar errores comunes puede hacer que una solicitud sea más destacada y atractiva para los comités de admisión.

💡Follow-up emails

Los correos electrónicos de seguimiento son mensajes enviados para obtener una respuesta o actualizar el estado de una solicitud previa. En el video, se aconseja ser paciente y enviar un correo electrónico de seguimiento solo si no se recibe respuesta en varios días, evitando spam o presiones innecesarias.

💡University Track applicants

Los solicitantes del University Track son aquellos que aplican a programas específicos de una universidad. En el video, se menciona que estos candidatos deben ser selectivos en sus aplicaciones y no enviar correos electrónicos grupales a varias universidades, lo que podría ser visto como una falta de seriedad.

💡Forging signatures

Forjar una firma es falsificar la firma de otra persona, lo cual es un acto ilegal y éticamente reprobable. En el video, se advierte contra esta práctica en las solicitudes de recomendación, ya que si se detecta, no solo se descalifica la solicitud, sino que también se pierde la posibilidad de aplicar de nuevo a los programas GKS.

Highlights

Daniel, el concierge universitario, discute los 6 tipos de candidatos menos adecuados para los programas GKS.

Los funcionarios de admisión tienen mucho trabajo y a menudo multitask.

Las aplicaciones no preparadas o actitudes negativas pueden irritar a los funcionarios de admisión y afectar la selección.

Evitar preguntas ya respondidas en las directivas GKS para no dar una mala impresión.

Usar frases que presionan a los funcionarios de admisión para obtener respuestas rápidas puede ser contraproducente.

Es recomendable ser paciente y escribir un correo electrónico de seguimiento si no se recibe una respuesta en 3-4 días.

Utilizar servicios de correo electrónico de confianza, como Gmail o Yahoo, para evitar que los correos sean filtrados como spam.

Los candidatos University Track deben considerar la seriedad de las universidades basándose en la respuesta de los funcionarios de admisión.

Las aplicaciones directas y concisas son más efectivas que el exceso de elogios a la universidad o el país.

Evitar enviar correos electrónicos grupales a universidades diferentes, lo que puede hacer que se vean como poco serios.

Seguir las instrucciones es fundamental para aplicar a los programas GKS y evitar riesgos para la comité de admisión.

Enviar copias digitales de las aplicaciones antes de enviar copias físicas para evitar reenvíos y correcciones.

Crear un solo archivo PDF de la aplicación para agilizar el proceso de revisión.

Enviar las aplicaciones en el orden del checklist para facilitar la organización y revisión.

Completar la sección de GPA, eliminar páginas en blanco y etiquetar documentos para una presentación más profesional.

Es tentador, pero no recomendable, falsificar firmas en las cartas de recomendación debido a las consecuencias severas.

Colocarse en el lugar de los funcionarios de admisión puede ayudar a preparar aplicaciones más sólidas y aumentar las posibilidades de ser seleccionados.

Daniel aconseja a los estudiantes que disfruten del video y se suscriban para recibir más contenido útil.

Transcripts

Thanks for checking into Study-in-Korea  Dream. I’m your college concierge,  

Daniel. Today, I’m going to talk about the 6  types of worst candidates for GKS Programs.  

I’ve been so busy receiving GKS applications  these days. And you might be wondering why.  

I don’t just literally (hand gesture) receive  applications. I review their applications, and  

if there’s any missing information or corrections  needed, I tell the candidates to add or fix it.  

While doing it, I found 6 types of applicants who  might give admissions officers a bad impression.  

Admissions officers have a ton of work to do  and can’t help but multitask all the time.  

In my case, I not only  coordinate GKS-related work,  

but also coordinate in/outbound student exchanges,  an outbound English language study program,  

and international partnerships. These are just  primary duties I've listed, barely scratching  

the surface. There’s so much paper work  day in and day out. And starting last year,  

because of the pandemic, I’ve been keeping track  of the international students’ entry and exit of  

South Korea and managing self-quarantine for 14  days in cooperation with the local government.  

I have to deal with all of them at the same  time, so my plate is pretty full every day.  

Imagine if you make the admissions  officers whom you’ve never met before  

irritated with your unprepared  applications or unwanted poor attitude.  

Chances are you will lose some points in the  selection process. Their authority is actually  

stronger than you think. Depending on their  will, they can leave good comments about you,  

which the admissions committee refers  to. Especially, university admissions  

officers not always but can even connect you to  professors if your applications are outstanding.  

Then how can you make your applications  outstanding? By avoiding these 5 things I’m about  

to tell you. After you finish watching this video,  I'm sure the admissions officers will be happy to  

receive your applications. Before you watch this  video, please like, subscribe,  

and turn on the notifications. It helps  

me keep making informative & insight videos  for GKS hunters like you. Now, let’s start!  

This case is extremely common. Please give  yourself some time to carefully read the  

guidelines. It actually has almost all of the  answers to your possible questions. The NIIED  

which is the hosting institution for the GKS  Programs even kindly uploads a file of Frequently  

Asked Questions. If you ignore these and contact  the admissions officers, they will probably advise  

you to refer to the GKS guidelines, or you might  not even get a reply from them. To make it worse,  

if you ask questions that have been already  answered in the guidelines, you could give  

the people in charge of GKS admissions an idea  that you are not serious about the programs. So  

please take some time to go over the GKS  guidelines and its FAQS before asking questions.  

I know when you do not receive a reply from the  people in charge, you get worried. So you might  

want to use these sentences like “I appreciate  your prompt response”, “Thank you in advance  

for your swift reply”, and “I look forward  to hearing from you as soon as possible”.  

These are unwanted forcing sentences in disguise.  When the admissions officers read your emails,  

they will be pressured, and some of them might  get annoyed and reply to you late on purpose.  

They know you sent them an  email, so please be patient  

for a couple of days. If you don't get a reply  after three to four days, I recommend you  

write a follow-up email instead of using  sentences to urge the people in charge to reply.  

But don’t bombard them with follow-up emails.  That’s a big no-no. It can be filtered as spam.  

Here is a tip for you: use Gmail or Yahoo Mail  to communicate with them. I’m not promoting here,  

but if Google and Yahoo are watching my video now,  I’m happy to discuss business offers with you.  

Admissions officers probably use their university  or embassy emails, and if you use other local  

email services, there's a high chance that their  work emails filter your emails as spam, and this  

can make you wait for extra days to get a reply  from them, or you won’t even get a reply at all.  

But for University Track applicants,  

even if you took my advice and emailed them  properly but didn’t get a reply, then choose  

other universities. In this case, you can judge  the universities by their admissions officers.  

If you have been watching  this video from the beginning,  

you will realize how busy the admissions officers  are. But if you start your emails about how famous  

the universities are or how much South Korea has  developed in every aspect, the readers will be  

tired and have to spend extra time finding your  reasons why you sent them an email. You don’t have  

to butter them up. Just cut to the chase and bring  up what you need from them. Here is another tip:  

put the main sentences in bold so that the people  in charge can quickly catch what you want.  

This happens to University Track applicants. You  don’t want to send a group email to universities  

to feel them out. If I get this kind of emails,  I do not reply because I need to find strong  

candidates and recommend them to the NIIED for  the final decision. But this type of applicants  

does not look serious. It’s like a romantic  relationship. You don’t want to date a Casanova  

in a relationship. Same thing. Admissions officers  want someone who can focus on them only. You might  

think this would never happen, but I actually  get two to three out of ten emails like this.  

Following the instructions are basic but  the most important attitude when applying  

for the GKS Programs. The admissions  committee does not want to take a risk  

selecting people who do not follow what  they say. They always worry if GKS scholars  

drop out of school and do part-time work, or even  disappear without reporting it. Both the NIIED and  

Korean universities try hard to lower the bounce  rate because it's a waste of time and money.  

For that reason, the NIIED even established  a restriction for those who had withdrawn  

from the GKS scholarship after being selected  including those who did not come to Korea  

after being selected and who dropped out  or resigned from their studies in the past  

cannot reapply for the GKS Programs. There are many cases of Type 5,  

but let me tell you frequent ones  today from my GKS work experience.  

First, I told them to send me soft copies first,  but they had already sent me hard copies without  

notice. And their applications needed a lot of  tweaking. Then I need to tell them to send me  

their soft copies first and after they get the  ok from me, they resend their applications.  

Second, I tell applicants to make one PDF file of  their applications because I don’t have time to  

open each file they sent. But some of them bombard  me with a bunch of files of their documents.  

Third, they do not submit their applications in  the order of the checklist. I don’t rearrange  

their documents but tell them to  send their applications in order.  

Fourth, they submit their applications without  filling out the GPA section completely,  

deleting blank pages between documents, and  labeling documents in the top right corner.  

I need to forward their applications to the  departments of the majors they are applying for  

to see if they have professors  who wish to advise them  

during their studies on campus. But I  can’t show incomplete applications.  

I understand it's not easy to ask your professors  to write letters of recommendation for you because  

they might not recognize you. Or it might  take so much time to get it from them because  

either they are in a foreign country or  they asked you write a draft for them.  

For these reasons, you get  tempted to forge their signatures  

and pray the admissions officers don't notice  anything. But this is a very bad idea.  

Not only does your application get disqualified,  but also you will not be able to apply for  

the GKS Programs again if the admissions  officers report your unforgivable action  

to the NIIED. Unfortunately, I found  one applicant who did this recently.  

I hope you, my dear Study-in-Korea  Dreamers, don't bet your life on chance!  

If you put yourself in the admissions officers’  shoes, I’m certain that you can prepare way  

better applications, and it will bring you  one step closer to becoming GKS scholars.  

If you enjoyed today’s video, don’t forget to  like, subscribe, and turn on the notifications.  

It means a lot to me. Thanks for  watching! Now, enjoy your stay.