ERPNext - Managing Items and prices
Summary
TLDREste tutorial en video sobre ERPNext enseña cómo gestionar artículos en la plataforma. Muestra el proceso de agregar un nuevo artículo, que puede ser un producto o servicio. Se explica cómo ingresar el código, nombre, grupo y unidad de medida, así como detalles sobre el mantenimiento de stock, precios, descripciones y reorden. También se cubren aspectos como la inspección de calidad, subcontratación, y cómo publicar el artículo en un sitio web generado por ERPNext. Finalmente, se aborda la gestión de precios de artículos y la importación masiva de datos.
Takeaways
- 😀 ERPNext permite gestionar productos o servicios que compras, vendes, fabricas o subcontratas.
- 🛠️ Para agregar un nuevo artículo, escribe el nombre del artículo, el código y selecciona el grupo correspondiente.
- 📦 Si deseas rastrear el stock de un artículo, marca la opción 'mantener stock'. Para servicios, asegúrate de desmarcar esta opción.
- 📊 Introduce el stock inicial disponible en el almacén predeterminado y establece un precio de venta estándar.
- 🖼️ Puedes agregar una imagen del artículo en el maestro de artículos.
- 🏷️ Si utilizas códigos de barras, puedes ingresar un ID de código de barras para el artículo.
- 📉 Introduce el nivel de reposición del artículo para cada almacén.
- 🛒 Puedes ingresar detalles de compra y venta del artículo, así como los impuestos aplicables.
- 🧪 Activa la inspección de calidad si es necesario para la recepción del artículo.
- 🌐 Puedes publicar artículos en el sitio web de ERPNext y manejar múltiples precios por artículo.
Q & A
¿Qué es un artículo en ERPNext?
-Un artículo en ERPNext puede ser un producto o servicio que compras, vendes, fabricas o subcontratas.
¿Cómo puedes agregar un nuevo artículo en ERPNext?
-Para agregar un nuevo artículo, escribe 'nuevo artículo' en la barra de búsqueda, ingresa el código del artículo, el nombre del artículo, selecciona el grupo de artículos y la unidad de medida.
¿Qué debes hacer si deseas rastrear el inventario de un artículo?
-Si deseas rastrear el inventario de un artículo, debes marcar la opción 'mantener inventario'.
¿Qué opción debes desmarcar si estás ingresando un servicio en lugar de un producto?
-Si estás ingresando un servicio, debes desmarcar la opción 'mantener inventario'.
¿Qué información debes ingresar para productos con inventario inicial?
-Debes ingresar el inventario inicial disponible en el almacén predeterminado.
¿Cómo puedes agregar una imagen a un artículo en ERPNext?
-Puedes agregar una imagen al artículo en el maestro de artículos (Item Master) durante el proceso de creación o edición.
¿Qué función tiene el campo de 'código de barras' en el maestro de artículos?
-El campo de 'código de barras' permite utilizar códigos de barras para recuperar los artículos en las transacciones.
¿Dónde puedes ingresar el nivel de reordenamiento de un artículo?
-Puedes ingresar el nivel de reordenamiento para cada almacén en el maestro de artículos.
¿Qué se debe hacer si se subcontrata la fabricación de un artículo?
-Si se subcontrata la fabricación de un artículo, debes marcar el campo correspondiente para indicar esto.
¿Cómo puedes gestionar múltiples precios para un artículo?
-Para gestionar múltiples precios, ve a la vista de precios de artículos, edita o añade un nuevo precio seleccionando la lista de precios y la tarifa correspondiente.
Outlines
📦 Introducción a la gestión de ítems en ERPNext
Este párrafo introduce el video tutorial sobre ERPNext y cómo gestionar ítems en el sistema. Un ítem puede ser un producto o servicio que se compra, vende, fabrica o subcontrata. Se menciona el proceso de añadir un nuevo ítem en la cuenta de ERPNext, comenzando con la introducción del código y nombre del ítem, seguido por la selección de su grupo y unidad de medida.
📊 Configuración de stock y detalles del ítem
En este párrafo, se explica cómo gestionar los detalles del ítem. Si se desea hacer seguimiento de stock, se debe marcar el campo correspondiente, mientras que para un ítem de servicio, esta opción debe desmarcarse. Se debe ingresar el stock inicial en el almacén predeterminado y el precio estándar de venta. Además, se menciona la posibilidad de agregar una imagen del ítem en el sistema.
🏷️ Uso de códigos de barras y detalles adicionales
Aquí se detallan más funciones del maestro de ítems en ERPNext. Se puede usar un código de barras para identificar el ítem en transacciones, ingresar una descripción detallada del ítem, configurar niveles de reorden por almacén, y añadir detalles de compra y venta del ítem. También se puede especificar si se requiere una inspección de calidad al recibir el ítem.
🔗 Subcontratación y publicación en la web
Este párrafo describe las opciones para ítems que se subcontratan en la fabricación. Si el ítem se subcontrata, se debe marcar la opción correspondiente. Además, se menciona que ERPNext permite generar un sitio web desde la cuenta, y se puede publicar el ítem en el sitio web con solo hacer clic en la opción adecuada.
💵 Gestión de precios múltiples para ítems
Se explica cómo ERPNext permite realizar un seguimiento de múltiples precios para un mismo ítem. Para agregar un nuevo precio, se puede hacer clic en 'ver' y luego en 'agregar o editar precios'. Esto permitirá ver los precios existentes y añadir uno nuevo seleccionando la lista de precios e ingresando la tarifa correspondiente.
📂 Creación masiva de ítems y precios
Este último párrafo resalta que es posible crear ítems y registros de precios en grandes cantidades usando la herramienta de importación de datos en ERPNext. Se invita al espectador a registrarse gratuitamente para obtener más detalles.
Mindmap
Keywords
💡ERP Next
💡Artículo
💡Código del artículo
💡Grupo de artículos
💡Unidad de medida
💡Mantener stock
💡Almacén predeterminado
💡Precio estándar de venta
💡Código de barras
💡Nivel de reorden
Highlights
Introduction to managing items in ERPNext, including products and services.
To add a new item, type 'new item' in the search bar.
Enter item code and name, select item group and unit of measurement.
To track stock for an item, check the 'maintain stock' field.
For service items, uncheck the 'maintain stock' field.
Input the opening stock and default warehouse for inventory items.
Set the standard selling price and save the item.
Option to add an image to the item master.
Barcode ID can be added to streamline item transactions.
Input detailed item descriptions and reorder levels for each warehouse.
Enter the purchase and sales details of the item.
Define applicable taxes for the item.
Enable Quality Inspection for received items if required.
Option to check subcontracting field for manufacturing outsourced items.
ERPNext allows multiple price tracking; users can add new prices or edit existing ones.
Transcripts
hi welcome to Erp next video tutorial in
this video we will learn how to manage
items in Erp next item can a product or
service you buy sell manufacture or
subcontract to add new item in your Erp
next account type new item in the
awesome
bar enter item
code enter item name
select item group select unit of
measurement if you want to track stock
for this item check maintain stock field
if you are entering a service item then
be sure to uncheck this
field enter opening stock of of this
available in a default
Warehouse enter standard selling
price save item
you can also add an item image in the
item master
these are the transactions where item
Master can be
used if you use barcode for fetching
items in the transaction then enter
barcode ID for this item
here enter detailed item description
here
enter items reorder level for each
Warehouse
here enter items purchase details
here enter item sales details here
enter tax is applicable on this
item check if you want to do Quality
Inspection on the receipt of this
item if you subcontract manufacturing of
this item then check this field else
leave it
unchecked you can also have website
generated from your Erp next account
click here if you want to publish this
item on the
website in Erp next you can track
multiple prices for an item to add new
item price click on view add or edit
prices you will see existing item price
records here click on new to add new
item price select price list
enter
rate
save you can create items and item price
records in bulk using data import
tool hope you found this video tutorial
useful for more details and free sign up
go to erp.com
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