✅ Cómo usar Microsoft OneDrive ☁

Summary

Este tutorial explica cómo utilizar Microsoft OneDrive, un servicio de almacenamiento en la nube similar a Google Drive. Se describe cómo alojar archivos en la nube, crear archivos directamente en OneDrive, compartirlos y acceder desde cualquier dispositivo. Se menciona la integración con Windows 10 y 11, la visualización de archivos en la nube, compartir y personalizar permisos, establecer contraseñas y fechas de caducidad para enlaces, y la función de historial de versiones. También se exploran opciones como ver archivos en línea, crear documentos y carpetas, ordenar y visualizar archivos, y las diferencias entre la versión gratuita y las suscripciones de pago de Microsoft 365.

Takeaways

• 📂 OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, similar a Google Drive.
• 💻 Viene preinstalado en Windows 10 y Windows 11 y se puede acceder a él desde el icono de la nube en la barra de tareas.
• 🌐 Los archivos pueden almacenarse en la nube o en el ordenador, y es necesario estar conectado a internet para acceder a los archivos que solo están en la nube.
• 📄 Al hacer doble clic en un archivo en la nube, este se descarga automáticamente en el ordenador.
• 🔗 Se puede compartir un archivo desde OneDrive, configurando opciones como quién puede editar o ver el archivo, establecer contraseñas y poner fechas de caducidad a los vínculos.
• 🖥️ Es posible ver y editar archivos en línea utilizando las aplicaciones de Microsoft, como PowerPoint Online, que son gratuitas.
• 📜 OneDrive guarda el historial de versiones de los archivos, lo que permite restaurar versiones anteriores en caso de modificaciones.
• 📥 Puedes cargar archivos y carpetas desde tu ordenador a OneDrive y también organizarlos creando nuevas carpetas.
• 🗑️ Los archivos eliminados se envían a la papelera de reciclaje, donde pueden recuperarse más tarde si es necesario.
• 💾 La versión gratuita de OneDrive ofrece 5 GB de almacenamiento, mientras que con Microsoft 365 puedes obtener hasta 1 TB de espacio.

Q & A

¿Qué es Microsoft OneDrive?

Microsoft OneDrive es un servicio de alojamiento de archivos en la nube que permite almacenar documentos en los servidores de Microsoft, liberando espacio en el ordenador. Además, permite acceder a los archivos desde cualquier dispositivo con OneDrive instalado.

¿Cómo puedo acceder a OneDrive en Windows 10 o Windows 11?

OneDrive está preinstalado en Windows 10 y Windows 11. Puedes acceder a él desde la barra de tareas de Windows, haciendo clic en el icono de la nube que se encuentra en la parte derecha.

¿Cómo funciona la sincronización de archivos en OneDrive?

OneDrive permite tener archivos solo en la nube o sincronizados tanto en la nube como en el ordenador. Los archivos únicamente en la nube requieren conexión a internet para acceder a ellos, mientras que los sincronizados se almacenan también en el ordenador.

¿Qué opciones ofrece OneDrive al hacer clic derecho sobre un archivo?

Al hacer clic derecho sobre un archivo en OneDrive, puedes compartirlo, ver su historial de versiones, cambiar su estado de sincronización (siempre disponible en el dispositivo o solo en la nube) o eliminarlo, entre otras opciones.

¿Cómo puedo compartir un archivo de OneDrive con otras personas?

Para compartir un archivo, haz clic derecho y selecciona 'OneDrive' > 'Compartir'. Desde ahí, puedes generar un enlace que permite a otros usuarios ver o editar el archivo, personalizar las opciones de acceso, establecer una contraseña o una fecha de caducidad para el enlace.

¿Cómo puedo recuperar versiones anteriores de un documento en OneDrive?

Puedes ver el historial de versiones haciendo clic derecho en el archivo y seleccionando 'Historial de versiones'. Si hay múltiples versiones, podrás restaurar una versión anterior del documento.

¿Cómo puedo liberar espacio en mi ordenador usando OneDrive?

Puedes hacer que un archivo esté solo en la nube y no en tu ordenador. Para ello, haz clic derecho sobre el archivo y selecciona la opción para liberar espacio. El archivo permanecerá en la nube, pero no ocupará espacio local.

¿Qué tipos de archivos y carpetas se pueden crear directamente en OneDrive?

Puedes crear nuevos documentos y carpetas directamente en OneDrive, como presentaciones de PowerPoint, documentos de Word o Excel. Estos archivos se guardarán automáticamente en la nube.

¿Qué opciones de visualización ofrece OneDrive en el navegador?

OneDrive en el navegador permite ver los archivos en diferentes modos, como lista, lista compacta o vista de mosaico. También puedes ordenar los archivos por criterios como la última modificación o el tamaño.

¿Qué almacenamiento ofrece OneDrive en sus versiones gratuitas y de pago?

La versión gratuita de OneDrive ofrece 5 GB de almacenamiento. Las versiones de pago, como Microsoft 365, permiten hasta 1 TB de almacenamiento en la nube.