Video Presentación Metodología para Elaborar Proyectos 3 y 4

DGPe SCyE - UNAM

14 Feb 202403:06

Summary

TLDREl guion trata sobre la metodología de administración de proyectos, enfocándose en la ejecución, coordinación y control durante la puesta en marcha y la terminación. Se menciona la importancia de lograr objetivos a través del equipo, controlar etapas y revisar actividades periódica y perfeccionar procesos basados en resultados. Además, se destaca la importancia de los informes y la evaluación final para futuras mejoras.

Takeaways

📈 La metodología de administración de proyectos incluye la ejecución, coordinación y control como pasos clave para la puesta en marcha.
👥 La ejecución implica lograr el objetivo del proyecto a través de la colaboración de todos los miembros del equipo.
📋 La coordinación es el proceso de supervisar quién está trabajando, cómo lo está haciendo y revisar todo de manera periódica.
🔍 El control es la actividad central durante la ejecución, implicando monitorear y desarrollar cada paso según los planes y estándares de calidad.
📊 Según Deming, cada proyecto tiene cuatro etapas: planeación y diseño, prueba, acción y control.
🔄 La acción se toma si los resultados de la prueba son conformes a lo esperado, lo que lleva a corregir o continuar con el proyecto.
📝 En la terminación del proyecto, es necesario redactar informes, entregar el proyecto y asegurar un resultado positivo.
📑 Las actividades de terminación también incluyen la evaluación final del proyecto y mantener un registro detallado de las acciones realizadas.
🔍 La descripción de las actividades necesarias es crucial tanto para la ejecución como para la terminación del proyecto.
💡 Mantener un registro preciso del proyecto es esencial para la revisión o perfeccionamiento de procesos futuros.

Q & A

¿Qué implica la puesta en marcha en la metodología de administración de proyectos?
-La puesta en marcha implica tres pasos: ejecución, coordinación y control. Se trata de lograr el objetivo del proyecto a través de todos los miembros del equipo de acuerdo con los planes y la organización.
¿Cuáles son las responsabilidades durante la ejecución de un proyecto?
-Durante la ejecución, se debe lograr el objetivo del proyecto a través de todos los miembros del equipo, siguiendo los planes y la organización.
¿Qué significa el control en el contexto de la puesta en marcha de un proyecto?
-El control implica monitorear y desarrollar cada uno de los pasos planeados en cada etapa del proyecto, asegurándose de que se cumplan los estándares de calidad y los plazos establecidos.
¿Cuál es la importancia de la coordinación en un proyecto?
-La coordinación es fundamental para asegurar que quién está trabajando en el proyecto lo esté haciendo de manera adecuada y se esté revisando todo de forma periódica.
¿Qué dice Deming sobre los proyectos y sus etapas?
-Deming menciona que cada proyecto tiene cuatro etapas: planeación y diseño, prueba (haciéndolo y viendo los resultados), acción (si los resultados son conformes a lo esperado) y control (monitoreo central durante la ejecución).
¿Cuáles son las actividades clave durante la terminación de un proyecto?
-Durante la terminación de un proyecto, se deben redactar los informes necesarios, entregar el proyecto con un resultado positivo, llevar a cabo la evaluación final del proyecto y mantener un registro detallado de las actividades realizadas.
¿Por qué es importante tener una memoria exacta de las actividades realizadas en un proyecto?
-Es importante tener una memoria exacta para poder revisar el proyecto si es necesario o para perfeccionar el proceso y el procedimiento para futuras elaboraciones de proyectos.
¿Qué se debe desglosar durante la terminación del proyecto?
-Durante la terminación del proyecto, se deben desglosar las actividades necesarias para redactar los informes, evaluar el proyecto y mantener un registro de las acciones realizadas.
¿Cuál es la relación entre la planificación y la ejecución en un proyecto?
-La planificación establece los objetivos y los pasos a seguir, mientras que la ejecución es la fase en la que se trabaja para lograr esos objetivos a través de los miembros del equipo y siguiendo los planes establecidos.
¿Qué significa 'proyecto se nos sale de proceso' y cómo se evita?
-Significa que el proyecto no se está ejecutando según lo planeado y se está desviando del objetivo. Se evita mediante un control efectivo y una comunicación constante entre el equipo para solucionar problemas y ajustar los planes si es necesario.

Outlines

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📈 Proceso de Gestión de Proyectos

El primer párrafo aborda la metodología de gestión de proyectos, enfocándose en los pasos de ejecución, coordinación y control. Se explica que la ejecución implica lograr objetivos a través del trabajo en equipo, siguiendo los planes y la organización. La coordinación es la tarea de supervisar quién está realizando cada tarea y cómo lo está haciendo, revisándolo periódicamente. El control es descrito como una actividad central durante la ejecución, implicando el monitoreo de cada paso planeado, con responsables, estándares de calidad y plazos establecidos. Además, se menciona la importancia de Deming, que señala que cada proyecto tiene cuatro etapas: planificación y diseño, prueba, ejecución y control. La terminación del proyecto requiere entregar informes, evaluación final y tener un registro preciso de las actividades realizadas para futuras referencias o perfección del proceso.

Mindmap

Keywords

💡Metodología de proyectos

La metodología de proyectos es un enfoque estructurado para gestionar y llevar a cabo proyectos de manera eficiente. Se compone de un conjunto de actividades y procedimientos que se siguen para alcanzar los objetivos del proyecto. En el video, se menciona que se siguen los pasos de la metodología de administración de proyectos, lo cual implica seguir una serie de fases como planificación, ejecución, control y terminación.

💡Puesta en marcha

La puesta en marcha es una de las fases de la metodología de proyectos que implica iniciar las actividades planificadas durante la fase de planificación. Se menciona en el video que implica tres pasos: ejecución, coordinación y control, y es fundamental para lograr el objetivo del proyecto a través de la participación del equipo.

💡Ejecución

La ejecución es el proceso de llevar a cabo las actividades planificadas con el objetivo de alcanzar los resultados esperados. En el video, se destaca que durante la ejecución es necesario que todos los miembros del equipo trabajen de acuerdo con los planes y la organización.

💡Coordinación

La coordinación es el acto de supervisar y dirigir las actividades de un proyecto para asegurar que se realicen de manera coherente y eficiente. En el contexto del video, la coordinación implica revisar quién está realizando las tareas, cómo lo está haciendo y mantener un seguimiento periódica de las mismas.

💡Control

El control es la actividad de supervisar el progreso de un proyecto para asegurar que se realice según lo planeado y se cumplan los estándares de calidad. En el video, se menciona que el control es central durante la puesta en marcha y se realiza monitoreando y desarrollando cada uno de los pasos planeados.

💡Deming

Deming hace referencia al famoso teórico de la calidad W. Edwards Deming, quien propuso un modelo de mejora del proceso de producción conocido como 'Plan-Do-Check-Act' o PDCA. En el video, se menciona que cada proyecto tiene cuatro etapas, refiriéndose a las fases de planificación, ejecución, control y acción.

💡Planificación

La planificación es la primera etapa de la metodología de proyectos y consiste en definir los objetivos, los recursos, las tareas y las estrategias para alcanzarlos. En el video, se menciona que la planificación es una parte fundamental del proceso de administración de proyectos.

💡Resultados

Los resultados son los efectos o consecuencias de las acciones tomadas durante la ejecución de un proyecto. En el video, se enfatiza la importancia de lograr los resultados previstos y se menciona que durante el control se verifica si los resultados están de acuerdo con lo esperado.

💡Terminación

La terminación es la fase final de un proyecto en la que se entregan los productos finales, se realizan evaluaciones finales y se cierran todos los aspectos del proyecto. En el video, se menciona que en la terminación se deben redactar informes y tener una memoria exacta de las actividades realizadas.

💡Evaluación final

La evaluación final es un proceso de revisión al final de un proyecto para determinar si se han cumplido los objetivos y para aprender de la experiencia para futuras mejoras. En el video, se menciona que la evaluación final es una parte importante de la terminación de un proyecto.

💡Proceso

El proceso hace referencia al conjunto de pasos y actividades que se siguen para llevar a cabo un proyecto. En el video, se menciona que es necesario perfeccionar el proceso y el procedimiento para elaborar proyectos, lo que implica una continua mejora y aprendizaje.

Highlights

Metodología de administración de proyectos

Elaboración de los pasos tres y cuatro: puesta en marcha y terminación

Puesta en marcha implica tres pasos: ejecución, coordinación y control

Ejecución: lograr el objetivo a través del equipo

Coordinación: revisar quién y cómo está haciendo el trabajo

Control: monitorear y desarrollar cada paso del proyecto

Deming y las cuatro etapas de un proyecto

Planeación y diseño como primera etapa de Deming

Prueba y verificación de resultados en la segunda etapa

Acción basada en los resultados en la tercera etapa

Control como la actividad central durante la puesta en marcha

Monitoreo del proyecto para cumplir con objetivos y plazos

Terminación del proyecto con entrega de informes y resultados positivos

Redacción de informes como parte de la terminación del proyecto

Evaluación final del proyecto para perfeccionar procesos

Importancia de mantener un registro detallado de las actividades realizadas

Descripción de las actividades necesarias para completar el proyecto