Video Presentación Metodología para Elaborar Proyectos 3 y 4

Summary

El guion trata sobre la metodología de administración de proyectos, enfocándose en la ejecución, coordinación y control durante la puesta en marcha y la terminación. Se menciona la importancia de lograr objetivos a través del equipo, controlar etapas y revisar actividades periódica y perfeccionar procesos basados en resultados. Además, se destaca la importancia de los informes y la evaluación final para futuras mejoras.

Takeaways

• 📈 La metodología de administración de proyectos incluye la ejecución, coordinación y control como pasos clave para la puesta en marcha.
• 👥 La ejecución implica lograr el objetivo del proyecto a través de la colaboración de todos los miembros del equipo.
• 📋 La coordinación es el proceso de supervisar quién está trabajando, cómo lo está haciendo y revisar todo de manera periódica.
• 🔍 El control es la actividad central durante la ejecución, implicando monitorear y desarrollar cada paso según los planes y estándares de calidad.
• 📊 Según Deming, cada proyecto tiene cuatro etapas: planeación y diseño, prueba, acción y control.
• 🔄 La acción se toma si los resultados de la prueba son conformes a lo esperado, lo que lleva a corregir o continuar con el proyecto.
• 📝 En la terminación del proyecto, es necesario redactar informes, entregar el proyecto y asegurar un resultado positivo.
• 📑 Las actividades de terminación también incluyen la evaluación final del proyecto y mantener un registro detallado de las acciones realizadas.
• 🔍 La descripción de las actividades necesarias es crucial tanto para la ejecución como para la terminación del proyecto.
• 💡 Mantener un registro preciso del proyecto es esencial para la revisión o perfeccionamiento de procesos futuros.

Q & A

¿Qué implica la puesta en marcha en la metodología de administración de proyectos?

La puesta en marcha implica tres pasos: ejecución, coordinación y control. Se trata de lograr el objetivo del proyecto a través de todos los miembros del equipo de acuerdo con los planes y la organización.

¿Cuáles son las responsabilidades durante la ejecución de un proyecto?

Durante la ejecución, se debe lograr el objetivo del proyecto a través de todos los miembros del equipo, siguiendo los planes y la organización.

¿Qué significa el control en el contexto de la puesta en marcha de un proyecto?

El control implica monitorear y desarrollar cada uno de los pasos planeados en cada etapa del proyecto, asegurándose de que se cumplan los estándares de calidad y los plazos establecidos.

¿Cuál es la importancia de la coordinación en un proyecto?

La coordinación es fundamental para asegurar que quién está trabajando en el proyecto lo esté haciendo de manera adecuada y se esté revisando todo de forma periódica.

¿Qué dice Deming sobre los proyectos y sus etapas?

Deming menciona que cada proyecto tiene cuatro etapas: planeación y diseño, prueba (haciéndolo y viendo los resultados), acción (si los resultados son conformes a lo esperado) y control (monitoreo central durante la ejecución).

¿Cuáles son las actividades clave durante la terminación de un proyecto?

Durante la terminación de un proyecto, se deben redactar los informes necesarios, entregar el proyecto con un resultado positivo, llevar a cabo la evaluación final del proyecto y mantener un registro detallado de las actividades realizadas.

¿Por qué es importante tener una memoria exacta de las actividades realizadas en un proyecto?

Es importante tener una memoria exacta para poder revisar el proyecto si es necesario o para perfeccionar el proceso y el procedimiento para futuras elaboraciones de proyectos.

¿Qué se debe desglosar durante la terminación del proyecto?

Durante la terminación del proyecto, se deben desglosar las actividades necesarias para redactar los informes, evaluar el proyecto y mantener un registro de las acciones realizadas.

¿Cuál es la relación entre la planificación y la ejecución en un proyecto?

La planificación establece los objetivos y los pasos a seguir, mientras que la ejecución es la fase en la que se trabaja para lograr esos objetivos a través de los miembros del equipo y siguiendo los planes establecidos.

¿Qué significa 'proyecto se nos sale de proceso' y cómo se evita?

Significa que el proyecto no se está ejecutando según lo planeado y se está desviando del objetivo. Se evita mediante un control efectivo y una comunicación constante entre el equipo para solucionar problemas y ajustar los planes si es necesario.