Conhecendo os principais papéis dentro do Scrum e seus rituais básicos
Summary
TLDRThis script discusses the structure and roles within an Agile Scrum team, emphasizing the importance of understanding team composition for effective project management. It outlines key roles such as the Product Owner, Scrum Master, and the development team, detailing their responsibilities and interactions. The Product Owner is likened to a captain, guiding the team with business knowledge and prioritizing tasks. The Scrum Master acts as a facilitator, ensuring the team adheres to Agile practices. The development team, often 8-10 members, focuses on delivering the product, participating in rituals, and working autonomously. The script also touches on the role of the sponsor or client, who provides strategic direction and approves project deliveries.
Takeaways
- 😀 The script discusses the Scrum framework, focusing on the roles and responsibilities within a Scrum team.
- 👥 It emphasizes the importance of the Scrum team's composition, suggesting an optimal size of 8-10 members for effective collaboration.
- 🧩 The Product Owner (PO) is described as the 'captain' of the team, responsible for defining product features, requirements, and prioritizing the backlog.
- 🛠️ The Scrum Master (SM) acts as a facilitator, ensuring the Scrum process is followed, and the team's rituals are conducted effectively.
- 👷♂️ The Scrum team itself is multidisciplinary and responsible for delivering the product, working autonomously, and participating in Scrum rituals.
- 🔍 The script highlights the need for a clear strategic vision from the sponsor or client, who is responsible for defining the project's direction and approving deliveries.
- 🔄 The Scrum process involves rituals such as Sprint planning, Daily Stand-ups, Sprint Review, and Sprint Retrospective, which are essential for aligning the team and ensuring progress.
- 📈 The Scrum Master is also responsible for maintaining the methodology, assisting the team, and sometimes reporting on performance metrics like the Burn-down chart.
- 💡 The script suggests that larger teams should be broken down into smaller, more manageable Scrum teams to maintain quality and productivity.
- 🔗 The roles and responsibilities within a Scrum team are interconnected, with each member playing a crucial part in the successful implementation of the Scrum framework.
Q & A
What is the primary focus of a Scrum team?
-The primary focus of a Scrum team is delivery. Each member of the team is responsible for ensuring that the team meets its delivery goals, which are set by the Product Owner.
What is the role of the Product Owner in a Scrum team?
-The Product Owner is responsible for maintaining the vision and knowledge of the product or project. They define the product characteristics, prioritize the backlog, and interact with the client or project sponsor.
How does the Scrum Master facilitate the Scrum team?
-The Scrum Master acts as a facilitator, ensuring that the team follows the Scrum methodology and rituals. They help maintain the process, assist in resolving issues, and ensure the team's rituals are carried out effectively.
What is the recommended size for a Scrum team according to the script?
-The script suggests that the ideal size for a Scrum team is between 8 to 10 people, as this allows for effective collaboration and communication within the team.
What is the significance of the term 'Squad' in the context of Scrum?
-In the context of Scrum, 'Squad' is a synonym for a team that is following the Scrum methodology. It implies that the team is working in an agile manner, although it does not necessarily mean they are using Scrum by the book.
What are the responsibilities of the team members in a Scrum team?
-The responsibilities of the team members include working autonomously, participating in Scrum rituals, and focusing on continuous delivery of the product or project.
What is the role of the client or sponsor in a Scrum project?
-The client or sponsor is responsible for defining the strategic vision of the project, approving the deliveries made by the team, and providing the necessary resources and support for the project's success.
Why is it important for a Scrum team to have a clear strategic vision?
-A clear strategic vision is important because it provides direction and purpose to the project. It helps ensure that all team members are aligned and working towards the same goals, which is crucial for the success of the project.
How does the script describe the relationship between the Product Owner and the team?
-The script describes the Product Owner as the 'captain' of the team, not in a hierarchical sense but as a leader who guides the team. They are responsible for the product's vision and have the final say on what needs to be done, but they do not exercise authority over the team members.
What are the key responsibilities of the Scrum Master according to the script?
-The key responsibilities of the Scrum Master include facilitating the team, maintaining the Scrum methodology, assisting in the planning of Sprints, and ensuring that the team's rituals are followed correctly.
Outlines
😀 Understanding Agile Teams and Roles
This paragraph delves into the structure and roles within an Agile team, emphasizing the importance of a didactic division for easier comprehension. It discusses the concept of 'Scrum' and its components such as the team, roles, backlog, scope, project management, and sprints. The paragraph introduces the 'Product Owner' (PO), who is likened to a captain in sports, guiding the team without hierarchical authority. The PO's responsibilities include defining product characteristics, interacting with the client or sponsor, and prioritizing the backlog. The discussion also touches on the ideal team size for effective Agile practices, suggesting a range of 8 to 10 members for optimal interaction and productivity.
😀 Scrum Master and Team Dynamics
The second paragraph continues the exploration of Agile roles by introducing the 'Scrum Master', who acts as a facilitator within the team, ensuring the team adheres to Agile methodologies and rituals. The Scrum Master is responsible for maintaining the team's focus on delivery and is often the most senior member with a deep understanding of the technical aspects and processes involved. The paragraph also discusses the multidisciplinary nature of the team, which may include designers, marketers, engineers, and others, all working collaboratively towards continuous delivery. The importance of autonomy in team functioning is highlighted, along with the team's responsibility to participate in Agile rituals, which are essential for aligning with the project's objectives.
😀 Sponsor's Role and Project Success
The final paragraph shifts focus to the 'Sponsor' or client of the project, who may be internal or external to the company. The Sponsor's role is crucial as they provide the strategic vision, define the project's direction, and approve the deliveries made by the team. The paragraph underscores the need for a clear and stable strategic direction, which is essential for the team's focus and productivity. The Sponsor is also responsible for extracting requirements from the business needs and validating the team's deliveries, which is a critical step in the Agile process. The paragraph concludes by summarizing the roles and responsibilities within an Agile framework, highlighting the interdependence and collaborative nature of the team, Scrum Master, and Sponsor.
Mindmap
Keywords
💡Agile
💡Scrum Team
💡Product Owner (PO)
💡Scrum Master (SM)
💡Development Team
💡Backlog
💡Sprint
💡Rituals
💡Stakeholder
💡Multidisciplinary Team
💡Autonomy
Highlights
Introduction to the concept of Scrum and its methodology.
Explanation of the Scrum team composition and the importance of team size.
The role of the Product Owner in defining product vision and prioritizing the backlog.
The Scrum Master's responsibility as a facilitator and guardian of the Scrum process.
The multidisciplinary nature of the Scrum team and the variety of roles within it.
The importance of the team's focus on delivery and the autonomy in their work.
The significance of rituals in Scrum and their role in aligning the team's objectives.
The concept of the Sponsor or client in Scrum and their strategic vision for the project.
The necessity for a clear and stable project direction provided by the Sponsor.
The role of the Product Owner in extracting requirements from the client.
The Sponsor's responsibility in approving and validating the team's deliveries.
The interdependence and collaboration between the Scrum roles for project success.
The importance of maintaining healthy relationships within the team over processes and tools.
The concept of breaking down large teams into smaller, more manageable Scrum teams.
The role of the Scrum Master in maintaining the team's adherence to Scrum rituals.
The necessity for the team to work autonomously and the implications of micromanagement.
The practical applications of Scrum in different types of organizations and projects.
The importance of the team's continuous delivery focus and the role of each member in achieving it.
Transcripts
E aí gente agora na segunda parte da
nossa fala então coisa a gente conversa
sobre esse clã é a gente pode dividir e
aqui eu tô fazendo uma Divisão muito
didática Ela não é uma divisão Ortodoxa
é teórica escrito em Pedra Não É só
dividir assim para poder apresentar para
vocês de forma pouco mais fácil de
compreender a gente pode estudar o
scream entendendo como é que se compõe o
time Quais são os papéis possibilidades
é o que que o backlog que é o conceito
do escopo na versão ágil gestão de
projeto o conceito da Sprint como é que
o planeta como é que executo como é que
eu rodo e os rituais dos com a Então
quando vocês for estudar escuro Vocês
precisam necessariamente dominar esses
quatro pilares de conteúdo
e eu queria começar pelo básico né
quando o primeiro ali que são os times
destaca né E aí quando a gente fala de
ti meses pro é provavelmente vocês vão
acabar se deparando com diversos
sinônimos é de termos que na prática
podem dizer a mesma coisa mas em alguns
contextos podem ser que não tá Então
agora vocês observarem empresas que roda
os planos que tem isso é você vai
observar que eles têm eventualmente um
time eles vão chamar algumas empresas
temos Quad outras vão chamar de equipe
né É não necessariamente uma empresa que
diz que tem um Squad está rodando scream
né esquadro significa temos padrão dá
uma somente que ela tem um time que está
rodando nesse elogiar então o mais
importante aqui a gente tentar entender
se este time de projetos de fato tá
usando ou não metodologia em linhas
Gerais pro scream 1
quem são as pessoas que participam da
execução do projeto então é esse time
geralmente é composto de 8 10 pessoas tá
é a literatura teórica sindusplan ela
disse que o número entre esteja oito no
máximo dez pessoas é um número mais
adequado para você trabalhar porque você
vai ter uma relação de um produto Towner
para nós ir pessoas dentro do time né
lembrem Lá do manifesto ágil então eu
tenho interações e entre as pessoas mais
do que processos e ferramentas como é
que eu garanto relações saudáveis
intensas um time de 30 pessoas de 25 é
inconcebível né então se do teu time por
exemplo você tem 22 24 30 40 pessoas o
ideal é que você quebre coca fracione
isso íntimas da nossa h124 voltei por
exemplo 3 time de 8 às vezes eu tenho 18
vou ter dois times de 9 coisa né é que
eu posso o
a melhor produção desse processo é
dentro desse time que nós temos alguns
papéis e o queria falar especificamente
nos papéis o primeiro deles é a figura
do produto ao ler ou P ou né que é o
acrônimo people of our e o p ou
basicamente ao capitão desse time não é
desse time de 67 das pessoas né é ele é
Capitão no conceito esportivo da coisa
não não conceito militalizar ou seja o
capitão ele não é chefe dos outros
membros da equipe ele é quase um Líbero
igual tem nos esportes ela é um Capitão
aonde ele é um líder que vai puxar e o
resto do time mas ele não é minha filha
não exerce autoridade sobre os outros
menos aqui ele é no mesmo nível
hierárquico e os demais serão exerce
autoridade direto o screen não delega
autoridade dele sobre os membros da
equipe vocês quiserem por exemplo
negociar salários as coisas não é copiou
que ele tá o piolho está
É sim mas ele tem um rol de
responsabilidade O pior é a pessoa que
detém a visão o conhecimento das regras
de negócios e das características de
produto ou ser dentro do time de projeto
a pessoa que mais entende como este
projeto esse produto esse serviço
precisa ser as características os
detalhes as regras de negócio o contexto
quem é que tem que dominar todo esse
Panorama em que o nosso referencial por
esse assunto é o bio tá então é esse
piolho tem responsabilidade sobre a
tutela dele Então primeiramente definir
as características do produto é ele que
vai apontar a forma alguma coisa tem que
ser a forma alguma coisa tem que
funcionar né todos os detalhes de regra
de Constituição de requisitos Quem
determina isso é o pior naturalmente ele
vai tratar essas questões com o cliente
ou patrocinador do projeto mas dentro do
time quem define o que é o que não é e
como deve ser é o pior a última palavra
no que diz respeito ao
e tem que ser feito é do meu tá outra
responsabilidade de SIP ou é priorizar
os itens do backlog né então dentro
daqueles coco a gente vai quebrar no
backlog tem um conjunto de tarefas que
precisam ser feio e algumas são mais
importantes serem feitos primeiro do que
outros quem define essa priorização a
palavra final é do pior também né
naturalmente ele vai estar cercado de
especialistas mas tive de lhe pessoas
super competentes que vão ali da sua
opinião do Especialista olha vamos por
aqui vamos por ali e o pior sabe o seu
saco ele vai se destruir disso para
tomar sua decisão mas a palavra final e
a responsabilidade é dele lembra aquele
o capitão Nesse sítio e conforme já
comentei o relacionamento com os pontos
então quem faz é nós que o cliente tem
oficializa cronograma orçamento reuniões
de entrega pauta tudo é o pior também tá
bom segunda pessoa que nós temos aqui é
a Dulce from Master não é Cruz Master
12 pro dentro do time e essa pessoa ele
é um facilitador da equipe geralmente
ele é um membro do time que ele é mais
Senior né ele domina a técnica daquilo
que eles fazem ou por exemplo se um time
de programadores provavelmente de cara
talvez tem alguma Skill uma habilidade
de programação é um time de Engenheiros
poderia ser um dinheiro mais feio né Mas
além de ter essa hard Skill desenvolvida
essa capacidade técnica ele é um cara
que manja tudo dois e conhece os
processos virtuais a metodologia como um
todo e ele serve para facilitar o time
ele vai ajudar o time nos rituais na
execução dos clã né mediando alianças
relações e facilitando o time ele é
facilitador decidir tá então se alguém
tiver com dificuldade por exemplo é
papel desse isso para Master facilitar o
trabalho dos demais membros daqui e
manter esses rituais dos pra rodar tá
então
a estabilidade que nós atribuímos para
esses formatos a primeira delas é que
esse Escola Master e ele é função dele
controlar garantir a execução dos
rituais disso ele é o mantenedor da
metodologia dentro do time então ele
precisa ser O Guardião dessa método hoje
garantido que as deles estão sendo
feitas E o planejamento da Sprint tá
conforme as pontuações tão adequadas é
ele é um Guardião metodológico e que vai
dar assistência para o time sempre que
houver necessidade então ele facilita o
trabalho da equipe conforme comentei e
ele também um vários casos guardas
configurações de time essa pessoa também
é monta relatório de repórter desempenho
ou por exemplo tem lá o relatório de
burgau que é um gráfico de linha que ele
vai de 100 porcento a zero por cento ao
longo do tempo e indica o avanço da
execução da tarefa então geralmente têm
Montijo daqui às vezes é o pior mas quem
tá ali junto com o time conhece o
projeto
a previsão é o nosso Então não é raro em
muitos casos ele também tem essa
responsabilidade tá é o terceiro ali nós
temos um time não é deixa meio de
escravos quadro mas é o time a equipe né
que é todo o restante então se eu tenho
uma Startup ali de um aplicativo por
exemplo então eu posso ter designer
Justine publicitários pessoal de viagem
pessoal que pedir a saem senhora
comercial você vai ter nenhum time que é
muito multidisciplinar montado para
resolver a tua realidade do que o
contexto de empresa né E essas pessoas
vão trabalhar juntas Lembrando que se
tiver construído numa média aí até seis
sete oito nove dez pessoas mais do que
isso a literatura diz que começa a
perder qualidade né o time de scrum
minimamente ele montado por duas pessoas
enviou e um membro do time de alguém que
vai pôr a mão na massa né É E vai
conduzir conduzir essa execução
e esse time também tem responsabilidades
tá a primeira delas é que o time ele
precisa realizar as entregas né então um
foco do time é a entrega né o foco do
piolho do produto our ele é o escopo ele
é o produto o foco do piolho é o produto
tá o foco do cromaster é o time no
sentido de ter um foco metodológico para
dar suporte ser facilitador o foco do
time é a entrega Então por sua vez cada
um tem uma responsabilidade o pior
definido tem que ser feito o scrummaster
ajudando a manter a metodologia andando
facilitando o processo e o time 100
porcento focado na eterna tá então por
isso que obrigação deles realizar as
entregas contínuas Além disso é
responsabilidade do time também
participar dos rituais dos clã então por
exemplo você tem um time de designers
pessoal de marketing área comercial
programadores e aí aquelas pessoas
querem ficar só focado na tarefa
o que fazer vou Espera aí os rituais dos
quais são os métodos são processos para
checar eu tô na direção certa não
adianta trabalhar em um cavalo de carga
na direção errada desalinhado aos
objetivos que foram traçados Então os
rituais dos quais são mandatórios eles
são sagrados da Micro precisa fazer a
dele precisa fazer a review a gente ter
certeza estamos todos Aliados na mesma
página Caminhando com os bichos terceiro
item aqui trabalhar de forma autônoma
então é esse time ele não vai ficar
mexendo micro gerenciado pelo pior Aonde
o senhor tá o tempo inteiro dizendo que
eles tem que fazer ou não né o pior
especificou as tarefas deu a linha
missão deles atribuiu a responsabilidade
o especialista capaz de executar é o
time então o time precisa dá conta de
trabalhar de forma autônoma não pode ser
uma relação de muita dependência seja
comp ou seja com cliente ele precisa ser
autônomo na sua execução senão não vai
é o modelo do Fran tá por fim a quarta
pessoa é o espaço né é o patrocinador o
cliente desse projeto então este cliente
em alguns casos pode ser um cliente
interno da empresa por exemplo uma área
você tem área de UTI por exemplo atender
no Market tem uma área do marketing
atendente comercial e assim por diante
às vezes Deus contra interno lá às vezes
tem um pia mais a sua empresa que atua
como cliente de um time que é que roda
scream por meio da gestão ágil por
exemplo do nosso caso na Rio por exemplo
os meus clientes são todos externos eu
tenho contratos regulares que a gente
mantém um contrato de alocação de horas
por exemplo e eu tenho contrato foi para
já mas são todos os clientes externos
são patrocinadores externos a minha
empresa tá então esse patrocinador é aí
é a pessoa ou a empresa ou área cliente
de uma empresa que além de Patrocinar o
projeto é quem tem a visão Extra até
o negócio sendo a parte interessada na
entrega de valor então é quem tem ali a
visão estratégica do quer fazer Aonde
quer chegar e ele está encomendando aí
do teu time a execução tática e
operacional Victor esse projeto tá é
essa pessoa também tem responsabilidades
Então são elas a primeira delas é
definir a visão estratégica do projecto
eu não tenho nada pior do que um projeto
que não tem Norte traçado eu já tive a
oportunidade de trabalhar em Startup em
que a o projeto ele não era muito bem
fundamentado e aí cada semana que a
gente conversava objetivo mudava essa
semana nós foca trabalhar nisso E aí não
seria lá planejava locado o time
detalhada documentação organizava tudo
que os pés pa ou Terminal da semana não
não muda o foco não é mais para cá é
para lá aí de novo planeja lockouttime
estuda arruma a tecnologia contrata a
gente não não não é mais para cá agora
para lá então não tem nada pior
é do que a indecisão nesse processo mais
uma indecisão no sentido de ter um Norte
de traçar qual é a missão que a gente
tem que resolver e isso eu preciso ser
definido pelo cliente é algo que é
tratado pelo produção junto com o espaço
Mas é algo tão sério e nos projetos que
a gente faz na rir o por exemplo e isso
acaba sendo o norte que é visitado
Praticamente em todas eu não tão ao
longo das entregas que vão ser feitos a
gente lembra que o nosso objetivo era
resolver qual coisa era garantir um
resultado actualizadas em pé Isso
precisa ser muito bem estabelecidos
revisitado para manter-se Norte alinhado
para todos os envolvidos além da
definição do Norte estratégico a
contribuição dos itens de Barcelona né o
cliente tem um problema para resolver e
na maioria dos casos ele não sabe como
ele não é o especialista mesmo é papel
do piolho time envolver essa pessoa para
tentar extrair Quais são os anseios os
desejos os requisitos para que isso
virem
e verduras coco dentro do backlog do
canal ó por fim é essa Persona esse
sponsor patrocinador é quem aprova as
entregas feitas por aqui pelo time então
o time trabalhou longo das frentes
quando Sprint Serra termina o pior
recebe todas essas entregas ele revisa
ele válida ele corrigir o que for
necessário a hora que esse estoque ele
formaliza entrega para o cliente o
cliente vai testar o que a gente vai
olhar ele válida Ok formal por escrito
Ok Está aprovado E aí a gente encerra
essa Sprint e começa a cola tá então ele
é o quero uma provador dentro desse
processo e é esse patrocinador questão
de forma bastante didática para a gente
falar das pessoas nos papéis elas entram
os alimentos do time e externo toxina a
gente tem minimamente envolvida Essas
pessoas só ficou para essa questão da
dos papéis nossas responsabilidades
Então eu tenho Pior que ele tá focado
a nossa no projeto né o foco do peão é o
negócio projeto o foco dos for Master é
o time é a equipe para dar essa base
ciaport esse suporte metodológico para
facilitar os processos o foco do time
por sua vez é a entrega né então tem
essa divisão juntamente com as coisas
ProUni forma bastante
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