¿Cómo crear una matriz de riesgos para tu empresa?

Summary

Este vídeo ofrece una guía para crear una matriz de riesgos en una organización, explicando su importancia para la toma de decisiones y la gestión de riesgos. Se sugiere definir un marco de referencia, identificar y priorizar riesgos, evaluar su probabilidad y impacto, y utilizar una gráfica para visualizarlos. Se recomienda un sistema de gestión de riesgos para llevar la trazabilidad y se invita a probar una herramienta gratuita durante 30 días para facilitar el proceso.

Takeaways

• 😀 Una matriz de riesgos es fundamental para visualizar, gestionar y controlar los riesgos que pueden afectar la operación y la continuidad de un negocio.
• 🔍 Se recomienda utilizar metodologías como la norma ISO 31000 o el marco COSO para la gestión de riesgos.
• 📝 Al identificar riesgos, es importante considerar su alcance y contexto dentro de la organización y la industria a la que pertenece.
• 📉 Para evaluar riesgos, se deben asignar calificaciones de probabilidad de ocurrencia y nivel de impacto, utilizando escalas de 1 a 5.
• 🛠️ Es crucial incluir y valorar correctamente todos los riesgos en la matriz, independientemente de su magnitud o frecuencia.
• 📊 Representar los riesgos en una gráfica de forma visual, utilizando colores para diferenciar los niveles de criticidad, ayuda a gestionarlos de manera efectiva.
• ⏱️ La matriz de riesgos debe actualizarse periódicamente con nuevos riesgos identificados y los controles implementados.
• 💡 La herramienta Pirámide ofrece una solución para registrar procesos, riesgos, eventos, controles e indicadores, facilitando la trazabilidad.
• 🆓 Pirámide ofrece una prueba gratuita de 30 días para evaluar su sistema de gestión de riesgos.
• 🔗 Se anima a los espectadores a suscribirse al canal y a unirse a la comunidad Pirámide para obtener más información y contenido sobre gestión de riesgos.

Q & A

¿Para qué sirve una matriz de riesgos en una organización?

Una matriz de riesgos ayuda a visualizar, gestionar y controlar los riesgos identificados que pueden afectar la operación, la reputación y la continuidad del negocio. También es útil para la toma de decisiones oportunas.

¿Cuáles son algunos de los riesgos que se pueden identificar en una organización?

Algunos riesgos que se pueden identificar incluyen interrupciones en el suministro de materias primas, fuga de datos, interrupciones en la infraestructura tecnológica, daños en equipos claves, incumplimientos normativos y legales, fraude interno o externo, ciberataques, accidentes laborales y crisis económicas o sociales.

¿Qué es el marco de referencia en la gestión de riesgos y cuáles son algunos ejemplos?

El marco de referencia es una metodología utilizada para la gestión de riesgos. Algunos ejemplos incluyen la norma ISO 31000 y el marco COSO.

¿Cómo se priorizan los riesgos en una matriz de riesgos?

Para priorizar los riesgos, se considera su alcance y contexto. Se evalúa la probabilidad de ocurrencia y el impacto que podrían tener, utilizando escalas de calificación para ambos aspectos.

¿Cómo se evalúa la probabilidad de ocurrencia de un riesgo?

La probabilidad de ocurrencia se evalúa utilizando escalas de calificación que pueden incluir categorías como improbable, probable, ocasional, posible y muy posible.

¿Cómo se evalúa el impacto de un riesgo?

El impacto de un riesgo se evalúa también con una escala de calificación, que puede incluir bajo, medio, moderado, alto y crítico.

¿Qué es un ejemplo de cómo se califica un riesgo específico?

Por ejemplo, si una empresa de fabricación de muebles identifica el daño de equipos clave como un riesgo, podría calificarlo como 'posible' en probabilidad (valoración 4) y 'crítico' en impacto (valoración 5).

¿Cuáles son las acciones que se pueden tomar basándose en la matriz de riesgos?

Las acciones pueden incluir la implementación de controles adecuados para mitigar los riesgos críticos, asegurando así la operación y la continuidad del negocio.

¿Cómo se representa gráficamente la matriz de riesgos?

Se representa gráficamente a través de un mapa de calor utilizando colores como verde, amarillo, naranja y rojo para facilitar la visualización y la identificación de los riesgos críticos.

¿Cómo se puede simplificar el registro y la actualización de la matriz de riesgos?

Se puede simplificar utilizando sistemas de gestión de riesgos que permiten registrar procesos, riesgos, eventos, controles e indicadores, y que actualizan automáticamente la matriz con los riesgos identificados y los controles implementados.

¿Por qué es importante gestionar adecuadamente los riesgos en una organización?

Gestionar adecuadamente los riesgos ayuda a garantizar el cumplimiento de normativas y contribuye a la continuidad y sostenibilidad del negocio.