¿Cómo crear una matriz de riesgos para tu empresa?
Summary
TLDREste vídeo ofrece una guía para crear una matriz de riesgos en una organización, explicando su importancia para la toma de decisiones y la gestión de riesgos. Se sugiere definir un marco de referencia, identificar y priorizar riesgos, evaluar su probabilidad y impacto, y utilizar una gráfica para visualizarlos. Se recomienda un sistema de gestión de riesgos para llevar la trazabilidad y se invita a probar una herramienta gratuita durante 30 días para facilitar el proceso.
Takeaways
- 😀 Una matriz de riesgos es fundamental para visualizar, gestionar y controlar los riesgos que pueden afectar la operación y la continuidad de un negocio.
- 🔍 Se recomienda utilizar metodologías como la norma ISO 31000 o el marco COSO para la gestión de riesgos.
- 📝 Al identificar riesgos, es importante considerar su alcance y contexto dentro de la organización y la industria a la que pertenece.
- 📉 Para evaluar riesgos, se deben asignar calificaciones de probabilidad de ocurrencia y nivel de impacto, utilizando escalas de 1 a 5.
- 🛠️ Es crucial incluir y valorar correctamente todos los riesgos en la matriz, independientemente de su magnitud o frecuencia.
- 📊 Representar los riesgos en una gráfica de forma visual, utilizando colores para diferenciar los niveles de criticidad, ayuda a gestionarlos de manera efectiva.
- ⏱️ La matriz de riesgos debe actualizarse periódicamente con nuevos riesgos identificados y los controles implementados.
- 💡 La herramienta Pirámide ofrece una solución para registrar procesos, riesgos, eventos, controles e indicadores, facilitando la trazabilidad.
- 🆓 Pirámide ofrece una prueba gratuita de 30 días para evaluar su sistema de gestión de riesgos.
- 🔗 Se anima a los espectadores a suscribirse al canal y a unirse a la comunidad Pirámide para obtener más información y contenido sobre gestión de riesgos.
Q & A
¿Para qué sirve una matriz de riesgos en una organización?
-Una matriz de riesgos ayuda a visualizar, gestionar y controlar los riesgos identificados que pueden afectar la operación, la reputación y la continuidad del negocio. También es útil para la toma de decisiones oportunas.
¿Cuáles son algunos de los riesgos que se pueden identificar en una organización?
-Algunos riesgos que se pueden identificar incluyen interrupciones en el suministro de materias primas, fuga de datos, interrupciones en la infraestructura tecnológica, daños en equipos claves, incumplimientos normativos y legales, fraude interno o externo, ciberataques, accidentes laborales y crisis económicas o sociales.
¿Qué es el marco de referencia en la gestión de riesgos y cuáles son algunos ejemplos?
-El marco de referencia es una metodología utilizada para la gestión de riesgos. Algunos ejemplos incluyen la norma ISO 31000 y el marco COSO.
¿Cómo se priorizan los riesgos en una matriz de riesgos?
-Para priorizar los riesgos, se considera su alcance y contexto. Se evalúa la probabilidad de ocurrencia y el impacto que podrían tener, utilizando escalas de calificación para ambos aspectos.
¿Cómo se evalúa la probabilidad de ocurrencia de un riesgo?
-La probabilidad de ocurrencia se evalúa utilizando escalas de calificación que pueden incluir categorías como improbable, probable, ocasional, posible y muy posible.
¿Cómo se evalúa el impacto de un riesgo?
-El impacto de un riesgo se evalúa también con una escala de calificación, que puede incluir bajo, medio, moderado, alto y crítico.
¿Qué es un ejemplo de cómo se califica un riesgo específico?
-Por ejemplo, si una empresa de fabricación de muebles identifica el daño de equipos clave como un riesgo, podría calificarlo como 'posible' en probabilidad (valoración 4) y 'crítico' en impacto (valoración 5).
¿Cuáles son las acciones que se pueden tomar basándose en la matriz de riesgos?
-Las acciones pueden incluir la implementación de controles adecuados para mitigar los riesgos críticos, asegurando así la operación y la continuidad del negocio.
¿Cómo se representa gráficamente la matriz de riesgos?
-Se representa gráficamente a través de un mapa de calor utilizando colores como verde, amarillo, naranja y rojo para facilitar la visualización y la identificación de los riesgos críticos.
¿Cómo se puede simplificar el registro y la actualización de la matriz de riesgos?
-Se puede simplificar utilizando sistemas de gestión de riesgos que permiten registrar procesos, riesgos, eventos, controles e indicadores, y que actualizan automáticamente la matriz con los riesgos identificados y los controles implementados.
¿Por qué es importante gestionar adecuadamente los riesgos en una organización?
-Gestionar adecuadamente los riesgos ayuda a garantizar el cumplimiento de normativas y contribuye a la continuidad y sostenibilidad del negocio.
Outlines
📈 'Creación de una Matriz de Riesgos'
Este párrafo introduce la importancia de una matriz de riesgos en la gestión de riesgos de una organización. Se explica que la matriz ayuda a visualizar, gestionar y controlar los riesgos que pueden afectar la operación, la reputación y la continuidad del negocio. Se menciona que es útil para tomar decisiones oportunas y se sugiere que se utilice una metodología reconocida como la norma ISO 31000 o el marco COSO para gestionar los riesgos. Se describen los pasos para crear la matriz, incluyendo la identificación de riesgos, la priorización de estos basándose en su alcance y contexto, y la evaluación de la probabilidad de ocurrencia y el impacto que podrían tener. Se da un ejemplo de cómo clasificar el riesgo de daño en equipos clave para la operación de una empresa de fabricación.
🛠 'Implementación y Visualización de la Matriz de Riesgos'
En el segundo párrafo se aborda cómo se deben incluir en la matriz de riesgos todos los riesgos identificados, independientemente de su magnitud, y cómo es fundamental valorarlos correctamente para determinar cuáles son críticos para la operación y la continuidad del negocio. Se sugiere la utilización de un sistema de gestión de riesgos para registrar y actualizar automáticamente los riesgos y controles, y se ofrece una oferta de 30 días gratis para probar la herramienta. Finalmente, se recomienda representar gráficamente los riesgos en una matriz para facilitar su lectura y gestión, utilizando colores para diferenciar los niveles de criticidad. Se invita al público a crear su cuenta gratuita y a unirse a la comunidad para obtener más información y contenido sobre gestión de riesgos.
Mindmap
Keywords
💡Matriz de riesgos
💡Gestión de riesgos
💡ISO 31000
💡Marco COSO
💡Priorización de riesgos
💡Probabilidad de ocurrencia
💡Impacto
💡Controles
💡Indicadores
💡Mapa de riesgos
Highlights
Implementar un sistema de gestión de riesgos requiere una matriz de riesgos para llevar la trazabilidad de procesos, riesgos y controles.
La matriz de riesgos ayuda a visualizar, gestionar y controlar riesgos que afectan la operación y la continuidad del negocio.
Es fundamental para la toma de decisiones oportunas en la gestión de riesgos.
Se debe definir un marco de referencia para la gestión de riesgos, como la norma ISO 31000 o el marco COSO.
Los riesgos identificados deben estar relacionados con la industria, entorno y procesos de la organización.
Es necesario priorizar los riesgos identificados considerando su alcance y contexto.
Ejemplos de riesgos pueden ser interrupciones en el suministro, fuga de datos, incumplimientos normativos, fraude y ciberataques.
Se evalúa la probabilidad de ocurrencia y el impacto de cada riesgo con una escala de 1 a 5.
El daño en equipos claves es un ejemplo de riesgo con una alta probabilidad y un impacto crítico.
Los riesgos inherentes, sin controles aplicados, pueden materializarse y causar otros riesgos operacionales.
Incluir todos los riesgos en la matriz, independientemente de su cantidad o tipo, es clave para su correcta valoración.
Se puede usar un sistema para registrar procesos, riesgos, eventos, controles e indicadores de la gestión de riesgos.
La matriz de riesgos se actualiza automáticamente con los riesgos identificados y los controles implementados.
Se ofrecen 30 días gratis para probar la herramienta de gestión de riesgos.
La matriz de riesgos se representa gráficamente con colores para facilitar la visualización y la identificación de riesgos críticos.
La gestión adecuada de riesgos contribuye al cumplimiento de normativas y a la sostenibilidad del negocio.
Se invita a crear una cuenta gratuita para conocer más sobre los sistemas de gestión de riesgos.
Se anima a los espectadores a unirse a la comunidad para obtener más información y contenidos sobre gestión de riesgos.
Transcripts
Hola hola si vas a implementar un
sistema de gestión de riesgos en tu
organización es fundamental que cuentes
con una matriz de riesgos que te ayude a
llevar la trazabilidad de todos los
procesos riesgos y controles que
implementes empezar a realizar la matriz
de riesgos puede ser algo abrumador por
eso estoy segura de que este vídeo te
será de gran ayuda te enseñaré todo lo
que debes saber sobre la matriz de
riesgos y cómo puedes crearla fácilmente
Así que toma lápiz y papel o tu bloc de
notas y Comencemos lo primero que debes
saber es Para qué sirve una matriz de
riesgos en general una matriz de riesgos
te servirá para visualizar gestionar y
controlar todos aquellos riesgos
identificados que pueden afectar la
operación la reputación e incluso la
continuidad de tu negocio Igualmente
esta matriz te será de Gran utilidad
para la toma de decisiones oportunas
ahora y cómo puedes hacer una matriz de
riesgos para hacer una matriz de riesgos
es importante definir el marco de
referencia o metodología a utilizar para
la gestión de riesgos dos de los más
conocidos y utilizados son la norma ISO
31.000 y el marco coso después de
Definir la metodología a utilizar y de
identificar los riesgos a los que está
expuesta tu organización los pasos a
tener en cuenta para realizar la matriz
de riesgos son 1 prioriza los riesgos
identificados de los riesgos que
identificaste previamente debes
considerar Cuál es el alcance y el
contexto de cada uno algunos ejemplos de
riesgos que pudiste haber identificado
dentro de tu organización son
interrupciones en el suministro de
materias primas fuga de datos
interrupciones en la infraestructura
tecnológica daños en equipos claves para
la operación
incumplimientos normativos y legales
fraude interno o externo ciber ataques
accidentes laborales e incluso crisis
económicas crisis sociales o pandemias
como la vivida recientemente
recuerda tener presente que los riesgos
que identifiques y priorices deben estar
relacionados con la industria en la que
está tu organización así como con el
entorno y los procesos que realizan 2
evalúa la probabilidad de ocurrencia y
el impacto que pueden tener cada uno de
los riesgos para realizar esta
evaluación es importante tener en cuenta
algunas variables de calificación como
en la probabilidad de ocurrencia podemos
tener uno improbable 2 probable 3
ocasional 4 posible y cinco muy posible
y Para el impacto vamos a tener uno bajo
dos medio tres moderado 4 alto y 5
crítico pongamos un ejemplo para que sea
más claro imagina que tu empresa se
dedica a la fabricación y
comercialización de sillas mesas
escritorios y otros elementos para
oficinas hace un tiempo identificaste
que a uno de los principales riesgos es
el daño que podrían sufrir uno o varios
equipos que tienes para el corte de la
madera y otros materiales claves a este
riesgo puntual le das una calificación
de posible en la probabilidad de
ocurrencia es decir una valoración de
cuatro y de crítico en el impacto una
valoración de 5 esto porque si el daño
se materializa que puede presentarse por
diferentes razones por ejemplo los años
de uso o una mala manipulación del
equipo los empleados que trabajan con
este equipo no podrán continuar con sus
funciones hasta que este sea reparado
esto por supuesto va a generar retrasos
en todo el proceso de fabricación y
ensamblaje de los productos y si el daño
no se soluciona lo más pronto posible
Esto va a generar impactos también en la
comercialización y entrega de los
productos así como con este riesgo que
es inherente es decir aún no se le han
aplicado controles en tu organización
pueden materializarse otros riesgos
operacionales
de seguridad la información de
cumplimiento normativo entre otros y
todos deben tener valoradas tanto su
probabilidad de ocurrencia como el
impacto que causarían independientemente
de Cuántos y cuáles sean la clave está
en incluirlos en la matriz de riesgos y
valorarlos correctamente para saber
cuáles son los más críticos para la
operación y la continuidad de tu negocio
y así poder implementar los controles
adecuados que ayuden a mitigarlos y
antes de seguir te doy un consejo en
pyrani puedes tener tu matriz de riesgos
de manera simple en nuestro sistema
podrá registrar tus procesos riesgos
eventos controles e indicadores que te
ayudarán a llevar toda la trazabilidad
de tu gestión de riesgos su matriz de
riesgos se actualizará automáticamente
con los riesgos que identifiques y los
controles que implementes como ves aquí
y lo mejor de todo te damos 30 días
gratis Para que pruebes nuestra
herramienta pruébala y cuéntanos en los
comentarios qué tal te va tres
representa gráficamente todos los
riesgos que valoraste como último paso
para construir tu matriz de riesgos
lleva toda la información y la
valoración de los riesgos a una gráfica
para una mejor lectura de tu matriz la
mejor forma de hacerlo es a través de un
mapa como este te recomiendo que en este
mapa utilice los colores verde amarillo
naranja y rojo esto te facilitará su
visualización y te ayudará a tener
Claridad de cuáles son esos riesgos más
críticos para tu organización de esta
manera podrás gestionarlos eficazmente
llevando a cabo acciones para
prevenirlos O mitigarlos ya conoces Cómo
crear tu matriz de riesgos ahora manos a
la obra para crearla e implementarla en
tu organización y recuerda gestionar de
manera adecuada y consciente los riesgos
ayuda a tu organización a garantizar el
cumplimiento de normativas y a
contribuir a la continuidad y
sostenibilidad de tu negocio bien
Podemos ayudarte a hacerlo a través de
nuestros cuatro sistemas de gestión de
riesgos te invito a crear tu cuenta
gratis y a conocer más a través del
enlace que te dejo en la descripción y
si te gustó Este vídeo nos puedes dar un
like también suscribirte a nuestro canal
Y de paso activar la campanita para que
puedas estar enterado sobre los nuevos
contenidos que publicamos además te
invito a que me cuentes en los
comentarios que tal te parecieron esos
tres pasos para crear una matriz de
riesgos y si ya están implementando una
organización y por último no dejes de
unirte a nuestra comunidad pirámide un
espacio en el que vas a poder encontrar
muchísimos contenidos de valor e
información sobre gestión de riesgos
chao chao nos vemos en un próximo vídeo
[Música]
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