Tutorial: Cómo elaborar una planificacion de actividades para lograr tus objetivos

Procem Consultores

15 Nov 202111:51

Summary

TLDREste tutorial en español enseña cómo planificar actividades eficientes utilizando el enfoque SMART. Explica los elementos clave de una planificación exitosa, incluyendo objetivos claros, actividades, recursos, medición y la importancia de la revisión semanal. Se ofrecen formatos de planificación gratuitos y se sugiere la creación de un plan estratégico a largo plazo para mantener la competitividad y el éxito en los negocios.

Takeaways

😀 La planificación es un conjunto de actividades y recursos diseñados para alcanzar un objetivo específico.
🎯 Un objetivo Smart es el primer paso en la planificación, sin él no hay planificación efectiva.
🔧 Las actividades son las pequeñas acciones que se definen para cumplir con el objetivo.
💼 Los recursos son esenciales y pueden incluir tiempo, presupuesto, equipo, herramientas e infraestructura.
📊 La medición es crucial, se recomienda asignar indicadores o porcentajes de cumplimiento para cada actividad.
🔄 La planificación debe ser flexible y adaptarse a cambios, evitando la búsqueda de la perfección.
📋 El tutorial ofrece un formato de planificación que se puede descargar gratis y personalizar.
📈 Se sugiere revisar la planificación semanalmente con el equipo para asegurar el progreso hacia el objetivo.
📅 Es importante establecer fechas de inicio y finalización tanto estimadas como reales para cada actividad.
💵 El presupuesto o gasto asociado a cada actividad debe ser detallado y revisado para su precisión.
🌟 Para mantener la competitividad, se recomienda elaborar un plan estratégico a largo plazo.

Q & A

¿Qué es la planificación según el vídeo?
-La planificación es el conjunto de actividades y recursos que se trazan para alcanzar un objetivo propuesto.
¿Cuál es el primer elemento fundamental en una planificación?
-El primer elemento fundamental es un objetivo Smart, que es el paso inicial sin el cual no hay planificación.
¿Cuáles son las actividades en una planificación?
-Las actividades son pequeñas acciones específicas que se definen para cumplir con un objetivo.
¿Qué recursos son comunes en una planificación?
-Los recursos comunes incluyen tiempo, presupuesto, equipo, herramientas e infraestructura.
¿Qué es un objetivo Smart y por qué es importante?
-Un objetivo Smart es un resultado que se quiere lograr y es importante porque es el inicio de toda planificación.
¿Cómo se mide el progreso de las actividades en la planificación?
-El progreso se mide mediante un indicador o porcentaje de cumplimiento y se representa mediante colores en la planificación.
¿Qué es un 'conmutador y leyenda de Estado de color' en la planificación?
-Es una herramienta que muestra el progreso de cada actividad mediante colores, indicando si están no iniciados, en progreso, retrasados o completados.
¿Qué se debe hacer antes de comenzar una planificación?
-Antes de comenzar una planificación, se debe aclarar que esta puede y debe cambiarse, evitando la perfección y ordenándose internamente.
¿Cuál es el objetivo Smart propuesto en el ejemplo del vídeo?
-El objetivo Smart propuesto es aumentar un 35% las ventas del modelo XZ al 31 de diciembre de 2021.
¿Cómo se actualiza la planificación según el vídeo?
-La planificación se actualiza semanalmente en reuniones con el equipo para asegurar que se cumple el objetivo.
¿Qué herramienta se recomienda para llevar a cabo los minutos de reuniones y mejorar los procesos?
-Se recomienda descargar el formato de planificación de Procem y utilizar los formatos adicionales para minutos de reuniones y mejoras en procesos.