8 Habits That SAVE Me 10+ Hours a Week

Summary

In diesem Video teilt Jill zeitsparende Produktivitätsgewohnheiten, die ihr helfen, jede Woche bis zu 10 Stunden einzusparen. Dazu gehört, Aufgaben mit dem eigenen Energieniveau abzustimmen, produktives Multitasking wie das Planen von Inhalten beim Gehen auf dem Laufband, Outsourcing, das Vermeiden von Perfektionismus und das Einführen von Automatisierungen. Jill betont, wie wichtig es ist, Überlegungen zu minimieren und einfach loszulegen, und empfiehlt, tiefgehende Arbeiten auf maximal 4 Stunden pro Tag zu beschränken, um langfristig Zeit zu sparen und Burnout zu vermeiden.

Takeaways

• ⏰ Zeitmanagement ist wertvoll, und Gewohnheiten sollten Zeit sparen und das Leben langfristig erleichtern.
• 💪 Arbeite mit deinen natürlichen Energiezyklen, um produktiver zu sein. Plane schwierige Aufgaben, wenn du am meisten Energie hast.
• 📱 Produktives Multitasking: Kombiniere eine fokussierte Aufgabe mit einer, die wenig geistige Aufmerksamkeit erfordert, wie beim Gehen auf dem Laufband und Planen von Aufgaben.
• 🤝 Outsourcing spart Zeit – delegiere Aufgaben, die dir nicht gefallen oder die nicht so wertvoll sind, um Zeit für wichtigere Dinge zu haben.
• 🚶‍♀️ Stoppe das Überdenken und fange einfach an. Zähle bis fünf und mach die Aufgabe, um Zeit zu sparen und Effizienz zu steigern.
• 🎯 Perfektion ist nicht immer notwendig. Strebe nach ‚gut genug‘ bei weniger wichtigen Aufgaben, um Zeit und Energie zu sparen.
• ⚙️ Automatisiere wiederkehrende Aufgaben, wie Einkäufe oder Rechnungszahlungen, um deine geistige Belastung zu reduzieren und Zeit zu sparen.
• ❌ Sei wählerisch, was du auf deine To-Do-Liste setzt. Sage ‚Nein‘ zu unwichtigen Aufgaben, die nicht zu deinen Zielen beitragen.
• 🧠 Begrenze tief konzentrierte Arbeit auf 4 Stunden pro Tag. Dies hilft, langfristig produktiver und ausgeglichener zu sein.
• 💡 Erstelle Systeme in deinem Alltag, um das Leben zu erleichtern, wie organisierte Haushaltsartikel oder sich wiederholende Aufgaben.

Q & A

Was ist der wichtigste Faktor, den die Sprecherin in Bezug auf ihre Produktivität schätzt?

Die Sprecherin schätzt ihre Zeit am meisten und betont, dass Gewohnheiten ihr Leben verbessern oder Zeit sparen sollten.

Wie beschreibt die Sprecherin den Nutzen von Energiezyklen für Produktivität?

Die Sprecherin erklärt, dass jeder unterschiedliche Energielevels im Laufe des Tages hat, und es produktiver ist, anspruchsvolle Aufgaben zu Zeiten zu erledigen, in denen man am meisten Energie hat.

Was ist das Prinzip hinter 'produktiven Multitasking', das die Sprecherin beschreibt?

Produktives Multitasking kombiniert eine Aufgabe, die Konzentration erfordert, mit einer anderen, die wenig bis gar keine Aufmerksamkeit benötigt, wie zum Beispiel Gehen auf dem Laufband und Ideen aufschreiben.

Welche Rolle spielt Outsourcing in der Zeitersparnis laut der Sprecherin?

Outsourcing von Aufgaben, die man selbst nicht gerne erledigt oder die zu viel Zeit in Anspruch nehmen, ist eine effektive Möglichkeit, Zeit zu sparen und Stress zu reduzieren.

Wie kann das 'Nicht-Überdenken' von Aufgaben Zeit sparen?

Anstatt Zeit damit zu verschwenden, über ungeliebte Aufgaben nachzudenken, empfiehlt die Sprecherin, einfach sofort damit zu beginnen, um so die Zeit des Grübelns zu minimieren.

Warum empfiehlt die Sprecherin manchmal 'gut genug' statt Perfektionismus?

Perfektionismus kann unnötig viel Zeit kosten. Es ist oft effizienter, Aufgaben auf ein 'gut genug' Niveau zu erledigen, anstatt zusätzliche Stunden zu investieren, um Perfektion zu erreichen.

Wie trägt Automatisierung und die Schaffung von Systemen im Alltag zur Zeitersparnis bei?

Die Sprecherin empfiehlt, regelmäßige Aufgaben zu automatisieren, wie zum Beispiel durch automatische Bestellungen oder die Einrichtung von Vorlagen, um Zeit zu sparen und mentale Belastung zu verringern.

Welche Aufgabe delegiert die Sprecherin, um ihre mentale Belastung zu reduzieren?

Die Sprecherin nutzt Dienste wie Lebensmittellieferung und Abonnements für Haushaltsprodukte, um wiederkehrende Aufgaben auszulagern und so ihre mentale Belastung zu reduzieren.

Was ist der Vorteil, den die Sprecherin in der Begrenzung von 'Deep Work' auf 4 Stunden pro Tag sieht?

Die Begrenzung von tief fokussierter Arbeit auf 4 Stunden täglich hilft, Erschöpfung zu vermeiden und die Produktivität über einen längeren Zeitraum zu halten.

Welche Strategien empfiehlt die Sprecherin, um unnötige Aufgaben zu eliminieren?

Die Sprecherin betont die Wichtigkeit, klare Prioritäten zu setzen und Aufgaben zu eliminieren, die nicht zum persönlichen oder beruflichen Wachstum beitragen.