WordからNotionへ！議事録作成プロセスを大革命！

管理の山田 / Notionで人生を豊かに

3 Feb 202409:08

Summary

TLDRこの動画では、山田さんがノーションを使い、会議の疑似録作りを効率化する方法を紹介しています。ノーションのテンプレート機能やフレームワークを活用して、分かりやすく、作りやすく、共有しやすい疑似録を作成する方法を解説し、自動要約やタスク管理の便利さを示しています。さらに、ノーションの柔軟なカスタマイズ機能や拡張性についても触れ、WordやGoogleドキュメントに置き換えるべき理由を述べています。

Takeaways

📝 ノーションを使うことで、WordやGoogleドキュメントから乗り換え、効率的な疑似録を作成できます。
🔄 ノーションは複数のテンプレートを用意でき、前回の疑似録を簡単に参照できます。
📊 スプレッドシートや動画を簡単に埋め込めることで、疑似録の情報を一元管理できます。
🚀 会議の終わりにワンクリックで要約やアクションアイテムを自動作成、共有が簡単になります。
🎯 理想的な疑似録は分かりやすく、作りやすく、共有しやすい必要があります。
📈 Wordでは達成しにくい条件をノーションは簡単に満たすことができます。
🛠️ ノーションは高い拡張性があり、自由にカスタマイズすることができます。
📌 ノーションの画面で、一例の理想の疑似録作りが見ることができます。
🔗 ノーションは、タスクやプロジェクト、メモ情報を管理するための強力なツールです。
📋 ノーションへの移行を検討し、疑似録作成の効率を向上させることをお勧めします。
📞 ノーションの構築や運用に関するご相談は、公式LINEからお気軽にお問い合わせください。

Q & A

ノーションを使う主な目的は何ですか？
-ノーションを使用する主な目的是は、会議の疑似録を作成し、共有しやすくすることです。これにより、効率が向上し、タスクの進捗管理も容易になります。
ノーションで作成できるテンプレートは何種類ありますか？
-ノーションで作成できるテンプレートには、定例会議、振り返り、ワンオンワンミーティング、採用面接などがあります。これらはボタンを押すだけで簡単に作成できます。
ノーションのフレームワークとは何ですか？
-ノーションのフレームワークは、特定の目的に沿った構造化されたテンプレートです。これには、KPT、YWT、PDCAなどがあります。これらを使用することで、会議の振り返りや進捗報告を効率的に行うことができます。
ノーションでどのようにして要約やアクションアイテムを自動作成できますか？
-ノーションでは、AI技術を利用して会議の内容を要約し、アクションアイテムを自動的に抽出することができます。これには、生成ボタンを押すだけですぐに実行できます。
ノーションはどのようにしてタスクの進捗管理を容易にしませんか？
-ノーションでは、タスクを追加し、担当者やステータスを設定することができます。これにより、会議で決まったタスクの進捗をリアルタイムで確認し、管理することができます。
ノーションでスプレッドシートや動画を埋め込む方法はどのようになっていますか？
-ノーションでは、スプレッドシートを直接埋め込むことができます。また、動画を埋め込むことも簡単に行うことができます。これにより、関連資料が一元的に管理され、参照が容易になります。
ノーションはどのようにカスタマイズできますか？
-ノーションは高い拡張性を持っており、ユーザー自身のニーズに合わせて自由にカスタマイズすることができます。これにより、自分たちに合った形式の疑似録を作成することが可能です。
ノーションへの移行を検討している理由は何ですか？
-ノーションへの移行を検討している理由は、WordやGoogleドキュメントでは解決できない問題点を抱えており、ノーションはこれらの問題を解決し、疑似録作成の効率と質を向上させることができるからです。
ノーションの利用による利点は何ですか？
-ノーションの利用により、疑似録作成や見つけ探すの工程に革命が起き、手間が大幅に削減され、より効率的かつ質の高い疑似録を作成できるようになります。また、タスクの進捗管理も容易になり、時間とリソースを無駄にせずに活用できます。
ノーションのサポートやカスタマイズに関する情報はどこで入手できますか？
-ノーションのサポートやカスタマイズに関する情報は、公式LINEや概要欄のリンクから入手できます。また、ノーションの構築や運用に関するご相談も受け付けています。
ノーションはどのような種類の会議向けのテンプレートを提供していますか？
-ノーションは定例会議、振り返り、ワンオンワンミーティング、採用面接など、様々な種類の会議向けのテンプレートを提供しています。これにより、様々な種類の会議に適した疑似録を作成することができます。

Outlines

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📝 ノーションで仕事の効率を向上

山田さんがノーションを使い、仕事の効率を向上させる方法について説明しています。WordやGoogleドキュメントから乗り換えることで、複数のテンプレートを用意でき、振り返り用のフレームワークをワンクリックで呼び出すことができます。また、スプレッドシートや動画を簡単に埋め込むことができ、会議の要約を自動作成することが可能です。ノーションを使えば、疑似録の作成や共有が簡単になり、タスクの進捗管理も容易になります。

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🔍 理想の疑似録作り

理想の疑似録の条件として、分かりやすさ、作りやすさ、共有しやすさが挙げられています。山田さんは、Wordでは難しいこれらの条件を満たすことができ、ノーションなら簡単に解決できると主張しています。ノーションの特徴として、様々な情報を一元的に管理できることや、高い拡張性、カスタマイズの可能性などが挙げられ、実際のノーションの画面での疑似録作りのデモンストレーションも行われています。

Mindmap

Keywords

💡ノーション

ノーションは、タスクやプロジェクト、メモ、情報などを一元管理できるツールです。このビデオでは、ノーションを使い、会議の疑似録を作成し、効率的に管理する方法について説明されています。ノーションは、複数のテンプレートを用意できるため、異なる種類の会議に合わせた疑似録を作成することができ、また前回の疑似録を参照することもできるため、会議の振り返りやタスク管理に便利です。

💡Word

Wordは、マイクロソフトが開発したテキストエディターで、ドキュメントを作成するための一般的なツールです。このビデオでは、Wordを使用して疑似録を作成する際の不便さが指摘されています。特に、テンプレートの作成や共有、タスク管理などの機能が诺論と比較して劣ると述べられています。

💡テンプレート

テンプレートとは、特定の目的に合わせて事前に設計されたドキュメントやフレームワークのことです。このビデオでは、ノーションで複数のテンプレートを用意でき、それらを使い-switch-えることが、会議の疑似録を作成する際に効率的であることを示しています。テンプレートを使用することで、時間と労力を節約し、また、同じフォーマットを維持することで、疑似録の品質を一定に保つことができます。

💡振り返り

振り返りは、何らかの活動やプロジェクトを終えた後に行われる、その過程や結果を分析し、改善点を導き出すプロセスです。このビデオでは、ノーションを使って会議の振り返りを行う方法が紹介されています。具体的には、前回の疑似録を参照し、フレームワークを使って議論の要点やアクションアイテムを整理し、会議の効果的な進行を図ることができます。

💡スプレッドシート

スプレッドシートは、データの整理と分析を行うための表計算ソフトウエアです。ノーションでは、スプレッドシートを簡単に埋め込むことができ、これにより、タスクの進捗管理やプロジェクトの監視をより視覚化しやすくすることができます。このビデオでは、スプレッドシートをノーションに組み合わせて、会議の疑似録を作成し、タスクの進捗を管理する方法が説明されています。

💡自動作成

自動作成とは、システムが入力された情報に基づいて、文書や要約などの内容を自動的に生成する機能です。このビデオでは、ノーションの自動作成機能を使って、会議の要約をワンクリックで作成する方法が紹介されています。これにより、手動での要約作成の手間を省き、効率的に情報を整理することができます。

💡タスク管理

タスク管理とは、プロジェクトや業務において、各个のタスクを計画し、実行し、監視するプロセスです。このビデオでは、ノーションを使って会議の疑似録からタスクを抽出し、進捗管理を行う方法が説明されています。ノーションの自動作成機能を使って、タスクを効率的に管理し、進捗を把握することができます。

💡共有

共有とは、複数のユーザーが同じ情報を参照したり、編集したりできるようにすることです。このビデオでは、ノーションの共有機能を使って、会議の疑似録をリアルタイムで共有する方法が紹介されています。これにより、チームメンバーは最新の情報を即座に確認し、協調作業をスムーズに進めることができます。

💡カスタマイズ

カスタマイズとは、既存の製品やサービスをユーザーのニーズに合わせて変更することを指します。このビデオでは、ノーションの拡張性が高いため、ユーザーが自分のニーズに合わせてノーションを自由にカスタマイズできることが強調されています。これにより、特定の業務フローやプロジェクト管理に合わせた独自のテンプレートやフレームワークを作成することが可能です。

💡PDCA

PDCAは、Plan-Do-Check-Actの略で、継続的な改善を目指すプロセス改善の手法です。このビデオでは、ノーションを使ってPDCAフレームワークを簡単に構築し、会議の振り返りを行う方法が紹介されています。PDCAを用いることで、会議の効果を高め、問題の特定や解決策の導出に役立てることができます。

💡AI

AIは、人工知能の略で、機械が人間のような知的活動を行う技術を指します。このビデオでは、ノーションのAI機能を使って、会議の要約やアクションアイテムを自動的に生成する方法が紹介されています。AIの活用により、時間や労力を節約し、より効率的な作業フローを実現することができます。

Highlights

山田がノーションを使い、管理の効率を向上させる方法を紹介

WordやGoogleドキュメントからノーションに乗り換えるべき理由の説明

ノーションで複数のテンプレートを用意でき、振り返り用のフレームワークをワンクリックで呼び出す

前回の疑似録もすぐに見ることができ、スプレッドシートや動画も簡単に埋め込める

会議が終わった後、ワンクリックで要約を自動作成

この動画を見て、疑似録作成の効率が上がるだけでなく、質問も大幅に向上

理想的な疑似録の共通点は分かりやすい、作りやすい、共有しやすい

Wordでは満たすのが難しい条件をノーションなら簡単に満たすことができる

ノーションの特徴を簡単に説明

ノーションでタスクやプロジェクト、メモ情報を一元的に管理

ノーションは高い拡張性があり、自由にカスタマイズが可能

ノーションの画面で理想の疑似録の例を紹介

ノーションでテンプレートを作成し、定例会議の準備を簡単にする

前回の疑似録を簡単に見ることができ、動画の埋め込みも可能

振り返り用のフレームワークを用意し、KPTやPDCAなどのメソッドを簡単に適用

AIを使って要約やタスク幹事につなげ、ワンクリックでアクションアイテムを抽出

ワンオンワンミーティングや採用面接のテンプレートを作成し、共有を簡単にする

ノーションはWordやGoogleドキュメントの疑似録作成における問題点を解決

ノーションを活用して人生を豊かにする方法を提供

フリーランス法人向けのサポートを開始し、管理コストを削減