Beginner’s Guide to GTD (Getting Things Done)

Summary

本视频由Naomi主持，介绍了David Allen开发的GTD（Getting Things Done）系统，旨在帮助人们理清思绪、提高效率。Naomi详细讲解了GTD的五个关键步骤：捕捉、澄清、组织、回顾和执行，并展示了如何通过Todoist应用来实现这一系统。GTD系统适用于那些感觉任务繁重、容易忘记细节或无法完成项目的人。视频最后还有Todoist Pro的抽奖活动。Naomi鼓励观众在评论区留言，分享希望看到的生产力和协作相关内容。

Takeaways

• 😀 GTD 是一种由 David Allen 开发的高效工作方法，帮助人们整理和优先处理任务。
• 📚 GTD 的核心在于将头脑中的所有任务和想法转移到一个系统中，减少思考任务的时间，专注于执行。
• ✍️ GTD 方法包括五个步骤：捕捉、澄清、组织、回顾和执行。
• 📱 GTD 可以通过多种工具实现，如笔记本、Todoist 应用等，Todoist 用户认为 GTD 结合 Todoist 使用非常有帮助。
• 🧠 捕捉步骤要求将所有想法立刻记录下来，可以使用手机、手表或其他工具。
• 📋 澄清步骤要求将捕捉到的想法转换为具体行动，包括删除、委派或为其分配日期。
• 🗂️ 组织步骤帮助用户将任务分类，可以按生活的责任领域或使用标签系统，如 '下一步'、'等待中' 等。
• 🔁 每周回顾是 GTD 的关键部分，确保任务和项目保持在正轨上。
• 🎯 执行步骤帮助用户回答“下一步要做什么？”的问题，确保系统能够有效运行。
• 🎁 该视频鼓励用户留言并订阅频道，有机会赢得 Todoist Pro 的免费年度订阅。

Q & A

什么是GTD方法论，它由谁开发的？

GTD（Getting Things Done）是一种任务管理方法，由生产力顾问David Allen开发。它帮助人们将头脑中的信息转移到一个系统中，以更好地组织和优先处理任务。

为什么要使用GTD方法来管理任务？

GTD方法的核心是帮助减少大脑中的信息过载，避免因过度思考任务而耽误实际行动。它提供了一个系统化的方法，让你能够集中精力完成当前需要做的任务。

GTD方法的五个核心步骤是什么？

GTD的五个核心步骤是：捕捉、澄清、组织、回顾和执行。通过这些步骤，你可以将所有想法和任务系统化，从而更高效地完成工作。

捕捉阶段的主要目的是什么？

捕捉阶段的主要目的是将头脑中的所有想法、任务和提醒立即转移到外部系统中，例如笔记本或应用程序，以便后续处理。这有助于减轻大脑负担，避免遗忘重要信息。

澄清阶段的具体操作是什么？

在澄清阶段，你需要逐一处理捕捉到的每项内容。如果任务可以在两分钟内完成，就立即处理；如果不再需要，删除它；如果可以委托给他人，分配任务；如果是参考材料，存档保存。

如何在GTD系统中组织任务？

组织任务时，你可以将不同领域的责任划分为项目，并在每个项目中设定具体的下一步行动。GTD建议不要过度依赖截止日期，而是使用标签（如‘next’）来标识下一个需要完成的任务。

什么是‘等待处理’标签，如何使用它？

‘等待处理’标签用于标识你已委托给他人的任务或需要等待他人行动的任务。例如，如果你等待同事审核一份报告，可以将任务标记为‘等待处理’并定期跟进。

‘将来可能做’（Someday/Maybe）类别是什么？

‘将来可能做’类别是指那些你想要完成但不打算立即处理的任务或项目，比如想去的旅行地或想读的书。将这些任务存放在一个单独的项目中，避免它们干扰你当前的工作。

如何进行每周回顾？

每周回顾是GTD方法中的关键步骤。你应该每周抽出时间回顾所有任务和项目，确保系统保持更新并运作良好。这有助于你更清楚地了解当前需要优先处理的任务。

如何选择适合自己的GTD工具？

GTD并不局限于特定工具，你可以使用笔和纸，也可以选择适合自己的应用程序。视频中推荐了Todoist作为GTD的工具，因为它支持任务管理、标签和项目协作，但你可以根据个人需求选择其他工具。