Word 20. Revisar Parte 1: Ortografía y Sinónimos

CLASE BERISTAIN

21 Oct 202008:22

Summary

TLDREl video ofrece una guía práctica para utilizar la función 'Revisar' en Word, destacando su capacidad para corregir ortografía, ofrecer sinónimos y realizar revisiones gramaticales. Se explica cómo se marcan errores ortográficos (rojo) y gramaticales (azul), y se presentan métodos para corregirlos, como seleccionar sugerencias o omitir palabras específicas. Además, se explora el uso de sinónimos para enriquecer el texto y evitar la redundancia, demostrando cómo incorporarlos en el documento para mejorar la redacción.

Takeaways

📝 La pestaña 'Revisar' en Word permite manejar ortografía, sinónimos, control de cambios, comparación de documentos y protección del documento.
✅ Para corregir errores ortográficos, se puede hacer clic derecho sobre la palabra subrayada y seleccionar la opción correcta o utilizar la tecla F7.
🔍 En la pestaña 'Revisar', al hacer clic en 'Ortografía y gramática', se abre un panel que ofrece sugerencias de corrección.
🚫 Se puede omitir una palabra si está bien escrita pero Word la desconoce, o agregarla al diccionario si se está seguro de su correcta escritura.
🔄 'Cambiar todo' reemplaza una palabra incorrecta en todas las instancias del documento.
🔵 Los errores gramaticales se subrayan en azul, como en el ejemplo de 'el manzana', donde se debe corregir a 'la manzana'.
🖱 Los errores gramaticales también se pueden corregir haciendo clic derecho y seleccionando la opción correcta.
📚 La opción 'Sinónimos' en Word permite encontrar palabras alternativas para evitar redundancias, aunque algunas sugerencias pueden ser contextuales.
🔤 Los sinónimos se pueden buscar en la pestaña 'Revisar', lo que ayuda a mejorar la estructura del documento.
⚠️ Es importante usar la función 'Agregar al diccionario' con precaución, ya que una palabra mal escrita podría no ser detectada en el futuro.

Q & A

¿Qué se puede hacer en la pestaña 'Revisar' de la cinta de opciones en Word?
-En la pestaña 'Revisar' de la cinta de opciones de Word, se puede manejar la ortografía, utilizar sinónimos, dar seguimiento y revisión de los cambios en uno o más documentos, comparar documentos y proteger el documento.
¿Cómo se puede corregir un error ortográfico en Word?
-Para corregir un error ortográfico en Word, puedes hacer clic derecho sobre la palabra subrayada en rojo y seleccionar la opción correcta de las alternativas que aparecen en el menú contextual.
¿Qué indica una línea azul bajo una palabra en Word?
-Una línea azul bajo una palabra en Word indica un error gramatical, no ortográfico.
¿Qué sucede si se agrega una palabra incorrecta al diccionario de Word?
-Si se agrega una palabra incorrecta al diccionario de Word, el programa no la marcará como un error en el futuro, lo que puede causar que ese error ortográfico pase desapercibido.
¿Cómo se puede utilizar el comando 'Ortografía y Gramática' en Word?
-El comando 'Ortografía y Gramática' se puede utilizar haciendo clic en la pestaña 'Revisar' y luego en el botón 'Ortografía y Gramática', lo que abrirá un panel a la derecha de la ventana con los errores detectados y las sugerencias para corregirlos.
¿Qué opciones ofrece Word para ignorar una corrección sugerida?
-Word ofrece las opciones 'Omitir una vez' para ignorar una corrección solo una vez, o 'Omitir todo' para ignorar todas las ocurrencias de esa corrección.
¿Cómo se pueden encontrar sinónimos de una palabra en Word?
-Para encontrar sinónimos de una palabra en Word, se puede hacer clic derecho sobre la palabra, seleccionar 'Sinónimos' y elegir entre las opciones mostradas, o usar la opción de sinónimos en la pestaña 'Revisar'.
¿Qué precaución se debe tener al utilizar la opción 'Agregar' en el corrector ortográfico de Word?
-Se debe tener precaución al utilizar la opción 'Agregar' porque, si se añade una palabra mal escrita, Word no la marcará como error en el futuro.
¿Cómo se puede cambiar una palabra en todo el documento usando el corrector de Word?
-Se puede cambiar una palabra en todo el documento seleccionando 'Cambiar todo' en el panel de 'Ortografía y Gramática', lo que reemplazará todas las instancias de esa palabra con la sugerida.
¿Por qué Word podría marcar palabras correctas como errores?
-Word podría marcar palabras correctas como errores si no las reconoce en su diccionario, especialmente si son poco comunes o de uso específico. En estos casos, se puede utilizar la opción 'Agregar' para añadirlas al diccionario del programa.

Outlines

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📝 Manejo de Ortografía y Revisión de Documentos

Este primer párrafo explica cómo utilizar la función de revisión ortográfica en Word. Se muestra cómo se resalta un error ortográfico y cómo se pueden elegir correcciones de la lista de alternativas. También se menciona la opción de agregar palabras al diccionario de Word para evitar futuros errores. Además, se aborda el manejo de errores gramaticales y senota la diferencia entre errores ortográficos (subrayados en rojo) y gramaticales (subrayados en azul). Se describen los métodos para corregir estos errores, como hacer clic en la palabra subrayada para ver sugerencias o utilizar la pestaña 'Revisar' para acceder a la herramienta de corrección.

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📚 Uso de Sinónimos y Revisión de Gramática

El segundo párrafo se enfoca en el uso de sinónimos y la revisión de gramática en Word. Se explica cómo se pueden encontrar sinónimos contextuales al hacer clic derecho sobre una palabra y seleccionar 'Sinónimos'. Se menciona que, aunque Word no ofrece sinónimos exactos, sí proporciona opciones contextuales que pueden ser útiles para variar el vocabulario en el texto. También se discute cómo utilizar la función de sinónimos para mejorar la redacción y evitar la repetición de palabras. Finalmente, se ofrece un consejo sobre cómo agregar palabras al diccionario de Word para que no se marquen incorrectamente como errores.

Mindmap

Keywords

💡Revisar

Revisar es el proceso de examinar y verificar el contenido de un documento para detectar y corregir errores. En el vídeo, se utiliza para describir cómo se puede utilizar la herramienta de revisión en Word para verificar la ortografía y la gramática, así como para realizar comparaciones de documentos y proteger el contenido del documento.

💡Cinta de opciones

La cinta de opciones es una barra de herramientas en Microsoft Word que contiene diferentes pestañas con herramientas y comandos para realizar tareas específicas. En el vídeo, se menciona la pestaña 'Revisar', que es donde se encuentran las herramientas para la revisión de ortografía, uso de sinónimos y comparación de documentos.

💡Ortografía

La ortografía se refiere a la forma correcta de escribir palabras, siguiendo las reglas gramaticales de un idioma. En el vídeo, se explica cómo utilizar la herramienta de revisión ortográfica en Word para detectar y corregir errores de escritura, como el ejemplo de 'manzana' escrita incorrectamente.

💡Sinónimos

Los sinónimos son palabras que tienen un significado similar o igual al de otra palabra. En el vídeo, se discute cómo Word puede sugerir sinónimos para palabras en un documento, lo que puede ayudar a mejorar la redacción y evitar la repetición de términos, como se muestra al buscar sinónimos para 'manzana'.

💡Gramática

La gramática es el conjunto de reglas que rigen la construcción de las oraciones en un lenguaje. En el vídeo, se menciona cómo Word puede detectar errores gramaticales, como el uso incorrecto de 'manzana' en una oración, y proporcionar sugerencias para corregirlos.

💡Comparación de documentos

La comparación de documentos es el proceso de analizar dos versiones de un documento para identificar las diferencias entre ellas. En el vídeo, se habla sobre cómo la herramienta de revisión en Word puede ayudar a comparar documentos y ver las diferencias de manera eficiente.

💡Protección del documento

La protección del documento implica采取措施 para evitar la modificación o la distribución no autorizada de un documento. Aunque no se explica en detalle en el vídeo, se menciona como una función disponible en la pestaña 'Revisar' de Word.

💡Control de cambios

El control de cambios es una función que permite rastrear y revisar las modificaciones realizadas en un documento. En el vídeo, se sugiere que se puede aprender más sobre este tema en otros videos, aunque no se profundiza en la explicación.

💡Botón derecho del mouse

El botón derecho del mouse es una acción común en la computación que se utiliza para abrir menús contextuales con opciones adicionales. En el vídeo, se utiliza para示范如何 hacer clic derecho en una palabra para acceder a las sugerencias de corrección ortográfica y gramatical en Word.

💡Agregar a diccionario

Agregar a diccionario es una función en Word que permite incluir palabras no reconocidas por el software en su diccionario personalizado, evitando que se marquen como errores en el futuro. En el vídeo, se menciona como una opción para palabras que están escritas correctamente pero que Word no reconoce.

Highlights

Introducción al tema de revisar en Microsoft Word.

Explicación de la pestaña Revisar y sus funciones.

Manejo de la ortografía y corrección de errores.

Uso de sinónimos para mejorar la redacción.

Cómo agregar palabras al diccionario de Word.

Cambio de errores ortográficos a errores gramaticales.

Corrección de errores gramaticales y semánticas.

Uso de la función 'Cambiar todo' para corregir errores repetidos.

Comparación de documentos y su importancia.

Protección de documentos y sus herramientas.

Cómo utilizar la función de seguimiento de cambios.

Revisión de la ortografía en el contexto de un documento completo.

Selección de palabras sugeridas para correcciones.

Omisión de correcciones y su impacto en la revisión.

Uso de la opción 'Agregar' para incluir palabras desconocidas.

Exploración de la función de sinónimos en Word.

Cómo utilizar sinónimos para mejorar la variabilidad léxica.

Conclusión y recursos adicionales para aprender más sobre Word.