PECHEL L'excellence opérationnelle durable 3M50

Summary

Pchel aide les entreprises dans lesquelles il investit à améliorer leur performance opérationnelle durable. Après un diagnostic rapide, un plan d'action est élaboré avec 5 à 10 initiatives clés. Un suivi visuel est assuré avec les équipes pour s'assurer de la mise en œuvre des actions. L'objectif est de réduire les stocks, améliorer la productivité, réduire les retards et les accidents du travail. Des gains significatifs sont réalisés, notamment une économie de 100 000 € par an grâce à la gestion numérique des factures. Pchel se distingue par son approche pragmatique et son intégration profonde au sein des entreprises pour les aider à progresser.

Takeaways

• 🔍 Pchel aide les entreprises dans lesquelles il investit à améliorer leur performance en mettant en place un dispositif d'accompagnement centré sur l'excellence opérationnelle durable.
• 🏥 Un diagnostic flash est réalisé en 3 à 4 jours pour identifier les gaspillages dans les organisations et processus de l'entreprise.
• 🛤️ Une feuille de route est élaborée pour identifier 5 à 10 plans d'action majeurs, partagés avec tous les acteurs de l'entreprise.
• 🚀 Un pilotage visuel est assuré avec les managers et les pilotes des plans d'action pour vérifier la réalisation des actions dans les délais prévus.
• 🔄 Un accompagnement à long terme est fourni en fonction d'une fréquence prédéfinie avec le comité de direction.
• 🏭 L'entreprise Louis Tellier Argenteuil a retravaillé ses processus pour optimiser le service administratif des ventes et réduire les retards clients en production.
• 📈 L'objectif est de gagner 15 % en productivité en production et de réduire d'au moins 30 % les accidents du travail.
• 💼 La gestion papier de 30 000 factures par an coûte environ 110 000 € par an, une solution numérique est envisagée pour économiser 100 000 € par an.
• 💼 Pchel s'intègre dans l'entreprise pour comprendre son ADN et construire des actions profondes et adaptées.
• 🌟 L'approche de Pchel est novatrice et axée sur l'écoute, l'ambition partagée et une intervention sans dogmatisme.

Q & A

Quel est l'objectif principal du dispositif mis en place par Pchel pour aider les entreprises?

L'objectif principal est de soutenir la profitabilité des entreprises tout en améliorant leur empreinte environnementale et sociale.

Quelle est la première étape du dispositif d'accompagnement mis en place par Pchel?

La première étape consiste en un diagnostic flash de 3 à 4 jours pour rechercher les gaspillages dans les organisations de tous les processus.

Comment Pchel identifie les plans d'action majeurs pour les entreprises?

Après la réalisation de la feuille de route, Pchel identifie entre 5 et 10 plans d'action majeurs partagés avec l'ensemble des acteurs de l'entreprise.

Quel est le rôle de Pchel dans le pilotage des plans d'action?

Pchel assure un pilotage visuel en assurant des rituels avec les managers et les pilotes des plans d'action pour vérifier la réalisation des actions.

Comment Pchel accompagne les entreprises dans la durée?

Pchel assure un accompagnement sur la base d'une fréquence prédéfinie avec le comité de direction de l'entreprise.

Quel est l'impact de la transformation d'usine décrite dans le script sur la capacité de l'entreprise à faire des petites séries?

La transformation d'usine permet à l'entreprise d'être agile et de réduire les stocks, ce qui est essentiel pour réaliser des petites séries.

Quels sont les objectifs de l'entreprise Louis Tellier Argenteuil en termes de réduction des retards clients?

L'objectif est de réduire les retards clients en production de moitié grâce à l'optimisation des processus et des logiciels informatiques.

Quelle est la solution mise en place pour réduire le coût lié à la gestion papier des factures?

Une solution est mise en place pour traiter numériquement les 30 000 factures par an, ce qui permet d'économiser 100 000 € par an.

Comment Pchel se distingue des cabinets d'audit externes selon le script?

Pchel s'intègre dans l'entreprise pour comprendre son ADN et créer des actions profondes en fonction de celui-ci, au lieu de suivre un processus normé et réglementé.

Quelles sont les deux dimensions essentielles que Pchel considère pour être réellement utile aux PME?

Les deux dimensions essentielles sont d'apporter des outils concrets simples et adaptés à la PME et d'assurer une écoute attentive et constructive.

Outlines

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🌿 Accompagnement des entreprises vers l'excellence opérationnelle

Pchel met en place un dispositif d'accompagnement pour aider les entreprises dans lesquelles il investit à améliorer leur performance. Ce dispositif vise à soutenir leur rentabilité tout en améliorant leur empreinte environnementale et sociale. Le processus commence par un diagnostic flash pour identifier les gaspillages dans les organisations, suivi d'une feuille de route pour mettre en place des plans d'action majeurs. Un suivi visuel est assuré avec les managers et les pilotes des plans d'action pour s'assurer que les actions soient bien réalisées. Un accompagnement à long terme est également fourni avec le comité de direction. Ce dispositif pragmatique a permis à l'entreprise de se remettre en question et de se transformer pour devenir plus agile et réduire les stocks, en particulier dans le cas de l'entreprise Louis Tellier Argenteuil.

Keywords

💡Accompagnement

L'accompagnement fait référence au soutien et à l'assistance apportés aux entreprises dans le développement de leurs compétences et capacités. Dans le script, cela est mentionné comme un dispositif mis en place pour aider les entreprises à améliorer leur performance opérationnelle et durable, en identifiant et en éliminant les gaspillages et en mettant en place des plans d'action.

💡Diagnostic flash

Le diagnostic flash est un processus rapide d'évaluation d'une organisation pour identifier les domaines d'amélioration. Dans le contexte du script, il est utilisé pour réaliser une analyse initiale des processus de l'entreprise afin de repérer les gaspillages et de définir les actions à entreprendre pour améliorer l'efficacité.

💡Feuille de route

La feuille de route est un plan stratégique qui identifie les étapes clés et les objectifs à atteindre. Dans le script, elle est utilisée pour déterminer les plans d'action majeurs à mettre en œuvre dans l'entreprise, en collaboration avec tous les acteurs concernés, pour améliorer la performance et réduire l'empreinte environnementale et sociale.

💡Ki opérationnel

Les Ki opérationnels sont des indicateurs clés qui mesurent l'efficacité et la performance des processus opérationnels. Dans le script, ils sont mentionnés comme des outils pour assurer le suivi et le pilotage des actions entreprises pour améliorer la performance de l'entreprise.

💡Pilotage visuel

Le pilotage visuel implique la supervision et la gestion des activités à travers des visualisations et des indicateurs clairs. Dans le script, il est utilisé pour assurer que les actions définies dans la feuille de route soient bien réalisées, en temps et en heure, grâce à des rituels de suivi avec les managers et les responsables des plans d'action.

💡Empreinte environnementale et sociale

L'empreinte environnementale et sociale fait référence à l'impact de l'activité d'une entreprise sur l'environnement et la société. Dans le script, l'objectif de l'accompagnement est de soutenir la profitabilité de l'entreprise tout en améliorant son empreinte environnementale et sociale, ce qui implique des actions pour réduire les déchets, l'énergie et les ressources utilisées.

💡Agilité

L'agilité est la capacité d'une entreprise à s'adapter rapidement aux changements et aux exigences du marché. Dans le script, l'entreprise vise à devenir plus agile pour pouvoir produire des petites séries, ce qui nécessite une transformation complète de la manière dont elle fonctionne pour réduire les stocks et améliorer la réactivité.

💡Réduction des stocks

La réduction des stocks est une stratégie pour améliorer la gestion des ressources et réduire les coûts. Dans le script, l'objectif est de réduire les stocks de l'entreprise de 800 000 €, ce qui implique une meilleure gestion de la chaîne logistique et une production plus adaptée aux besoins réels.

💡Optimisation des processus

L'optimisation des processus consiste à améliorer la manière dont les tâches sont effectuées pour augmenter l'efficacité et la productivité. Dans le script, l'entreprise travaille sur l'optimisation des processus du service administratif des ventes, en améliorant les logiciels informatiques et en réorganisant les interfaces entre la prise de commande et l'ordonnancement de la production.

💡Réduction des accidents du travail

La réduction des accidents du travail est une préoccupation majeure pour assurer la sécurité des employés et réduire les coûts liés aux accidents. Dans le script, l'objectif est de réduire d'au moins 30 % les accidents du travail, ce qui implique des actions pour améliorer les conditions de travail et la formation des employés.

💡Gestion papier

La gestion papier fait référence à la gestion des documents physiques et électroniques dans une entreprise. Dans le script, l'entreprise gère environ 30 000 factures par an, ce qui coûte 110 000 € par an. Un des objectifs est de réduire ces coûts en passant à une gestion papier plus efficace, ce qui implique une réduction des factures traitées manuellement.

Highlights

Pchel veut aider les entreprises dans lesquelles il investit à améliorer leur performance.

Un dispositif d'accompagnement unique est mis en place pour soutenir la profitabilité et l'empreinte environnementale et sociale des entreprises.

Un diagnostic flash de 3 à 4 jours est réalisé pour rechercher les gaspillages dans les organisations.

Une feuille de route est élaborée pour identifier 5 à 10 plans d'action majeurs.

Un pilotage visuel est assuré avec les managers et les pilotes des plans d'action.

Un accompagnement à long terme est fourni avec des réunions prédéfinies avec le comité de direction.

L'objectif est de devenir une usine agile pour pouvoir faire des petites séries.

La réduction des stocks de 800 000 € est un objectif clé.

Les processus du service administration des ventes ont été retravaillés pour optimiser le logiciel informatique.

Les retards clients en production ont été réduits de moitié grâce au dispositif.

Un objectif de 15 % de gain en productivité en production est fixé.

La réorganisation vise à réduire d'au moins 30 % les accidents du travail.

La gestion papier des factures coûte 110 000 € par an et est un point d'amélioration.

Le coût d'implémentation du projet est de 20 000 €, avec un coût annuel de 10 000 €.

L'écoute et l'intégration dans l'entreprise sont des aspects clés du dispositif de Pchel.

L'ADN de l'entreprise et l'implication des collaborateurs sont essentiels pour la réussite du dispositif.

Pchel est perçu comme un fonds d'investissement novateur par rapport aux grands cabinets d'audit.

L'ambition partagée par toutes les équipes est soutenue de manière constructive et sans dogmatisme.

Le dispositif d'excellence opérationnelle durable est développé pour aider les PME.

Transcripts

[Musique]

chez pchel nous voulons aider les

entreprises dans lesquelles nous

investissons à améliorer leur

performance c'est pourquoi nous avons

mis en place un dispositif

d'accompagnement unique et concret

centré autour d'une excellence

opérationnelle et durable ce dispositif

a pour objectif de soutenir leur

profitabilité tout en améliorant leur

empreinte environnementale et sociale

tout d'abord nous réalisons un

diagnostic flash pendant 3 4 jours sur

la base de la recherche des gaspillages

dans les organisations de tous les

process avec une vue globale passer

cette première étape nous réalisons une

feuille de route qui permet d'identifier

entre 5 et 10 plans d'action majeurs

partagés avec l'ensemble des acteurs de

l'entreprise ainsi que la mise en place

d'une quinzaine de Ki opérationnel

troisièmement nous assurons un pilotage

visuel sur la base de rituel assuré avec

les managers et les pilotes des plans

d'action pour justement vérifier que

l'ensemble des actions soit bien réalisé

en temps et en heure et enfin nous

assurons un accompagnement dans la durée

sur la base d'une fréquence prédéfinie

avec le comité de direction le

dispositif amené par péchel qui est très

pragmatique nous a permis de de nous

remettre en en cause et de regarder

exactement quelle sera l'usine de demain

on s'est aperçu qu'il fallait absolument

qu'on soit une usine agile et on devait

se transformer complètement pour pouvoir

faire de la petite série on a pour

objectif de réduire nos stocks de 800000

€ et sans cette agilité et sans cette

transformation d'usine pour pouvoir

faire des petites séries on peut pas y

arriver dans le cadre de l'entreprise

Louis Tellier Argenteuil nous avons

retraavailler les processus du service

administration des ventes en optimisant

le logiciel informatique en travaillant

sur les process de commande export mais

également France et en améliorant

l'interface entre la prise de commande

et l'ordonnancement dans l'usine on est

à peu près à 30 % des objectifs pour le

moment on a réussi aussi depuis le début

du dispositif à réduire nos retards

clients en production de moitié on a

pour objectif de gagner 15 % en

productivité en production donc là on

est sur la bonne voie on a aussi un

aspect dans la réorganisation parce

qu'on va absolument réduire d'au moins

30 % les accidents du travail on traite

à peu près 30000 factures par an que ce

soit clients ou fournissur cette gestion

papier nous coûte 110000 € à peu près

par an là on a un coût d'implémentation

de projet qui est auentour de 20000 €

qui est un one shot et c'est une

solution qui va nous coûter après un

tout petit peu plus de 10000 € par an

donc c'est une économie de 100000 € par

an c'est difficile de faire mieux comme

projet c'est pas un cabinet d'audit

externe qui vient avec une vision et un

process très normé très réglementé sur

laquel on va arver un objectif lui il

s'intègre d'abord dans l'entreprise et

comprendre finalement quelle est l'ADN

de l'entreprise et en partant de l'ADN

de l'entreprise on peut faire des choses

qui sont beaucoup plus profondes donc

c'est ça qui m'a beaucoup intéressé

c'est comment je construis en prendant

la genèse de la force de l'entreprise et

la force de l'entreprise ce sont ses

collaborateurs c'est à travers eux queon

peut mettre un schéma de progression et

de construction parce que sinon on est

que sur des perceptions financières et

chiffré alors que pour que ces chiffres

vivent il faut que les ressources

humaines soient complètement impliquées

dans le process pchel est un fond

investissement qui est novateur pour moi

par rapport à ce que j'ai pu connaître

précédemment avec les grands cabinets

d'audit c'est de rentrer directement

dans le cœur de l'entreprise et dans les

fondamentaux on a la conviction que si

on veut être réellement utile il y a

deux dimensions essentielles à prendre

en compte la première c'est d'apporter

des outils concrets simples et adaptés à

la PME la deuxième dimension je dirais

que c'est l'écoute on est ambitieux

certes mais on veille à ce que cette

ambition qui est d'ailleurs partagée par

l'ensemble des équipes s'exprime de

façon toujours supportive constructive

et sans dogmatisme et c'est exactement

dans cet esprit que l'on a développé et

ajouté à notre palette ce dispositif

d'excellence opérationnelle durable

[Musique]