CONTPAQi CONTABILIDAD CREAR EMPRESA Y CONFIGURACION BASICA

Cloud Consultores

27 May 202008:15

Summary

TLDREn este vídeo, Boca Acababa, un experto en sistemas de contabilidad, guía a los espectadores a través del proceso de creación de una empresa en el sistema de contabilidad Compact y Comercial. Explica cómo iniciar sesión, seleccionar un catálogo de empresas, y configurar la estructura de la empresa, incluyendo el inicio y fin del ejercicio fiscal. Detalla la importancia de ajustar la configuración inicial, como el tipo de periodo y la gestión de períodos abiertos, para evitar problemas futuros. Además, menciona las opciones disponibles una vez creada la empresa, como el módulo de activo fijo, control de IVA y la configuración de certificados de sello digital, prometiendo futuras sesiones para profundizar en cada módulo.

Takeaways

😀 El video es una introducción sobre cómo crear una empresa en el sistema de Contabilidad y Comercialización.
🔑 Se accede al sistema como 'supervisor', un usuario predeterminado con todos los permisos.
🏢 Para crear una nueva empresa, se selecciona la opción 'nueva empresa' y se introduce la razón social y el RFC.
📅 Se debe seleccionar el inicio y el fin del ejercicio fiscal, y es importante tener en cuenta los años disponibles para la información.
📈 Se elige el tipo de periodo (mensual, bimestral, trimestral, semestral) y el periodo vigente.
🛠️ Se puede generar un catálogo desde cero o seleccionar un catálogo preinstalado, como el de Elsa, que es recomendado.
🔄 Una vez creada la empresa, se pueden habilitar todas las opciones y accesos directos en el sistema.
🔑 Se puede configurar la información del representante legal y del domicilio de la empresa, que es principalmente informativa.
📊 Se pueden ajustar fechas y periodos, y es crucial hacerlo desde el principio para evitar problemas futuros.
💼 Se abordan opciones como el control de IVA, la gestión de certificados de sello digital y la configuración de la póliza y su captura.

Q & A

¿Quién es Boca Acababa y qué especialidad tiene?
-Boca Acababa se presenta a sí mismo como un experto en compartir y en este vídeo particular, está impartiendo conocimientos sobre cómo crear una empresa en un sistema de contabilidad.
¿Cuál es el tema principal del vídeo?
-El tema principal del vídeo es cómo crear una empresa y realizar la configuración básica en el sistema de contabilidad Compact y Comercial.
¿Qué sistema de contabilidad se utiliza en el vídeo?
-El sistema de contabilidad utilizado es Compact y Comercial, como se menciona en el vídeo.
¿Cómo se accede al sistema de contabilidad en el vídeo?
-Para acceder al sistema, se hace doble clic en el ícono azul, se ingresa con el usuario y contraseña, y en este caso, se utiliza el usuario 'supervisor' que viene por defecto sin contraseña y con todos los permisos.
¿Qué opciones se presentan en la pestaña de 'Empresas' del sistema?
-En la pestaña de 'Empresas', se pueden ver las empresas existentes, abrir una empresa, respaldar, restaurar, borrar una empresa, cerrar la pantalla y acceder al catálogo de empresas.
¿Cuál es el paso siguiente después de abrir el catálogo de empresas?
-El paso siguiente es seleccionar la opción 'Nueva Empresa' para comenzar el proceso de creación de una nueva empresa.
¿Qué detalles se deben ingresar al crear una nueva empresa en el sistema?
-Al crear una nueva empresa, se deben ingresar detalles como el nombre de la empresa (razón social), el RFC, y se puede optar por generar un catálogo desde cero o seleccionar un catálogo preinstalado como ELSA.
¿Qué importancia tiene la selección del catálogo al crear una empresa?
-La selección del catálogo es importante porque define la estructura de la empresa y su adaptabilidad a los diferentes requerimientos contables. ELSA es recomendado por ser muy completo y adaptarse a la mayoría de las empresas.
¿Qué opciones se habilitan una vez que se crea una empresa en el sistema?
-Una vez creada la empresa, se habilitan todas las opciones del sistema, como accesos directos a la gestión de pólizas, contabilización, tablero fiscal, bitácoras, balanza, hoja electrónica, catálogo de cuentas, y configuración de cierre de ejercicio.
¿Qué configuraciones adicionales se pueden realizar en la configuración básica de la empresa?
-En la configuración básica de la empresa, se pueden redefinir datos del representante legal, establecer fechas y periodos, modificar estructuras de cuentas, agregar segmentos de negocio, habilitar búsqueda incrementada para cuentas, y configurar certificados de sello digital.
¿Cuál es la recomendación para la gestión de periodos en el sistema?
-La recomendación es establecer el periodo vigente y permitir la captura de información de periodos anteriores, lo que se configura al seleccionar el número de períodos abiertos.

Outlines

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😀 Creación de una empresa en Compact y Contabilidad

El videomuestra cómo crear una empresa en el sistema Compact y Contabilidad. Se inicia con el acceso al sistema como supervisor, una cuenta predeterminada sin contraseña que posee todos los permisos. Se procede a crear una nueva empresa, para lo cual se introduce el nombre de la empresa, la razón social y el RFC. Se elige un catálogo preinstalado, recomendable para todas las empresas, y se definen el inicio y el fin del ejercicio fiscal, así como el tipo de periodo (mensual en este caso) y la gestión de períodos abiertos. Al finalizar, se visualiza la empresa recién creada en el catálogo de empresas, con todas las opciones disponibles para su administración.

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🔧 Configuración Básica de la Empresa en Compact y Contabilidad

En este segundo párrafo, se aborda la configuración básica de una empresa en el sistema. Se menciona la adición de información para el representante legal, como el domicilio, y se destaca la importancia de configurar correctamente las fechas y periodos al inicio para evitar futuros problemas. Se describen las opciones para modificar la estructura de cuentas y se sugiere mantener la estructura simple para no complicar la gestión. Se habla también de la opción de segmento de negocio, útil para generar reportes por centros de costo o segmentos de negocio. Finalmente, se menciona la habilitación de la búsqueda incrementada para cuentas y el control de la evolución del IVA, así como la configuración de certificados y sellos digitales para los archivos de contabilidad electrónica. El vídeo concluye con una promesa de futuras secciones más detalladas sobre cada tema mencionado.

Mindmap

Keywords

💡Compact y Comercial

Compact y Comercial es un sistema contable y de gestión empresarial que permite llevar un control integral de las operaciones de una empresa. En el vídeo, se utiliza Compact y Comercial para ilustrar cómo crear y configurar una empresa, destacando su importancia en la gestión financiera y contable.

💡Creación de empresa

La creación de una empresa en el contexto del vídeo se refiere al proceso de configurar una nueva empresa en el sistema Compact y Comercial. Esto incluye establecer la razón social, el RFC, y otras particularidades que la identifican, como se menciona cuando el presentador dice: 'en el nombre de la empresa tendría que ir la razón social en este caso sería, excusa contabilidad'.

💡Catálogo

Un catálogo en el sistema Compact y Comercial es una plantilla predefinida que contiene estructuras y configuraciones para la gestión de una empresa. El vídeo sugiere la opción de generar un catálogo desde cero o utilizar uno preinstalado, destacando la elección de 'catálogo elsa' como recomendable.

💡Inicio de ejercicio

El inicio de ejercicio es una fecha clave en la contabilidad que marca el comienzo del período fiscal que la empresa va a manejar. En el vídeo, se enfatiza la importancia de seleccionar esta fecha con atención, ya que limita la capacidad de capturar información financiera previa, como se indica: 'tendría que estar muy atento, puesto que si lo creo en 2020 yo no puedo capturar información en 2019'.

💡Periodo vigente

El periodo vigente es el período de tiempo actual que la empresa está utilizando para sus operaciones contables. En el script, se establece como 'enero' y se menciona la opción de manejar períodos abiertos, permitiendo capturar información de meses anteriores, como se describe: 'mi periodo vigente que va a ser enero le voy a decir que maneje, períodos abiertos'.

💡Contabilización

La contabilización es el proceso de registro y clasificación de transacciones financieras en los libros de la empresa. Aunque no se explica en profundidad en el vídeo, se sugiere que será un tema de un futuro vídeo cuando se menciona: 'posteriormente, vamos a estar haciendo un vídeo acerca de esto específicamente'.

💡Control de IVA

El control de IVA (Impuesto al Valor Añadido) es una función del sistema que permite gestionar y calcular la carga fiscal correspondiente. En el vídeo, se menciona la opción de activar este control, pero se indica que aún no está activado en el sistema del presentador.

💡Cierre de ejercicio

El cierre de ejercicio es el proceso de finalizar un período fiscal, lo que implica la realización de ajustes y la preparación de los estados financieros. El vídeo habla sobre una pestaña dedicada a este proceso, aunque no se profundiza en los detalles.

💡Configuración básica

La configuración básica se refiere a la inicialización de los parámetros y opciones del sistema que permiten operar la empresa de manera eficiente. El vídeo ofrece una visión general de las opciones de configuración, como la definición de fechas y periodos, y la estructura de cuentas, que son fundamentales para el funcionamiento del sistema.

💡Política y su captura

Una póliza es un documento contable que registra transacciones específicas. Su captura es el proceso de ingreso de esta información al sistema. El vídeo sugiere dejar habilitada la opción de búsqueda incrementada para cuentas, facilitando la selección de cuentas durante la captura de pólizas.

Highlights

Inicio de una serie de videos sobre el sistema de Contabilidad y Comercial.

Explicación sobre cómo crear una empresa en el sistema.

Importancia de la configuración básica en la creación de una empresa.

Proceso de inicio de sesión en el sistema como supervisor.

Descripción de las opciones disponibles en el catálogo de empresas.

Selección de la opción 'Nueva Empresa' para comenzar la creación.

Requerimientos para el nombre y RFC de la empresa.

Elección entre generar un catálogo desde cero o utilizar un catálogo preinstalado.

Importancia de seleccionar el catálogo ELSA y su adaptabilidad.

Configuración de inicio y fin de ejercicio, y la atención que se debe tener al establecerlos.

Selección del tipo de periodo y la gestión de períodos abiertos.

Proceso de creación de la empresa y visualización del catálogo preinstalado.

Descripción de las opciones habilitadas tras la creación de la empresa.

Funcionalidades del módulo de activo fijo y control de IVA.

Configuración de fechas y periodos, y la importancia de realizar cambios tempranos.

Opciones para modificar la estructura de cuentas y la recomendación de no hacerlo.

Configuración del segmento de negocio y su aplicación en reportes.

Habilitación de la opción 'Gusta uso busque incrementar' para cuentas.

Configuración de certificados de sello digital para la contabilidad electrónica.

Conclusión del video y promesa de futuras explicaciones detalladas.