Pengusaha Wajib Tahu! Ini Panduan Lengkap Mendaftar Wajib Lapor Ketenagakerjaan di Perusahaan (WLKP)
Summary
TLDRThe script outlines the mandatory online reporting process for companies in Indonesia, as per the 2019 Ministerial Regulation. It details the steps to register and manage an account on the Kemnaker website, including creating a personal account, verifying through SMS, and setting up a company profile. It further explains how to report on workforce status, training, industrial relations, social security, and occupational health and safety. The script emphasizes the importance of regular reporting and updating information, ensuring compliance with labor laws.
Takeaways
- 📝 The script introduces the concept of 'Wajib Lapor Ketenagakerjaan' (WelKer), an online reporting system for employment based on Regulation No. 4 of 2019.
- 🏢 All legal entities and individuals conducting business are required to report to WelKer online.
- 📑 Companies need to prepare certain documents to comply with the reporting requirements.
- 👤 The account manager for WelKer must be an individual appointed by the company to manage the account.
- 💻 The process of reporting to WelKer involves creating an account, registering the company, and then submitting the report.
- 🔗 The script provides a step-by-step guide on how to create an account on the WelKer system.
- 🔑 After creating an account, users can update personal information and register their company on the platform.
- 🏢 Companies that already use the OSS (One Stop Service) system will automatically receive a registration number for WelKer.
- 👔 The script details how to report on the workforce, including both domestic and foreign workers, and how to upload data using provided templates.
- 🏢 Information about the company's status, training centers, apprenticeship programs, and industrial relations must be reported.
- 💼 The script outlines the process for reporting on social security, work requirements, working hours, and labor disputes.
- 📋 Companies must regularly report any changes in their employment conditions and must report the closure or dissolution of the company through the WelKer system.
Q & A
What is the purpose of the LKP online system?
-The LKP online system is a mandatory reporting system for employment based on Regulation of the Minister of Manpower No. 4 of 2019. It is designed for companies to report their employment data online.
Which types of businesses are required to report through LKP online?
-All legal entities and individuals conducting business are required to report through the LKP online system.
What are the necessary documents needed to report through LKP online?
-The necessary documents include legal documents of the company and details of the account manager appointed by the company.
How does one become an account manager for LKP online?
-The account manager is an individual appointed by the company to manage the LKP online account. They need to register on the Kemnaker.go.id website and verify their account using a code sent via SMS.
What is the process to create a company account in LKP online?
-To create a company account, one must select the registration button on the LKP online menu, fill in the company's data, and if the company is using an OSS, it will automatically receive a registration number.
How can a company update its data in LKP online?
-A company can update its data by accessing the 'Profile Company' menu where they can upload the company's logo, background image, and fill in information about the company and its location.
What is the procedure for reporting the employment status in LKP online?
-The procedure involves accessing the 'Employment Status' menu and registering all employees with PKWT and PKWTT status. Employees can be added by pressing the 'Add Employee' button and filling in the required data.
Can data on employment be uploaded in bulk through LKP online?
-Yes, LKP online provides a feature to upload employment data in bulk using pre-provided templates for addition and termination of employment.
What information is required for reporting industrial relations in LKP online?
-Information required includes conditions related to social security, work requirements, labor institutions, wages, and disputes.
How does a company report on social security in LKP online?
-The company must enter its NPWP number, and the system will automatically retrieve the company's name and employee participation data from BPJS Ketenagakerjaan.
What steps are required to finalize the LKP online reporting?
-After filling in all the necessary data fields, the company must click the 'Create Report' button, agree to the integrity facts, and the report number, report date, and expiration date will appear.
What should a company do if it ceases operations or dissolves?
-If a company ceases operations or dissolves, it must report the change in LKP online before the expiration date. The company must also prepare a request letter for the dissolution or relocation of the company and submit it to the relevant Provincial Manpower Office.
Outlines
📝 Introduction to LKP Online Reporting
This paragraph introduces the concept of LKP (Lapor Ketenagakerjaan) online, a mandatory online reporting system for companies based on Regulation No. 4 of 2019. It outlines the requirement for all legal entities and individuals running businesses to report their workforce data online. The process is explained in a three-step procedure: ensuring the account manager is appointed, creating an account on the Kemnaker website, and registering the company. The paragraph also details the need for uploading company documents and information, including legal status, company details, and worker data. It emphasizes the confidentiality and security of the data provided.
🔑 Steps for LKP Online Account Creation and Company Registration
This section provides a step-by-step guide on how to create an LKP online account for the company. It starts with the account creation for the account manager, including the registration process on the Kemnaker website, data verification, and personal data update. The paragraph then explains how to create a company account, including filling out company details and legal documents. It also covers the process of reporting the company's workforce, including both domestic and foreign workers, using provided templates for addition and termination of employment. The paragraph concludes with instructions on how to report training centers, apprenticeships, and handling industrial relations within the company.
🛠️ Reporting Industrial Relations and Work Conditions
The third paragraph delves into the specifics of reporting industrial relations and work conditions on the LKP online platform. It covers the reporting of social security, including BPJS (Social Security Administration) data, work requirements, and dispute resolution within the company. The paragraph explains how to input data related to health and safety programs, work hours, and rest periods. It also guides on reporting labor organization affiliations and handling disputes through the platform. The section concludes with instructions on completing the final data entry for occupational safety and health (K3) and generating the final LKP online report after all previous steps are completed.
Mindmap
Keywords
💡LKP Online
💡Permenaker No 4 Tahun 2019
💡Pelaporan
💡Kemnaker.go.id
💡Akunsys Naker
💡Tenaga Kerja
💡Template
💡Pelatihan
💡Hubungan Industrial
💡Jaminan Sosial
💡K3
Highlights
Wajib Lapor Ketenagakerjaan (WelKer) is a mandatory online reporting system for businesses based on the Indonesian Minister of Manpower Regulation No. 4 of 2019.
All legal entities and individuals conducting business are required to report through WelKer.
The process of reporting through WelKer is straightforward and involves preparing certain documents.
The WelKer account manager must be an individual appointed by the company to manage the account.
The first step in reporting is to create an account on the Kemnaker.go.id website.
After creating an account, users can update personal data and manage company accounts.
Companies that already use the OSS system will automatically receive a registration number for WelKer.
To report, companies must fill out comprehensive data about the company, including legal status and status of the company.
The system provides a feature to upload data on workers through pre-provided templates.
There are templates available for both the addition and termination of workers.
The system includes a section for reporting on training centers and apprenticeships.
Companies can report on industrial relations, including social security, work requirements, and labor disputes.
The social security section is used to record information related to BPJS (Indonesian Social Security System).
The working conditions section requires companies to report on working hours, rest periods, and health facilities.
The industrial relations section is for reporting on labor unions and collective bargaining agreements within the company.
The wage reporting section is mandatory for all companies to report employee wages.
The final step is to complete the occupational safety and health (K3) data according to the company's situation.
Once all sections are completed, the company can generate the WelKer report.
The reporting period is one year, and any changes in the company's employment situation must be reported before the expiration date.
Companies that cease operations or dissolve are also required to report in the WelKer system.
For companies that decide to dissolve, cease operations, or relocate, specific documents must be prepared and submitted to the relevant authorities.
Transcripts
halo halo
[Musik]
rekan akar Apakah anda sudah tahu apa
itu LKP online welcome online adalah
Wajib Lapor Ketenagakerjaan di
perusahaan yang pelaksanaannya berbasis
online berdasarkan Permenaker No 4 tahun
2019 Semua perusahaan berbadan hukum
maupun perorangan yang menjalankan usaha
wajib melaporkan welcome online cara nya
sangat mudah terkena karr hanya perlu
menyiapkan dokumen sebagai berikut
setelah semua data dipersiapkan rekan
acre hanya perlu mengikuti tiga langkah
mudah pelaporan well KP online sebagai
berikut
pastikan pengelola akun welcome adalah
orang yang telah ditunjuk oleh
perusahaan untuk menjadi pengurus akun
perusahaan
langkah pertama pelaporan well qppq
adalah membuat akunsys Maker buka
browser dan masuk ke
kemnaker.go.id pilih daftar dan daftar
sekarang Hai isi kelengkapan data sesuai
dengan data pengelola aku semua data
pribadi di jamin kerahasiaannya oleh
kemnaker lalu verifikasi menggunakan
kode aktivasi yang telah dikirim melalui
SMS ke nomor anda anda telah berhasil
membuat akunsys Naker untuk mengubah
data pribadi klik foto yang ada di sini
setelah anda memiliki akun si slacker
anda butuh membuat akun perusahaan bagi
perusahaan yang penerbitan fb-nya sudah
menggunakan OS maka perusahaan secara
otomatis memperoleh nomor pendaftaran di
wellcap online dan rekan Netter akan
mendapatkan undangan pengelolaan akun
welcome perusahaan melalui email yang
terdaftar di OSS dan Untuk selanjutnya
melakukan pelaporan wellcap untuk
membuat akun perusahaan pilih tombol
pada menu LKP klik pendaftaran
perusahaan
isi kelengkapan data sesuai dengan data
perusahaan jangan takut semua data di
jamin kerahasiaannya oleh kemnaker isi
semua data yang diperlukan dan pilih
selanjutnya di halaman selanjutnya anda
perlu mengisi data legalitas isi semua
isian yang ada lalu pilih selanjutnya di
halaman ini anda perlu mengisi status
perusahaan isi status perusahaan anda
klik lanjutkan untuk menyimpan data atau
sebelumnya untuk kembali jika perusahaan
berhasil didaftarkan anda akan masuk
kehalaman perusahaan anda dapat
melengkapi atau mengubah data perusahaan
melalui menu profil perusahaan
[Musik]
setelah mendaftarkan perusahaan anda
diminta mengisi kelengkapan data
perusahaan untuk dapat membuat laporan
wellcap buka profil perusahaan upload
logo dan gambar latar perusahaan anda
kemudian isi tentang perusahaan dan
lokasi akhiri dengan tombol simpan
delapan selanjutnya adalah menu keadaan
tenaga kerja menu ini digunakan untuk
melakukan pelaporan keadaan tenaga kerja
yang ada diperusahaan semua tenaga kerja
dengan status PKWT dan pkwtt yang ada di
perusahaan wajib untuk dimasukkan atau
didaftarkan Anda dapat mendaftarkan
tenaga kerja anda dengan cara menekan
tombol tambah tenaga kerja disini Anda
dapat melakukan penambahan data tenaga
kerja dalam negeri maupun tenaga kerja
asing isi semua data sesuai isian yang
ada lalu pilih tombol simpan untuk
menyimpan data website ini juga
menyediakan fitur unggah data tenaga
kerja melalui template yang sudah
disediakan tersedia template nambahan
Tenaga Kerja dan template pemberhentian
tenaga kerja yang dapat diunggah sesuai
dengan kondisi perusahaan pilih template
yang anda butuhkan lalu pilih tombol
download di sini template dalam bentuk
Excel akan muncul di komputer anda
[Musik]
Hai untuk pengisian kode jabatan terkena
ke bisa melihat set kode jabatan di sini
template yang ada tidak boleh diubah
unggah data yang sudah diisi dengan
melakukan klik pada tombol import dari
Excel data yang anda upload akan
ditampilkan di daftar tenaga kerja untuk
tenaga kerja yang berhenti kerja Anda
dapat download template karyawan
berhenti kerja bagi perusahaan yang
memiliki perencanaan Tenaga Kerja dan
rencana kebutuhan tenaga kerja silahkan
laporkan di sini
tahapan selanjutnya adalah pengisian
menu pelatihan pada menu ini terdapat
informasi mengenai Training Center dan
pemagangan yang dimiliki oleh perusahaan
jika perusahaan anda memiliki Training
Center atau tempat latihan khusus
pekerja atau calon pekerja maka silahkan
klik Ia setelah mengisi Anda dapat
memilih tombol simpan untuk menyimpan
data jika perusahaan anda memiliki
program pemagangan maka anda dapat Oh
iya dan melengkapi data berikut setelah
mengisi Anda dapat memilih tombol simpan
untuk menyimpan data
hubungan industrial pada menu hubungan
industrial Anda dapat melaporkan kondisi
hubungan industrial di lingkungan
perusahaan anda terkait jaminan sosial
persyaratan kerja kelembagaan hubungan
industrial pengupahan dan perselisihan
menu jaminan sosial digunakan untuk
melakukan pendataan terkait BPJS
perusahaan
silahkan masukan nomor NPWP perusahaan
kemudian klik simpan maka secara
otomatis sistem akan membaca nama
perusahaan serta kepesertaan
pekerjaannya sesuai data yang terdapat
di BPJS Ketenagakerjaan
untuk kolom program jaminan kesehatan
silahkan diisi dengan jumlah peserta
yang diikutsertakan program BPJS
Kesehatan menu selanjutnya adalah
persyaratan kerja menu ini dibagi
menjadi dua bagian pelaporan ya gini
persyaratan kerja dan waktu kerja waktu
istirahat atau wkw bila perusahaan anda
memiliki PP atau PKB aktifkan tombol ya
bila perusahaan anda menyediakan
fasilitas kesehatan pekerja aktifkan
tombol ia isi isian yang muncul sesuai
dengan keadaan perusahaan menurut
selanjutnya adalah waktu kerja waktu
istirahat Anda harus memilih waktu kerja
dan waktu istirahat yang sesuai dengan
norma yang berlaku di perusahaan anda
pada menu kelembagaan hubungan industri
Anda dapat melakukan pelaporan terkait
kelembagaan LKS bipartit dan SP atau
Serikat Pekerja di perusahaan anda
pelaporan pengupahan karyawan wajib
dilaporkan di menu ini Apabila terjadi
perselisihan di perusahaan terkait maka
pelaporan perselisihan terkait dapat
dilakukan di dalam menu ini Anda dapat
menambahkan data perselisihan yang
terjadi dengan cara menekan tombol
tambah perselisihan
tahap akhir Anda diminta melengkapi data
pada menu keselamatan kesehatan kerja
atau K3 sesuai dengan keadaan di
masing-masing perusahaan visi data dan
pilih tombol simpan
Setelah semua tahapan diisi sesuai
dengan kondisi perusahaan barulah Anda
dapat membuat laporan well KP online
dengan memilih tombol pelaporan pada
menu perusahaan jika menu buat laporan
di pelaporan tidak muncul Berarti ada
data yang belum Anda lengkapi pada
langkah sebelumnya Pastikan semua isian
bertanda bintang telah dilengkapi Klik
tombol buat laporan pastikan anda sudah
membaca dan menyetujui fakta integritas
untuk dapat menyelesaikan proses
pelaporan nomor pelaporan wellcap
tanggal laporan dan tanggal kadaluarsa
akan muncul setelah anda klik buat
laporan masa berlaku pelaporan adalah
satu tahun terhitung dari tanggal
laporan Anda juga dapat
laporan anda dengan Klik tombol cetak
setiap terjadi perubahan kondisi
Ketenagakerjaan perusahaan wajib
melaporkan kembali olkb sebelum tanggal
jatuh tempo perubahan laporan otomatis
memperpanjang masa berlaku welcome
perusahaan anda
selamat dengan adanya bukti laporan ini
terkena keras telah menyelesaikan
kewajiban welcome perusahaan anda jangan
lupa pelaporan harus dilakukan secara
berkala maupun setiap ada perubahan
perusahaan yang menghentikan atau
membubarkan perusahaan juga wajib
membuat laporan pemindahan atau
penutupan dalam sistem welcome online
bila karena satu atau lain hal Anda
memutuskan untuk membubarkan
menghentikan atau memindahkan perusahaan
berikut langkah-langkah yang wajib
dilakukan perusahaan untuk dapat
memperoleh surat keterangan pengertian
pembubaran pemindahan perusahaan anda
dapat menyiapkan surat permohonan
penggantian
pemindahan perusahaan yang ditujukan
kepada Kepala Dinas Provinsi yang
membidangi Ketenagakerjaan
Anda diminta melampirkan kode
pendaftaran BLK online serta jumlah
tenaga kerja yang anda miliki sesuai
dengan laporan welcome online terakhir
Selain itu Anda juga perlu menyiapkan
bukti pemenuhan hak tenaga kerja
kelengkapan dokumen tadi lalu diserahkan
kepada Kepala Dinas Provinsi yang
membidangi Ketenagakerjaan setempat
sesuai domisili perusahaan
pegawai pengawas Ketenagakerjaan akan
melakukan verifikasi laporan khususnya
terkait dengan hak-hak pekerja
pegawai pengawas Ketenagakerjaan akan
mengisi formulir berita acara pengertian
pembubaran pemindahan perusahaan pegawai
pengawas Ketenagakerjaan akan
mengirimkan bukti laporan penghentian
pembubaran pemindahan perusahaan yang
sudah ditandatangani kepala dinas dan
selanjutnya admin sistem walk kponline
melakukan tahapan penghentian pembubaran
pemindahan perusahaan dengan terbitnya
bukti laporan dari sistem maka tahapan
kewajiban perusahaan anda melaporkan
welcome online telah selesai
Weitere ähnliche Videos ansehen
GoHighLevel A2P Registration | Everything you need to know
Aktivasi Akun Pembelajaran
ЗАРАБАТЫВАЙ ежедневно 100$ с помощью Pinterest. Мало кто такое расскажет
BIGRR And The Features video training for Manager and Staff !
3 Things Business Owners NEED To Know Before Getting Their First Customer
How to Create Amazon AFFILIATE Account in 2024! (Step-by-Step Guide)
5.0 / 5 (0 votes)