How to ACTUALLY be Productive (even if you lack discipline)

Summary

Dieses Video skizziert ein Produktivitätssystem, das zeigt, wie man Zeit optimal nutzt, um mehr Wert in einem Unternehmen zu schaffen. Es identifiziert drei Arten von Arbeitern: Schaffender, Manager und Hybrid. Es legt nahe, wie man je nach Rollentyp die eigene Arbeitsumgebung gestaltet, um die höchste Produktivität zu erreichen, und betont die Wichtigkeit der Vorbereitung und des Reduzierens von Arbeitswiderständen. Der Sprecher teilt persönliche Erfahrungen und bietet eine SOP für maximale Effizienz an.

Takeaways

• 📈 Produktivität ist das Verhältnis von Output zu Input im Geschäftsbetrieb, es ist wie viel Geld man verdient, in Bezug auf die investierte Zeit.
• 💰 Die Fähigkeit, mehr Geld zu verdienen, basiert auf der Beherrschung der Produktivität und dem effektiviven Einsatz von Zeit.
• 🔧 Die Fähigkeit, ohne Lust zu etwas zu arbeiten, ist eine Fähigkeit an sich, die durch die Gestaltung der Umgebung verbessert werden kann.
• ❌ Die Schlüssel zur Steigerung der Produktivität liegt in der Eliminierung von Ablenkungen und der Konzentration auf die zentrale Aufgabe, die das Geschäft voranbringt.
• 🔑 Es gibt drei Arten von Arbeitern: Schöpfer, Manager und Hybride, und es ist wichtig, zu erkennen, welche Rolle man in seinem Unternehmen einnimmt.
• 🛠 Die Schaffung einer Arbeitsumgebung, anstatt von ihr abhängig zu sein, ist ein wesentlicher Schritt, um die Produktivität zu maximieren.
• 🗓️ Die Einrichtung von internen Besprechungszeiten und die Kennzeichnung von Schöpferzeiten auf den Kalendern, sind entscheidende Regeln, um die Arbeitsweise von Schöpfern und Managern zu koordinieren.
• 💡 Das Planen von unten nach oben, also von der untersten zur obersten Stunde im Kalender, ist eine effektive Methode, um Meetings effizienter zu organisieren und Schöpferarbeit nicht zu stören.
• 📅 Die Einhaltung von Manager- und Schöpfertagen im Wochenplan hilft, die Arbeitsbelastung zu verteilen und die Schöpfung von Inhalten oder Führungsaufgaben nicht zu behindern.
• 🚫 Das Verständnis und Respektieren von Ablehnungen von Meetings ist entscheidend, da diese oft den Schutz der Produktivität und die Konzentration auf wichtige Aufgaben bedeuten.
• 🎨 Die Farbcodierung des Kalenders hilft, verschiedene Aktivitäten zu unterscheiden und die Vervollständigung von Aufgaben durch die Farbe Grün zu belohnen, während die Farbe Rot für unerledigte Aufgaben steht.

Q & A

Was ist die Definition von Produktivität im Geschäftskontext?

Produktivität ist die Menge an Output in Relation zum Input. Im Geschäftskontext bezieht sie sich auf die Menge Geld, die man verdient, in Relation zur investierten Zeit.

Wie hat der Sprecher seine eigene Produktivitätssteigerung beschrieben?

Der Sprecher hat beschrieben, dass er von einem Vermögen von $0 zum Alter von 22 auf ein Nettovermögen von über 100 Millionen Dollar im Alter von 28 aufbauen konnte, indem er seine Zeit optimal nutzt.

Was sind die drei Typen von Arbeitnehmern, die im Skript erwähnt werden?

Die drei Typen von Arbeitnehmern sind Maker, Manager und Hybrid. Maker beziehen sich auf Menschen, die konkrete Produkte oder Inhalte erstellen. Manager sind für Meetings, das Leiten von Teams und Entscheidungen verantwortlich. Hybrid wechseln zwischen diesen beiden Rollen.

Was ist der Unterschied zwischen Maker- und Manager-Arbeit?

Maker-Arbeit ist mit der Schaffung von Inhalten oder Produkten verbunden und kann Tage, Wochen oder sogar Jahre in Anspruch nehmen. Manager-Arbeit besteht hauptsächlich aus Meetings und beinhaltet das Leiten, Trainieren, Entscheiden und die Zusammenarbeit mit anderen.

Welche Rolle spielt die Umweltgestaltung in der Produktivitätssteigerung?

Die Umweltgestaltung ist entscheidend, um die Produktivität zu steigern. Es geht darum, die Arbeitsumgebung so zu gestalten, dass sie es erleichtert, so hart wie möglich zu arbeiten, anstatt ständig die Selbstkontrolle zu versuchen.

Was sind die '内部会议 Stunden', die im Skript erwähnt werden?

Die '内部会议 Stunden' sind ein von 12:00 bis 16:00 Uhr Pacific Zeit festgelegter Zeitraum, der für interne Meetings reserviert ist, um die Produktivität der Maker nicht zu stören.

Wie kann man die Arbeitszeit effizienter planen, wenn man eine Hybrid-Position einnimmt?

Man kann die Arbeitszeit effizienter planen, indem man die Tage thematisiert, z.B. Montag als Manager-Tag, Mittwoch als Maker-Tag, und die restlichen Tage entsprechend der anstehenden Aufgaben wechselt.

Was ist der Zweck von 'Montag Stunde 1'?

'Montag Stunde 1' ist eine Planungszeit, die normalerweise eine Stunde oder weniger dauert und dazu dient, die gesamte Arbeitswoche und die Arbeitsstunden zu planen, um sicherzustellen, dass alle gewünschten Aufgaben erledigt werden können.

Was sind die Schritte, die im Kontext der 'Montag Stunde 1' durchgeführt werden?

Die Schritte beinhalten das Vorausschauen auf die anstehenden Aufgaben, das Zurückblicken auf die Vergangene Woche, die Erzwingen einer Priorisierung der Aufgaben, das Planen dieser Aufgaben im Kalender, das Hinzufügen von Pufferzeit für unvorhergesehene Ereignisse und das Farbcodieren des Kalenders.

Was ist die Bedeutung von Pufferzeit im Kontext der Zeitplanung?

Pufferzeit ist wichtig, um sicherzustellen, dass man nicht überlastet wird, wenn unerwartete Ereignisse eintreten. Sie ermöglicht es, stets einen Plan B parat zu haben und hilft, den Überblick über die anstehenden Aufgaben zu behalten.

Wie kann man die Zusammenarbeit zwischen Makern und Managern in einem Unternehmen optimieren?

Durch die Einführung von Richtlinien und die Kommunikation der Arbeitszeiten und -stile kann man sicherstellen, dass beide Rollen die Möglichkeit haben, ihre Arbeit effizient zu erledigen, ohne die andere zu stören.