3.6 GAIS 定例：運営委員会

Summary

このビデオは定例会議の模様を収録したものです。主な話題は、Gmailの制限によるメールマガジン配信の課題と、有料サービスへの移行検討、次回勉強会の準備状況、登壇者の調整などでした。メールマガジンが最も効果的な告知手段であることから、適切な配信方法の選定が重要課題となっていました。加えて、データ分析部会の発足や公式ウェブサイトの更新、ワーキンググループの活動報告など、様々な進捗状況が共有されました。議題は多岐にわたりましたが、円滑な運営と情報共有を目指す真摯な姿勢が伺えました。

Takeaways

• 😃 メーリングリストの配信に制限があり、新しいメーリングリストサービスを検討中。
• 📝 前回の勉強会の参加者アンケート回答率が低く、インセンティブを検討する必要がある。
• 👥 参加者の職種の内訳が変化しており、コンサルタント・アナリスト・リサーチャーの割合が増えている。
• 🗓 次回の勉強会は登壇者が増え、時間調整が必要。
• 🏢 次々回の勉強会会場を企業に借りる交渉中。
• 📢 会員企業向けのメーリングリストを作成し、情報発信を強化する予定。
• 🌐 公式ウェブサイトのテスト運用が開始された。
• 🤖 チャットGPTセミナーの開催を検討中。
• 💻 ワーキンググループの活動報告を行う予定。
• 🎨 メンバーによるAI関連の創作活動が報告された。

Q & A

この会議の主なトピックは何でしたか?

主なトピックスは、Gmailの制限でメールマガジンが送信できなくなった問題と、メールマガジンの代替手段を検討することでした。

Gmailで何件までのメールしか送れなくなったのですか?

1回あたり300件しか送れなくなり、3回に分けて送る必要がありました。3回目の送信で制限がかかり、残りが送れなくなったそうです。

メールマガジンの代替手段として何を検討していますか?

有料のメールマガジンサービスを検討しています。月額2000円以下で、5000件以上送信できるサービスを選定中です。

メールマガジンがもっとも効果的なのはいつですか?

過去の経験から、月曜日の午前10時にメールマガジンを送ると、開封率とクリック率が最も高いそうです。

次回の勉強会はどのような内容になりそうですか?

次回は、トヨタコネクティッドの方でAIを教えている「シティさん」に登壇してもらう予定です。また、登壇者のグループチャットを作成し、時間調整などを行う予定です。

参加者の傾向にどのような変化がありましたか?

アナリスト、コンサルタント、リサーチャーを選ぶ人が増え、ホワイトカラーやマネジメント層を超えてきました。エンジニアは安定的に参加しています。

次々回以降の勉強会の会場はどこを検討していますか?

シフトさんの渋谷または秋葉原の本社を借りる交渉をしています。また、他の企業の会場も当たっていく予定です。

公式ウェブサイトの更新はいつ頃予定されていますか?

公式ウェブサイトが昨日リリースされたところで、テストが完了次第データを更新する予定です。

ワーキンググループの活動内容は何でしたか?

ワーキンググループの報告会を行う予定で、その中で文化会の活動内容を共有する予定です。

会議の最後に何か報告がありましたか?

はい、村岡さんがアニメ・漫画の相談をAIに行った活動と、森さんが漫画の作品をアップした活動について報告がありました。