¿Cuáles son los elementos de un Sistema de Información Gerencial?
Summary
TLDREste vídeo educativo explora los elementos esenciales de un sistema de información gerencial, destacando la importancia de elementos humanos, mecánicos y conceptuales, así como las interrelaciones entre ellos. Se enfatiza la necesidad de un enfoque organizado y sistemático para procesar información y apoyar la toma de decisiones. Se explican los módulos clave, como la definición, entrada, análisis, búsqueda, difusión y evaluación de la información, y se sugiere la importancia de componentes adicionales como clientes, proveedores y el entorno político. El objetivo es permitir a los espectadores diseñar un sistema de información personalizado que se adapte a las necesidades de su compañía.
Takeaways
- 📚 Los sistemas de información gerencial deben tener elementos mínimos que pueden ser humanos, mecánicos o conceptuales.
- 🔗 Las interrelaciones son fundamentales para que los elementos del sistema se conecten y complementen entre sí para procesar la información.
- 📈 La organización es clave para que los elementos del sistema trabajen de manera efectiva y contribuyan al logro del objetivo.
- 🎯 Cada sistema debe tener un objetivo claro, y todos los elementos deben trabajar cooperativamente para alcanzarlo.
- 🌐 El entorno en el que se desarrolla el sistema es importante para la eficiencia de las interrelaciones entre sus elementos.
- 📝 Las entradas de información son cruciales y deben ser bien organizadas y procesadas para ser útiles.
- 🚀 Las salidas del sistema son la respuesta al entorno y deben ser relevantes para apoyar la toma de decisiones.
- 🔁 La retroalimentación es esencial para evaluar y mejorar constantemente los procesos del sistema.
- 🔧 La composición modular del sistema permite una estructura más segura y adaptable, como en el caso del block chain.
- 📊 El módulo de definición del sistema es el punto de partida para entender cómo se llevará a cabo el proceso de información.
- 🔎 Los módulos adicionales, como la evaluación y la difusión de la información, son igualmente importantes para el éxito del sistema.
Q & A
¿Cuáles son los elementos mínimos que debe tener un sistema de información gerencial?
-Un sistema de información gerencial debe tener elementos humanos, mecánicos y conceptuales, interrelaciones, organización, un objetivo claro, un entorno adecuado, entradas y salidas de información, y retroalimentación constante.
¿Por qué los sistemas de información gerencial son diferentes entre sí?
-Los sistemas de información gerencial son diferentes porque pueden ser adaptados a las necesidades específicas de un grupo de personas o a un software que alimenta y procesa datos de manera específica.
¿Qué se entiende por interrelaciones en el contexto de un sistema de información gerencial?
-Las interrelaciones son la forma en que se conectan y se complementan los elementos del sistema para procesar la información y producir un resultado que apoye la toma de decisiones.
¿Qué importancia tiene la organización en un sistema de información gerencial?
-La organización es crucial para que los elementos del sistema se interrelacionen de manera efectiva, asegurando que cada elemento tenga una conexión lógica con el siguiente y contribuyan positivamente al sistema.
¿Cómo se logra el objetivo en un sistema de información gerencial?
-El objetivo se logra de manera cooperativa, a través de la unión y el orden de los elementos de interrelación, cumpliendo cada uno con sus funciones para alcanzar el objetivo propuesto.
¿Qué son las entradas en un sistema de información gerencial y cómo son importantes?
-Las entradas son la información que ingresa al sistema, como testimonios, encuestas y datos, y son importantes porque son la base para el análisis y la toma de decisiones.
¿Qué se entiende por salidas en un sistema de información gerencial?
-Las salidas son la información procesada que el sistema ofrece al entorno, como respuestas o soportes para la toma de decisiones por parte de los tomadores de decisiones o de otras unidades modulares.
¿Qué es la retroalimentación en un sistema de información gerencial y por qué es necesaria?
-La retroalimentación es la evaluación constante de los procesos del sistema, que permite saber si están bien o mal, y es necesaria para mejorar y ajustar el sistema según sea necesario.
¿Qué es la composición modular en un sistema de información gerencial y cómo ayuda a alcanzar objetivos?
-La composición modular es la creación de módulos que contengan un número determinado de elementos y funciones específicas, interrelacionándose para alcanzar el objetivo propuesto de manera más eficiente.
¿Cuáles son algunos ejemplos de componentes adicionales en un sistema de información gerencial?
-Algunos componentes adicionales pueden incluir clientes, proveedores, el gobierno, políticas públicas, organismos de control, accionistas, competencia y entidades financieras.
Outlines
😀 Elementos del Sistema de Información Gerencial
Este párrafo presenta los elementos fundamentales de un sistema de información gerencial. Se discute que estos sistemas pueden variar en estructura y elementos, ya que pueden ser humanos, mecánicos o conceptuales. Se enfatiza la importancia de las interrelaciones entre estos elementos para procesar información y apoyar la toma de decisiones. Además, se menciona la necesidad de que los sistemas estén organizados y tengan un objetivo claro, y cómo la cooperación entre los elementos ayuda a alcanzar ese objetivo. Finalmente, se habla de la importancia del entorno en el que se desarrolla el sistema y cómo las entradas y salidas de información son fundamentales para su funcionamiento.
😉 Composición Modular y Módulos del Sistema de Información
En el segundo párrafo se aborda la idea de la composición modular en los sistemas de información gerencial, comparándolos con la seguridad y novedad del blockchain. Se describen los módulos que componen un sistema de información, como el módulo de definición, entrada de información, análisis, búsqueda, difusión y evaluación. Cada módulo tiene una función específica y se interrelacionan para alcanzar el objetivo general del sistema. Se da un ejemplo de cómo se podría utilizar un sistema de información para una campaña publicitaria, destacando la importancia de la evaluación constante y la retroalimentación para mejorar el sistema.
🙂 Componentes Adicionales y Factores Externos
El tercer párrafo complementa la información anterior al discutir los componentes adicionales que pueden influir en un sistema de información gerencial, como clientes, proveedores, el gobierno y organismos de control. Se destaca cómo estos factores externos pueden afectar positiva o negativamente el sistema y la importancia de tenerlos en cuenta para evitar daños. Se invita a los oyentes a participar en la discusión y a dejar comentarios para futuras sesiones de análisis.
Mindmap
Keywords
💡Sistema de Información Gerencial
💡Elementos del sistema
💡Interrelaciones
💡Organización
💡Objetivo
💡Entorno
💡Entradas y Salidas
💡Retroalimentación
💡Composición Modular
💡Módulos
💡Componentes Adicionales
Highlights
Los elementos del sistema de información gerencial son esenciales para diseñar un sistema propio que se adapte a las necesidades de una compañía.
Los sistemas de información gerencial pueden variar en elementos humanos, mecánicos y conceptuales, lo que refleja su diversidad.
Las interrelaciones entre los elementos son fundamentales para el procesamiento eficaz de la información y la toma de decisiones.
La organización del sistema es clave para que los elementos se conecten de manera efectiva y contribuyan positivamente al sistema.
El objetivo del sistema debe ser claro y alcanzado de manera cooperativa a través de un orden y procesos bien definidos.
El entorno en el que se desarrolla el sistema de información gerencial es crucial para la eficiencia de sus interacciones.
Las entradas de información son esenciales para alimentar el sistema y son recibidas a través de personas, encuestas y testimonios.
Las salidas del sistema son la respuesta al entorno y proporcionan información filtrada para apoyar la toma de decisiones.
La retroalimentación es fundamental para evaluar y mejorar constantemente los procesos del sistema de información.
La composición modular del sistema de información permite una estructura segura y adaptable, como se ve en el ejemplo del block chain.
El módulo de definición del sistema de información es el punto de partida para establecer el proceso y la tecnología de documentación.
El módulo de entrada de información es crucial para la recolección y organización de datos relevantes.
El módulo de análisis de información es donde se evalúan y seleccionan las soluciones más adecuadas para el sistema.
La búsqueda de información es un proceso que debe abarcar múltiples fuentes, incluyendo la competencia y el análisis de mercado.
El módulo de difusión de la información es esencial para compartir los resultados del análisis con la gerencia y el público.
El módulo de evaluación del sistema de información es fundamental para garantizar la calidad y pertinencia de la información almacenada.
Los componentes adicionales del sistema, como clientes, proveedores y el gobierno, pueden afectar el sistema de información de manera positiva o negativa.
La evaluación crítica de los componentes adicionales es necesaria para adaptar y mejorar el sistema de información gerencial.
Transcripts
hola a todos les doy la bienvenida
a este nuevo vídeo en esta oportunidad
abordaremos los elementos del sistema de
información gerencial veamos ahora
cuáles son los elementos mínimos que
debe tener un sistema de información
gerencial
al final todos ustedes tendrán la
posibilidad de esbozar de diseñar un
sistema de información general propio de
acuerdo con los requerimientos de su
compañía
entonces los componentes básicos primero
elementos cuáles elementos pueden ser
elementos humanos pueden ser elementos
mecánicos pueden ser elementos
conceptuales por qué porque resulta que
todos los sistemas de información
gerencial son diferentes porque son
diferentes porque pueden ser un grupo de
personas una reunión de cinco personas
que están haciendo una investigación
tienen su propio sistema como plasman la
información por escrito en notas en memo
notas en cuadernos mediante entrevistas
encuestas testimonios diferente a un
software que alimenta unos datos con
tarjetas por ejemplo como se decía se
hace con las máquinas alimentar unos
datos va haciendo los procesos y saca
unos productos de ahí que los elementos
puedan ser tan diversos como humanos
mecánicos o conceptuales dos
interrelaciones que son las
interrelaciones sencillamente es la
manera en que se relaciona cada uno de
los elementos cómo se conecta y cómo se
suple cada uno de ellos para lograr
completar el ciclo que es procesar la
información y dar como resultado
cuál es el producto información
suficiente filtrada para apoyar la toma
de decisiones gerenciales siguiente es
el otro necesariamente un sistema debe
estar organizado
organizado de manera tal que cada uno de
sus elementos se interrelacione de forma
efectiva entendido en que un elemento
tiene una conexión con el siguiente y el
subsiguiente el producto de esa relación
tiene que generar algo de beneficio
tiene que ser algo positivo para el
mismo sistema por eso tiene que haber
una jerarquía y estar todo sistemático
organizado de acuerdo de eso se trata
cuál es el siguiente elemento importante
tener un objetivo y cómo se logra este
objetivo el objetivo se logra de manera
cooperativa necesariamente cada uno de
los elementos de interrelación tienen un
orden y esa unión ese orden esos
procesos logran alcanzar el objetivo y
acudiendo al refranero popular se dice
que al que no sabe para dónde va
cualquier bus o decir o cualquier camino
le sirve en los sistemas no es posible
en los sistemas
debemos saber para dónde vamos y todos
los elementos cumplir con cada una de
las funciones para alcanzar el objetivo
bueno de qué manera
defendiéndonos desenvolviendo nos en un
entorno el entorno es lo que
circunscribe a cada uno de los elementos
entonces hace referencia a lo que sucede
mientras se desarrolla el proceso si
cada uno de los elementos tienen que
estar inmerso en un entorno determinado
para que sea eficiente su interrelación
siguiente son las entradas vamos a verlo
con un ejemplo vamos a tener
vamos a generar la posibilidad de un
nuevo producto alimenticio y hacer una
campaña de publicidad entonces las
entradas de información son las personas
que reciben los testimonios reciben las
encuestas las tabulan las organizan las
montan o publican en una plataforma para
hacerlo de manera colaborativa se me
ocurre esas son las entradas la manera
en que ingresa la información al sistema
total al sistema general luego están las
salidas las salidas entre la información
se hace un proceso y llega la salida la
salida es la respuesta al entorno lo que
el entorno como tal después de procesar
le ofrece a los tomadores de decisiones
oa otra unidad modular por ejemplo
el elemento siguiente es muy importante
es la retroalimentación para todos es
claro que los procesos deben ser
evaluados de manera constante y la
evaluación se realiza con
retroalimentación la retroalimentación
no es más que decir si está bien no está
bien es suficiente o es insuficiente
porque ningún sistema es infalible todos
tienen la posibilidad de ser mejorados
bueno veamos ahora la composición
modular de un sistema de información
porque composición modular porque
resulta no sé si ustedes hayan escuchado
hablar del block chain
se los dejo como inquietud el blog sein
es uno de los sistemas de información
gerencial más seguros del mundo es
novedoso lo veremos y seguramente en una
futura clase pero está creado en módulos
para que cada uno de los módulos
contenga un número determinado de
elementos y que cada uno cumpliendo una
función específica logre
interrelacionarse con el siguiente
módulo para alcanzar el objetivo
propuesto cuál es el primer módulo el
módulo de definición del sistema de
información si en este módulo se realiza
el estudio previo de cómo se va a llevar
a cabo el proceso si la tecnología de
documental si se va a hacer mediante
formularios ejemplo en encuestas qué
datos debe llevar la encuesta cuál es la
caracterización de la población con la
jerarquía de cada uno de los que opinan
de acuerdo
ese es el módulo de definición del
sistema de información el inicial luego
está el módulo de la entrada de
información
como lo vemos para la campaña de
publicidad cual es la entrada de la
información como como empresa como me
entero de la información viene el asesor
comercial me dice cuánto están comprando
revisó los datos estadísticos reviso
fuentes primarias secundarias terciarias
voy a la experiencia realizó un análisis
horizontal un análisis vertical de esa
manera ingresan los datos al sistema de
información para ser procesados luego
sigue obviamente el módulo de análisis
de la información pensando en un sistema
de información de solo humanos con
auxilio solamente de una libreta de
notas
el análisis de la información se lleva a
cabo en una lluvia de ideas por ejemplo
de acuerdo en este caso lo que estamos
haciendo es cada uno le da una posible
solución
tomamos nota revisamos calificamos
evaluamos y al final tiene que dar un
producto determinado que son dos o tres
soluciones las más adecuadas para
alcanzar la mayor utilidad posible ese
sería el módulo
de análisis de información pero para el
sistema computacional puede ser un
módulo de inteligencia artificial por
ejemplo sencillamente se dan unas
coordenadas unos datos específicos se
realiza el proceso y de manera
sistematizada y de ahí tiene que
producir cierta información bueno
siguiente módulo el módulo de búsqueda
de la información como alimentamos la
información ya lo mencioné en gran parte
en la frase pasada en el módulo pasado y
es que como alimentamos la información
tenemos que buscarla de todas las
fuentes posibles yendo al público
hablando haciendo reuniones con los
mismos colaboradores de la compañía
revisando haciendo veces marca
la competencia fue yendo a fuentes
primarias yendo a buscarlo en internet
no solamente están google información
relevante de fuentes pertinentes para
evitar la space news que están tan de
moda bueno siguiente muy importante el
módulo de difusión de la información
ingresan están los datos sigue el módulo
de proceso de la información se hace un
producto para el apoyo de toma de
decisiones y tiene que salir la
información para que no solamente para
la gerencia sino para el público en
general
ejemplo vamos a hacer el lanzamiento del
día de las madres
usualmente qué hacen las compañías las
compañías suben los precios y el día
anterior les da por hacer la rebaja 30%
de descuento cuando le había subido un
35 por ciento no me creen revisen lo es
estadístico hay un libro que se les
recomiendo se llama venda lo invisible y
entonces en uno de los apartes de los
capítulos habla de que si quiere tener
mejores ventas sube el precio a la gente
le gusta comparar lo que cuesta es
porque es bueno es porque es de calidad
y me va a servir más que idea más
equivocada pero bueno así pensamos como
los consumidores perdón en el módulo de
difusión de la información
por último está el módulo de evaluación
del sistema de información recordemos
que no son infalibles todo está sometido
a la falibilidad quiere decir que es
posible susceptible hacer una mejora
luego entonces de manera crítica hay que
evaluar lo que se hizo con el sistema
por ejemplo la información que se recabó
o que se consiguió era información
pertinente
en el almacenaje de la información las
bases de datos se están alimentando con
solo basura o con información que
realmente nos sirvió que el porcentaje
de la información están sirviendo si hay
una base de datos cuya cuyo porcentaje
asciende al 80% de información que queda
almacenada y no ese proceso se hizo mal
en la consecución de la información
entonces este módulo es de los más
importantes evaluar constantemente el
sistema de información y por último
ahora sí después de los módulos veremos
los componentes adicionales del sistema
información cuáles pueden ser los
componentes por ejemplo los clientes los
clientes son diferentes hay que
calificarlos hay que segmentar los hay
que ver de acuerdo al nicho la
calificación de cada uno ese es un
elemento adicional un componente
adicional los proveedores por el mismo
comportamiento por las políticas de
cartera por las políticas comerciales
luego el gobierno que más sino el
gobierno las políticas públicas cómo
afectan mi sistema de información cómo
debo tenerlo en cuenta para que mi
sistema no sea perjudicado con la
erogación la derogación de un artículo
de un decreto de la salida de un nuevo
reglamentaria
y los organismos de control si yo soy
exportador y hay un tratado de libre
comercio beneficia no me beneficia hay
apertura económica recuerden lo que pasó
en el gobierno gaviria
los accionistas la competencia las
entidades financieras en general todos
los agentes endógenos o exógenos que
puedan afectar de manera positiva o
negativa mi sistema de información
espero les haya quedado claro es un poco
rápido son bullets son cápsulas para que
no se aburran pero recuerden que si
tienen alguna inquietud pueden dejar los
comentarios aquí abajo y los analicen y
los analizaremos perdón en una futura
oportunidad muchísimas gracias
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