Cette Méthode de Travail va EXPLOSER ta Productivité - Time Blocking

Summary

Cette vidéo présente des techniques avancées de gestion du temps, principalement axées sur la méthode du *time blocking*. L'auteur explique comment organiser ses tâches en blocs pour éviter les distractions et entrer dans un état de concentration intense. Des stratégies comme le *day feeling*, la gestion de l'énergie, l'utilisation de la technique Pomodoro, et la préparation du lendemain sont explorées pour améliorer la productivité. L'objectif est de maximiser l'efficacité en s'adaptant aux imprévus tout en maintenant une flexibilité nécessaire pour réussir dans un monde où les distractions sont omniprésentes.

Takeaways

• 😀 Le time blocking est une méthode qui consiste à organiser son temps en blocs dédiés à des tâches spécifiques pour favoriser la concentration et éviter les distractions.
• 😀 La première heure d'un bloc de travail peut être difficile, mais une fois que l'on entre dans le flow, la productivité devient plus facile.
• 😀 Il est important de rester flexible dans son emploi du temps, car des imprévus (réunions, interruptions) peuvent survenir et il faut savoir réadapter ses blocs de travail.
• 😀 Pour optimiser sa productivité, il est essentiel de s'intéresser activement à ses tâches, même celles qui semblent initialement peu intéressantes.
• 😀 Le 'Day Feeling' consiste à organiser ses blocs de travail par journée (par exemple, lundi pour le marketing, mardi pour la comptabilité), ce qui réduit les changements fréquents de tâches.
• 😀 Le concept de Deep Work (travail en profondeur) est crucial pour se concentrer pleinement sur une tâche pendant une longue période, comme un chercheur qui s'isole pour écrire un article.
• 😀 L'énergie n'est pas constante : un premier bloc de travail productif peut augmenter votre énergie et motivation pour le reste de la journée.
• 😀 L'idée de travailler sans prendre de pause pour manger peut être efficace, tant que l'on est dans un bon état de flow et que l'on se sent bien.
• 😀 Faire du sport peut affecter l'efficacité selon le moment de la journée, il est parfois préférable de faire de l'exercice après un bloc de travail intense pour éviter la fatigue.
• 😀 La technique Pomodoro, avec des sessions de travail de 30 minutes et une minuterie, peut aider à structurer ses blocs de travail et à rester concentré sous pression.
• 😀 Préparer son emploi du temps la veille permet de réduire la charge mentale et de se concentrer sur l'exécution des tâches le lendemain sans perte de temps à décider quoi faire.

Q & A

Qu'est-ce que la méthode du time blocking et comment fonctionne-t-elle?

La méthode du time blocking consiste à organiser ses tâches en blocs de temps spécifiques. Cela permet de se concentrer pleinement sur une tâche pendant une période donnée, réduisant ainsi les distractions et les interruptions. L’idée est d’allouer un créneau précis à chaque activité pour maximiser la productivité.

Pourquoi la première heure d'un bloc de travail peut-elle être difficile à démarrer?

La première heure est souvent difficile car le cerveau met du temps à se concentrer et à entrer dans le flow. Cela est normal, et une fois que cette phase initiale est passée, il devient plus facile de se concentrer et de travailler de manière plus fluide et productive.

Comment la flexibilité est-elle importante dans la méthode du time blocking?

La flexibilité est essentielle car, même avec un plan bien établi, des imprévus comme des réunions ou des interruptions peuvent survenir. Il est important de savoir réagir en adaptant ses blocs de travail, sans se décourager si le plan initial est modifié.

Quelle est l'idée derrière le concept de 'Day Feeling' dans le time blocking?

Le 'Day Feeling' consiste à organiser ses journées par type de tâche. Par exemple, réserver le lundi pour le marketing et le mardi pour la comptabilité. Cela permet de se concentrer sur une seule activité pendant une journée, réduisant le stress lié au changement constant de tâche et optimisant l’efficacité.

Comment la méthode Deep Work peut-elle être appliquée pour améliorer la productivité?

La méthode Deep Work propose de s’isoler complètement pendant de longues périodes, sans distractions, pour se concentrer intensément sur une tâche spécifique. Cela permet de produire un travail de qualité supérieure et d’atteindre des niveaux de productivité exceptionnels, même dans des projets complexes.

Est-il possible d’augmenter ses niveaux d’énergie pendant la journée grâce à la méthode du time blocking?

Oui, en travaillant de manière efficace dès le matin, il est possible d’augmenter ses niveaux d’énergie. En accomplissant un bloc de travail productif, on se sent motivé et énergisé pour le reste de la journée. L’idée est d’éviter de procrastiner et de laisser l’énergie s’accumuler plutôt que de la gaspiller.

Que faire si une interruption survient pendant un bloc de travail?

Il est important de rester flexible et d’ajuster son emploi du temps. Par exemple, si un meeting survient, il faut reprogrammer la tâche perturbée et continuer à travailler dès que possible, sans abandonner le plan global.

Comment gérer les moments où l’on se sent fatigué mais que l’on est déjà bien dans le flow?

Dans ce cas, l’idée est de continuer à travailler tant que l’on se sent bien, même si cela signifie sauter une pause ou un repas. L’important est de profiter des périodes où l’on est vraiment concentré et motivé pour avancer au maximum sur les tâches.

Pourquoi la technique Pomodoro est-elle utile dans la méthode du time blocking?

La technique Pomodoro aide à structurer les blocs de travail en sessions courtes et intensives. Cela permet de maintenir un bon niveau de concentration et de motivation en créant un petit stress positif. Le minuteur permet de se rappeler constamment de se concentrer et de respecter les délais.

Quelle est l’importance de préparer ses blocs de travail la veille?

Préparer ses blocs de travail la veille permet de gagner du temps et de réduire la charge mentale le jour suivant. Cela permet de démarrer la journée avec une vision claire des tâches à accomplir, évitant ainsi de perdre du temps à réfléchir à ce qu’il faut faire.