como autorizar y Timbrar la nomina en #contpaqi Nominas 2022

ASI-TECNOLOGIA

29 Sept 202209:15

Summary

TLDREn este video, la comunidad Compaq aprende a autorizar y timbrar nóminas en un sistema de compras y nóminas. Seguidamente, se muestra cómo acceder al menú de procesos, realizar respaldos y autorizar el periodo de nómina. Luego, se explica cómo timbrar la nómina y enviar los recibos electrónicos a través de diferentes métodos, incluyendo el envío por correo o en disco. El video termina con una guía para guardar y revisar los recibos en formato PDF y XML, asegurando que todos los pasos se hayan completado con éxito.

Takeaways

😀 El video es parte de una serie de tutoriales sobre el sistema de compras y nóminas.
🔍 Antes de autorizar la nómina, se debe asegurar que esté calculada correctamente.
📂 Se dirige al menú 'procesos' y selecciona 'autorización de la nómina' para comenzar el proceso.
⚠️ Se recomienda respaldar los datos antes de autorizar la nómina para evitar problemas.
📝 El sistema puede pedir confirmación y actualizar los datos de los empleados durante el proceso.
🗓️ Es importante validar y asignar correctamente el período de la nómina que se está autorizando.
💼 Se debe proporcionar la fecha de pago, que afecta la fecha en la que la autoridad reconocerá el pago.
🔑 Para timbrar la nómina, se requiere la contraseña de los sellos digitales configurados previamente.
📑 Hay dos formas de timbrar: a través del menú 'emisión de recibos electrónicos' o utilizando accesos directos.
📁 Después de timbrar, los recibos electrónicos se pueden imprimir o guardar en disco en formato PDF y XML.
🔄 Si hay errores durante el timbrado, el sistema proporciona una bitácora para revisar los motivos del error.

Q & A

¿Qué es lo que se aprende en esta serie de videos del canal Compaq?
-En esta serie de videos, se aprende sobre el sistema de compra y nóminas, incluyendo cómo autorizar y timbrar una nómina.
¿Qué es necesario hacer antes de autorizar la nómina en el sistema?
-Antes de autorizar la nómina, se debe asegurarse de que la nómina esté calculada y estar en el menú de procesos bajo la opción de autorización de la nómina.
¿Por qué se recomienda respaldar la empresa antes de autorizar la nómina?
-Se recomienda respaldar la empresa para proteger los acumulados que el proceso de autorización de la nómina puede afectar directamente.
¿Qué significa el mensaje que aparece al validar conceptos grabados y exentos?
-El mensaje indica que hay conceptos en la nómina que necesitan ser validados para asegurarse de que estén correctamente clasificados como grabados o exentos.
¿Qué se debe hacer si se recibe un mensaje de que hay conceptos no validados?
-Se debe revisar y validar los conceptos mencionados en el mensaje para asegurarse de que la nómina esté correctamente configurada antes de continuar con la autorización.
¿Cuál es el propósito de la fecha de pago en el proceso de autorización de la nómina?
-La fecha de pago en el proceso de autorización es utilizada por el sistema para fines de registro, pero la fecha real de pago para la autoridad es en el momento del timbrado.
¿Cómo se puede timbrar una nómina una vez autorizada?
-Se puede timbrar una nómina ingresando al menú de procesos y seleccionando emisión de recibos electrónicos, o utilizando el acceso directo de emisión de recibos electrónicos en el menú.
¿Qué es un sello digital y por qué se necesita en el proceso de timbrado?
-Un sello digital es una forma de autenticar y validar la información de la nómina. Se necesita para timbrar la nómina y garantizar su validez ante la autoridad fiscal.
¿Qué sucede si se encuentra un error durante el proceso de timbrado?
-Si se encuentra un error, el sistema mostrará qué recibos fueron emitidos, cuáles no, y cuáles fueron timbrados, permitiendo al usuario revisar y corregir el problema.
¿Cómo se pueden enviar los recibos electrónicos timbrados a los empleados?
-Los recibos electrónicos timbrados se pueden enviar por correo electrónico o guardarlos en un disco para su distribución, utilizando el proceso de envío masivo de recibos electrónicos.
¿Dónde se pueden encontrar los recibos electrónicos timbrados después de su envío?
-Los recibos electrónicos timbrados se pueden encontrar en la carpeta de la empresa, en una subcarpeta llamada 'cfdin', en formato PDF e XML.

Outlines

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😀 Autorización y Timbrado de Nómina

En este primer párrafo se describe el proceso de autorización y timbrado de la nómina en el sistema de compras y nóminas. Se menciona que primero se debe calcular la nómina y luego dirigirse al menú 'procesos' para encontrar la opción de 'autorización de la nómina'. El sistema solicita confirmación debido a que el proceso afecta los acumulados y se recomienda respaldar la empresa antes de continuar. Se destaca la necesidad de actualizar a todos los empleados y se menciona un mensaje de error que podría aparecer relacionado con conceptos grabados y exentos. Finalmente, se indica que el proceso de autorización se completa con la asignación de la fecha de pago, la cual es importante para el timbrado y no para la autoridad.

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😉 Emisión y Envío de Recibos Electrónicos

El segundo párrafo se enfoca en el proceso de emisión y envío de recibos electrónicos una vez que la nómina ha sido timbrada. Se describe cómo acceder al menú 'procesos' y seleccionar la opción de 'emisión de recibos electrónicos'. Se menciona la posibilidad de elegir entre dos métodos para timbrar: a través del menú 'procesos' o utilizando un acceso directo. Se detalla el proceso de selección de periodo, ejercicio y fecha de pago real para el timbrado. También se aborda el envío de los recibos, ya sea por correo electrónico o a través de un disco, y se sugiere que los empleados pueden revisar la bitácora en caso de errores. Finalmente, se indica que los recibos se pueden guardar en formato PDF y XML en la computadora del usuario para su posterior envío.

Mindmap

Keywords

💡Compaq

Compaq es una marca histórica de computadoras y tecnología que fue adquirida por Hewlett-Packard. En el contexto del video, se refiere a la comunidad de usuarios o seguidores de un canal que probablemente se centra en temas relacionados con sistemas de gestión empresarial, como la compra y nóminas.

💡sistema de compra y nóminas

Este término hace referencia a un conjunto de herramientas y procesos utilizados por una empresa para gestionar las transacciones de compra y el proceso de pago a los empleados. En el video, se enseña cómo autorizar y timbrar una nómina, que es parte del sistema de nóminas.

💡autorizar la nómina

Autorizar la nómina implica dar la aprobación final para que los sueldos de los empleados sean procesados y pagados. Es un paso crítico en el proceso de pago, como se muestra en el video cuando se dirige al menú 'procesos' para autorizar la nómina.

💡timbrar

El timbrado de una nómina se refiere al proceso de registrarla oficialmente, generalmente con un sello fiscal digital, para cumplir con las leyes fiscales. En el script, se menciona que después de autorizar la nómina, el siguiente paso es timbrarla.

💡acumulados

En el contexto de nóminas, los acumulados se refieren a las sumas de impuestos y otros descuentos que se han guardado para el período de la nómina. El video sugiere que es recomendable respaldar estos datos antes de autorizar la nómina.

💡emisión de recibos electrónicos

La emisión de recibos electrónicos es el proceso de generar y enviar los recibos de pago a los empleados de manera digital. En el video, se detalla cómo acceder al menú correspondiente y emitir los recibos electrónicos después de timbrar la nómina.

💡sellos digitales

Los sellos digitales son una forma segura de autenticar documentos electrónicos, incluidos los recibos de nómina. En el script, se menciona la necesidad de asignar y utilizar los sellos digitales para el proceso de timbrado.

💡percepciones y reducciones

Percepciones y reducciones son componentes clave de una nómina; las percepciones son ingresos adicionales como bonos o primas, mientras que las reducciones son descuentos como impuestos o contribuciones. El sistema revisa estos elementos durante el proceso de timbrado, como se describe en el video.

💡bitácora

La bitácora es un registro de todas las acciones realizadas en un sistema, y es útil para la auditoría y el seguimiento de errores. En el video, se sugiere revisar la bitácora en caso de errores durante el proceso de timbrado.

💡envío masivo de recibos electrónicos

Este término se refiere al proceso de enviar a la vez múltiples recibos electrónicos, ya sea por correo electrónico o a través de un disco. En el script, se muestra cómo realizar un envío masivo de recibos timbrados a los empleados.

Highlights

Introducción a la serie de vídeos sobre el sistema de compra y nóminas.

Proceso de autorización de la nómina y su timbrado previo a la autorización.

Requisito de tener la nómina calculada antes de iniciar el proceso.

Dirigirse al menú 'procesos' y seleccionar 'autorización de la nómina'.

Confirmación de respaldo de los acumulados antes de continuar.

Actualización de los empleados y validación de conceptos grabados y exentos.

Asignación del periodo de autorización y respaldo de la empresa.

Respaldo de la información de los empleados y validación de la información.

Selección de la fecha de pago para el sistema y la autoridad.

Cumplimiento de posiciones antes de finalizar la autorización.

Proceso de timbrado de la nómina después de su autorización.

Dos formas de timbrar: a través del menú 'emisión de recibos electrónicos' o el acceso directo.

Configuración de la contraseña de los sellos para el timbrado.

Revisión de percepciones y reducciones antes de timbrar.

Tiempo de espera para el timbrado dependiendo del equipo y la conexión a Internet.

Envío de los recibos timbrados a través de correo o disco.

Selección del Registro Patronal y periodo para la impresión de recibos electrónicos.

Visualización de la vista previa de los recibos y su envío por correo o disco.

Proceso de envío masivo de recibos electrónicos a disco en formato PDF y XML.

Ubicación de los archivos de los recibos enviados en la carpeta de la empresa.

Conclusión del video y anticipación del próximo video sobre el envío de correos electrónicos.