4.7 Cerrar el Proyecto a o Fase PMBOK 6
Summary
TLDREl cierre de un proyecto o fase es un proceso crucial que implica finalizar actividades, archivar información, completar el trabajo planificado y liberar recursos. El director del proyecto debe verificar el cumplimiento de objetivos y realizar actividades administrativas de cierre, como actualizar documentos, resolver incidentes, y asegurar la aceptación de entregables por parte del cliente. También implica recopilar registros, auditar el éxito del proyecto, gestionar el conocimiento y transferir productos o servicios a la siguiente fase. Este resumen destaca la importancia del juicio de expertos y la destreza del director de proyecto en garantizar el éxito y el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
Takeaways
- 📚 El cierre de un proyecto o fase es un proceso que implica finalizar todas las actividades y archivar la información del proyecto para liberar recursos.
- 🗓️ El director del proyecto debe verificar que se han cumplido todos los objetivos del proyecto antes de proceder con el cierre.
- 🔍 Se realiza una revisión del plan de dirección del proyecto para asegurarse de que todo el trabajo esté completo y se hayan alcanzado los objetivos.
- 📋 Las actividades de cierre administrativo incluyen actualizar documentos, resolver incidentes y formalizar la aceptación de entregables por parte del cliente.
- 💼 Se cierran las cuentas del proyecto, se reasignan recursos y se elaboran informes finales según sea necesario.
- 🗂️ Se realizan actividades para cumplir con los acuerdos aplicables, como confirmar la aceptación del trabajo y actualizar registros.
- 🔑 Se recopilan registros del proyecto y se audita el éxito o fracaso del mismo, gestionando el intercambio y transferencia de conocimiento.
- 🔍 Se identifican las lecciones aprendidas y se archiva la información del proyecto para su uso futuro por la organización.
- 🚀 Las acciones y actividades necesarias para transferir productos, servicios o resultados al siguiente fase también son parte del proceso de cierre.
- 📉 Se recolectan sugerencias para mejorar o actualizar políticas y procedimientos, y se mide la satisfacción de los interesados.
- 📝 El proceso de cierre también establece procedimientos para analizar y documentar acciones en caso de un término anticipado del proyecto.
Q & A
¿Qué es el proceso de cerrar un proyecto o fase?
-El proceso de cerrar un proyecto o fase implica finalizar todas las actividades del proyecto, fase o contrato, archivar la información, completar el trabajo planificado y liberar los recursos para nuevas tareas.
¿Cuáles son las responsabilidades del director del proyecto en el proceso de cierre?
-El director del proyecto debe verificar que el proyecto haya cumplido sus objetivos, revisar el plan para la dirección del proyecto, asegurarse de que todo el trabajo esté completo y que se hayan alcanzado los objetivos.
¿Qué actividades se incluyen en el cierre administrativo del proyecto?
-El cierre administrativo incluye asegurar que todos los documentos y entregables estén actualizados, resolver todos los incidentes, confirmar la entrega y aceptación formal por parte del cliente, asignar costos, cerrar cuentas, reasignar personal y recursos, y elaborar informes finales.
¿Qué acciones se deben tomar para cumplir con los acuerdos aplicables al proyecto o fase?
-Se deben confirmar la aceptación formal del trabajo, finalizar reclamaciones abiertas, actualizar registros, archivar información y recopilar registros del proyecto para su uso futuro.
¿Cómo se gestiona el intercambio y la transferencia de conocimiento en el cierre de un proyecto?
-Se identifican las lecciones aprendidas, se archiva la información del proyecto para su uso futuro y se gestiona la transferencia de productos, servicios o resultados a la siguiente fase.
¿Qué tipos de documentos y registros son importantes para el cierre de un proyecto?
-Son importantes documentos como la acta de constitución, el plan de dirección del proyecto, registros de supuestos, cambios, incidentes, lecciones aprendidas, hitos, comunicaciones, mediciones de control de calidad, informes de calidad, requisitos, riesgos y entregables aceptados.
¿Qué herramientas y técnicas se utilizan en el proceso de cerrar un proyecto o fase?
-Se utilizan juicio de expertos, control de gestión especializado, auditoría, asuntos legales, adquisiciones, análisis de datos, como análisis de documentos, regresión, tendencias y variación, y reuniones.
¿Cuáles son las salidas del proceso de cerrar un proyecto o fase?
-Las salidas incluyen actualizaciones a los documentos del proyecto, transferencia del producto, servicio o resultado final, y un informe final que detalla aspectos clave del proyecto y su éxito.
¿Qué información debe incluir el informe final del proyecto?
-El informe final debe incluir una descripción resumida del proyecto, objetivos de alcance y calidad, objetivos de costos, resumen de validación del producto, servicio o resultado, cronograma, cómo el producto, servicio o resultado alcanzó los objetivos del negocio, y actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.
¿Qué ocurre si un proyecto termina con anticipación?
-El proceso establece procedimientos para analizar y documentar las acciones que se emprendieron, lo que incluye la gestión de cualquier exceso de materiales y la reasignación de recursos.
¿Cómo se miden la satisfacción de los interesados en el cierre de un proyecto?
-Se recolectan sugerencias para mejorar o actualizar las políticas y procedimientos de la organización, y se evalúa la satisfacción de los interesados según los criterios definidos.
Outlines
🔚 Proceso de Cierre de Proyecto
El primer párrafo describe el proceso de cierre de un proyecto o fase, que implica finalizar todas las actividades y asegurar que los objetivos se hayan cumplido. El director del proyecto debe verificar el cumplimiento de los objetivos y realizar actividades administrativas para archivar la información, completar el trabajo planificado, liberar recursos y preparar informes finales. Se incluyen detalles sobre las acciones necesarias para el cierre, como la actualización de documentos, la resolución de incidentes, la aceptación formal de entregables por parte del cliente, la gestión de costos y la reasignación de recursos. Además, se mencionan las actividades relacionadas con el cumplimiento de acuerdos, la gestión del conocimiento y la identificación de lecciones aprendidas para el uso futuro por la organización.
🏆 Destreza del Director de Proyecto y Éxito del Proyecto
El segundo párrafo enfatiza la importancia del papel del director de proyecto en el proceso de cierre, donde se demuestra su habilidad para asegurar el cumplimiento de los objetivos y el éxito del proyecto. Se destaca la necesidad de una evaluación exhaustiva que incluya el análisis de los riesgos, incidentes y los activos de los procesos de la organización. Además, se menciona la importancia de actualizar documentos del proyecto, documentos operativos y de apoyo, y el registro de lecciones aprendidas para mejorar futuras implementaciones. El párrafo concluye destacando la revelación de la destreza del director de proyecto y la validación del éxito del proyecto.
Mindmap
Keywords
💡Proyecto
💡Fase del proyecto
💡Cierre del proyecto
💡Director del proyecto
💡Actividades de cierre
💡Cierre administrativo
💡Entregable
💡Cumplimiento de objetivos
💡Lecciones aprendidas
💡Satisfacción de los interesados
💡Procedimientos de cierre
💡Transferencia de conocimiento
💡Políticas y procedimientos
Highlights
El cierre del proyecto o fase es el proceso de finalizar todas las actividades del proyecto, fase o contrato.
La información del proyecto y fase se archiva, completando el trabajo planificado y liberando recursos para nuevas tareas.
El director del proyecto verifica el cumplimiento de los objetivos del proyecto para asegurar un cierre exitoso.
El proceso de cierre se lleva a cabo una vez o en ocasiones predefinidas durante el proyecto.
Es importante revisar el plan para la dirección del proyecto para garantizar la completitud del trabajo y la consecución de objetivos.
Las actividades para el cierre administrativo incluyen asegurar la actualización de documentos, resolución de incidentes y aceptación formal por parte del cliente.
Es necesario confirmar la entrega y aceptación formal de entregables, así como asignar costos y cerrar cuentas del proyecto.
Se deben reasignar personal, materiales en exceso y recursos del proyecto, y elaborar informes finales según sea necesario.
Actividades relacionadas con el cumplimiento de acuerdos incluyen confirmar la aceptación del trabajo y finalizar reclamaciones abiertas.
Actualizar registros para reflejar resultados finales y archivar información para su uso futuro es esencial.
Recopilar registros del proyecto, auditar el éxito o fracaso y gestionar el intercambio y transferencia de conocimiento es parte del proceso de cierre.
Identificar lecciones aprendidas y archivar la información del proyecto para su uso futuro por la organización es fundamental.
Transferir productos, servicios o resultados del proyecto a la siguiente fase es parte del proceso de cierre.
Recopilar sugerencias para mejorar o actualizar políticas y procedimientos de la organización es parte del cierre del proyecto.
Medir la satisfacción de los interesados es una actividad clave en caso de un cierre anticipado del proyecto.
El proceso de cierre también establece procedimientos para analizar y documentar acciones tomadas en caso de cierre anticipado.
Las entradas del proceso de cierre incluyen documentos del proyecto, acta de constitución, registro de cambios y otros elementos clave.
Las herramientas y técnicas del proceso de cierre incluyen juicio de expertos, análisis de datos y reuniones.
Las salidas del proceso de cierre son actualizaciones a documentos, transferencia de productos, servicios o resultados finales, y un informe final.
El informe final debe incluir una descripción resumida del proyecto, objetivos alcanzados y un resumen de los riesgos o incidentes.
El proceso de cierre revela la destreza del director de proyecto y valida el cumplimiento de objetivos y el éxito del proyecto.
Transcripts
[Música]
e
[Música]
cerrar el proyecto o fase cerrar el
proyecto o fase es el proceso de
finalizar todas las actividades para el
proyecto fase o contrato en este proceso
la información del proyecto fase se
archiva el trabajo planificado se
completa y los recursos del equipo de la
organización se liberan para emprender
nuevas tareas en esta lección
aprenderemos las actividades que debe
realizar el director del proyecto con
tal de verificar que el proyecto haya
cumplido todos sus objetivos y así poder
hacer un cierre excelente este proceso
se lleva a cabo una única vez o en
ocasiones predefinidas durante el
proyecto y es aquí donde el director del
proyecto debe revisar el plan para la
dirección del proyecto para asegurarse
que todo el trabajo del proyecto está
completo y que se han alcanzado los
objetivos las actividades necesarias
para el cierre administrativo del
proyecto o fase incluyen
las acciones y actividades necesarias
para satisfacer los criterios de
culminación de la fase del proyecto
tales como asegurar que todos los
documentos y entregables estén
actualizados y que todos los incidentes
estén resueltos
confirmar la entrega y la aceptación
formal de los entregables por parte del
cliente asegurar que todos los costos
sean asignados al proyecto cerrar las
cuentas del proyecto reasignar al
personal ocuparse del exceso de
materiales del proyecto reasignar las
instalaciones equipos y otros recursos
del proyecto elaborar los informes
finales del proyecto según se requiera
actividades relacionadas con el
cumplimiento de los acuerdos aplicables
al proyecto o fase del proyecto tales
como confirmar la aceptación formal del
trabajo del vendedor finalizar las
reclamaciones abiertas actualizar los
registros para reflejar resultados
finales archivar dicha información para
su uso en el futuro las actividades
necesarias para recopilar los registros
del proyecto fase auditar el éxito o
fracaso del proyecto gestionar el
intercambio y la transferencia de
conocimiento identificar las lecciones
aprendidas archivar la información del
proyecto para su uso futuro por parte de
la organización las acciones y
actividades necesarias para transferir
los productos servicios o resultados del
proyecto a la siguiente fase recolectar
las sugerencias para mejorar o
actualizar las políticas y
procedimientos de la organización medir
la satisfacción de los interesados
en caso que el proyecto se termine con
anticipación este proceso también
establece procedimientos para analizar y
documentar las acciones que se
emprendieron para esto las entradas del
proceso de cerrar el proyecto o fase son
acta de constitución del proyecto plan
para la dirección del proyecto
documentos del proyecto que incluyen
entre otros
registro de supuestos base de las
estimaciones registro de cambios
registro de incidentes registro de
lecciones aprendidas lista de hitos
comunicaciones del proyecto mediciones
de control de calidad informes de
calidad documentación de requisitos
registro de riesgos e informe de riesgos
entregables aceptados documentos de
negocio que incluyen entre otros caso de
negocio y plan de gestión de beneficios
acuerdos documentación de las
adquisiciones activos de los procesos de
la organización que pueden incluir entre
otros guías o requisitos de cierre el
proyecto o fase
base de conocimiento de gestión de la
configuración las herramientas y
técnicas del proceso de cerrar el
proyecto o fase son juicio de expertos
especializado en control de gestión
auditoria asuntos legales y
adquisiciones y legislación y
regulaciones análisis de datos tales
como análisis de documentos análisis de
regresión análisis de tendencias
análisis de variación reuniones las
salidas del proceso de cerrar el
proyecto fases son actualizaciones a los
documentos del proyecto transferencia
del producto servicio o resultado final
informe final que debe incluir
información como descripción en forma
resumida del proyecto fase los objetivos
del alcance los objetivos de calidad los
objetivos de costos resumen de la
información de validación del producto
servicio o resultado final objetivos del
cronograma un resumen de como el
producto servicio o resultado final
alcanzó las
desde negocio identificadas en el plan
de negocio un resumen de los riesgos o
incidentes actualizaciones a los activos
de los procesos de la organización que
incluye entre otros documentos del
proyecto documentos operativos y de
apoyo documentos del cierre del proyecto
o fase repositorio de lecciones
aprendidas usted es en este proceso
donde se revela la verdadera destreza
del director de proyecto y se valida el
cumplimiento de los objetivos y el
verdadero éxito del proyecto
تصفح المزيد من مقاطع الفيديو ذات الصلة
¿Qué es un BRIEFING y cómo hacer uno? ❤️
DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto CertCampus Curso PMP® Online
Tema 2 Procesos de inicio de la certificación PMP
ABC PARA LA CREACIÓN DE PROYECTOS CULTURALES 2\12
PROCESO DE LA #CONSULTORIA | ETAPAS DE LA CONSULTORIA | MENTOR UNIVERSITARIO
5.0 / 5 (0 votes)