CÓMO FILTRAR DATOS FILTRO Y VISTAS DE FILTRO
Summary
TLDREn este video se explica cómo filtrar datos en una tabla, crear vistas de filtros, guardarlas y reutilizarlas. Se muestra cómo crear filtros por estado, sexo, cargo o cualquier valor, y cómo se aplican los filtros en una hoja de cálculo. Además, se discute la importancia de trabajar con filtros en un intervalo adecuado y cómo se ven afectados los datos cuando hay más de una persona trabajando en el mismo documento. Finalmente, se muestra cómo crear y personalizar vistas de filtros para cada usuario, permitiendo una mayor eficiencia y privacidad en el trabajo colaborativo.
Takeaways
- 😀 El video enseña cómo filtrar datos en una tabla.
- 🔍 Se pueden crear filtros para ordenar y seleccionar datos por estado, sexo, cargo u otros valores.
- 🚫 No se pueden crear filtros en intervalos con combinaciones verticales.
- 🔑 Para solucionar esto, se pueden descombinar las celdas o trabajar desde una fila específica.
- 💡 Una vez creado el filtro, se puede aplicar y se indica con números y columnas en verde.
- 👀 Se pueden detallar filtros en cada columna para ordenar, filtrar o buscar condiciones específicas.
- 👥 Se puede filtrar por varias columnas, como país y sexo, para obtener datos más específicos.
- 🔄 Si hay un error o cambio en los datos, se puede actualizar el filtro para reflejar la nueva información.
- 👤 Se pueden crear filtros para todos los lectores o solo para el usuario actual.
- 📋 Se pueden crear vistas de filtro y guardarlas para reutilizarlas sin molestar a otros usuarios.
- 🔄 Al aplicar una vista de filtro, solo se ve afectada la perspectiva del usuario que la aplica, permitiendo trabajar sin interrupciones.
Q & A
¿Qué es lo que se va a aprender en el video?
-El video enseña cómo filtrar datos en una tabla, crear vistas de filtros, guardarlas y reutilizarlas.
¿Cuál es el problema al intentar crear un filtro en un intervalo con combinaciones verticales?
-El problema es que no se puede crear un filtro en un intervalo que contenga combinaciones verticales, ya que el filtro tomaría todos los datos de la hoja.
¿Cómo se resuelve el problema de no poder crear un filtro en una tabla con celdas combinadas?
-Se pueden descombinir las celdas o se puede parar en una fila por encima de los datos a filtrar, o en la primera fila que se quiera filtrar.
¿Cómo se indica que se tiene un filtro aplicado en una tabla?
-Los números de las filas y columnas se muestran en verde, lo cual es un indicativo de que hay un filtro aplicado.
¿Qué permite el símbolo pequeño en cada columna una vez creado el filtro?
-El símbolo permite ordenar, filtrar o buscar en la columna seleccionada según las condiciones que se encuentren en la lista de esa columna.
¿Cómo se filtra por un criterio específico como el sexo?
-Se selecciona el criterio deseado, en este caso 'mujeres', y se acepta la selección para aplicar el filtro solo a los datos que cumplen con ese criterio.
¿Qué sucede si se intenta filtrar por un valor que no está en la lista de una columna?
-Se puede seleccionar 'vacío' para filtrar por los valores que no tienen información en esa columna.
¿Cómo se pueden crear filtros para varias columnas al mismo tiempo?
-Se seleccionan los criterios deseados para cada columna, por ejemplo, filtrar por país y luego por sexo, para aplicar el filtro según ambos criterios.
¿Qué mensaje aparece cuando más de una persona está trabajando en el mismo documento y se intenta crear un filtro?
-Aparece un mensaje de atención diciendo que si se aplica un filtro, los datos se filtrarán para todos los lectores de la hoja, con la opción de filtrar para todos o solo para uno mismo.
¿Cómo se crea una vista de filtro para una persona específica sin afectar a los demás?
-Se crea un filtro y se selecciona la opción 'filtrar para mí', lo que aplicará el filtro solo para la persona que está viendo o trabajando en esa vista.
¿Cómo se guardan y se accede a las vistas de filtro creadas previamente?
-Se guardan las vistas de filtro y se pueden acceder y aplicar desde la sección de vistas, sin necesidad de molestar a otros compañeros que estén trabajando.
Outlines
🔍 Crear y Aplicar Filtros en una Tabla
En este primer párrafo, se explica cómo crear y aplicar filtros en una tabla para organizar y visualizar datos específicos. Se menciona que se puede filtrar por estado, sexo, cargo o cualquier otro valor utilizando un apartado dedicado en la interfaz de la hoja de cálculo. Se destaca el problema de intentar crear un filtro en un rango que contenga combinaciones verticales y cómo resolverlo descombinando celdas o seleccionando una fila específica por encima de los datos. Además, se describe el proceso de crear un filtro, aplicarlo y ver los cambios reflejados en la tabla, como el color verde que indica un filtro aplicado. También se muestra cómo se pueden filtrar por condiciones específicas dentro de una columna y cómo se pueden combinar filtros de múltiples columnas.
👥 Compartir y Personalizar Filtros con Otros Usuarios
El segundo párrafo se enfoca en cómo compartir o personalizar filtros en un documento colaborativo. Se ilustra cómo aplicar un filtro para todos los lectores de una hoja o solo para el usuario actual, destacando la importancia de esta opción en entornos de trabajo en equipo. Se menciona el mensaje de atención que aparece cuando otra persona está trabajando en el mismo documento y cómo se pueden elegir entre 'filtrar para todos' o 'filtrar para mí'. Luego, se explica el concepto de 'vistas por filtro', que permite crear una vista personalizada que solo se aplica al usuario que la crea, sin afectar la experiencia de otros colaboradores. Se muestra cómo se pueden crear, nombrar y seleccionar estas vistas, y cómo se pueden guardar para futuras consultas, permitiendo una mayor eficiencia y personalización en la manipulación de datos en documentos compartidos.
Mindmap
Keywords
💡Filtrar datos
💡Vistas de filtro
💡Guardar filtros
💡Combinaciones verticales
💡Estado
💡Sexo
💡Cargo
💡Filtrar para todos
💡Filtrar para mí
💡Vista
Highlights
Cómo crear filtros y guardarlos para reutilizarlos en futuras ocasiones.
Errores comunes al intentar crear filtros en tablas con celdas combinadas.
Soluciones para evitar errores al crear filtros en celdas combinadas.
Cómo identificar que un filtro ha sido aplicado mediante la visualización de números y columnas en verde.
Proceso para filtrar datos específicos como por ejemplo por sexo, seleccionando solo mujeres.
Cómo aplicar y remover filtros para mostrar solo los datos que cumplen con ciertos criterios.
Manejo de filtros cuando hay datos vacíos en una columna.
Capacidad de filtrar datos utilizando múltiples columnas simultáneamente.
Consideraciones al crear filtros en documentos colaborativos cuando hay varias personas trabajando en la misma hoja.
Diferencia entre filtrar para todos los usuarios o solo para uno mismo.
Cómo crear y gestionar vistas de filtro personalizadas para que no afecten a otros usuarios en el documento.
Método para guardar y nombrar vistas de filtro para un uso rápido en el futuro.
Cómo cambiar el nombre de una vista de filtro para identificarla fácilmente.
Acceso a vistas de filtro guardadas desde cualquier cuenta que tenga acceso al documento.
Finalización del proceso de creación de filtros y recomendación de suscribirse al canal.
Transcripts
en este video vamos a ver cóm podemos
filtrar datos podemos crear vistas de
filtros guardarlas Y reutilizarlas si te
interesa veámoslo
vamos a comenzar con la siguiente tabla
vamos a tener un listado donde tenemos
nombre país cargo sexo y estado vamos a
crear filtros que nos permita filtrar
bien sea por estado por sexo por cargo o
por cualquier valor que necesitemos
para ello tenemos el siguiente apartado
aquí donde nos permite crear un filtro
si yo le doy clic me va a aparecer el
siguiente mensaje que me dice no se
puede crear un filtro en un intervalo
que contenga combinaciones verticales
Qué quiere decir esto que como yo no
seleccioné queé quiero filtrar él va a
tomar todos los datos de mi hoja en este
caso toda la tabla Y como aquí en estas
celdas están combinadas él no permite
realizar el filtro para resolver esto
podemos descombinar nuestras celdas o
podemos pararnos en una fila que esté
por encima de los datos que queremos
filtrar o también en la primera fila que
queremos filtrar en este caso me voy a
parar en la fila cinco y voy a darle
crear filtro como ven se ha creado un
filtro Cómo sabemos que tenemos un
filtro aplicado como vemos aquí a la
izquierda los números de las filas están
en verde al igual que las columnas esto
es un indicativo de que tenemos un
filtro aplicado una vez creado el filtro
podemos detallar este pequeño símbolo en
cada una de nuestras columnas este será
el que nos permitirá filtrar voy a darle
clic aquí donde está el de setso como
ven nos mostrará el siguiente menú que
nos permitirá ordenar filtrar o también
vamos a filtrar por las condiciones que
se encuentren en nuestro listado de la
columna seleccionada en este caso como
es la de sexo tenemos vacío tenemos
agricultor aquí hay un error tenemos
hombre o
mujer podemos seleccionar todos o Borrar
todos voy a darle Borrar todos se
seleccionaron todos y voy a darle Ahora
solo que me filtre por mujeres
selecciono mujeres y le doy aceptar como
ven se han filtrado todos los datos que
cumplen el criterio de la columna F sea
mujer voy a darle nuevamente voy a
quitar el de mujer y voy a seleccionar
este que es agricultor voy a darle
aceptar y como vemos Tenemos aquí el
dato de agricultor voy a aprovechar voy
a cambiarlo voy a colocarlo como hombre
voy a ir nuevamente a filtros y como ven
ya no aparece esta opción ahora
nuevamente voy a seleccionar mujeres y
hombres me tomará todos excepto los que
no cumplan la condición en este caso
Cuáles no van a cumplir la condición los
que están en vacío voy a borrar voy a
seleccionar vacío como ven tenemos una
fila que en la columna F no tiene datos
es decir está vacía y por eso nos está
filtrando solo esta fila voy a darle
seleccionar todos también podemos aquí
filtrar por alguna condición los mismos
criterios que tenemos para crear un
formato condicional son los mismos
criterios que tenemos aquí para realizar
nuestro filtro también podemos
seleccionar por valores aquí como vimos
ya tenemos nuestra lista o en caso de
que fuesen muchos directamente buscarlo
por aquí seleccionar y aceptar también
podemos filtrar por varias columnas es
decir Yo puedo venir por país voy a
darle borrar y seleccionar todos los de
Argentina y luego vengo y quiero filtrar
todas las mujeres que cumplan este
criterio como Ven estoy filtrando tanto
por país como por sexo algo a considerar
en el momento de que queramos filtrar
datos es que si no hay ninguna persona
trabajando con nosotros en la hoja no
habrá problema para crear nuestros
filtros ven voy a de nuevo a pararme en
la fila 5 y voy a darle crear filtro se
ha creado nuestro filtro voy ahora
volver a
quitarlo voy a ingresar a la hoja con
otra cuenta para que veamos el siguiente
mensaje que tenemos cuando hay más de
una persona trabajando en nuestro
documento como Ven aquí hay otra persona
ya que está trabajando con nosotros en
el mismo documento esta cuenta como Ven
aquí estoy con otra cuenta en el mismo
documento ahora desde mi cuenta
principal voy nuevamente a tratar de
crear un filtro como Ven ahora nos
aparece un mensaje
diferente nos dice atención si aplicaras
un filtro los datos se filtrará para
todos los lectores de esta hoja y nos da
dos opciones una filtrar para todos o
filtrar para mí si le doy filtrar para
todos todo el filtro que yo aplique se
aplicará para todas las personas
personas que estén trabajando o que
puedan acceder a esta hoja vamos a ver
el ejemplo voy a filtrar para todos voy
a filtrar nuevamente por todas las
mujeres voy a darle aceptar y aquí
tenemos todo el listado de mujeres ahora
voy a irme con la otra cuenta voy a ir a
la hoja y como ven veo la misma vista o
el mismo filtro aplicado que con la otra
cuenta veo todo listado pero solo de
mujeres puede ser que esos sea lo que
necesitamos o puede ser que no puede ser
que en algún momento Necesitamos filtrar
los datos para todas las personas Pero
si en el caso de que solo queremos
filtrar para nosotros vamos a crearle el
siguiente punto una vista por filtro
Vámonos de nuevo entonces a la fila
cinco crear filtro y ahora vamos a darle
filtro para mí voy de nuevo a filtrar
solo por
mujeres y Aquí vamos a ver dos cosas
primero ahora nuestro filtro se ha
aplicado pero tanto el color de las
columnas como el de las filas ahora es
de un color gris oscuro ya no es verde
como el caso anterior y si yo voy a la
hoja con la otra
cuenta vamos a ver los datos tal cual
los tenemos sin filtrar esto quiere
decir que nuestro filtro se ha aplicado
solo para mí solo para la persona que
está viendo o que está trabajando en
esta vista también podemos ir a nuestras
vistas desde este apartado estáa por
filtro podemos crear una nueva
eliminarla o ver las que ya tenemos en
este caso voy a quitar esta voy de nuevo
a nuestras vistas y como vemos Tenemos
aquí la vista que acabamos de crear voy
a seleccionarla ya tenemos nuestro
filtro aplicado podemos cambiarle el
nombre voy a indicarle solo
mujeres voy a quitarlo voy de nuevo a
vista y aquí tenemos ya nuestro filtro
solo mujeres así podemos quar la
cantidad de vistas sin molestar a ningún
compañero que esté trabajando con
nosotros o también podemos crear las
vistas y guardarlas para tener nuestros
filtros que necesitemos a la mano en
este caso voy de nuevo a crear una
vistra de filtro Voy a cambiarle por
país todos los de Argentina aceptamos y
voy a cambiar nombre a
Argentina y elimino el filtro Ahora me
voy con la otra cuenta y estoy con la
otra cuenta voy a
seleccionar vistas voy a darle Argentina
y como vemos sin importar la cuenta con
la que estemos podemos aplicar esta
vista de filtro que ya se ha guardado
eso ha sido todo por el video de hoy si
te gustó si te sirvió No olvides
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que lleguemos a más personas nos vemos
en un próximo video
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