50 Excel Tricks die JEDER können sollte

Summary

Dieses Video bietet 50 nützliche Tipps und Tricks für Microsoft Excel, die sowohl Anfängern als auch fortgeschrittenen Benutzern den Umgang mit Tabellen erleichtern. Es zeigt, wie man schnell Summen berechnet, Duplikate entfernt, eindeutige Werte findet, Tabellen nach mehreren Kriterien sortiert und mithilfe von Funktionen wie 'ISBLANK', 'COUNT' und 'COUNTA' effizient arbeitet. Darüber hinaus werden Optionen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe, wie die Verwendung von Datenschnitten, die Anpassung von Screenshot-Tools, die Erstellung von Pivot-Tabellen und die Anwendung von bedingter Formatierung vorgestellt. Zusätzlich werden Möglichkeiten zum Einstellen von Standardformaten, das Entfernen von Formatierungen und die Verwendung von 3D-Verweisen in der Zusammenfassung behandelt.

Takeaways

• 😀 Umfangreiche Sammlung von 50 Tipps und Tricks für Microsoft Excel, die sowohl Anfängern als auch fortgeschrittenen Benutzern helfen, Zeit und Aufwand zu sparen.
• 📊 Verwendung der SUMME-Funktion, um den Gesamtverkaufspreis in einer Tabelle zu berechnen, und die Verwendung von F9 zur Anzeige des Ergebnisses ohne Neuberechnung.
• 📸 Integration des 'Schnappschuss'-Tools in Excel, um Screenshots direkt in eine Tabelle einzufügen, ohne den Snipping Tool zu verwenden.
• 🔍 Verwendung des eingebauten Tools zum Finden von Duplikaten, um eindeutige Werte in einer Spalte zu erhalten, oder die Verwendung der UNIQUE-Funktion für dasselbe.
• ✅ Anwendung von Filtern und Sortierung, um Daten nach mehreren Kriterien, wie Farbe und Baujahr, zu organisieren.
• 🔢 Unterschied zwischen der COUNT- und COUNTA-Funktion: COUNT zählt die Anzahl der Zahlen in den Zellen, während COUNTA die Anzahl aller Zellen im Bereich zählt, unabhängig vom Inhalt.
• 🚫 Anpassung der Excel-Optionen, um den Startbildschirm beim Öffnen neuer Dokumente auszublenden und direkt mit der Arbeit zu beginnen.
• 🔑 Verwendung von benutzerdefinierten Zellnamen, um Werte in Berechnungen leichter referenzieren und verwalten zu können.
• 🔍 Verwendung von Datenschnitten für eine intelligente Tabelle, um schnell und einfach nach bestimmten Werten zu filtern.
• 📈 Erstellung von Pivot-Tabellen und -Diagrammen, um aus Tabelle herauszufiltern und zu analysieren, ohne sich mit komplexen Funktionen auseinandersetzen zu müssen.
• 🔄 Verwendung von bedingter Formatierung, um die höchsten oder niedrigsten Werte in einer Spalte hervorzuheben, und die Verwendung von 3D-Referenzen, um Werte aus mehreren Tabellenblättern zu ziehen.

Q & A

Wie kann ich in Excel die Summe einer Spalte von Zahlen berechnen?

Du kannst die SUMME-Funktion verwenden und die Spalte, die du summieren möchtest, markieren. Dann schreibst du die Formel 'SUMME(H:H)' ein und drückst Enter, wobei 'H:H' die Spaltenbuchstaben und -nummer ist, die du summieren möchtest.

Was ist die schnelle Möglichkeit, um den Wert einer Zelle in Excel sofort zu sehen, ohne die Formel zu aktualisieren?

Du kannst die Tastenkombination F9 drücken, um den Wert einer Zelle sofort ohne die gesamte Berechnung anzuzeigen.

Wie kann ich in Excel einen Screenshot meiner Tabelle machen, ohne den Snipping Tool zu verwenden?

Du kannst die Kamera-Symbolleiste für den Schnellzugriff in Excel aktivieren und dann die Kamera-Funktion verwenden, um einen Screenshot deiner Tabelle zu erstellen.

Wie entferne ich Duplikate in einer Spalte in Excel?

Du kannst die eingebaute Funktion 'Duplikate entfernen' unter der Daten-Registerkarte verwenden, nachdem du die Spalte mit den Duplikaten markiert hast.

Was ist der Unterschied zwischen der 'Anzahl'- und der 'Anzahl Z'-Funktion in Excel?

Die 'Anzahl'-Funktion zählt alle Einträge in einer Spalte, während die 'Anzahl Z'-Funktion nur die Zellen zählt, die tatsächlich Zahlen enthalten.

Wie kann ich in Excel eine Tabelle nach mehreren Kriterien sortieren?

Du kannst 'Benutzer definiertes Sortieren' verwenden, um nach mehreren Spalten zu sortieren. Du gibst die Sortierkriterien in der Reihenfolge an, nach der du sie sortieren möchtest.

Wie kann ich in Excel eine Pivot-Tabelle erstellen?

Stelle sicher, dass du eine intelligente Tabelle hast, und klicke dann auf 'Einfügen' und 'Empfohlene PivotTables', um Vorschläge zu erhalten und eine Pivot-Tabelle zu erstellen.

Was sind 'Datenschnitte' in Excel und wie funktionieren sie?

Datenschnitte sind eine Funktion, die es ermöglicht, schnell bestimmte Werte oder Bereiche in einer Tabelle auszuwählen und zu filtern, wenn die Tabelle eine intelligente Tabelle ist.

Wie fülle ich in Excel mehrere leere Zellen in einer Tabelle mit einem Klick?

Du kannst die 'Inhalte auswählen'-Funktion verwenden, um leere Zellen zu markieren und dann einen Standardwert einzufügen, um alle markierten leeren Zellen auf einmal zu füllen.

Wie verwende ich die 3D-Referenz in Excel, um Zellen aus mehreren Tabellenblättern zu addieren?

Du verwendest die 3D-Referenz, indem du die Zelle, die du addieren möchtest, aus der ersten Tabelle auswählst, dann die Shift-Taste drückst und auf die letzte Tabelle klickst, um alle Tabellen zwischen den beiden auszuwählen. Dann schreibst du die Formel mit der 3D-Referenz und drückst Enter.

Was sind 'Sparklines' in Excel und wie füge ich sie in meine Tabelle ein?

Sparklines sind kleine Diagramme, die direkt in einer Tabelle eingebettet werden können. Du markierst die Daten für das Diagramm und verwendest dann die 'Sparklines'-Funktion in der 'Einfügen'-Registerkarte.

Wie verwende ich bedingte Formatierung in Excel, um die höchsten oder niedrigsten Werte in einer Spalte hervorzuheben?

Du markierst die Spalte, gehst zu 'Bedingte Formatierung' und wählst 'Regeln für oberste/unterste Werte'. Du kannst dann die Anzahl der Werte auswählen, die du hervorheben möchtest, und die Formatierung anpassen.

Wie erstelle ich in Excel eine Checkliste mit Kontrollkästchen?

Du gehst in die 'Einfügen'-Registerkarte, wählst 'Steuerelemente' und dann 'Kontrollkästchen'. Du kannst dann die gewünschten Zellen auswählen und die Checkliste erstellen.

Wie kann ich in Excel eine Tabelle auf mehrere Seiten verteilen, damit alle Spalten auf einer Seite passen?

Du klickst auf 'Umbruch Vorschau', um zu sehen, wie deine Tabelle auf den Seiten verteilt wird, und verschiebst dann die Spalten mit der Maus, um sicherzustellen, dass alle auf einer Seite passen.

Was sind einige Tipps, um meine Excel-Tabelle für eine Präsentation oder tägliche Arbeit optisch ansprechender zu gestalten?

Du kannst Überschriften, Gitternetzlinien und die Bearbeitungsleiste ausblenden, um die Tabelle optisch zu simplifizieren. Du kannst auch die Menüleiste ausblenden, um mehr Platz für die Tabelle auf dem Bildschirm zu haben.