【Excel】新関数"GROUPBY関数"が激アツすぎるので紹介します!(今後搭載予定!)

わちょんのゆっくりIT
14 Feb 202414:00

Summary

TLDRこのビデオは、Excelの新しい関数「グループ倍関数」の使い方を解説している。データのグループ化と集計を一度に行えるこの関数の基本的な使い方から、他の関数と組み合わせることによる実践的な応用方法まで、具体例を交えて紹介している。

Takeaways

  • 😃 グループ倍関数はExcelの新機能で、集計処理を簡単に行える
  • 👍 テーブル機能と組み合わせることで、よりシンプルに集計処理ができる
  • 📈 複数列や離れた列の集計もでき、実務での集計作業を軽減できる
  • 🗓 日付データから月ごとの集計なども、関数の組み合わせで実現可能
  • 😮 空白の行を自動的に除外したり、集計方法を詳細設定できる
  • 💡 関数同士の組み合わせ方ができれば、より高度な集計ができるようになる
  • ✏️ データの増減に合わせて自動的に集計結果が更新されるスピル機能がある
  • 📊 グラフの範囲参照ができるので、複雑な数式の必要性が下がる
  • 🔎 表示・非表示の設定やデータの並べ替えなど細かい設定が可能
  • 🤯 単純作業の自動化だけでなく、実務全体を楽にできる活用法がある

Q & A

  • グループ倍関数の基本的な使い方を教えてください。

    -まずはグループ化したい列、集計したい値のある列、集計方法の3つの必須引数を指定します。その後任意で集計結果の表示方法などをカスタマイズできます。

  • グループ倍関数をシンプルに書く方法は?

    -テーブル機能を使うことで、グループ化列、集計列、集計方法の3つだけで書くことができます。テーブル内のデータの増減に合わせて結果が動的に変化します。

  • 複数列を集計する方法を教えてください。

    -第1引数に集計したい複数列をカンマで区切って指定します。ユニーク値や集計結果が複数列の組み合わせで表示されます。

  • 離れた列を集計するには?

    -Hスタック関数で列を横に並べ、その後グループ倍関数で集計します。関数の組み合わせが重要です。

  • 日付列から月ごとに集計するには?

    -テキスト関数で日付列を月表示に変換したうえで、Hスタック関数とグループ倍関数を組み合わせます。

  • グループ化結果のゼロ行を非表示にするには?

    -第5引数のトータルデプスを0に設定します。

  • 集計データの並べ替えができるの?

    -第6引数のソートオーダーで昇順降順の指定ができます。

  • 特定のデータを集計結果から除外できる?

    -第7引数のフィルターアレイを使えば、条件に合致しないデータを除外できます。

  • スピル範囲について教えてください。

    -グループ倍関数の結果が、スピルされたデータの増減に動的に対応します。関数の再計算不要です。

  • 関数を組み合わせる考え方が大切な理由は?

    -1つの関数だけではできないことも、複数の関数を組み合わせることで実現できます。基本的な関数の特徴を理解することが必要です。

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