Project Implementation in Project Management
Summary
TLDRThe video script discusses the concept and importance of project implementation, detailing its phases and approaches. It covers the transformation of project inputs into outputs, the application of project plans, and the execution of activities. The script also explores the significance of defining project scope, timeline visualization, readiness assessment, performance metrics, and quality checks. It delves into project implementation planning, including scheduling, following methods like Gantt charts and critical path methods, organizational structure, staffing, financial management, and reporting systems. Finally, it touches on sustainability, time control, and remedial actions, offering a comprehensive guide to effective project execution.
Takeaways
- 📚 Project Implementation is the phase where the project's input is converted into output, utilizing the planned resources to complete the project.
- 🛠️ The process involves putting actions into activities of the project, executing the planned activities to move the project forward.
- 🔄 Implementing the project involves practicing what was proposed, taking the proposed practices and applying them to the actual project.
- 📈 Management and execution of the project are key, applying and executing the plans made thus far to achieve the project's objectives.
- 🔍 Importance is placed on defining the scope of the project within project planning, outlining what the project is for and the timeline involved.
- 📊 Having a clear output structure on a visual timeline is crucial, deciding what outcomes are desired and how they will be achieved.
- 🛑 Assessing readiness and desired changes in plans throughout the process is important for adapting to any necessary modifications.
- 👀 Keeping a close watch on performance metrics to ensure staff performs well and that the work done meets quality standards.
- 🗓️ Project Implementation involves two phases: project activation, which includes arrangements before the project starts, and project operation, which is the practical management of converting input to output.
- 🤝 Three approaches to project implementation are discussed: top-down approach, bottom-up approach, and collaborative participatory approach, each with different levels of involvement and agency.
- 📝 The project implementation plan is detailed, including the schedule, following methods like the critical path method, and organizational structure and staffing.
Q & A
What is the main focus of the video script provided?
-The video script focuses on the concept of project implementation, its importance, phases, and approaches within the context of project management.
What are the key phases of project implementation mentioned in the script?
-The key phases mentioned are project activation, project operation, management of the project, and executing the project.
What does the script suggest for defining the scope of a project during implementation?
-The script suggests that during project implementation, one should clearly define the scope by understanding what the project is for and what work is to be done.
How does the script describe the process of converting project inputs into outputs?
-The script describes the process as putting actions into activities of the project, using the planned resources to complete the project and achieve the desired outcomes.
What is the significance of having a visual timeline in project implementation according to the script?
-A visual timeline is significant as it helps in outlining the desired output structure and the sequence in which activities should be carried out during the project implementation.
How does the script address the readiness for changes in the project plan?
-The script mentions assessing readiness by showing the desired changes in the plan and monitoring them throughout the project lifecycle.
What role does performance measurement play in the script's view of project implementation?
-Performance measurement is crucial for keeping a close watch on how staff performs, ensuring that the work being done is of quality and in accordance with the standards.
What are the two main phases of project implementation as per the script?
-The two main phases are project activation, which involves arranging and coordinating all the necessary elements before starting the project, and project operation, which is the practical management of converting inputs into outputs.
What are the three approaches to project implementation mentioned in the script?
-The three approaches are the top-down approach, which is agency-driven with limited community involvement; the bottom-up approach, which is beneficiary-driven; and the collaborative participatory approach, which combines both top-down and bottom-up methods.
How does the script define the project implementation plan?
-The project implementation plan is defined as an action plan that is created when the project is activated, similar to a work plan or a grand chart, detailing the schedule, activities, and responsible parties.
What aspects does the script emphasize for monitoring and controlling the project implementation?
-The script emphasizes monitoring the project activities against the schedule, ensuring timely completion, addressing any delays or defects, and managing any damage or deviations from the plan.
Outlines
📚 Introduction to Project Implementation
The video script begins by introducing the concept of project implementation, emphasizing its importance and outlining the phases involved. It discusses the transformation of project inputs into outputs, utilizing planned resources to achieve project completion. The script also mentions the implementation activities, including putting plans into action, engaging in project practices, and managing and executing the project. The importance of understanding the scope, desired outcomes, readiness for changes, and performance metrics is highlighted. The video encourages viewers to explore different topics related to project management through provided videos and to engage with the channel by liking, subscribing, and commenting.
🛠 Project Implementation Processes and Planning
This paragraph delves into the specifics of project implementation planning, including defining the scope, timeline, and desired outcomes. It covers the activation and operation phases of a project, where resources are arranged and practical management is executed to transform inputs into outputs. The paragraph also discusses the importance of stability, time control, and remedial actions, as well as supervision of the project schedule to ensure activities are on track and completed within the desired timeframe. The script touches on financial management, reporting systems, and the concept of sustainability in project outcomes. It concludes by summarizing the process of project implementation planning, emphasizing the need for a detailed action plan, organization structure, staffing, and the use of various project evaluation techniques.
Mindmap
Keywords
💡Project Implementation
💡Importance
💡Approach
💡Project Planning
💡Action Activities
💡Practices
💡Management of the Project
💡Project Activation
💡Project Operation
💡Performance Matrices
💡Financial Management
💡Reporting System
💡Stability
💡Time Control and Remedial Action
💡Supervision of Implementation
Highlights
Introduction to the concept of project implementation and its importance in converting project plans into action.
Explaining the phases of project implementation, including action activities and practical application of the project.
The significance of management and execution of the project within the implementation phase.
Defining the scope of the project and planning according to the timeline and objectives.
Importance of having a desired output structure on a visual timeline for project planning.
Assessing readiness for project implementation and the desired changes in the plan.
Focus on performance metrics to evaluate how staff performs throughout the project.
The necessity of periodic quality checks to ensure work meets standards.
Discussing the phases of project implementation, including project activation and operation.
The process of arranging and coordinating resources for project activation.
Practical management involved in project operation, transforming inputs into outputs.
Approaches to project implementation, including top-down, bottom-up, and collaborative participatory approaches.
Creating a project implementation plan, which is an action plan for executing the project.
Developing the project implementation schedule, detailing necessary activities and their sequence.
Organizational structure and staffing, defining the project's structure and required qualifications for staff.
Financial management, including fund management, accounting, and financial reporting.
Establishing a reporting system to outline who reports to whom and in what format.
Concept of sustainability in project implementation, ensuring lasting effects and stable resources.
Time control and remedial action, monitoring project activities for timely completion and addressing delays.
Supervision of project implementation schedule to ensure activities are on track and timely.
Transcripts
[संगीत]
हेलो एवरीवन मैनेजमेंट मंत्रा के इस
वीडियो में आप पढ़ेंगे प्रोजेक्ट
इंप्लीमेंटेशन तो नेक्स्ट आप देखते हैं कि
इससे रिलेटेड कौन-कौन से टॉपिक आप इस
वीडियो में पढ़ने वाले हैं तो फर्स्ट हम
देखेंगे कि इसका क्या मीनिंग होता है इसके
इंपॉर्टेंस प्रोजेक्ट इंप्लीमेंटेशन के
क्या फेसेस होते हैं
अप्रोचेबल मेंटेशन का प्लान होता है तो
इनको डिटेल में देखने से पहले
डिस्क्रिप्शन में आप प्रोजेक्ट मैनेजमेंट
से रिलेटेड डिफरेंट टॉपिक्स पे वीडियो देख
सकते हैं वीडियो अच्छा लगे तो प्लीज लाइक
कीजिए चैनल को सब्सक्राइब कीजिए कमेंट
कीजिए और किसी टॉपिक पे वीडियो चाहिए तो
आप कमेंट कर सकते हैं फर्स्ट आता है
प्रोजेक्ट इंप्लीमेंटेशन क्या आता है तो
जो भी प्रोजेक्ट का इनपुट है अब हम उसको
कन्वर्ट करते हैं आउटपुट में मतलब जो भी
अभी तक आपने प्लांस बनाए होंगे रिसोर्सेस
अरेंज किए होंगे अब आप उनका यूज़ करते हैं
ताकि आप प्रोजेक्ट को कंप्लीट कर सकें तो
पुटिंग इन एक्शन द एक्टिविटीज ऑफ दी
प्रोजेक्ट जो भी आपकी एक्टिविटीज है
प्रोजेक्ट की अब आप उसको क्शन में लेके
आते हैं उन पे काम करते हैं नेक्स्ट आता
है पुटिंग इनटू प्रैक्टिस व्हाट वाज
प्रपोज्ड इन दी प्रोजेक्ट प्रपोजल इनटू द
एक्चुअल प्रोजेक्ट आप यहां पे प्रैक्टिस
में लेके आते हैं जो भी प्रोजेक्ट प्रपोजल
होता है आप उसको एक्चुअली प्रोजेक्ट पे
लेके आते हैं नेक्स्ट आता है मैनेजमेंट ऑफ
द प्रोजेक्ट और एग्जीक्यूटिंग द प्रोजेक्ट
इंटेंशन यहां पे आप मैनेजमेंट करते हैं
प्रोजेक्ट का और प्रोजेक्ट को एग्जीक्यूट
करते हैं तो प्रोजेक्ट इंप्लीमेंटेशन में
जो भी आपने अभी तक प्लान किया होगा अब आप
उसको अप्लाई करने का काम करते हैं उसको
एग्जीक्यूट करते हैं वो होता है प्रोजेक्ट
इंप्लीमेंटेशन नेक्स्ट हमम देख देखेंगे कि
क्या इंपॉर्टेंस होते है प्रोजेक्ट
इंप्लीमेंटेशन के तो फर्स्ट आता है ये
डिफाइन करता है क्लीयरली कि प्रोजेक्ट
प्लानिंग में आपका क्या स्कोप है
प्रोजेक्ट का आप किस लिए प्रोजेक्ट पे काम
करें उसकी टाइमलाइन तो इसके अंदर
प्रोजेक्ट का स्कोप डिसाइड होता है
नेक्स्ट आता है हैविंग ऑल दी डिजायर
आउटपुट स्ट्रक्चर ऑन अ विजुअल टाइमलाइन
यहां पे आप टाइमलाइन के अंदर क्या आउटकम
लेना चाहते हैं स्ट्रक्चर तरीके से उनको
लेके आते हैं नेक्स्ट आता है यह बताता है
कि आप कितने रेडी हैं यह शो करता है कि आप
क्या चेंजेज चाहते हैं आपके प्लान में
पूरे रास्ते में आप उनको देखते हैं
नेक्स्ट आता है यहां पे आपकी कड़ी नजर
रहती है परफॉर्मेंस मैट्रिक्स पे कि स्टाफ
कैसे परफॉर्म करें नेक्स्ट आता है आप
कंडक्ट करते हैं क्वालिटी को चेक करते हैं
पीरियोडिक थोड़े-थोड़े टाइम में कि जो भी
आप काम कर रहे हैं वो क्वालिटी वाला हो
रहा है स्टैंडर्ड के अकॉर्डिंग हो रहा है
तो ये कुछ इंपॉर्टेंस होते हैं नेक्स्ट
आता है प्रोजेक्ट इंप्लीमेंटेशन के क्या
फेसेस होते हैं तो इसमें दो आते हैं
प्रोजेक्ट एक्टिवेशन और प्रोजेक्ट ऑपरेशन
एक्टिवेशन मींस होता है कि आप अरेंजमेंट
करते हैं प्रोजेक्ट के स्टार्ट के पहले
सारी चीजों का इसमें इवॉल्व होता है
कोऑर्डिनेशन एलोकेशन ऑफ रिसोर्सेस ताकि आप
प्रोजेक्ट को ऑपरेशन में लेके आ सक फिर
आता है प्रोजेक्ट ऑपरेशन यहां पे
प्रैक्टिकल मैनेजमेंट होता है किसी भी
प्रोजेक्ट का यहां पे आप इनपुट से आउटपुट
में ट्रांसफर करते हैं वो होता है ऑपरेशन
एक्टिवेशन में आप पहले चीजों का अरेंजमेंट
करेंगे और ऑपरेशन में उन पे काम करेंगे
ताकि आप ऑब्जेक्टिव्स को अचीव कर सके
नेक्स्ट हम देखते हैं कि क्या
अप्रोचेबल मेंटेशन के तो इसमें तीन
अप्रोचेबल बॉटम अप अप्रोच और कोलबेट
पार्टिसिपेटरी अप्रोच टॉप डाउन अप्रोच
बताता है जो भी इंप्लीमेंटेशन होता है वो
एजेंसीज द्वारा होता है जो कि कम्युनिटी
के आउटसाइड रहती है उनका लिमिटेड
इवॉल्वमेंट रहता है बेनिफिशियल द्वारा वही
जो बॉटम अप अप्रोच होता है वो बेनिफिशियल
इंप्लीमेंट करते हैं प्रोजेक्ट को आउटसाइड
एजेंसीज उनके लिए रिसोर्सेस या टेक्निकल
जो भी हेल्प चाहिए वो प्रोवाइड करती है
वहीं नेक्स्ट आता है कोलैबोरेटिव
पार्टिसिपेटरी अप्रोच इसमें टॉप डाउन और
बॉटम अप अप्रोच दोनों ही इंप्लीमेंट किए
जाते हैं इस प्रोसेस के अंदर नेक्स्ट हम
देखते हैं कि प्रोजेक्ट इंप्लीमेंटेशन
प्लान क्या होता है तो जो प्रोजेक्ट
इंप्लीमेंटेशन प्लान होता है
पीआईपीसी के टाइम पे नहीं होता है बल्कि
जब आप इसको एक्टिवेट करते हैं इस पर काम
करते हैं तब होता है तो यह आपके वर्क
प्लान की तरह एक्शन प्लान की तरह या
ग्रैंड चार्ट की तरह होता है तो इसका जो
प्लान होता है वो इस तरीके से होता है
फर्स्ट आता है द प्रोजेक्ट इंप्लीमेंटेशन
शेड्यूल आप इसमें पहले जब भी प्रोजेक्ट को
इंप्लीमेंट कर रहे तो उसका शेड्यूल बना
रहे उसमें आप देखते हैं कि आपको कौन सी
एक्टिविटीज कर नी है जो कि आउटपुट के लिए
जरूरी है क्या सीक्वेंस होगा मतलब कौन सी
एक्टिविटीज आप पहले करेंगे बाद में करेंगे
इस तरीके से क्या टाइम फ्रेम होगा मतलब
कितने टाइम में कौन-कौन सा काम कंप्लीट
होगा और कौन रिस्पांसिबल होगा किस
एक्टिविटीज के लिए तो यह आप पूरा शेड्यूल
करते हैं फिर नेक्स्ट आता है कि आप इसमें
फॉलोइंग मेथड्स को देखते हैं ग्रैंड चार्ट
क्रिटिकल पाथ मेथड पर्ट प्रोजेक्ट
इवोल्यूशन एंड रिव्यू टेक्निक्स और सिंपल
फॉर्मेट इनके बेसिस पे आप इवेलुएशन करते
हैं इन ये वीडियो का लिंक आपको
डिस्क्रिप्शन में मिल जाएगा डिटेल में आप
वहां से देख सकते हैं नेक्स्ट आता है
ऑर्गेनाइजेशनल स्ट्रक्चर एंड स्टाफिंग
हियर द फॉलोइंग आर सथ यहां पे आप
ऑर्गेनाइजेशन के स्ट्रक्चर को स्टाफ को
देखते हैं कि प्रोजेक्ट का स्ट्रक्चर कैसा
होगा उसका क्या पर्पस है मैनेजमेंट के लिए
कितने क्वालिफिकेशन और स्किल्स वाले लोग
चाहिए उनका जॉब डिस्क्रिप्शन और जॉब
स्पेसिफिकेशन क्या होगा और कितने टेक्निकल
असिस्टेंट की आपको जरूरत है तो यहां पे आप
ऑर्गेनाइजेशन का स्ट्रक्चर और स्टाफिंग को
देखेंगे नेक्स्ट आता है फाइनेंशियल
मैनेजमेंट आप यहां पे फंड का मैनेजमेंट
करते अकाउंटिंग पीरियड्स को बनाना
फाइनेंशियल रिपोर्ट्स को बनाना
स्टेटमेंट्स को बनाना नेक्स्ट आता है
रिपोर्टिंग सिस्टम यहां पे आप देखते हैं
कि कौन व्यक्ति किसको रिपोर्ट करने वाला
है आप उसका भी डिजाइन करते स्टैंडर्ड
फॉर्मेट होता है रिपोर्टिंग का फॉर्मेट
डिजाइन करते कि कौन किसके लिए अकाउंटेबल
है तो यहां पे आपका रिपोर्टिंग का सिस्टम
होगा जिसमें रिपोर्टिंग फॉर्मेट को आप
डिज़ाइन करेंगे स्टैंडर्ड के बेसिस पे
नेक्स्ट आता है सस्टेनेबिलिटी यह कांसेप्ट
बेस्ड होता है प्रोजेक्ट के जो भी बिलीफ
है जिसका रिजल्ट होता है कि उसके जो
इफेक्ट आ वो बहुत लास्टिंग होंगे
प्रोजेक्ट को आप सस्टेनेबल देखते हैं क्या
फंड होगा कैसे ग्रांट्स मिलेगी आप यहां पे
देखते हैं कि जो भी आपके रिसोर्सेस जो जो
प्रोजेक्ट के लिए इंपॉर्टेंट होते हैं
लाइक रॉ मटेरियल लेबर वो खत्म नहीं होना
चाहिए वो स्टेबल तरीके से बने रहे नेक्स्ट
आता है टाइम कंट्रोल एंड रेमेडियल एक्शन
इसमें आप देखते हैं जो भी आप प्रोजेक्ट की
एक्टिविटीज कर रहे हैं आप उनको मेजर कर
सके कि आपने कितने टाइम में उनको कंप्लीट
किया कितने सक्सेसफुल तरीके से कंप्लीट
किया आप उसको मॉनिटर करते हैं तो आप
सुपरवाइजर पे अटेंशन पे करते हैं कि टाइम
का सुपरविजन करें किस टाइम एक्सटेंशन तक
कोई भी काम हो रहा है कितना पोस्टपोन हो
रहा है क्या चीजें हैं जो कि कंप्लीट नहीं
हो रही उनमें डैमेज हो रहा है डिफेक्ट्स आ
रहे हैं उन सारी चीजों को कंट्रोल करते
हैं उन सारी चीजों को मैनेज करते हैं
नेक्स्ट आता है सुपरविजन ऑफ इंप्लीमेंटेशन
ऑफ प्रोजेक्ट शेड्यूल इसमें इवॉल्व होता
है कि आप चेक करते हैं आपके बैलेंस को
शेड्यूल के अकॉर्डिंग है कि नहीं मतलब जो
टाइम शेड्यूल था उसके अकॉर्डिंग आपकी
प्रोजेक्ट की जो एक्टिविटीज है वो चल रही
है कि नहीं जो इंपॉर्टेंट है वो काम हो
रहे हैं टाइमली कि नहीं हो रहे हैं तो आप
उनका पूरी तरीके से सुपरविजन करते हैं तो
यह पूरी प्रोसेस होती है प्रोजेक्ट
इंप्लीमेंटेशन प्लान की कि प्रोजेक्ट
इंप्लीमेंटेशन इस तरीके से होता है तो इस
वीडियो में आपने देखा कि प्रोजेक्ट
इंप्लीमेंटेशन क्या होता है इसके
इंपॉर्टेंस फेज अप्रोच और इसका प्लान
वीडियो अच्छा लगे तो प्लीज लाइक कीजिए
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और किसी टॉपिक पे वीडियो चाहिए तो आप
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