⑦ -Notion 使い方！社内の情報共有にはNotion！基本機能と推しPOINTについて

Summary

本動画では、情報共有ツール「Notion（ノー）」を活用した社内マニュアル作成の方法とその便利さを紹介しています。WordやExcel、紙での管理では時間がかかる情報も、ノーを使えばページ内で文章・画像・動画・PDFを整理でき、データベース機能でマニュアルの分類や更新日管理も可能です。さらに、ビューやフィルター機能で見やすく表示でき、リンクを発行すればリアルタイムで共有も簡単。チームでの効率的な情報共有を実現するための第一歩として、初心者にもわかりやすく解説しています。

Takeaways

• 😀 ノーション（Notion）は、情報共有を効率化するための最強のノートアプリです。
• 😀 情報はWord、Excel、PDFなどさまざまな形式で保存されていますが、ノーションではこれらの情報を1つの場所にまとめて、共有・整理が可能です。
• 😀 ノーションを使えば、クラウドサービスを活用して、情報をオンラインで簡単に共有できます。
• 😀 ノーションの基本的な機能は、テキストの編集や画像、GIF、動画、PDFの埋め込みなどを自由に行えることです。
• 😀 ページの中にさらにページを入れることができ、階層的に整理された情報共有が可能です。
• 😀 ノーションには、データベース機能があり、情報を「箱」に保存して管理することができます。
• 😀 データベースでは、ラベル（プロパティ）を使って、情報を分類したり、詳細な管理ができます。
• 😀 ノーションでは、データベースの情報をテーブル、ギャラリー、タイムラインなど、複数のビューで表示可能です。
• 😀 共有機能を使うと、リンクを発行して、情報をリアルタイムで更新・共有することができ、非常に便利です。
• 😀 ノーションを使えば、チームでの情報共有がスムーズになり、企業のデジタル化や業務効率化を支援できます。

Q & A

ノー（Notion）とはどのようなツールですか？

ノーは、チームで情報を共有できる最強ノートアプリで、文章作成、写真や動画の埋め込み、PDF保存、ページの階層管理、データベース作成など多機能に対応しています。

ノーのページにはどのような内容を入れることができますか？

文章の入力、文字装飾、線引き、写真、GIF、動画、PDF資料の埋め込みや保存が可能で、自由にレイアウトを変更できます。

データベース機能の特徴は何ですか？

データベースは情報を整理する箱のようなもので、ページ内に複数のマニュアルを管理でき、タグやプロパティを使って分類・検索が容易にできます。

プロパティ（Properties）とは何ですか？

プロパティはデータベース内の項目情報を表すもので、チェックボックス、日付、セレクトなどがあり、情報を分類・整理するために使います。

ノーで作成したマニュアルはどのように共有できますか？

ページのリンクを発行してWeb公開することで、必要な人だけにリアルタイムで情報を共有できます。他のページにはアクセスできない設定も可能です。

ノーのビュー機能にはどのような種類がありますか？

リストビュー、ギャラリービュー、看板形式、タイムラインなどがあり、情報に合わせて最適な見え方を選択でき、フィルターで内容を絞り込むことも可能です。

ノーを使って車内マニュアルを作るメリットは何ですか？

情報が一元化されて見やすく、タグで分類でき、リアルタイム更新で最新情報をチーム全員で共有できるため、作業効率と情報の正確性が向上します。

ノーでのマニュアル作成で避けるべき方法は何ですか？

PowerPoint、Word、Excelでマニュアルを作ることは避け、ノーで統一して作成することが推奨されます。

ノーのデータベースを使う際の便利な機能は何ですか？

データベース内のページにタグやプロパティを追加して分類でき、複数のビューで見やすく整理できる点が便利です。また、フィルター機能で必要な情報だけを抽出可能です。

ノーを使うと情報共有の効率がどう改善されますか？

紙やローカルファイルに分散していた情報を一元化し、リアルタイム更新や簡単な共有リンクで、誰でも最新情報にアクセスできるようになり、情報探索や共有にかかる時間を大幅に短縮できます。

ノーを使う上で最初に取り組むべきことは何ですか？

まずはチームで共有したい情報をデータベースに貯め、見やすいビューやフィルターを設定して情報整理の基礎を作ることです。

ノーを使った情報共有での注意点は何ですか？

クライアントやチームによっては紙や従来の方法に慣れている場合があるため、適切な形で情報共有の導入を進めることが重要です。