Alegra te guía: Registro de ingresos recibidos para terceros

Summary

En este video, Jacki presenta la nueva función de registro de ingresos de terceros en Alegría, diseñada para ayudar a gestionar eficientemente las operaciones relacionadas con estos ingresos, cumpliendo con los requisitos de la DIAN en Colombia, especialmente para empresas con contratos de mandato. El proceso incluye habilitar la opción en la configuración de la cuenta, crear facturas de ingresos, y clasificar automáticamente los ingresos para mantener una contabilidad clara. Además, Alegría envía la información directamente a la DIAN, asegurando el cumplimiento de las regulaciones fiscales y evitando errores y sanciones. Esta herramienta facilita la gestión diaria y ahorra tiempo.

Takeaways

• 😀 La nueva funcionalidad de registro de ingresos para terceros en Alegria permite gestionar eficientemente las operaciones relacionadas con estos ingresos, cumpliendo con los requisitos de la DIAN en Colombia.
• 😀 Para comenzar a usar la herramienta, es necesario habilitarla en la configuración de la cuenta de Alegria, seleccionando la opción de ingresos por mandato para terceros.
• 😀 Una vez habilitada, se puede acceder a la opción de crear una nueva factura de ventas desde el menú de ingresos.
• 😀 Al crear una factura, se selecciona el tipo de operación 'ingreso para terceros' y se completan los datos de la factura como el cliente y su número de identificación.
• 😀 Es posible agregar un principal a cada ítem de la factura, ya sea seleccionando uno previamente creado o creando uno nuevo para cada línea.
• 😀 Alegria clasifica automáticamente los ingresos como pasivos hasta que se transfieran al beneficiario, evitando confusiones con los ingresos propios de la empresa.
• 😀 Al emitir la factura, Alegria envía la información automáticamente a la DIAN y refleja el movimiento en la contabilidad de la empresa.
• 😀 Desde el menú de contabilidad, los usuarios pueden consultar los detalles del movimiento contable generado por el registro de ingresos para terceros.
• 😀 Los usuarios pueden configurar la cuenta contable para los EMs de ventas utilizados en este tipo de operaciones, a través del menú de inventario.
• 😀 La funcionalidad está disponible solo para EMs de servicios o no inventariables, lo que facilita la gestión contable de este tipo de ingresos.
• 😀 Esta herramienta ahorra tiempo, ayuda a cumplir con la normativa fiscal automáticamente y reduce el riesgo de errores o sanciones por parte de la DIAN.

Q & A

¿Qué es la nueva funcionalidad de registro de ingresos de terceros en Alegria?

Es una herramienta que permite gestionar de manera eficiente las operaciones relacionadas con ingresos de terceros, cumpliendo con los requisitos establecidos por la DIAN en Colombia, especialmente para empresas que trabajan bajo contratos de mandato.

¿Cómo se activa la funcionalidad de ingresos de terceros en Alegria?

Para activarla, debes iniciar sesión en tu cuenta de Alegria, ir al menú de configuración, seleccionar la opción de 'Ema Box', hacer clic en 'Empresa', luego buscar la opción de 'Ingresos por Mandato para Terceros' y habilitarla. Después, confirmar la activación y guardar los cambios.

¿Qué tipo de operaciones se pueden registrar con esta herramienta?

Se pueden registrar ingresos de terceros, específicamente relacionados con contratos de mandato, permitiendo emitir facturas de ingresos para terceros de forma sencilla.

¿Cómo se emite una factura de ingresos de terceros?

Para emitir una factura de ingresos de terceros, debes ir a la opción de 'Ingresos', seleccionar 'Facturas de Venta', crear una nueva factura, elegir el tipo de operación 'Ingreso por Terceros' y completar los datos del cliente y de la factura. Luego, puedes asignar un principal para cada línea de la factura si es necesario.

¿Es posible asignar un principal diferente para cada línea de la factura?

Sí, puedes asignar un principal distinto para cada línea de la factura, lo cual es útil cuando los ítems tienen diferentes beneficiarios o responsables.

¿Qué sucede con los ingresos registrados como ingresos de terceros?

Los ingresos de terceros son registrados automáticamente como pasivos hasta que se transfieren al beneficiario, lo que ayuda a evitar confusión con los ingresos propios de la empresa.

¿Cómo se asegura Alegria de cumplir con las regulaciones de la DIAN?

Alegria se encarga de clasificar automáticamente los ingresos de terceros, lo que facilita la correcta integración contable y el cumplimiento de las normativas de la DIAN, enviando la información directamente a la entidad.

¿Dónde se puede ver el reporte de la transmisión a la DIAN?

El reporte de la transmisión a la DIAN puede visualizarse directamente en Alegria, mostrando los movimientos enviados y reflejando el detalle de la contabilidad asociada a la factura emitida.

¿Cómo se configuran las cuentas contables para las facturas de ingresos por mandato?

Las cuentas contables para las facturas de ingresos por mandato se configuran desde el menú de inventarios, seleccionando la opción 'EMS de Venta', donde puedes editar un ítem existente o crear uno nuevo, y luego asignar la cuenta contable adecuada.

¿En qué tipo de operaciones se pueden aplicar estas configuraciones de contabilidad?

Estas configuraciones de contabilidad solo son aplicables a 'EMS de Venta' que no estén relacionados con inventarios y servicios, lo que significa que solo afectan a los ingresos relacionados con servicios y ventas no inventariadas.