Aspire Professional Development: How To Write A Cover Letter

Aspire Institute

6 Jan 202504:38

Summary

TLDRفي هذا الفيديو، يشارك جينقان، طالب ماجستير إدارة الأعمال في كلية هارفارد للأعمال، نصائح عملية حول كيفية كتابة خطاب تقديم فعال. يبدأ بشرح أهمية الخطاب لتوضيح حماسك للوظيفة والشركة ولإبراز أنك المرشح الأمثل. ثم يستعرض هيكل الخطاب المثالي: افتتاحية جذابة تعكس الاهتمام بالشركة، فقرة توضح المؤهلات الفريدة والمهارات مع أمثلة ملموسة تتجاوز ما هو موجود في السيرة الذاتية، وختام بدعوة للتواصل أو المقابلة. كما يؤكد على أهمية التنسيق المناسب، استخدام صوت نشط، وإضفاء لمسات شخصية لترك انطباع قوي على مدير التوظيف.

Takeaways

😀 الغرض من كتابة رسالة التغطية هو إظهار الاهتمام بالشركة والوظيفة والتفوق على المرشحين الآخرين.
😀 رسالة التغطية تمنحك الفرصة لمشاركة الحماس والدوافع الشخصية وراء رغبتك في العمل لدى الشركة.
😀 يمكنك استخدام رسالة التغطية لتوضيح المهارات والإنجازات التي تتجاوز ما هو موجود في السيرة الذاتية.
😀 يجب أن تبدأ رسالة التغطية بفقرة افتتاحية قوية تُظهر حماسك للوظيفة والشركة.
😀 من الجيد إضافة لمسات شخصية مثل كيفية اكتشافك للوظيفة أو تفاعلك السابق مع الشركة أو الفريق.
😀 يجب توضيح مؤهلاتك الفريدة والمهارات المتعلقة بالوظيفة باستخدام أمثلة وقصص محددة.
😀 استخدم صياغة نشطة وواضحة لإظهار الثقة والقدرة على أن تكون مرشحًا قويًا للوظيفة.
😀 يمكنك تنظيم مهاراتك وإنجازاتك في نقاط أو فقرات ليسهل على مسؤول التوظيف فهمها بسرعة.
😀 اختتم رسالة التغطية بدعوة لاتخاذ إجراء مثل تحديد مقابلة أو الاتصال بك لمزيد من الاستفسارات.
😀 اهتم بتنسيق رسالة التغطية بما يتناسب مع وسيلة التقديم، سواء عبر البريد الإلكتروني أو بوابة التوظيف.

Q & A

ما هو الهدف الأساسي من كتابة خطاب التغطية؟
-الهدف الأساسي هو إظهار اهتمامك بالشركة والوظيفة، ولتوضيح لماذا أنت أفضل مرشح للمنصب من خلال تقديم معلومات وخبرات تتجاوز ما هو موجود في السيرة الذاتية.
كيف يمكن لخطاب التغطية أن يعبر عن اهتمامك بالشركة؟
-يمكن ذلك من خلال مشاركة قصص شخصية أو دوافع توضح سبب انجذابك للشركة أو للوظيفة، وذكر كيفية اكتشافك للوظيفة.
ما الفرق بين المعلومات الموجودة في السيرة الذاتية وخطاب التغطية؟
-السيرة الذاتية تحتوي على معلومات موضوعية حول الإنجازات والمسؤوليات السابقة، بينما خطاب التغطية يسمح بمشاركة قصص وخبرات تقدم سياقاً أعمق لمهاراتك وإنجازاتك.
ما هي الأجزاء الرئيسية الثلاثة لخطاب التغطية؟
-الجزء الأول: فتح جذاب يظهر الحماس والاهتمام، الجزء الثاني: عرض المؤهلات والمهارات الفريدة، الجزء الثالث: الختام بدعوة لاتخاذ إجراء مثل تحديد مقابلة.
كيف يمكن إنشاء فتح جذاب في خطاب التغطية؟
-من خلال مشاركة دوافعك الشخصية، سبب اهتمامك بالشركة، وكيفية اكتشافك للوظيفة، بالإضافة إلى لمسات شخصية تبين أنك قمت ببحث عن الشركة.
ما هي الطريقة المثلى لعرض المهارات في خطاب التغطية؟
-يفضل استخدام نقاط أو فقرات قصيرة لتوضيح كل مهارة، مع تقديم أمثلة وسياق عن كيفية تطبيقك لهذه المهارات بنجاح.
لماذا يُنصح باستخدام صيغة الفعل النشط في خطاب التغطية؟
-لإظهار الثقة والكفاءة، وللتأكيد على أنك شخص قادر على تنفيذ المهام وتحقيق النتائج المطلوبة.
كيف يمكن لخطاب التغطية أن يخلق اتصالاً مع الشركة؟
-من خلال ذكر تفاعلات سابقة مع فريق الشركة أو تجارب شخصية مرتبطة بالشركة، ما يدل على معرفة مسبقة وبحث عن الشركة.
ما أهمية تضمين دعوة لاتخاذ إجراء في نهاية خطاب التغطية؟
-تتيح للمدير المسؤول عن التوظيف فرصة التواصل معك، وتزيد احتمالية تحديد مقابلة أو متابعة الطلب.
ما الأمور التي يجب مراعاتها عند تنسيق خطاب التغطية؟
-يجب تضمين التاريخ والعنوان، وضبط التنسيق حسب طريقة الإرسال سواء كانت عبر البريد الإلكتروني أو بوابة تقديم الشركة.
كيف يمكن للخطاب أن يعكس الحماس ويشد انتباه المدير المسؤول عن التوظيف؟
-من خلال فتح جذاب يبرز دوافعك واهتمامك، وتقديم أمثلة ملموسة عن مهاراتك وخبراتك التي تتوافق مع الوظيفة.