¿En qué consiste la Metodología Kanban?

Summary

Este video explora la metodología ágil Kanban, originada en Toyota y adoptada por diversas empresas, como Spotify y JetBlue. Se enfoca en cómo visualiza y gestiona el flujo de trabajo, permitiendo ver el progreso de las tareas en cada etapa. Además, se destacan cinco principios clave, como la visibilidad del flujo y la limitación de trabajo en progreso (WIP). El uso de herramientas visuales como el Kanban board facilita la detección de cuellos de botella y mejora la productividad mediante la colaboración y ajustes constantes.

Takeaways

• 😀 El método Kanban es una metodología ágil que proviene de Japón y se utiliza para visualizar y gestionar los procesos de producción, permitiendo que todos vean el progreso del trabajo.
• 😀 Kanban se utiliza tanto de manera virtual como presencial, y a menudo se confunde con las herramientas utilizadas en metodologías como Scrum.
• 😀 Las empresas conocidas como Spotify, Siemens y JetBlue utilizan metodologías Kanban, aunque puede que estén usando herramientas de Kanban Board más que la metodología completa.
• 😀 Kanban busca definir tres grandes categorías en el proceso de trabajo: 'To Do', 'Doing' y 'Done', ayudando a organizar las tareas de manera clara.
• 😀 La metodología Kanban emplea el sistema de atracción, moviendo las tareas a través de los diferentes estados del proceso en lugar de planificar a través de iteraciones.
• 😀 El límite de trabajo en progreso (WIP) es un concepto clave en Kanban, permitiendo identificar y gestionar los cuellos de botella para mejorar la productividad.
• 😀 Visualizar el flujo de trabajo permite a los equipos identificar rápidamente problemas y cuellos de botella, mejorando así la eficiencia del proceso.
• 😀 Establecer límites de trabajo en progreso (WIP) ayuda a evitar la acumulación de tareas y permite una mejor asignación de recursos cuando se detectan cuellos de botella.
• 😀 La ley de Little es aplicable en Kanban, mostrando que el tiempo necesario para completar el trabajo es directamente proporcional al número de tareas en proceso.
• 😀 Limitar el WIP permite que el trabajo avance de manera más fluida, ya que el sistema previene la sobrecarga y garantiza que las tareas se completen antes de pasar a otras.
• 😀 Kanban no utiliza 'time boxes', sino que se enfoca en gestionar el flujo de trabajo de manera continua, adaptando el proceso según sea necesario sin establecer un tiempo fijo para la entrega.

Q & A

¿Qué es Kanban y cómo se relaciona con el mundo ágil?

Kanban es una metodología ágil que se originó en Toyota y se enfoca en visualizar y gestionar el flujo de trabajo. Su objetivo es permitir que todos los miembros del equipo vean en qué estado se encuentran las tareas a lo largo de los procesos de producción, lo que mejora la eficiencia y la colaboración.

¿Cuál es la diferencia entre Kanban y las tablas de Kanban utilizadas en Scrum?

Aunque tanto Kanban como Scrum usan tablas para visualizar el trabajo, Kanban es una metodología ágil con principios específicos para gestionar el flujo de trabajo, mientras que las tablas de Kanban en Scrum son simplemente una herramienta dentro de la metodología Scrum. Kanban tiene reglas y procesos distintos.

¿Cuáles son los cinco principios fundamentales de Kanban?

Los cinco principios de Kanban son: 1) Visualizar el flujo de trabajo, 2) Limitar el trabajo en progreso (WIP), 3) Gestionar el flujo, 4) Hacer explícitas las políticas del proceso y 5) Mejorar colaborativamente.

¿Qué significa 'Limitar el trabajo en progreso' (WIP) y por qué es importante?

Limitar el trabajo en progreso (WIP) significa establecer un número máximo de tareas que pueden estar en una fase específica al mismo tiempo. Esto es crucial porque ayuda a evitar los cuellos de botella y asegura que el equipo no se sobrecargue, mejorando la eficiencia y reduciendo el tiempo de espera entre tareas.

¿Cómo ayuda Kanban a identificar cuellos de botella en el flujo de trabajo?

Kanban visualiza el proceso completo, lo que permite identificar fácilmente las etapas donde el trabajo se acumula. Al limitar el WIP en cada etapa, se pueden detectar rápidamente los cuellos de botella y tomar acciones correctivas para mejorar el flujo.

¿Qué es la ley de Little y cómo se aplica en Kanban?

La ley de Little establece que el tiempo necesario para completar el trabajo es directamente proporcional al número de tareas en progreso. En Kanban, esto significa que cuando hay muchas tareas en una fase del proceso, el tiempo total de ejecución será más largo, lo que puede causar retrasos en la entrega.

¿En qué se diferencia la metodología Kanban de otras metodologías ágiles como Scrum?

Kanban no utiliza 'time-boxing' o ciclos de trabajo predefinidos, como en Scrum. En cambio, Kanban se enfoca en un flujo continuo de trabajo, moviendo las tareas de una etapa a otra a medida que se completan. Mientras que Scrum se organiza en sprints con objetivos claros por tiempo limitado, Kanban permite una gestión más flexible del trabajo.

¿Qué es un tablero Kanban y cómo se utiliza en el trabajo diario?

Un tablero Kanban es una herramienta visual que permite organizar el trabajo en diferentes columnas, representando las etapas del proceso. Los equipos mueven las tareas o 'tarjetas' de izquierda a derecha a medida que avanzan en el proceso, lo que facilita el seguimiento y la gestión de las tareas.

¿Cómo se gestionan las tareas en Kanban si no se usan iteraciones como en Scrum?

En Kanban, el trabajo se mueve de manera continua de una etapa a otra. No se utiliza un ciclo fijo de iteraciones como en Scrum. En lugar de eso, cuando una tarea se termina, avanza hacia la siguiente etapa del proceso, lo que permite un flujo de trabajo constante y adaptable.

¿Cómo puede Kanban mejorar la productividad de un equipo?

Kanban mejora la productividad al permitir a los equipos visualizar el progreso, identificar rápidamente los cuellos de botella y limitar el trabajo en progreso. Esto facilita la resolución de problemas, la asignación eficiente de recursos y asegura que las tareas se completen sin interrupciones innecesarias.