Fluxo de trabalho para projetos de IDENTIDADE VISUAL
Summary
TLDRThis video script outlines a designer's workflow in visual identity projects, emphasizing the importance of a pre-briefing to filter qualified clients and ensure project alignment. The speaker shares their successful approach, which includes initial meetings to understand client needs, creating a commercial proposal, and using digital contracts for clarity and efficiency. The script highlights the designer's role as an interviewer during meetings, the step-by-step process from briefing to presentation, and the significance of detailed communication for a smooth project flow and client satisfaction.
Takeaways
- 😀 The importance of a pre-briefing to gauge client readiness and filter potential projects effectively.
- 🔍 The significance of understanding the client's needs and objectives through a pre-briefing to ensure project alignment.
- 📝 The client's readiness and preparedness, as indicated in the pre-briefing, are crucial for a successful project outcome.
- 🤝 The value of a face-to-face meeting or call to establish rapport and gather detailed project requirements.
- 💼 The necessity of presenting a clear proposal, including project steps and deliverables, after the initial meeting.
- 💰 The emphasis on transparent pricing and payment methods, including discounts for prompt payment, in the proposal.
- 📑 The recommendation to always work with a contract, suggesting the use of digital signing platforms for convenience.
- 📈 The role of a detailed briefing after the proposal is accepted, to collect all necessary information to start the design work.
- 🎨 The process of design involves more than just technical skills; it requires understanding business and client communication.
- 🖌️ The step-by-step approach to design, from research and moodboard approval to final logo and brand elements presentation.
- 🗂️ The final delivery of the project assets in various formats, ensuring the client has everything they need post-approval.
Q & A
What is the first step in the designer's workflow for a visual identity project?
-The first step is to conduct a pre-briefing to gather initial information from the client to determine if it's worth proceeding with the project.
Why is a pre-briefing considered essential in the designer's workflow?
-A pre-briefing is essential to filter potential clients and ensure that the time spent in meetings is valuable, focusing on clients who are likely to invest in their business.
How does the designer determine if a client is qualified based on the pre-briefing?
-The designer looks for signs of preparedness and clear objectives in the client's responses, such as knowing what they want for their brand and being ready to discuss their business goals.
What is the purpose of having a meeting after the pre-briefing?
-The meeting is meant to have a friendly conversation with the client to understand their project in-depth, align expectations, and establish a connection before moving forward.
What is the designer's role during the client meeting?
-The designer acts as an interviewer, spending 80% of the time listening to the client's needs and expectations and 20% of the time explaining their methodology and how they work.
What should be included in the commercial proposal after the meeting?
-The proposal should include a brief introduction, a detailed explanation of the project stages, the items to be created, payment terms, and any discounts if applicable.
Why is it important to use a contract in the designer's workflow?
-Using a contract ensures that both parties have a clear understanding of the terms, conditions, and deliverables, providing legal protection and clarity for the project.
How does the designer handle the payment process after the proposal is approved?
-The designer can use various methods like Pix, bank transfers, or payment apps like Infinity Pay or Pck Pay, and may offer a small discount for certain payment methods.
What is the next step after receiving payment and signing the contract?
-The next step is to start the design process, which includes creating a detailed briefing with all the information gathered from the client to begin working on the project.
How does the designer ensure a smooth approval process with the client?
-The designer sends a detailed briefing to the client, collects all necessary information, and then presents the project in stages for approval, such as moodboard, logo, and other design elements.
What is the final step in the designer's workflow after the project is approved?
-The final step is to deliver all the project files to the client via a cloud storage service, providing them with various formats of the final design assets.
Outlines
📝 Importance of Pre-Briefing in Design Projects
The speaker emphasizes the importance of a pre-briefing stage in the design process, explaining that it helps to filter and understand the client's needs before proceeding with a project. They share their experience, stating that having a pre-briefing can prevent wasting time on unqualified leads and ensure that the client is serious about investing in their business. The speaker also highlights the value of this step in closing projects successfully, as it allows for a clear understanding of the client's objectives and expectations, which is crucial for the designer to create a fitting visual identity.
🤝 The Role of Client Meetings in Project Development
This paragraph focuses on the significance of client meetings in the project development stage. The speaker describes the process of conducting a meeting to gather information about the client's project and expectations. They stress the importance of active listening, with the designer acting as an interviewer, spending 80% of the time listening and 20% speaking. The speaker also mentions the need to explain the studio's methodology and the project's next steps clearly to the client, ensuring that both parties are aligned and understand the process moving forward.
📑 Crafting a Commercial Proposal and Contract
The speaker discusses the process of creating a commercial proposal after a successful pre-briefing and meeting with the client. They mention the need to present a brief introduction of the studio, outline the project steps, and specify the deliverables. The speaker also advises on the importance of clear communication regarding payment terms and values, suggesting the use of digital signatures for contracts to streamline the process. They recommend using tools like Jotform for briefings and CK Sign for digital signatures, ensuring a professional and efficient workflow.
🎨 Design Execution and Client Approval Process
In this paragraph, the speaker outlines the steps involved in the actual design work and the client's approval process. They discuss conducting research, creating moodboards, and using tools like Invision for client feedback. The speaker insists on the importance of step-by-step approval, from the initial concepts to the final design, ensuring that the client's vision is accurately reflected in the final product. They also mention the delivery of the final assets through cloud storage, providing the client with various formats of the logo and other materials, thus concluding the project with a clear and organized handover.
Mindmap
Keywords
💡Visual Identity
💡Pre-Briefing
💡Project Proposal
💡Meeting
💡Branding
💡Business Objectives
💡Contract
💡Digital Signature
💡Payment
💡Briefing
💡Presentation
Highlights
Introduction to the speaker's workflow in visual identity projects.
Importance of a pre-briefing to understand client needs and expectations before a meeting.
The speaker emphasizes the significance of a pre-briefing in filtering potential clients and saving time.
Details of a specific pre-briefing project with 'Mital' that led to a successful meeting.
Qualification of clients through the pre-briefing process to ensure project viability.
The role of a pre-briefing in identifying a client's preparedness and project objectives.
How the speaker uses client's source of finding their services to gauge project potential.
The importance of understanding the client's project goals and how they align with the speaker's portfolio.
The speaker's strategy for conducting meetings to exchange ideas and build rapport with clients.
The role of the speaker as an interviewer during client meetings to gather project-specific information.
Explanation of the speaker's commercial proposal process following client meetings.
Details on how to present a commercial proposal, including project steps and deliverables.
The necessity of using contracts in all projects for clarity and professional standards.
Recommendation of digital platforms for signing contracts and receiving payments.
The briefing process after contract signing, involving detailed questionnaires to gather all project information.
Use of digital tools like Jotform for creating and sending briefings to clients.
The speaker's approach to project creation and approval stages with the client.
The importance of detailed research and moodboarding for visual identity projects.
How the speaker ensures project approval in stages, from logo to final deliverables.
Final delivery of project materials to the client via cloud storage for easy access and clarity.
The speaker's emphasis on a detailed workflow to avoid issues and ensure client satisfaction.
Encouragement for viewers to like and subscribe for more content on visual identity projects.
Transcripts
fala designers tudo bem com vocês hoje a
gente vai ter um conteúdo bem legal aqui
tá eu vou falar para vocês como é o meu
fluxo de trabalho em um projeto de
identidade visual tá então muita gente
fica perdida assim qual que é o processo
quando eu faço reunião quando eu mando a
proposta quando eu em que etapa eu
aprovo sei lá pesquisa enfim a galera é
meio perdida eu quero mostrar para vocês
como eu faço e para mim vem dado muito
certo tá realmente meus últimos projetos
estão sempre sendo aprovados aí de
primeira eu quero mostrar para vocês
como eu faço tá gente então sem mais
delongas Bora pro
vídeo aí tá gente primeira etapa aqui
antes de tudo a gente vai conferir o pré
briefing tá para mim assim essencial ter
um pré briefing eu acho muito importante
tem gente que tem designer por exemplo
que ele não faz o pré briefing já vai
pra reunião eu beleza funciona mas eu
acho legal já ter um pré briefing Ou
pelo menos trocar uma ideia no H cliente
mandar áudios e tal para tu ver onde é
que tu tá se metendo né tu vai lá
Digamos um cliente chegou ele pede
orçamento para ti mas ele tá pensando em
gastar sei lá R 500 aí tu vai fazer uma
reunião com ele vai gastar o teu tempo
para porque claramente Ele não vai
querer investir na empresa dele sabe
então é Tempo Perdido Então a gente tem
que primeiro pegar informações do
cliente para ver se vai valer a pena tá
então aqui ó Antes de tudo eu vou
compartilhar esse PR briefing com vocês
tá que foi o projeto da mital tá já tá
no meu portfólio até e tudo mais e tem
coisas aqui que eu analisei que para mim
foram muito importantes tá para fechar
com ele então gente eu vou analisar com
o pré briefing tá porque tem coisas
muito importantes que ele falou que me
de que me fizeram fazer uma reunião com
ele porque assim gente como eu crio
muito conteúdo e tal e Tem tráfego pago
aparece muito pedido de orçamento para
mim e é óbvio que eu não vou marcar uma
reunião com toda essa galera não teria
nem tempo e com certeza muita reunião eu
nem iria fechar o projeto então eu
sempre uso pré briefing para filtrar e
só fazer reunião com quem eu sei que tem
muito mais chance de fechar comigo tá
Então olha aqui pontos que me decidiram
né que eu achei muito legal e que eu
meio que já fiquei ciente que eu achei
que ia fechar comigo né confiante
primeiro uma coisa que parece ser boba
mas para mim contra muito bence
geralmente quando nesse item aqui né
Como encontrou o cliente marcou bence
geralmente quando o cliente vem pelo
brence é um cliente qualificado é claro
que não é regra também tem clientes mais
ou menos no brn mas cara eu já fechei
muito projeto pelo brn são clientes
muito bons sabe então isso aqui já me me
chamou atenção tá E aqui ó o item 10 por
que você precisa desse projeto Quais são
os seus objetivos aqui gente ele já aqui
vocês podem ver eu vou ler agora para
vocês ele já tava muito decidido Então
olha o que que ele falou Estou fundando
uma Startup que se chamará Meal nosso
objetivo é facilitar a vida dos
vendedores de sucata metálica aumentando
sua receita e reduzindo custo de dores
de cabeça como primeiro passo precisamos
criar o logo e a identidade da marca A
ideia é ter uma base para podermos
preparar um site Inicial apresentações e
até mesmo começar a desenvolver em breve
a nossa plataforma ou seja esse cliente
já tá muito preparado Ele já sabe muito
bem o que que ele quer certo e que ele
falou já temos nos com do Pit do
Business e algumas referências podemos
marcar uma Call para te mostrar tudo
Então olha que massa ele já queria
marcar Call comigo ele já se mostrou né
disposto a isso então já tava tudo certo
então ele já tava muito preparado sabe e
ainda para completar ele falou o
seguinte curti muito o teu trabalho mais
minimalista e acho que tem bastante Fit
com o nosso projeto então aqui cara esse
item 10 me ganhou porque ele é um
cliente que já estava preparado ele
gostou no meu portfólio e ele pediu uma
reunião comigo sabe então eu sei que é
um cliente muito qualificado certo então
que ele pediu també os itens que ele
queria e tudo mais certo então analisar
o pré briefing gente é muito importante
para ver se o cliente é qualificado ou
não
Tá Mas tem um porém aí tá gente eu já
fechei pro projetos que por exemplo o
cliente aqui falou ah sei lá ele colocou
Instagram beleza por você precisa desse
projeto ele marcou porque eu quero criar
uma marca forte enfim bem Raso sabe mas
era um cliente bom mas quando é um
cliente assim tu vai ter que ter o papel
aí meio que de vendedor sabe tu vai
chamar ele no ass tu vai mandar áudio
vai ajudar ele vai esclarecer e vai
marcar uma reunião mas a já é um cliente
mais difícil de converter Mas pelo SPR
briefing eu já tive certeza que era um
cliente muito preparado tá então isso
ajudou muito beleza beleza galera bora
bora pro item dois agora o item dois é
reunião certo então assim o cliente foi
lá fez uma e preencheu PR Brief muito
bem Beleza cara vocês não podem só
enviar proposta e pronto por PDF assim
pode dar certo pode mas o cliente nem
viu o teu rosto nem conversou contigo
ele nem falou sobre o que ele queria
ainda direito e tu já vai mandar uma
proposta em PDF é uma comunicação muito
fria tá gente vocês precisam olhar no no
rosto do cliente conversar com ele é um
papo amigável tá para mim reunião é uma
troca de ideia entre amigos tá entre
empresários pessoas que querem crescer
evoluir a marca eu sei que no começo vai
ter essa pressão mas vocês precisam o
quanto antes tá tirar essa pressão dos
ombros para fazer essa reunião e crescer
tá então basicamente vocês vão lá
marquem uma reunião tá E vocês vão falar
sobre o cliente pergunta sobre o projeto
tá a primeira coisa que eu faço quando o
cliente entra na reunião é falar assim
beleza tudo bem né como tu tá e falo e
aí cliente que que tu quer pro projeto
que que tu tá pensando por que tu quer
criar essa marca comigo Quais são suas
expectativas e ali a gente já Alinha
tudo tá ele vai responder muita coisa e
assim o teu papel numa reunião é
basicamente o entrevistador tu vai 80%
do tempo ouvir e 20% falar é ele que
mais vai falar tá os problemas dele o
que que ele quer com a marca é isso que
importa beleza então tenho Esso mente aí
no final da reunião tu vai explicar tua
metodologia Como funciona o teu estúdio
Aí como tu trabalha vai ficar tudo Claro
Beleza então basicamente é isso tá gente
e agora no item três galera é o seguinte
a gente recebeu pre briefing a gente fez
a reunião tá tá na hora de mandar a
proposta comercial então aqui ó Tô
mostrando para vocês a tela né a gente
tem a proposta comercial eu não vou
mostrar todo o meu modelo porque não é o
foco do vídeo Tá mas basicamente vocês
vão ã se apresentar né de forma breve
explicar as etapas tá que vocês vão ã
fazer no projeto e também os itens que
vão ser criados Tá além do logotipo
cores e tudo mais tá gente e aí vocês
vão mostrar formma de pagamento valores
tá desconto à vista se possível mas a
sim não precisa montar uma proposta
super elaborada esse não é o foco você
já fizeram uma reunião então já tá tudo
bem esclarecido o cliente só quer ver o
valor é o que mais importa mas é claro
ele quer ver o que que ele vai receber
também então já deixa muito ent muito
claro tudo que tu vai entregar tá os
materiais as etapas aqui por exemplo Ó
gente eu falo ã a parte de pesquisa né
as versões do logo tudo bonitinho tá pro
cliente não ter dúvidas tá gente então
se tu fez uma boa reunião isso aqui com
certeza tu vai fechar com uma proposta
para oficializar tudo beleza proposta
aprovada show de bola tudo certo já
estamos esperando o pix aí né e a gente
Claro tem que trabalhar com contrato tá
galera sempre sempre sempre trabalh com
contrato tá então eu vou indicar para
vocês esse site aqui ó da ck sign
assinatura grátis ou só jogar aí no
Google assinatura gratis.com tá cara é
um site muito bom para ã assinar
contratos digitais só dar um clique Tá
assinado e ele é 100% gratuito tá gente
então ã seja vão lá né solicita o
pagamento vocês podem solicitar o
pagamento por exemplo tem aplicativos
para isso se for parcelado por exemplo
né Infinity pay pck pay por por exemplo
ou uma coisa que eu gosto muito de fazer
é fazer o pagamento pelo pix né porque
eu dou um des descontinho então o
cliente foi lá fez o pagamento pelo pix
vou dar uns 5% de desconto aí e aí
facilita muito tá gente ou boleto né se
o cliente preferir e tudo mais beleza aí
assim que ele pagar cer já vai mandar
dar o contrato bonitinho aqui tá vai
mandar vai colocar o e-mail do cliente
certo e ele vai receber ele vai abrir o
contrato e ele vai assinar é muito fácil
tá então é isso se vocês não sabem como
criar um contrato tem no Brand kit
também tá é só clicar na descrição desse
vídeo que eu vou colocar o Brand kit se
tu quiser adquirir que tem contrato
apresentação proposta comercial tudo lá
tá para tu ter uma entrega boa com
cliente Beleza mas se tu não se tu
quiser criar um contrato só teu tu pode
ver com a advogado Por exemplo algo
assim tá bom beleza gente galera o
próximo passo agora é o briefing né a
gente já deixou tudo alinhado né a gente
já conversou com o cliente reunião
pagamento Tá feito já mandou contrato é
hora de começar agora é hora da gente
fazer a nossa parte como designer né E
vocês podem ver né Como trabalhar com
design é muito mais do que mexer no
Illustrator Photoshop vocês perceberam
que até agora a gente nem abriu nenhum
software a gente fez reunião a gente
recebeu pré briefing a gente montou
proposta a gente enviou contrato a gente
recebeu pagamento e a gente nem abriu
nada ainda então a gente tem que
aprender muito mais né sobre negócios e
tal e não pode ficar só preso no design
tá gente então aqui ó deixei mais uma
vez compartilhada a tela esse é um
briefing que eu enviei pro cliente
também eu sempre vou dando exemplos né
com clientes que eu fiz eu usei o
jotform tá para enviar esse briefing é
muito bom esse formulário porque quando
tu envia tu pode baixar o modelo em PDF
que fica bonitinho aqui tá então aqui ó
Foi um briefing com todas as perguntas
eu coletei muitos dados tá tem vezes que
eu também Marco reunião com o cliente
para complementar esse briefing tá mas
aqui eu já tenho todas as informações
para começar o projeto
tá então eu começo tá depois dele
responder eu começo o projeto e aí eu
vou pra apresentação certo então vou abr
abrir aqui para vocês queer a proposta
né aqui ó aqui a gente tem a
apresentação eu também não vou mostrar
ela agora gente porque não é o foco do
vídeo tá vou deixar maior mesmo até
porque já tem vídeo no YouTube mostrando
a minha apresentação tá vocês podem ir
lá ver mas o que que eu faço agora agora
que já tá tudo alinhado briefing
bonitinho eu vou criando o projeto e vou
aprovando com ele então aqui ó eu eu fiz
toda a parte de pesquisa Eu Vou aprovar
com o cliente tá essa é a parte de cima
tá aprovado eu fiz a o moodboard com as
imagens referências eu vou mandar pelo
invision para ele comentar cada imagem e
tudo mais vocês já sabem disso né para
ficar tudo Claro beleza aprovou isso já
respondeu a gente vai pro design Então
vou mostrar as cores para ele aprovar
aprovando por etapas né o logo depois
Maps até o final beleza aí assim que o
projeto tá aprovado tá tudo certo eu vou
enviar tudo pelo drive tá pela nuvem ele
vai ter todas as versões do logo aí em
svg PDF pngs sem fundo e tudo mais e vai
ficar tudo bem claro Beleza então gente
é isso tá esse é basicamente meu fluxo
em um projeto de marca eu acho muito
importante ter tudo bem detalhado para
não ter nenhum problema tá para ficar
muito claro pro cliente ele gostar de ti
te fidelizar e tu ter muito mais uma
carteira de clientes bem maior tá gente
se tu curtiu o vídeo já deixa o like se
inscreve que pô Vai ter muito conteúdo
novo ainda esse ano fechou estamos junto
gente um
abraço
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