Análisis y descripción de puestos

Summary

El análisis de puestos es un proceso fundamental en las organizaciones para definir las responsabilidades, tareas y habilidades necesarias para desempeñar un puesto de trabajo. Se realiza mediante observación, entrevistas con trabajadores, jefes y expertos, y recopilación de datos a través de diferentes enfoques. Entre estos enfoques se encuentran el análisis funcional, cuestionarios, el método de incidentes críticos, y otros sistemas. Es esencial redactar descripciones de puestos claras y adaptadas a entornos cambiantes, asegurando que todos los aspectos clave sean comprendidos para el éxito organizacional.

Takeaways

• 😀 Los puestos son grupos de actividades y deberes relacionados realizados por un solo empleado.
• 😀 La pacificación del puesto implica tener claros los conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para desempeñar el puesto.
• 😀 La descripción del puesto incluye las tareas, deberes y responsabilidades que deben desempeñarse en dicho puesto.
• 😀 El análisis de puesto es un proceso crucial para obtener información detallada sobre los puestos dentro de las organizaciones.
• 😀 El proceso de análisis de puesto consta de varias etapas, comenzando con la observación de los trabajadores en su ambiente laboral.
• 😀 Después de la observación, se realizan entrevistas con los trabajadores, jefes inmediatos y expertos para obtener información precisa sobre las tareas del puesto.
• 😀 Se recopila información sobre las tareas, responsabilidades, conocimientos, habilidades y experiencias necesarias para el puesto.
• 😀 Existen cinco enfoques para el análisis de puesto: funcional, cuestionarios, incidente crítico, inventario de tareas y sistemas de información de recursos humanos.
• 😀 El análisis de puesto debe adaptarse a un ambiente cambiante, aplicando enfoques como el análisis estratégico y basado en competencias.
• 😀 La descripción de los puestos debe ser redactada de manera clara y concreta, asegurándose de evitar problemas comunes en su descripción.

Q & A

¿Qué son los puestos dentro de una organización?

Los puestos son grupos de actividades y deberes relacionados, donde diferentes tareas y responsabilidades son realizadas por un solo empleado.

¿Cuál es el propósito de la descripción del puesto?

La descripción del puesto es una declaración que detalla las tareas, deberes y responsabilidades que deben realizarse en un puesto específico dentro de la organización.

¿Qué aspectos se deben tener claros al realizar una descripción del puesto?

Es necesario tener claros los conocimientos, habilidades y capacidades que la persona que desempeñará el puesto debe reunir.

¿Qué es el análisis de puesto y por qué es importante?

El análisis de puesto es un proceso fundamental que permite obtener información detallada sobre los puestos mediante la determinación de sus deberes, tareas y actividades. Es crucial para la correcta asignación de recursos y optimización de procesos en las organizaciones.

¿Cuáles son las etapas del proceso de análisis de puesto?

El proceso de análisis de puesto consta de varias etapas, siendo la primera la observación de los trabajadores en su ambiente laboral para entender el puesto, seguida por entrevistas con los trabajadores y otros involucrados.

¿Qué se busca durante la observación de los trabajadores en su entorno laboral?

Durante la observación, se busca obtener una comprensión completa de las tareas y responsabilidades del trabajador, además de identificar el perfil ideal para desempeñar el puesto.

¿Qué tipo de personas se deben entrevistar en el proceso de análisis de puesto?

Se deben entrevistar primero a los trabajadores para que expresen sus deberes y necesidades, luego al jefe inmediato, y finalmente, a un experto que pueda brindar información detallada sobre las tareas del puesto.

¿Qué es el análisis estratégico y cómo se aplica en el análisis de puestos?

El análisis estratégico es un enfoque que se aplica en entornos de negocios cambiantes, donde se deben considerar los objetivos a largo plazo de la organización al realizar el análisis de puestos.

¿Cuáles son los cinco enfoques para el análisis de puestos?

Los cinco enfoques para el análisis de puestos son el funcional, el sistema de cuestionarios, el método de incidente crítico, el análisis de inventario de tareas, y los sistemas de información de recursos humanos.

¿Cómo debe redactarse una descripción de puesto?

La descripción de puesto debe ser clara y concreta, evitando ambigüedades, y debe incluir al menos tres partes: el título del puesto, la identificación del puesto y los deberes asociados.