How To Write Data and Process Specifications

BA-EXPERTS - Learn Business Analysis by Example

7 Jul 201504:01

Summary

TLDRيتناول هذا الفيديو أهمية المواصفات التفصيلية للعملية والبيانات في تحليل الأعمال. يشرح كيف يمكن للتفاصيل الدقيقة في مخطط تدفق البيانات، مثل المواصفات المصغرة وبيانات العناصر، أن تساهم في تحسين الفهم والتواصل بين المطورين ومقدمي الحلول. كما يعرض تقنيات متعددة لتوثيق العمليات الوظيفية، مثل استخدام اللغة البسيطة، الجداول التفصيلية، والرسوم البيانية، ويسلط الضوء على أهمية جمع البيانات والمواصفات الوصفية لضمان جودة المعلومات. يساعد ذلك على توفير حلول أكثر دقة وتلائم احتياجات الأعمال.

Takeaways

😀 يمكن لأي شخص في المنظمة القيام بالتحليل التجاري، سواء كان يحمل لقب محلل أعمال أم لا.
😀 لتوثيق التفاصيل الدقيقة للعمليات والبيانات، يمكن استخدام مجموعة متنوعة من الأدوات مثل اللغة البسيطة أو الجداول أو المخططات.
😀 العمليات التي لم يتم تفجيرها إلى مستوى أدنى في مخطط تدفق البيانات تسمى "بدائية وظيفية" (Functional Primitive) ولا يجب تفجيرها أكثر.
😀 إذا كنت بحاجة إلى وصف عملية بدائية وظيفية، يمكنك استخدام أدوات مثل الوصف النصي أو الجداول أو المخططات لتوضيح ما يحدث بداخلها.
😀 يمكن استخدام الجداول كأداة فعّالة لتوثيق قرارات المعالجة وتوضيح الشروط والأفعال المتاحة في العملية.
😀 عند التعامل مع بيانات مخطط تدفق البيانات، يجب أن تعرف جميع العناصر المكونة لهذه البيانات مثل اسم العميل، المنتجات المطلوبة، وتفاصيل الدفع.
😀 لتوثيق البيانات بشكل دقيق، يجب إنشاء قائمة مفصلة للعناصر البيانية مع معلومات عنها مثل النوع ومصدر البيانات وقواعد التحقق.
😀 الميتاداتا هي البيانات التي تقدم تفاصيل حول كل عنصر بيانات ويجب أن تشمل نوع البيانات، نطاقها، وقواعد التحقق الخاصة بها.
😀 يمكن استخدام الهواتف الذكية لتسجيل مقاطع فيديو توضح الأشخاص الذين يقومون بتنفيذ العمليات كمصدر موثوق لتوثيق العمليات.
😀 من خلال توثيق عملية تدفق البيانات وتفاصيلها، يمكن للمطورين أن يحصلوا على جميع التفاصيل اللازمة لبناء الحلول المتوافقة مع احتياجات الأعمال.
😀 لا يمكن اعتبار مخطط تدفق البيانات مكتملًا حتى يتم تفصيل كافة العمليات الأساسية، وتحديد جميع العناصر البيانية في المخططات مع ميتاداتا تفصيلية.

Q & A

ما هو دور محلل الأعمال في المنظمة؟
-محلل الأعمال يلعب دورًا مهمًا في المنظمة من خلال تحديد وتحليل العمليات التجارية وتقديم حلول لتطوير الأنظمة. يمكن لأي شخص في المنظمة أن يؤدي دور محلل الأعمال، حتى لو لم يكن يحمل هذا العنوان رسميًا.
ما هي العمليات التي يُمكن أن تكون جزءًا من مواصفات العملية؟
-العمليات التي تحتاج إلى مواصفات هي تلك التي تمثل جزءًا من العمليات التي لم يتم تفصيلها إلى مستوى أدنى. وتُسمى هذه العمليات 'البدائية الوظيفية' وتحتاج إلى مواصفات دقيقة لضمان فهم المطورين لما يحدث داخلها.
ما هي الأدوات التي يمكن استخدامها لتوثيق المواصفات الوظيفية؟
-يمكن توثيق المواصفات الوظيفية باستخدام عدة أدوات، مثل: اللغة الإنجليزية البسيطة، الكود الهيكلي أو الـ pseudocode، جداول القرارات، المخططات البيانية، أو حتى الإشارة إلى الوثائق الموجودة من التطبيقات الأخرى.
ماذا يحدث إذا كانت العملية تحتوي على الكثير من التفرعات المنطقية؟
-إذا كانت العملية تحتوي على الكثير من التفرعات المنطقية، فيمكن استخدام أدوات مثل المخططات الأنشطة أو مخططات التدفق النظامي أو جداول القرارات لتوضيح تسلسل الإجراءات المختلفة بناءً على الشروط.
ما هي العناصر التي يجب تضمينها في تدفق البيانات أو مخزن البيانات؟
-يجب تضمين العناصر التي تمثل البيانات التي يتم تدفقها أو تخزينها في كل تدفق بيانات أو مخزن بيانات، مثل اسم العميل، رقم الطلب، المبلغ المدفوع، وحالة الطلب. هذه البيانات تُستخدم لفهم تفاصيل العمليات بشكل أدق.
كيف يمكن تحديد وتحليل البيانات في تدفق البيانات؟
-يمكن تحديد وتحليل البيانات في تدفق البيانات من خلال تفصيل البيانات إلى العناصر الأساسية، مثل أسماء العملاء، تواريخ الطلب، تفاصيل العناصر المشتراة، وحالة الدفع، وغيرها من التفاصيل المهمة لتوفير صورة واضحة حول البيانات.
ما هو دور الوثائق في توثيق مواصفات العملية والبيانات؟
-الوثائق تلعب دورًا مهمًا في توثيق كل من مواصفات العملية والبيانات. يمكن أن تتضمن الوثائق مثل جداول البيانات التي تحتوي على تفاصيل العناصر البيانية، مثل الوصف والنوع والقيمة المحتملة لكل عنصر.
كيف يمكن التأكد من أن تفاصيل البيانات في مخطط تدفق البيانات مفهومة بشكل كامل؟
-للتأكد من أن تفاصيل البيانات في مخطط تدفق البيانات مفهومة، يجب توثيق كل عنصر من عناصر البيانات بشكل كامل، مع تحديد المصدر، نوع البيانات، القواعد الخاصة بالتحقق من البيانات، وغيرها من التفاصيل المهمة.
ما هو دور البيانات الوصفية (metadata) في تحليل البيانات؟
-البيانات الوصفية (metadata) مهمة جدًا لأنها توفر معلومات تفصيلية حول البيانات نفسها، مثل من يملك السلطة لتغييرها، نوع البيانات، القواعد للتحقق من صحتها، ومجال القيم الممكنة. هذه المعلومات ضرورية للمطورين لضمان صحة البيانات في النظام.
ما هي أفضل طريقة لتوثيق البيانات الوصفية للعناصر البيانية؟
-أفضل طريقة لتوثيق البيانات الوصفية هي استخدام جداول بيانات تحتوي على الأعمدة اللازمة لتحديد كل عنصر من البيانات، مثل الاسم والوصف والمصدر ونوع البيانات وقواعد التحقق. يمكن تخصيص الأعمدة بناءً على احتياجات المشروع.