The First 30 Days Using a Notes App

Summary

Cette vidéo guide les utilisateurs dans l'organisation efficace de leurs notes, en se concentrant sur quatre étapes clés : identifier les principales sources d'informations, capturer ce qui résonne, organiser les informations selon des catégories spécifiques (tâches, projets, ressources, archives), et instaurer une pratique quotidienne pour maintenir la productivité. En suivant ces étapes pendant 30 jours, vous transformerez votre gestion de l'information, gagnerez en contrôle et en sérénité, tout en optimisant vos efforts pour avancer dans vos projets et vos priorités.

Takeaways

• 😀 Choisir une application de prise de notes et s'y engager pendant 30 jours est plus productif que de changer constamment d'application.
• 😀 Il est essentiel de prioriser les entrées les plus importantes dans votre vie, telles que les emails, les réseaux sociaux, les podcasts et autres sources d'information.
• 😀 Créez une note intitulée 'Mes entrées les plus importantes' pour y lister et évaluer la valeur et le volume des différentes sources d'information.
• 😀 Ne capturez pas tout, mais visez à extraire 10 % de valeur supplémentaire à partir des informations que vous recevez quotidiennement.
• 😀 Utilisez une deuxième note, intitulée 'Capture rapide', pour enregistrer les informations pertinentes avant de les traiter ou d'agir dessus immédiatement.
• 😀 Ne réagissez pas instantanément aux nouvelles informations : apprenez à différer l'action pour éviter de se laisser submerger.
• 😀 Réorganisez vos entrées en six catégories : tâches, à lire ou à regarder plus tard, projets, domaines, ressources et archives.
• 😀 La catégorie 'Tâches' doit regrouper les actions futures, tandis que 'À lire ou à regarder plus tard' contient des informations à consommer ultérieurement.
• 😀 Les 'Projets' sont des actions à grande échelle avec des objectifs et des échéances, tandis que les 'Domaines' concernent des aspects continus de votre vie sans échéance spécifique.
• 😀 Les 'Ressources' sont des informations de référence que vous pourrez consulter plus tard, tandis que les 'Archives' contiennent des informations non urgentes ou non pertinentes.
• 😀 La pratique quotidienne consiste à capturer les informations, réviser la liste des tâches et organiser régulièrement les nouvelles entrées pour rester concentré et structuré.

Q & A

Pourquoi est-il préférable de s'engager à utiliser une application de prise de notes pendant 30 jours plutôt que de changer après quelques jours ?

Il est préférable de s'engager pendant 30 jours avec une application de prise de notes afin de progresser, même avec une application qui ne correspond pas parfaitement à vos besoins. Cela permet de renforcer l'habitude et de voir des résultats tangibles, plutôt que de rester dans un cycle constant de changement sans réelle progression.

Que signifie 'capturer ce qui résonne' dans le contexte de la prise de notes ?

Capturer ce qui résonne signifie noter immédiatement les informations ou idées qui vous semblent importantes ou intéressantes, sans les traiter ou les analyser immédiatement. Cela permet d'éviter de réagir impulsivement aux informations entrantes et de créer une base de données utile pour un traitement ultérieur.

Comment catégoriser efficacement les informations entrantes dans votre vie ?

Une fois les informations capturées dans l'application de prise de notes, il est essentiel de les organiser en six catégories principales : tâches, lire ou regarder plus tard, projets, domaines, ressources et archives. Ces catégories permettent de structurer vos idées et de faciliter leur gestion au quotidien.

Quelles sont les catégories de notes suggérées pour organiser les informations ?

Les six catégories recommandées sont : 1) Tâches (actions à accomplir), 2) Lire ou regarder plus tard (contenus à consommer plus tard), 3) Projets (objectifs à long terme avec des sous-tâches), 4) Domaines (aspects de la vie importants sans échéance spécifique), 5) Ressources (informations de référence), 6) Archives (informations non essentielles mais à conserver).

Que faire lorsque vous êtes submergé par trop d'informations après avoir capturé des notes ?

Il est important de ne pas se laisser submerger par le volume. La solution est de revoir régulièrement vos notes capturées, de les trier dans les catégories appropriées, et de vous concentrer sur les tâches et projets prioritaires, tout en prenant le temps de consulter les autres catégories quand cela est nécessaire.

Pourquoi est-il important de séparer les tâches des autres types de notes ?

Séparer les tâches des autres notes permet de mieux se concentrer sur ce qui doit être fait immédiatement ou dans un avenir proche, sans être distrait par des informations intéressantes mais non urgentes. Cela aide à maintenir la clarté et à prioriser efficacement.

Comment pouvez-vous utiliser l'application de prise de notes pour réduire la surcharge d'informations ?

L'application de prise de notes aide à réduire la surcharge d'informations en offrant un endroit centralisé pour capturer, organiser et trier les informations. Cela vous permet de garder une vue d'ensemble claire sur vos priorités sans être submergé par le flot constant d'inputs.

Qu'est-ce que la pratique quotidienne consiste-t-elle dans le processus de prise de notes ?

La pratique quotidienne inclut la capture de notes chaque fois que quelque chose vous intéresse ou résonne avec vous, la révision quotidienne de votre liste de tâches, et la révision hebdomadaire des notes capturées pour les organiser dans les catégories appropriées.

Comment la révision hebdomadaire des projets et des domaines peut-elle améliorer votre productivité ?

La révision hebdomadaire des projets et des domaines permet de garder une vue d'ensemble sur les projets actifs, de déplacer les projets terminés dans les archives, d'ajouter de nouvelles tâches et de s'assurer que vous avancez sur les projets en cours, tout en équilibrant vos efforts sur différents aspects de votre vie.

Quels bénéfices pouvez-vous attendre après avoir suivi ce processus pendant 30 jours ?

Après 30 jours de pratique, vous aurez une meilleure organisation, un sens accru de la paix, du contrôle et de la motivation dans votre vie quotidienne. Ce processus vous permet de vous concentrer sur les tâches importantes tout en réduisant le stress lié à la gestion des informations.