Comment organiser TOUTE sa VIE dans Notes (app gratuite d’Apple)

Summary

Maxime présente un système d'organisation simple et efficace basé sur la méthode PDIIA, adaptée à l'application Notes. Ce système permet de structurer la vie personnelle et professionnelle à travers quatre dossiers : Projets, Domaines, Intérêts et Archives. En sauvegardant, classifiant et mettant à jour les informations régulièrement, il devient possible de gérer efficacement ses objectifs, sa santé, ses finances et ses relations. L'objectif est d'améliorer la productivité et la créativité en simplifiant l'organisation sans surcharge d'informations. Maxime recommande de consacrer seulement 5 minutes par semaine à la maintenance du système pour en tirer tous les bénéfices.

Takeaways

• 😀 Le système d'organisation présenté est simple et actionnable, permettant de mieux gérer la vie, les objectifs, et la santé.
• 😀 Plutôt que de suivre des systèmes d'organisation complexes, il est recommandé d'adopter un système facile à mettre en place et à utiliser au quotidien.
• 😀 Le système PDIIA (anciennement PARA) consiste en quatre dossiers principaux : Projet, Domaine, Intérêt et Archive.
• 😀 Les dossiers 'Projets' contiennent des éléments relatifs à des objectifs spécifiques avec un début et une fin définis.
• 😀 Les dossiers 'Domaines' sont utilisés pour les aspects de la vie nécessitant une gestion continue et sans fin, tels que la santé ou la famille.
• 😀 Le dossier 'Intérêt' regroupe des sujets ou projets futurs qui ne sont pas encore en cours, mais pour lesquels on veut garder des informations.
• 😀 Le dossier 'Archive' sert à stocker les projets complétés ou inactifs et d'autres informations qui ne sont plus nécessaires à court terme.
• 😀 Chaque information ajoutée au système doit être classée dans le dossier approprié pour éviter l'encombrement et la confusion.
• 😀 Une opération de maintenance rapide, d'environ 5 minutes chaque semaine, permet de nommer, organiser et archiver les nouvelles informations.
• 😀 Le système permet de retrouver facilement des informations grâce à la recherche, et facilite la réutilisation de données pour de futurs projets.

Q & A

Quel est l'objectif principal du système d'organisation PDIIA présenté dans la vidéo ?

L'objectif principal du système PDIIA est d'organiser sa vie numérique de manière simple et efficace, afin de gagner du temps, améliorer sa productivité, et de pouvoir retrouver facilement toute l'information nécessaire pour ses projets et responsabilités.

En quoi le système PDIIA diffère-t-il des systèmes d'organisation complexes souvent trouvés dans des applications comme Notion ou Obsidian ?

Le système PDIIA se distingue par sa simplicité et son approche pragmatique. Contrairement aux systèmes complexes qui peuvent être difficiles à maintenir et souvent inutilisés, PDIIA est facile à mettre en place, fonctionne au quotidien, et permet d'obtenir des résultats concrets en peu de temps.

Quelles sont les quatre catégories principales dans le système PDIIA ?

Les quatre catégories principales du système PDIIA sont : Projet, Domaine, Intérêt et Archive. Chaque catégorie sert à organiser différents types d'informations et de responsabilités dans la vie personnelle et professionnelle.

Comment les projets sont-ils organisés dans le système PDIIA ?

Les projets dans le système PDIIA sont organisés dans des dossiers dédiés, chacun ayant un objectif précis, un début et une fin. Par exemple, un déménagement ou un achat de voiture serait un projet, avec toutes les informations pertinentes stockées dans son dossier correspondant.

Quelles sont les spécificités du dossier Domaine dans le système PDIIA ?

Le dossier Domaine regroupe les domaines de vie qui nécessitent une maintenance régulière, comme la santé, les finances, la vie professionnelle, ou la gestion de la famille. Contrairement aux projets, ces domaines n'ont pas de fin et ne peuvent pas être marqués comme terminés.

Que doit-on faire lorsqu'une idée ou une information est trouvée mais qu'elle ne correspond pas immédiatement à un projet ou à un domaine actif ?

Ces idées ou informations doivent être sauvegardées dans le dossier Note, une sorte de boîte de réception temporaire. Plus tard, lors de la maintenance du système, elles pourront être classées dans le dossier approprié selon leur pertinence.

Quelle est l'importance des Archives dans ce système d'organisation ?

Les Archives servent à stocker toutes les informations et projets qui sont terminés, inactifs ou qui ne sont plus pertinents. Cela permet de garder un historique complet et de retrouver facilement des informations utiles pour des projets futurs.

Quelle est la fréquence de mise à jour du système d'organisation et quelles actions doivent être effectuées chaque semaine ?

Le système doit être mis à jour chaque semaine en prenant 5 minutes pour renommer les éléments dans le dossier Note, les classer dans les bons dossiers (Projet, Domaine, Intérêt ou Archive), et mettre à jour l'état des projets actifs ou archivés.

Comment le système PDIIA aide-t-il à maintenir la productivité et la créativité au quotidien ?

Le système PDIIA aide à maintenir la productivité et la créativité en réduisant le stress lié à la gestion des informations et en permettant de se concentrer sur ce qui est réellement important. Cela assure une organisation fluide, ce qui libère du temps et de l'énergie pour accomplir des tâches créatives et productives.

Quelles astuces sont suggérées pour faciliter l'utilisation du système PDIIA ?

Les trois principales astuces sont : 1) Numéroter les dossiers pour savoir lesquels sont les plus exploités, 2) Utiliser un format de nommage cohérent pour les dossiers, et 3) Créer des liens entre les notes ou des tags pour regrouper des informations liées à un même sujet.