Firma electrónica en #Panamá ¿Qué es y cómo tramitarla? 2023

Summary

Este script ofrece una guía clara para tramitar una firma electrónica en Panamá, que puede ser utilizada tanto por personas naturales como jurídicas para firmar documentos de manera rápida y sin la necesidad de imprimirlos. Se destaca la existencia de dos tipos de firmas: la simple, utilizada para acceso a plataformas, y la calificada, que tiene valor legal y permite la identificación del firmante. Para obtener una, se requiere un conjunto de documentos que incluyen cédula, pasaporte, certificados de idoneidad y de inscripción en la DGI, entre otros. Además, se menciona el pago de una tarifa que varía según el tipo de persona jurídica o natural. El proceso se inicia en la plataforma 'firmaeléctronica.gob.pa', donde se debe completar la información solicitada y reservar una cita presencial. Una vez otorgados los certificados, estos deben ser cargados en la cuenta de Alegra junto con la contraseña correspondiente. El script también ofrece una descripción de cómo generar una solicitud de apoderado si el representante legal no es quien realiza el trámite, potenciando así el negocio con la implementación de la factura electrónica.

Takeaways

• 📝 La firma electrónica en Panamá puede ser utilizada tanto por personas naturales como jurídicas para firmar documentos de manera rápida y sin necesidad de imprimirlos.
• 🔑 Existen dos tipos de firmas electrónicas: la simple, que es común y utilizada como claves de acceso, y la calificada, que tiene valor legal y permite identificar al firmante.
• 💼 Para emitir documentos electrónicos, se requiere un conjunto de documentos que incluye la cédula, pasaporte, certificados de idoneidad y de inscripción en la DGI, y el certificado de Registro Público.
• 💵 El comprobante de pago varía según el tipo de entidad: 50 balboas para personas naturales y jurídicas y 150 balboas para representantes de personas jurídicas.
• 👤 Solo el representante legal de una persona jurídica puede tramitar la firma electrónica; en su ausencia, se puede designar un apoderado.
• 📂 Para solicitar la firma electrónica, se debe ingresar a firmaelectrónica.gob.pa y seguir el proceso de solicitud, incluyendo la creación de una cuenta si es necesario.
• 📅 Se debe seleccionar una cita presencial y elegir el perfil del certificado electrónico calificado al solicitar la firma electrónica.
• 🔍 Se requiere cargar una imagen de la cédula y se puede agregar un comentario opcional en el proceso de solicitud.
• ✉️ Después de recibir la confirmación por correo y adjuntar el comprobante de pago, se debe dirigir a la Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público de Panamá en la fecha asignada.
• 📁 Una vez otorgados los certificados de firma electrónica, se deben cargar en la cuenta en Alegra junto con la contraseña correspondiente.
• 📹 El script ofrece una descripción de un video que muestra cómo generar la solicitud de apoderado en caso de que el representante legal no sea la persona que tramita la firma electrónica.
• ⚙️ Alegra es una plataforma que puede ayudar a dar superpoderes al negocio, sugiriendo su uso para gestionar y aprovechar al máximo la firma electrónica.

Q & A

¿Qué es una firma electrónica y para qué se utiliza?

Una firma electrónica es un método de autenticación digital que permite a las personas naturales o jurídicas firmar documentos y contratos de manera rápida e instantánea sin necesidad de imprimirlos.

¿Cuáles son los dos tipos de firmas electrónicas que existen en Panamá?

Los dos tipos de firmas electrónicas en Panamá son la simple, que es común y utilizada como clave de acceso a plataformas, y la calificada, que tiene valor legal automático y permite identificar al firmante.

¿Qué requisitos son necesarios para emitir documentos electrónicos en Panamá?

Entre los requisitos necesarios se incluyen la cédula, pasaporte, certificado de idoneidad, certificado de inscripción en la DGI, certificado de registro público y un comprobante de pago.

¿Cuál es el monto del comprobante de pago para personas naturales y jurídicas para obtener una firma electrónica?

El comprobante de pago es de 50 balboas para personas naturales y jurídicas, y 150 balboas para representantes de personas jurídicas.

¿Quién puede tramitar la firma electrónica para una persona jurídica en Panamá?

Solo el representante legal de una persona jurídica puede tramitar la firma electrónica. Si el representante legal no puede hacerlo, debe tramitar un apoderado para el retiro de la firma electrónica en su cuenta de e-tax.

¿Cómo se solicita la firma electrónica en Panamá?

Para solicitar la firma electrónica, se debe ingresar a firmaelectrónica.gob.pa, hacer clic en 'Solicitar', completar los datos de la cuenta, seleccionar 'Presencial' en 'Tipo de cita', elegir el perfil del certificado electrónico calificado, cargar una imagen de la cédula y reservar una cita.

¿Dónde se debe dirigir una vez que se han recibido los certificados de la firma electrónica en Panamá?

Una vez otorgados los certificados de la firma electrónica, se debe dirigir a la cuenta en Alegra y cargar los certificados A y F junto con la contraseña.

¿Qué se debe hacer después de cargar los certificados en la cuenta de Alegra?

Después de cargar los certificados A y F en la cuenta de Alegra, se debe hacer clic en 'Siguiente' para proceder al siguiente paso del proceso.

¿Cómo se puede generar la solicitud de apoderado si el representante legal no es la persona que va a tramitar la firma electrónica?

En la descripción del video, se ofrece un vínculo a un video que muestra cómo generar la solicitud de apoderado en caso de que el representante legal no sea la persona que va a tramitar la firma electrónica.

¿Qué es Alegra y cómo ayuda a dar superpoderes al negocio?

Alegra es una plataforma que permite gestionar y operar el negocio de manera eficiente. Ayuda a dar superpoderes al negocio al facilitar la carga y gestión de certificados de firma electrónica, mejorando así la productividad y la seguridad en la gestión de documentos y contratos.

¿Qué es la Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público de Panamá y cuál es su función en el proceso de obtención de la firma electrónica?

La Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público de Panamá es la entidad responsable de otorgar los certificados de firma electrónica. Es donde se dirige una vez que se han completado los pasos previos para recibir los certificados necesarios para la firma electrónica.

¿Por qué es importante la identificación del firmante en la firma electrónica calificada?

La identificación del firmante en una firma electrónica calificada es importante porque proporciona un valor legal automático, lo que garantiza la autenticidad y la legalidad del documento firmado, facilitando así la confianza y la seguridad en las transacciones electrónicas.