Diligenciar formato FPJ-08 Registro de Cadena de Custodia

Summary

En este video, Frontera Colombia explica cómo diligenciar el formato FPJ 8 de registro de cadena de custodia, un documento crucial para garantizar la trazabilidad de los elementos probatorios en investigaciones criminales. Se detallan los pasos para completar correctamente el formato, desde el número único de noticia criminal hasta la descripción de los elementos y los registros de continuidad, incluyendo la firma de los responsables y los estados del embalaje. También se abordan situaciones especiales como el manejo de sustancias estupefacientes y las observaciones relevantes en caso de deterioro del elemento.

Takeaways

• 😀 El formato FPJ 8 de registro de cadena de custodia es esencial para dejar constancia de la continuidad del manejo de los elementos probatorios.
• 😀 Este formato debe ir acompañado de los elementos, no adherido a ellos, para garantizar la trazabilidad de los mismos.
• 😀 La información en el FPJ 8 debe coincidir exactamente con la del rótulo del elemento probatorio y no puede contener errores o marcas.
• 😀 En los puntos 1 y 2 se debe registrar el número único de noticia criminal y el código de identificación del elemento de prueba, respectivamente.
• 😀 El punto 3 se completa solo si el elemento fue recolectado en un contexto hospitalario, registrando el número de historia clínica.
• 😀 El punto 4 debe documentar las tres personas que intervinieron en la recolección, embalaje y manejo del elemento probatorio.
• 😀 En la descripción del elemento de prueba (punto 5) se debe ser preciso y asegurarse de que coincida con la información registrada en el sistema y el rótulo.
• 😀 El reverso del formato incluye un registro detallado de la continuidad de la custodia, especificando las fechas, horas, funciones y acciones de cada persona que tuvo contacto con el elemento.
• 😀 Los puntos 6 y 7 registran la condición del elemento y su manipulación en el caso de sustancias estupefacientes, donde se requiere la intervención de especialistas.
• 😀 El punto 8 permite dejar observaciones sobre el estado de los elementos, como deterioro o daño, para garantizar que se documente correctamente cualquier irregularidad.

Q & A

¿Qué es el formato FPJ 8 de registro de cadena de custodia?

El FPJ 8 es un formato utilizado para documentar la continuidad de la cadena de custodia de los elementos de prueba en una investigación criminal. Este formato deja constancia de las personas que intervienen en el manejo de la evidencia, asegurando su trazabilidad.

¿Cuál es la diferencia entre el FPJ 8 y el formato de rótulo?

El FPJ 8 no se adhiere a los elementos de prueba, sino que los acompaña para documentar la cadena de custodia. En cambio, el formato de rótulo es directamente adherido al objeto de prueba y contiene información específica para su identificación. Ambos deben coincidir exactamente.

¿Qué información se debe ingresar en los puntos 1 y 2 del formulario FPJ 8?

En los puntos 1 y 2 se debe ingresar el número único de noticia criminal y el número de identificación del elemento de prueba, respectivamente. Estos números deben coincidir con los del rótulo y el sistema para evitar rechazo en el almacén de evidencias.

¿Cuándo se debe registrar el número de historia clínica en el FPJ 8?

El número de historia clínica solo se registra si el elemento de prueba fue recolectado de manera hospitalaria. Este dato es relevante solo en ese contexto.

¿Cómo se genera el código de identificación del elemento de prueba en el FPJ 8?

El código de identificación se genera al ingresar la información del elemento en el sistema Sport. Este código debe ser ingresado en el punto 2 del formulario para garantizar que el elemento sea aceptado en el almacén de evidencias.

¿Qué debe incluir el punto 4 sobre las personas involucradas en la recolección de pruebas?

En el punto 4 se deben registrar los datos de las tres personas que intervinieron en el hallazgo, recolección y embalaje del elemento de prueba, incluyendo la firma y la fecha de cada acción.

¿Por qué es importante que la información en el rótulo y en el FPJ 8 sea idéntica?

Es crucial que la información coincida exactamente porque cualquier discrepancia o error podría llevar a que el elemento de prueba no sea aceptado en el almacén de evidencias, lo que afectaría la cadena de custodia.

¿Qué debe registrar el punto 6 sobre la continuidad del elemento de prueba?

En el punto 6 se deben registrar los datos de las personas que tuvieron contacto con el elemento, incluyendo su nombre, función (custodio, perito), la finalidad de su intervención (almacenamiento, análisis, presentación en audiencia, etc.), y las fechas y horas correspondientes.

¿Qué debe hacer el funcionario que recibe el elemento de prueba en el almacén de evidencias?

El funcionario debe registrar el estado en que recibe el contenedor del elemento de prueba, especificando si está dañado, abierto o si se encuentra en condiciones adecuadas, asegurando así la integridad de la evidencia.

¿Qué información se debe incluir en las observaciones del FPJ 8?

En las observaciones se deben registrar detalles como el estado del embalaje o del elemento de prueba, como si está deteriorado o presenta algún daño, y describir el tipo de deterioro, si lo hubiera.