Proceso Administrativo: Planeación | Educatina
Summary
TLDREl video ofrece una visión detallada de la primera etapa del proceso administrativo: la planeación. Se define como la determinación de objetivos y la selección de acciones para alcanzarlos, basada en la investigación y el esquema detallado. Incluye cinco pasos clave: definición de objetivos, evaluación de la situación actual, desarrollo de premisas, elección de acciones y ejecución y evaluación de los planes. Se destaca la importancia de principios como la factibilidad, objetividad, flexibilidad, unidad y el cambio de estrategias. La planeación se realiza en plazos cortos, medianos y largos, y es crucial para la gestión eficiente de cualquier grupo social, permitiendo prever y enfrentar contingencias futuras y aprovechar los esfuerzos de manera efectiva. El video subraya la importancia de la planeación como el pilar fundamental del éxito en la administración.
Takeaways
- 📈 La planificación es la primera etapa del proceso administrativo y forma parte de la fase mecánica o teórica.
- 🎯 La planificación implica la determinación de objetivos y la elección de cursos de acción para alcanzarlos.
- 🔍 Incluye la investigación y la elaboración de un esquema detallado para su ejecución en el futuro.
- 🤔 Se plantea la pregunta fundamental de qué se va a hacer y cómo se alcanzará el objetivo predeterminado.
- ✅ El proceso de planificación consta de cinco pasos principales: definición de objetivos, análisis de la situación actual, desarrollo de premisas, identificación de opciones y puesta en marcha de planes.
- 🔄 Se busca un círculo virtuoso de mejora continua a través de la ejecución y evaluación de los resultados.
- 🛠️ Los principios que rigen la planificación incluyen factibilidad, objetividad, flexibilidad, unidad y cambio de estrategias.
- ⏱️ La planificación se mede según el factor tiempo y se realiza en plazos cortos (hasta 1 año), medianos (hasta 15 años) y largos (5 años adelante).
- 📝 Los planes son el resultado de la planificación y son diseños o esquemas detallados realizables en el futuro.
- 🏛️ La planificación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que prevé contingencias y cambios futuros.
- 📉 Permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos y establecer medidas para enfrentar situaciones imprevistas.
- 🌟 La planificación es crucial ya que establece los objetivos iniciales y guía todos los esfuerzos para alcanzarlos.
Q & A
¿Qué es la planificación en el proceso administrativo?
-La planificación es la determinación de objetivos y la elección de los cursos alternativos de acción para lograrlos, basándose en la investigación y la elaboración de un esquema detallado que se realizará en el futuro.
¿Cuál es el propósito de la fase mecánica o teórica en el proceso administrativo?
-La fase mecánica o teórica, que incluye la planificación, tiene como propósito establecer los objetivos y el rumbo que se va a seguir para alcanzarlos, y cómo se van a dirigir los esfuerzos.
¿Cuáles son los cinco pasos principales del proceso de planificación?
-Los cinco pasos principales son: 1) Definición de los objetivos organizacionales, 2) Determinar la situación actual en relación a los objetivos, 3) Desarrollar premisas considerando condiciones futuras, 4) Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción, y 5) Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.
¿Qué principios rigen la planificación?
-Los principios que rigen la planificación son: factibilidad, objetividad y cuantificación, flexibilidad, unidad y el cambio de estrategias.
¿Cómo se puede medir la planificación según el factor tiempo?
-La planificación se puede medir en tres plazos: a corto plazo (menor o igual a un año), a mediano plazo (entre 1 y 5 años) y a largo plazo (5 años en adelante).
¿Por qué es esencial la planificación para el adecuado funcionamiento de un grupo social?
-La planificación es esencial porque prevé contingencias y cambios futuros, establece medidas para enfrentarlos y permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos realizados.
¿Cómo se define un plan en el contexto de la planificación?
-Un plan es un diseño o esquema detallado que se realizará en el futuro y que debe tener las especificaciones necesarias para su ejecución.
¿Qué es un círculo virtuoso en el contexto de la planificación?
-Un círculo virtuoso en la planificación implica que cada vez que se ejecute el proceso, exista una mejora continua, mejorando constantemente los planes y su ejecución.
¿Cómo la planificación ayuda en la dirección de los esfuerzos de un grupo social hacia los objetivos?
-La planificación ayuda a establecer los objetivos inicialmente y a encaminar todos los esfuerzos para alcanzarlos, asegurando que se realicen de la manera más eficiente posible.
¿Por qué es importante la planificación en la primera etapa del proceso administrativo?
-La planificación es importante en la primera etapa porque es donde se establecen los objetivos y se define la dirección de los esfuerzos, lo que es fundamental para el éxito en la ejecución de los planes.
¿Qué tipo de información se debe tener en cuenta al desarrollar premisas en la planificación?
-Al desarrollar premisas en la planificación, se deben considerar condiciones futuras y situaciones imprevistas para adaptar los planes de manera flexible.
¿Cómo la planificación puede influir en la toma de decisiones estratégicas de un grupo social?
-La planificación influye en la toma de decisiones estratégicas al proporcionar un marco claro de objetivos y posibles cursos de acción, lo que permite a los tomadores de decisiones elegir la mejor opción en función de los objetivos y las circunstancias actuales y futuras.
Outlines
📈 Planeación como primera etapa del proceso administrativo
El primer párrafo aborda la importancia de la planeación en el proceso administrativo, destacando que es la primera etapa y cómo forma parte de la fase mecánica o teórica. La planeación se define como la determinación de objetivos y la elección de los cursos de acción para alcanzarlos, basándose en la investigación y el diseño de un plan detallado para el futuro. Se mencionan los cinco pasos principales del proceso de planeación: definición de objetivos, análisis de la situación actual, desarrollo de premisas, identificación y elección de alternativas de acción y puesta en marcha y evaluación de los planes. Además, se destacan los principios que rigen la planeación, como la factibilidad, objetividad, flexibilidad, unidad y el cambio de estrategias. La planeación también se mide según el factor tiempo, con plazos corto, mediano y largo plazo. Finalmente, se resalta la esencialidad de la planeación para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que permite prever contingencias y cambios futuros, estableciendo medidas para enfrentarlos y aprovechar mejor los esfuerzos realizados.
📚 Continuidad y seguimiento en la planeación
El segundo párrafo se enfoca en la continuación del tema de la planeación. Se sugiere que para entender cómo plasmar los objetivos y cómo seguir los planes, el espectador debería ver el siguiente vídeo educativo. Esto implica que la planeación no es un proceso estático, sino que requiere un seguimiento y ajustes para garantizar su eficacia y éxito a lo largo del tiempo.
Mindmap
Keywords
💡planeación
💡objetivos organizacionales
💡premisas
💡cursos alternativos de acción
💡evaluar resultados
💡principios de planeación
💡factibilidad
💡objetividad y cuantificación
💡flexibilidad
💡unidad
💡cambio de estrategias
💡plazos
💡planes
💡funcionamiento adecuado
Highlights
La planificación es la primera etapa del proceso administrativo.
La planificación implica la determinación de objetivos y la elección de acciones para alcanzarlos.
Incluye la investigación y el diseño detallado de un esquema para el futuro.
Se plantea la pregunta fundamental de qué se va a hacer y cómo se alcanzará el objetivo.
El proceso de planificación consta de cinco pasos principales.
El primer paso es definir los objetivos organizacionales.
El segundo paso es determinar la posición actual en relación con los objetivos.
El tercer paso es desarrollar premisas bajo condiciones futuras.
El cuarto paso es identificar y elegir entre cursos alternativos de acción.
El quinto paso es la puesta en marcha de los planes y la evaluación de los resultados.
La planificación se basa en principios como la factibilidad y la objetividad.
La flexibilidad es un principio clave para adaptarse a situaciones imprevistas.
La unidad requiere que todos los planes específicos se integren en un plan general.
El cambio de estrategias es necesario cuando un plan se extiende más allá de su tiempo útil.
La planificación se puede medir en plazos corto, mediano y largo.
Los planes son el resultado de la planificación y deben tener especificaciones detalladas.
La planificación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social.
Prevé contingencias y establece medidas para enfrentar cambios futuros.
Permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos realizados.
El proceso de planificación es crucial para definir y seguir los objetivos iniciales.
Transcripts
educa tina el sitio de educación número
uno de latinoamérica
hola en este vídeo vamos a estudiar la
primera etapa del proceso administrativo
la planeación la cual forma parte de la
fase mecánica o teórica de este proceso
pero para empezar definamos que es la
planeación la cual es la determinación
de objetivos
y en la elección de los cursos
alternativos de acción para lograrlos
con base a la investigación y la
elaboración de un esquema detallado que
habrá de realizarse en un futuro
la planeación siendo la etapa que
encabeza el proceso administrativo se
plantea la pregunta que se va a hacer
con el objeto de conocer hacia dónde se
van a dirigir los esfuerzos y cómo se
llegará a cumplir el objetivo
predeterminado
el proceso de planeación incluye cinco
pasos principales el primero que es
definición de los objetivos
organizacionales seguido por determinar
en donde se está en relación a los
objetivos el tercero desarrollar
premisas considerando condiciones
futuras cuarto identificar y escoger
entre cursos alternativos de acción
quinto puesta en marcha de los planes y
evaluar los resultados y esto cierra
nuevamente el proceso para que esto se
vuelva un círculo virtuoso es decir que
cada vez que se ejecute exista una
mejora continua
por otro lado la planeación cuenta con
principios que la rigen
en primer lugar tenemos el principio de
factibilidad
que dice que lo que se planea debe ser
realizable el segundo principio es
objetividad y cuantificación cuando se
planea es necesario basarse en planes
reales razonamientos precisos y exactos
además de que la planeación será más
confiable mientras pueda ser medida en
tiempo dinero cantidades y
especificaciones el siguiente principio
es la flexibilidad
que debe poder adaptarse a la situación
considerando situaciones imprevistas el
siguiente es la unidad todos los planes
específicos de la empresa deben
integrarse a un plan general y dirigirse
al logro de propósitos objetivos y el
quinto principio es del cambio de
estrategias cuando un plan se extiende
en relación del tiempo se debe dar de
hacerlo completamente
la planeación también puede medirse de
acuerdo al factor tiempo y puede
realizarse en tres plazos
el primer plazo es a corto cuya duración
es menor o igual a un año
el siguiente plazo
es el mediano
el cual se mide de 15 años y el último
es el largo plazo que es de 5 años en
adelante
por otra parte
los planes son el resultado del proceso
de planeación y pueden definirse como
diseños o esquemas detallados
realizables a futuro
y estos tienen que tener
especificaciones necesarias para
realizarlos
por otra parte la planeación es esencial
para el adecuado funcionamiento de
cualquier grupo social ya que prevé
contingencias y cambios que pueden
deparar en el futuro y se establecen las
medidas necesarias para enfrentarles
además de que esta planeación permite
encaminar y aprovechar mejor los
esfuerzos que se realicen
por último podemos concluir que el
proceso que maneja la planeación es muy
importante debido a que si la planeación
es la etapa que encabeza el proceso
administrativo es donde se plantean
objetivos inicialmente y todos los
esfuerzos deben encaminarse para poder
plasmar qué es lo que se quiere hacer y
la manera en la cual se va a buscar
plasmar esos planes para darle un
seguimiento
para ver la continuación de este tema
educativa te recomiendo que veas el
siguiente vídeo
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