4 Herramientas de Productividad para gestionar todo tu trabajo

Jordi Capdevila Espitia

12 Nov 202114:53

Summary

TLDREn este video, Jordi Capdevila comparte las cuatro herramientas esenciales para maximizar la productividad: Google Workspace, un calendario digital, un sistema de gestión de tareas y una herramienta de toma de notas. Destaca la importancia de utilizar herramientas que faciliten la colaboración y organización en el trabajo diario. También menciona Trello como una opción adicional para la gestión de proyectos en equipo. A través de su enfoque en sistemas efectivos y su experiencia personal, Jordi invita a los espectadores a encontrar las herramientas que mejor se adapten a sus necesidades y a compartir sus propias recomendaciones.

Takeaways

😀 La productividad requiere tanto herramientas como un sistema efectivo para utilizarlas.
😀 Google Suite (o Google Workspace) es considerada la mejor herramienta para la productividad en comparación con Microsoft 365 y las aplicaciones de Apple.
😀 La colaboración en Google Suite es extremadamente fácil, permitiendo trabajar simultáneamente en documentos sin conflictos.
😀 Un calendario digital es esencial para organizar el día a día, con recomendaciones de usar iCal o Google Calendar.
😀 Las herramientas de gestión de tareas como Todoist ayudan a centralizar y priorizar las tareas diarias, mejorando la eficiencia.
😀 Es importante diferenciar entre tareas propias, delegadas y aquellas delegadas a otros para una mejor gestión del tiempo.
😀 Evernote se presenta como una herramienta clave para tomar notas y gestionar información, actuando como un 'segundo cerebro'.
😀 La búsqueda en Evernote es muy efectiva, permitiendo encontrar notas fácilmente, incluso a partir de fotos y audios.
😀 Trello se destaca como una herramienta de colaboración en equipo, ideal para coordinar proyectos y campañas.
😀 La clave para la productividad es un sistema eficiente, independientemente de las herramientas elegidas.

Q & A

¿Cuáles son las cuatro herramientas clave mencionadas para mejorar la productividad?
-Las cuatro herramientas clave son Google Suite (o Google Workspace), un calendario, una herramienta de gestión de tareas (como Todoist), y una herramienta de gestión de notas (como Evernote).
¿Por qué se considera Google Suite la herramienta más importante?
-Se considera la herramienta más importante porque ofrece una integración eficiente de aplicaciones como Google Docs, Google Slides y Google Sheets, permitiendo una colaboración sencilla y efectiva, así como facilidad de uso y rapidez en la creación de documentos.
¿Qué ventajas ofrece Google Docs sobre otras aplicaciones de procesamiento de texto?
-Google Docs es extremadamente fácil de usar, permite la colaboración en tiempo real, y es sencillo compartir y exportar documentos a otros formatos como Word o PDF.
¿Qué papel juega el calendario en la gestión de la productividad?
-El calendario es esencial para organizar el día a día, bloquear tiempo para tareas específicas, y coordinar reuniones, permitiendo una planificación efectiva y recordatorios automáticos.
¿Qué sistema de gestión de tareas se recomienda y por qué?
-Se recomienda Todoist por su facilidad de uso y capacidad de gestionar diferentes listas de tareas. También se menciona Google Keep como una alternativa gratuita.
¿Cómo se pueden clasificar las tareas en el sistema de gestión de tareas?
-Las tareas se pueden clasificar en tres listas: tareas a realizar (propias), tareas delegadas (de otros), y tareas delegadas a otros (que uno ha solicitado a compañeros).
¿Por qué es importante tener un sistema de gestión de notas?
-Es importante porque permite registrar comentarios y anotaciones de manera organizada, asegurando que la información no se pierda y sea fácil de recuperar.
¿Qué características hacen de Evernote una buena herramienta de gestión de notas?
-Evernote se destaca por su capacidad de búsqueda eficiente, la integración de diferentes tipos de contenido (texto, imágenes, audio), y la posibilidad de sincronización en múltiples dispositivos.
¿Cuál es la función adicional mencionada al final del video y qué herramienta se sugiere para ello?
-La función adicional es la colaboración en equipos, y se sugiere utilizar Trello para gestionar proyectos y tareas en grupo de manera efectiva.
¿Qué consejos se dan sobre la elección de herramientas de productividad?
-Se aconseja que la elección de herramientas debe basarse en el objetivo que se persigue y la manera en que se integran en un sistema de productividad, en lugar de solo elegir herramientas por su popularidad o marca.