La estructura organizacional

Growp

30 Jan 201705:30

Summary

TLDREl modelo jerárquico de estructura organizacional es una forma común en la que las empresas establecen roles, funciones y responsabilidades para facilitar la dirección y administración de sus actividades. Este modelo se asemeja a un árbol, con relaciones de padre e hijo que definen la jerarquía y las líneas de comunicación. La estructura organizacional es crucial para la identificación y clasificación de actividades, la creación de objetivos, procesos y protocolos, y el diseño de estrategias de mejoramiento. Un organigrama debe representar de manera clara la jerarquía de la empresa, los cargos y funciones, y las líneas de comunicación oficiales. La efectividad de la estructura depende de factores como el sector, el tamaño, la tecnología y el ambiente. Además de la jerarquía tradicional, existen modelos como la organización funcional, staff, comité, matricial y virtual, cada uno con características y aplicaciones específicas. La estructura organizacional debe ser diseñada de manera flexible y adaptable para permitir el crecimiento y el desarrollo de los objetivos de la empresa.

Takeaways

📊 La estructura organizacional es crucial para la dirección y administración de las actividades de una empresa.
🌳 La estructura jerárquica se compara con un árbol, donde se establecen relaciones de padre e hijo para facilitar la gestión.
📈 A través de la estructura organizacional, se definen roles, funciones, responsabilidades, objetivos, procesos y protocolos.
🔍 Se identifica y clasifica las actividades de la empresa, agrupándolas en divisiones o departamentos.
👥 Cada división o departamento tiene una autoridad que supervisa, toma decisiones y hace seguimiento de las actividades.
🤝 El talento humano de la empresa se regirá por la estructura definida, con una coordinación colaborativa entre gerentes y empleados.
📉 La estructura organizacional debe tener objetivos precisos, reales y medibles.
📋 La jerarquía, los deberes y las actividades de cada persona se representan generalmente en un organigrama.
📞 El organigrama debe mostrar de forma clara la estructura jerárquica, los cargos, funciones y las líneas de comunicación oficiales.
🏢 La estructura organizacional varía según la naturaleza y dimensión de la empresa y es esencial para la planificación correcta.
🔄 Una estructura organizacional adecuada mejora la operación y productividad a través del orden, el control y la coordinación.
🛠️ Existen diferentes tipos de estructuras organizacionales, como la en línea, funcional, staff, en comité, matricial y virtual, y cada una tiene su propia forma de funcionar y propósito.

Q & A

¿Qué es la estructura organizacional y cómo es su modelo jerárquico?
-La estructura organizacional es el modelo que una empresa utiliza para dirigir y administrar sus actividades. Su modelo jerárquico es similar a un árbol, donde se establecen relaciones de 'padre e hijo' para facilitar la dirección y la administración.
¿Cómo se fija la empresa roles, funciones y responsabilidades a través de la estructura organizacional?
-Mediante la estructura organizacional, la empresa establece objetivos, crea procesos y define protocolos, lo que permite asignar roles, funciones y responsabilidades a los miembros de la organización.
¿Qué es un organigrama y qué representa?
-Un organigrama es una representación gráfica de la estructura jerárquica de una empresa. Muestra los cargos y funciones, así como las líneas oficiales de comunicación.
¿Cómo es la estructura organizacional de una empresa dependiente de su naturaleza y dimensión?
-La estructura organizacional depende de la naturaleza y dimensión de la empresa, y es esencial para una correcta planificación. Se desarrollan organigramas que promuevan la interacción y comunicación entre las áreas.
¿Cuáles son los diferentes tipos de organizaciones según su estructura?
-Los diferentes tipos de organizaciones incluyen la estructura en línea, la organización funcional, la organización staff, la organización en comité, la organización matricial y la organización virtual.
¿Cómo se describe la estructura en línea de una organización?
-La estructura en línea se caracteriza por tener una sola persona, el jefe superior, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad del mando. Asigna y distribuye el trabajo a los subordinados, quienes informan solo a él.
¿Qué es una organización funcional y cómo se organiza?
-Una organización funcional está compuesta por diversos gerentes, cada uno especializado en áreas específicas. Este modelo permite asignar funciones a cada subordinado y se agrupan de acuerdo a los diferentes campos de acción, con un gerente general que coordina todas las funciones y responsabilidades.
¿Cómo se define la organización staff y cuál es su función?
-La organización staff está orientada hacia adentro para asesorar a otros órganos, sean de línea o de staff. Su actividad consiste en pensar, planear, sugerir, recomendar, asesorar y prestar servicios especializados.
¿Qué es una organización en comité y cómo se toma la decisión?
-Una organización en comité asigna los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para discutir y tomar una decisión en conjunto.
¿Cómo se describe la organización matricial y cuál es su resultado?
-La organización matricial consiste en la agrupación de recursos humanos y materiales temporalmente a los diferentes proyectos. El resultado son equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo común, que dejan de existir con la conclusión del proyecto.
¿Qué es una organización virtual y cómo se diferencia de las demás estructuras?
-Una organización virtual es una estructura en red que promueve la realización de alianzas temporales entre personas, instituciones y empresas para realizar tareas específicas. No es una estructura permanente y se enfoca en ofrecer un producto o servicio específico mediante el empleo de tecnologías de la información.
¿Por qué es importante definir la estructura organizacional de una empresa?
-Es importante definir la estructura organizacional de una empresa para alcanzar sus objetivos, estableciendo bases fundamentales como la división de trabajo, la departamentalización, el control de mando y la jerarquía. Esto mejora la operación y productividad a través del orden, el control y la coordinación.

Outlines

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📊 Estructura Organizacional Jerárquica

El primer párrafo describe el modelo jerárquico de estructura organizacional, que se asemeja a una estructura en forma de árbol. Este modelo utiliza relaciones de 'padre e hijo' para facilitar la dirección y administración de las actividades de la empresa. La estructura establece roles, funciones y responsabilidades, define objetivos, crea procesos y protocolos, y diseña estrategias de mejoramiento. Además, se destaca la importancia de la estructura para la clasificación y agrupación de actividades en divisiones o departamentos, y la asignación de autoridad para la toma de decisiones y el seguimiento. Se menciona la importancia de la comunicación y la interacción entre áreas, y cómo la estructura debe ser adaptable al crecimiento y a los objetivos de la empresa.

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🏢 Diferentes Tipos de Estructuras Organizacionales

El segundo párrafo aborda los diferentes tipos de estructuras organizacionales según su diseño. Se describen cinco tipos principales: en línea, funcional, staff, en comité y matricial. La estructura en línea se caracteriza por una sola persona tomando decisiones y asignando trabajo. La estructura funcional está compuesta por gerentes especializados en áreas específicas, lo que permite una asignación de funciones más detallada. La estructura staff se enfoca en la asesoría interna y en el apoyo a otros órganos. La estructura en comité implica la asignación de asuntos administrativos a un grupo de personas que toman decisiones juntas. Finalmente, la estructura matricial involucra la agrupación temporal de recursos humanos y materiales para proyectos específicos, lo que resulta en equipos multidisciplinarios. Además, se menciona la estructura virtual, que promueve alianzas temporales para lograr objetivos específicos mediante el uso de tecnologías de la información.

Mindmap

Keywords

💡estructura organizacional

La estructura organizacional es el esquema que define cómo se organizan las relaciones jerárquicas dentro de una empresa, similar a un árbol con relaciones de padre e hijo. Es fundamental para la dirección y administración de las actividades de la empresa, estableciendo roles, funciones, responsabilidades, objetivos, procesos y protocolos. En el video, se destaca que esta estructura proporciona orden a la empresa, identificando y clasificando sus actividades en divisiones o departamentos.

💡jerarquía

La jerarquía se refiere a la disposición de las diferentes posiciones dentro de una estructura organizacional, desde la más alta hasta la más baja. Es clave para la toma de decisiones y la asignación de responsabilidades, como se menciona en el video, donde se describe cómo cada división o departamento tiene una autoridad que supervisa y coordina las actividades.

💡organigrama

El organigrama es una representación visual de la estructura jerárquica de una organización, mostrando los cargos, funciones y las líneas oficiales de comunicación. En el video, se destaca que el organigrama debe ser claro y directo, permitiendo a los miembros de la empresa entender cómo se relacionan y comunican entre sí.

💡objetivos

Los objetivos son metas específicas que una empresa busca alcanzar. El video menciona que para que una estructura organizacional cumpla con su propósito, debe tener objetivos precisos, reales y medibles, lo que implica que la estructura debe ser diseñada para apoyar y alcanzar estas metas.

💡coordinación

La coordinación es el proceso mediante el cual se integran y sincronizan las actividades de diferentes divisiones o departamentos dentro de una empresa. El video habla sobre la importancia de la coordinación tanto vertical como horizontal para alcanzar los objetivos de la empresa.

💡talento humano

El talento humano hace referencia a los recursos humanos de una empresa, es decir, a sus empleados. En el video, se resalta que el talento humano debe regirse por la estructura definida, con cada división o departamento y sus miembros coordinando las diferentes actividades de manera colaborativa.

💡organización en línea

Esta es una estructura en la que una sola persona, el jefe superior, toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad del mando. En el video, se describe cómo esta estructura asigna y distribuye el trabajo a los subordinados, quienes a su vez solo informan al jefe.

💡organización funcional

La organización funcional se compone de varios gerentes especializados en áreas específicas. Cada subordinado se agrupa según su campo de acción y es supervisado por un gerente específico, mientras que un gerente general coordina todas las funciones y responsabilidades. El video menciona que esta estructura es contraria al principio de unidad de mando.

💡organización staff

En una organización staff, los miembros se orientan hacia adentro para asesorar a otros órganos, ya sean de línea o de staff. Su actividad se centra en pensar, planear, sugerir, recomendar, asesorar y prestar servicios especializados, como se describe en el video.

💡organización en comité

Esta estructura implica la asignación de asuntos administrativos a un grupo de personas que se reúnen para discutir y tomar decisiones conjuntas. El video menciona que esta forma de organización promueve la toma de decisiones colectivas.

💡organización matricial

La organización matricial se caracteriza por la agrupación temporal de recursos humanos y materiales a diferentes proyectos, formando equipos con integrantes de varias áreas de la organización que trabajan hacia un objetivo común. El video destaca que, una vez finalizado el proyecto, la estructura de este tipo de organización puede disolverse.

💡organización virtual

Una organización virtual promueve la realización de alianzas temporales entre personas, instituciones y empresas para realizar tareas específicas, utilizando tecnologías de la información. El video describe esta estructura como no permanente, donde la agrupación puede ser temporal y se diseña para ofrecer un producto o servicio específico.

Highlights

La estructura organizacional es esencial para las empresas, proporcionando orden, control y coordinación.

El modelo jerárquico es una estructura parecida a un árbol, con relaciones padre-hijo para facilitar la dirección y administración.

La estructura organizacional permite a las empresas fijar roles, funciones, responsabilidades, objetivos y protocolos.

A través de la estructura organizacional, se establece una jerarquía y se definen las actividades de cada persona en la organización.

El organigrama es una representación clara y directa de la estructura jerárquica, cargos, funciones y líneas de comunicación de la empresa.

La estructura organizacional debe tener objetivos precisos, reales y medibles para cumplir con su propósito.

Las empresas utilizan la estructura organizacional para identificar y clasificar actividades, agrupándolas en divisiones o departamentos.

La estructura en línea se caracteriza por una sola persona tomando todas las decisiones y siendo responsable del mando.

La organización funcional está compuesta por gerentes especializados en áreas específicas, permitiendo la asignación de funciones a subordinados.

La organización staff se orienta hacia adentro para asesorar otros órganos, ofreciendo servicios especializados y asistencia en la toma de decisiones.

La organización en comité implica la asignación de asuntos administrativos a un grupo de personas que toman decisiones juntas.

La organización matricial agrupación de recursos humanos y materiales temporalmente a proyectos específicos, formando equipos con integrantes de varias áreas.

La organización virtual promueve la realización de alianzas temporales entre personas, instituciones y empresas para tareas específicas.

La estructura organizacional debe ser flexible y adaptable al crecimiento de la empresa.

El diseño de la estructura organizacional depende de factores de probabilidad y el desarrollo de los objetivos.

Las empresas, independientemente de su tamaño u objeto económico, deben definir su estructura de acuerdo a su propósito y proyección comercial.

La estructura organizacional permite alcanzar los objetivos de la empresa estableciendo divisiones de trabajo, departamentalización, control de mando y jerarquía.