Lección 20/28: Curso de Auditoria Externa ¿Por qué auditar la parte tecnológica de una empresa?

Summary

Este curso gratuito de auditoría explica cómo auditar la parte de tecnología de una empresa. Se enfatiza la importancia de comprender la tecnología detrás del software contable para asegurar la integridad de los informes financieros. Los auditores deben ser escépticos y verificar la información antes de manipularla, para evitar la recepción de datos manipulados, ya sea de manera intencional o no. La auditoría moderna incluye la revisión de sistemas ERP y la obtención de acceso de solo lectura para descargar informes directamente, evitando la manipulación de datos.

Takeaways

• 💻 El curso de auditoría es gratuito y abarca cómo se auditan los estados financieros.
• 📊 Es crucial auditar la tecnología o el software contable detrás de los estados financieros.
• 🖥️ La mayor parte de la información (99%) es digital, lo que cambia la forma en que se audita.
• 🔐 El acceso debe ser limitado para evitar la modificación de datos por parte de los auditores.
• 📥 Si no se tiene acceso directo al sistema, hay riesgo de manipulación en los reportes enviados.
• 🤔 Los auditores deben ser escépticos con la información para asegurar que no haya sido alterada.
• 🛠️ Es preferible que los auditores descarguen los reportes directamente del sistema sin alteraciones.
• 🔍 Auditar la tecnología ayuda a evitar errores o manipulaciones intencionadas o no intencionadas.
• 📂 Los reportes deben ser descargados tal cual del sistema y manipulados solo por los auditores.
• 👨‍💻 Entender el software y los permisos es esencial para garantizar la integridad de la auditoría.

Q & A

¿Por qué es importante auditar la parte de tecnología en una empresa?

Es importante auditar la parte de tecnología porque el 99% de la información que recibimos en auditorías es digital o en formato magnético, por lo que es crucial verificar que los sistemas no hayan sido manipulados para garantizar la veracidad de los datos.

¿Qué puede suceder si no se audita correctamente la tecnología detrás de los sistemas contables?

Si no se audita correctamente la tecnología detrás de los sistemas contables, existe el riesgo de que los informes o reportes financieros sean manipulados, ya sea de manera intencional o por error, lo que podría afectar la precisión de los estados financieros.

¿Qué tipo de acceso suele solicitar un auditor a los sistemas de la empresa?

Un auditor generalmente solicita un acceso de consulta o un usuario de consulta para poder descargar los reportes sin modificar los datos, lo que asegura la integridad de la información.

¿Qué debe hacer un auditor si se da cuenta de que tiene acceso para modificar la base de datos?

Si un auditor descubre que tiene permisos para modificar la base de datos, debe comunicarse de inmediato con el departamento de TI de la empresa para que le retiren esos permisos y así evitar cualquier alteración involuntaria de los datos.

¿Qué riesgos existen si un tercero descarga la información y luego la envía al auditor?

Existe el riesgo de que la información haya sido manipulada antes de llegar al auditor, lo que puede generar dudas sobre la exactitud y veracidad de los datos proporcionados.

¿Por qué es importante que el auditor reciba los reportes directamente del sistema sin modificaciones?

Es importante que el auditor reciba los reportes directamente del sistema para asegurarse de que la información no haya sido manipulada, lo que permite realizar un análisis más confiable y preciso.

¿Qué puede hacer un auditor si sospecha que la información ha sido manipulada?

El auditor debe ser escéptico y verificar cuidadosamente la información, revisando la tecnología y los procesos internos para asegurarse de que no haya habido manipulaciones, ya sea intencionadas o accidentales.

¿Cómo ha cambiado el mundo de la auditoría con respecto a la tecnología?

El mundo de la auditoría ha cambiado significativamente, con muchas auditorías realizándose de forma remota y con gran dependencia de sistemas digitales para acceder a la información financiera de una empresa.

¿Qué debe hacer un auditor si no tiene acceso directo a los reportes del sistema?

Si el auditor no tiene acceso directo, debe asegurarse de que la persona que descarga los reportes no manipule los datos antes de enviárselos, para evitar recibir información inexacta o alterada.

¿Cuál es la recomendación principal que se da en el vídeo con respecto a la auditoría de tecnología?

La recomendación principal es que los auditores deben entender completamente cómo funciona la tecnología detrás de los sistemas financieros, para asegurar que los reportes no sean manipulados y que la información sea confiable.