How to Arrange Databases Into Columns | Notion For Beginners

DailyTutorials

9 Apr 202401:03

Summary

TLDRDans cette vidéo, l'hôte vous montre comment organiser des bases de données en colonnes à côté de l'autre dans Notion. Pour commencer, convertissez chaque base de données en une page en utilisant le menu déroulant. Ensuite, arrangez ces pages en colonnes en les déplaçant les uns à côté des autres. Enfin, convertissez les pages de retour en bases de données en ligne en sélectionnant l'option dans le même menu. Ainsi, les bases de données resteront organisées en colonnes, vous permettant de les visualiser côte à côte. Si cette vidéo vous a été utile, n'oubliez pas de liker ou de vous abonner.

Takeaways

📚 Commencer par une base de données formatée selon vos besoins.
🔄 Convertir chaque base de données en une page en utilisant le menu déroulant (trois points).
🔄 Assurez-vous de sélectionner 'Turn into page' pour chaque base de données.
🔄 Organiser les pages en les déplaçant côte à côte pour créer des colonnes.
📌 Une fois que les pages sont organisées, elles peuvent être reconverties en bases de données en ligne.
🔄 Pour reconvertir les pages en bases de données, utiliser à nouveau le menu déroulant et sélectionner 'Turn into inline'.
👀 Les bases de données conserveront leur position dans les colonnes, vous permettant de les visualiser côte à côte.
🎥 Le but de cette vidéo est de montrer comment organiser des bases de données en colonnes pour une meilleure visualisation.
👍 Si la vidéo vous a été utile, n'oubliez pas de la liker ou de vous abonner pour soutenir le créateur.
📈 Cela aide à toucher un public plus large et à améliorer la qualité des contenus.
👋 La vidéo conclut en invitant les spectateurs à se retrouver bientôt pour de nouvelles astuces.

Q & A

Comment organiser les bases de données en colonnes dans Notion ?
-Pour organiser les bases de données en colonnes dans Notion, commencez par les formater, puis convertissez-les en pages en utilisant le menu déroulant. Ensuite, arrangez ces pages en colonnes juxtaposées en les déplaçant les uns par rapport aux autres, et finalement, convertissez-les à nouveau en bases de données en ligne en utilisant le même menu déroulant.
Quels sont les avantages de visualiser les bases de données en colonnes ?
-Visualiser les bases de données en colonnes permet une meilleure organisation et une comparaison des informations, ce qui facilite la prise de décision et l'analyse des données.
Comment convertir une base de données en une page dans Notion ?
-Pour convertir une base de données en une page dans Notion, cliquez sur le menu déroulant (trois points竖着的三个点) de la base de données et sélectionnez 'Turn into page'.
Comment déplacer les pages pour créer des colonnes juxtaposées ?
-Pour déplacer les pages et créer des colonnes juxtaposées, utilisez la fonction de glisser-déposer pour positionner les pages les unes à côté des autres dans la vue souhaitée.
Pourquoi faut-il reconverter les pages en bases de données en ligne après les avoir arrangées ?
-Il est nécessaire de reconverter les pages en bases de données en ligne pour maintenir les données dans leurs colonnes respectives, permettant ainsi une visualisation côte à côte des informations.
Quels sont les critères à considérer lors de l'organisation des bases de données en colonnes ?
-Les critères à considérer incluent la pertinence des données, la facilité de lecture et de comparaison, ainsi que la logique de l'organisation qui convient le mieux à l'utilisateur et à ses besoins.
Comment savoir si la visualisation en colonnes est la meilleure option pour organiser une base de données ?
-La visualisation en colonnes est une bonne option lorsque vous souhaitez comparer des données ou les consulter simultanément. Si l'objectif est simplement de stocker des informations, d'autres formats peuvent être plus appropriés.
Existe-t-il des limitations techniques à l'utilisation de cette méthode d'organisation de bases de données ?
-Il peut y avoir des limitations relatives à la performance ou à la compatibilité avec d'autres fonctionnalités de Notion, mais en général, cette méthode devrait fonctionner sans problème pour la plupart des utilisateurs.
Comment personnaliser davantage la présentation des bases de données en colonnes ?
-La personnalisation peut être améliorée en utilisant des couleurs, des icônes ou des titres pour différenciérer les colonnes et en ajustant la mise en forme pour une meilleure lisibilité et une organisation visuelle efficace.
Quels sont les avantages de la mise en page en colonnes par rapport à d'autres formats d'organisation des données ?
-La mise en page en colonnes offre une meilleure visualisation side-by-side, facilitant la comparaison et l'analyse des données. Elle peut également aider à réduire les espaces vides et à maximiser l'utilisation de l'espace de travail.
Comment cette méthode d'organisation peut-elle être utilisée dans d'autres outils de gestion de projet ou de données ?
-Cette méthode peut être adaptée à d'autres outils en convertissant les tables ou les listes en colonnes ou en panneaux, puis en les arrangeant côte à côte pour une comparaison et une visualisation efficaces.

Outlines

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📚 Organisation de bases de données en colonnes

Dans ce paragraphe, l'objectif est d'expliquer comment organiser des bases de données en colonnes pour une meilleure visualisation et une gestion plus efficace des informations. La première étape consiste à prendre une base de données au format souhaité et à la convertir en une page. Cette conversion peut être réalisée en cliquant sur le menu déroulant (trois points) et en sélectionnant l'option 'Turn into page'. Ensuite, les pages converties peuvent être organisées en colonnes juxtaposées en les faisant glisser et déposer dans les options appropriées. Après l'organisation des pages en colonnes, elles peuvent être reconverties en bases de données en ligne en cliquant à nouveau sur le menu déroulant et en choisissant 'Turn into inline'. Ainsi, les bases de données resteront dans leurs colonnes respectives, permettant une vision côte à côte et une meilleure compréhension des données. Le paragraphe se termine par une invitation à liker la vidéo ou à s'abonner pour soutenir le créateur et aider à toucher un public plus large.

Mindmap

Keywords

💡arranger

Le terme 'arranger' fait référence à l'action de organiser ou de structurer les éléments d'un espace donné de manière ordonnée. Dans le contexte de cette vidéo, cela implique de transformer une base de données en une page, puis de l'organiser côte à côte avec d'autres pages pour une meilleure visualisation et une utilisation efficace de l'espace. C'est une technique clé pour optimiser la présentation des informations dans Notion.

💡bases de données

Les 'bases de données' sont des ensembles organisés d'informations qui peuvent être stockées, récupérées, manipulées et analysées. Dans cette vidéo, les bases de données sont les éléments principaux à organiser en colonnes. Elles sont d'abord converties en pages pour faciliter leur arrangement et sont ensuite transformées à nouveau en bases de données en ligne, permettant une présentation côte à côte.

💡Notion

Notion est une application de gestion de projets et de travail collaboratif qui permet aux utilisateurs de créer, d'organiser et de partager des bases de données, des pages et des listes. Dans cette vidéo, Notion est utilisée comme plateforme pour démontrer comment arranger des bases de données en colonnes, montrant ainsi les fonctionnalités de l'application pour améliorer l'organisation des informations.

💡colonnes

Les 'colonnes' dans ce contexte sont des sections verticales où les utilisateurs peuvent organiser et afficher des informations de manière parallèle. Elles sont utilisées pour structurer les bases de données de manière à ce qu'elles soient visibles côte à côte, ce qui facilite la comparaison et l'analyse des données.

💡pages

Les 'pages' sont des unités individuelles dans lesquelles les utilisateurs peuvent stocker, afficher et manipuler des informations. Dans le cadre de cette vidéo, les bases de données sont d'abord converties en pages pour être arrangées en colonnes, puis retransformées en bases de données en ligne. Les pages servent donc de fondement pour la structure et l'organisation des données.

💡convertir

Le verbe 'convertir' dans le contexte de cette vidéo signifie changer la forme ou le type d'un élément de données. Cela est illustré par le passage d'une base de données à une page, puis à une base de données en ligne, pour faciliter l'organisation et la visualisation des informations.

💡glisser-déposer

Le terme 'glisser-déposer' fait référence à l'action de déplacer un objet ou une information d'un endroit à un autre en faisant glisser le curseur de la souris. Dans cette vidéo, 'glisser-déposer' est utilisé pour décrire le processus d'organisation des pages en les déplaçant pour créer des colonnes.

💡en ligne

Le terme 'en ligne' fait référence à la transformation d'un élément en une forme qui peut être utilisée et affichée dans une interface utilisateur, comme les pages converties en bases de données dans le contexte de cette vidéo. Cela permet à l'utilisateur de visualiser et d'interagir avec les données de manière continue et en temps réel.

💡tutoriel

Un 'tutoriel' est un guide ou une leçon qui enseigne une compétence ou une technique spécifique. Dans cette vidéo, le tutoriel est axé sur la manière d'organiser les bases de données en colonnes dans Notion, offrant des étapes claires et précises pour suivre.

💡structurer

Le verbe 'structurer' signifie organiser les éléments d'un certain ensemble de manière logique et cohérente. Dans le contexte de cette vidéo, 'structurer' est utilisé pour décrire le processus de mise en place des bases de données en colonnes, créant ainsi une présentation ordonnée des informations.

💡visualisation

La 'visualisation' est l'action de présenter des informations de manière à ce qu'elles soient visibles et compréhensibles. Dans cette vidéo, la visualisation est améliorée en organisant les bases de données en colonnes, ce qui facilite la lecture et l'analyse des données.

Highlights

The video teaches how to arrange databases into side-by-side columns in Notion.

Start with a database that is formatted to your preference.

Convert each database into a page by clicking the three-dot menu and selecting 'Turn into page'.

After converting to pages, arrange them into side-by-side columns by dragging and dropping.

Once arranged, convert the pages back into inline databases for efficient viewing.

Access the three-dot menu for each page to turn it back into an inline database.

The databases will remain in their respective columns, allowing for side-by-side viewing.

This method provides an organized way to view and manage databases in Notion.

The video offers a practical solution for users looking to improve their Notion workspace.

The process is straightforward and user-friendly, making it accessible for all levels of Notion users.

The video is a quick guide, perfect for those who want to learn a new Notion tip without a lengthy tutorial.

The presenter's instructions are clear and easy to follow, ensuring that viewers can replicate the process successfully.

This video can help users to maximize their productivity within the Notion platform.

The video is a helpful resource for anyone new to Notion or looking to optimize their existing setup.

The presenter encourages viewers to like and subscribe for more helpful content.

The video concludes with a prompt to subscribe, emphasizing the goal of reaching a wider audience.