Créer une to-do liste facilement avec Notion

Summary

Dans cette vidéo, l'auteur explique comment créer facilement une liste de tâches en utilisant des bases de données ou des blocs de tâches. Il présente un modèle gratuit avec des fonctionnalités comme des cases à cocher pour marquer les tâches accomplies, des priorités ajustables, et un suivi du temps. En plus, il montre comment utiliser des vues calendrier pour organiser les tâches et comment lier ces bases de données à d'autres éléments comme des projets ou des clients. Une méthode simple et efficace pour gérer ses tâches personnelles et professionnelles au quotidien.

Takeaways

• 😀 Utiliser une base de données pour gérer des tâches permet une meilleure organisation et flexibilité.
• 😀 Créer une todolist est facile en utilisant un modèle gratuit et accessible.
• 😀 Il existe deux principales manières de suivre les tâches : via une base de données ou un simple bloc de tâches.
• 😀 La base de données offre des fonctionnalités avancées, comme la gestion des relations avec des projets et des clients.
• 😀 Pour créer une todolist, il faut ajouter des propriétés comme la case à cocher, la date, et des catégories comme la priorité et le type de tâche.
• 😀 Un calcul automatique permet de mesurer la durée des tâches en enregistrant le début et la fin de chaque tâche.
• 😀 L'outil permet de suivre le temps restant avant la date d'échéance grâce à une formule de calcul de retard.
• 😀 Une fois qu'une tâche est terminée, il suffit de la cocher pour qu'elle soit transférée dans les archives.
• 😀 Il est possible d'afficher un calendrier pour visualiser les tâches programmées sur la semaine ou le mois.
• 😀 Un bouton pratique permet de créer des tâches rapidement, avec la possibilité de définir des priorités et des échéances.
• 😀 Il est également possible de mélanger les blocs de tâches (pro et perso) pour une gestion plus simple et organisée de son emploi du temps.

Q & A

Quelles sont les deux manières de suivre les tâches dans le système décrit ?

Il existe deux manières de suivre les tâches : soit en utilisant une base de données, soit avec un bloc de tâches. La base de données est recommandée pour des fonctionnalités avancées, tandis que le bloc de tâches est plus simple.

Pourquoi est-il recommandé d'utiliser une base de données pour gérer les tâches ?

Une base de données est recommandée car elle permet de gérer des relations entre les tâches, les projets et les clients, offrant ainsi plus de flexibilité et de puissance dans la gestion des tâches complexes.

Quels sont les principaux éléments à inclure lors de la création d'une tâche dans la base de données ?

Les principaux éléments à inclure sont une case à cocher pour marquer la tâche comme terminée, une propriété de date d'échéance, une propriété de sélection pour le type de tâche (par exemple, business) et une priorité.

Comment le système calcule-t-il la durée d'une tâche ?

Le système calcule la durée d'une tâche en enregistrant l'heure de début et de fin de celle-ci. La durée en minutes est automatiquement calculée pour donner une estimation du temps passé sur la tâche.

Comment la liste des tâches pour aujourd'hui est-elle filtrée dans le système ?

La liste des tâches pour aujourd'hui est filtrée en fonction de deux règles : la tâche n'est pas encore terminée (case à cocher non cochée) et sa date d'échéance est aujourd'hui.

Que se passe-t-il après qu'une tâche soit terminée et cochée dans le système ?

Une fois qu'une tâche est cochée comme terminée, elle est automatiquement déplacée vers la section des archives, ce qui permet de garder une trace des tâches accomplies.

Comment peut-on créer une nouvelle tâche facilement dans le système ?

On peut créer une nouvelle tâche en utilisant un bouton dédié. Ce bouton permet d'ajouter une page à la base de données, de définir la date d'échéance et d'ouvrir la page en aperçu latéral pour la compléter.

Quel est l'avantage d'utiliser des blocs de tâches pour la gestion quotidienne ?

Les blocs de tâches sont une méthode simple et intuitive pour gérer les tâches quotidiennes, en particulier pour les tâches plus petites ou les éléments à faire de manière rapide et manuelle, sans nécessiter une base de données complexe.

Est-il possible de lier d'autres bases de données avec ce système ?

Oui, il est possible de lier d'autres bases de données, comme une base de données projet ou client, pour créer un système de gestion plus interconnecté et avancé.

Quels sont les avantages de la fonctionnalité de calendrier dans ce système ?

Le calendrier permet de visualiser facilement les tâches en fonction des dates, qu'elles soient à faire aujourd'hui, cette semaine ou ce mois. Cela aide à organiser les tâches dans le temps et à ne rien oublier.