Abbiamo provato la settimana lavorativa di 4 GIORNI. Funziona?

Summary

The video discusses the concept of a four-day workweek, highlighting its feasibility and benefits as demonstrated by a New Zealand-based organization, Four Day Week Global. The script shares the experiences of various companies that have successfully implemented this model, showing increased productivity and employee well-being. It emphasizes the importance of technological advancements, particularly artificial intelligence, in enabling efficient work processes that support reduced workweeks without compromising output. The video also touches on the historical evolution of the workweek and the potential for a four-day workweek to become a new standard, provided that companies and employees embrace the necessary changes in work habits and processes.

Takeaways

• 📅 The speaker is attempting to condense a week's worth of work into four days, showcasing the feasibility of a shorter workweek.
• 🌞 The decision to record the video during one of the busiest weeks was intentional to demonstrate the possibility of managing workload efficiently.
• 🤝 Collaboration with Dmax, the data analyst, is highlighted as crucial for understanding and optimizing the diverse tasks performed within the company.
• 🛠️ The use of Airtable as a tool to track and organize tasks is mentioned, with Dmax having full control over it.
• 🌍 The concept of a four-day workweek is based on the 100-80-100 model, which originated from the Four Day Week Global organization.
• 🏢 A trial in the UK involving 61 companies showed a 92% continuation rate and a 30% adoption of the four-day workweek model due to increased worker well-being and productivity.
• 📈 Companies participating in the trial maintained their revenue, with a 1.4% increase on average, and saw a 57% decrease in employee turnover.
• 🌐 The success of the four-day workweek is not limited to the UK, with similar positive results observed in Ireland, the US, Canada, Australia, Germany, and South Africa.
• 🌿 The standard five-day workweek is a relatively recent development, with historical precedents varying widely across cultures and time periods.
• 🚀 Technological advancements, particularly in recent years, have enabled greater productivity in less time, making the four-day workweek more feasible now than ever before.
• 🤔 The speaker emphasizes the need for reflection on current work habits and the use of tools like artificial intelligence to streamline tasks and reduce unnecessary work.

Q & A

What is the main objective of the speaker in recording the video?

The main objective of the speaker is to demonstrate that it is possible to accomplish the same tasks in 4 days as they usually do in 5 days, as part of their work in Will.

How does the speaker plan to manage their diverse activities within the new 4-day workweek?

The speaker plans to manage their activities by following the advice of Dmax, their data analyst, who suggests organizing the schedule with fixed blocks for specific tasks, separating research and focus time from meeting days.

What is the role of Dmax in the speaker's work?

Dmax is the data analyst for the speaker's company, Will, and has full control over an Airtable that tracks all activities within the company. Dmax provides advice on how to concentrate activities into a shorter workweek.

What is the 100-80-100 principle mentioned in the script?

The 100-80-100 principle is a concept that suggests maintaining 100% productivity by working 80% of the time and receiving 100% of the salary. It is the basis of the four-day workweek model.

What were the results of the four-day workweek pilot project in the UK?

The pilot project in the UK involved 61 companies with 2900 workers. The results showed that worker well-being improved, with 39% reporting less stress and 71% experiencing lower levels of burnout. Company productivity remained stable or increased, and employee turnover decreased by 57%.

How has the concept of a 40-hour, 5-day workweek evolved historically?

The 40-hour, 5-day workweek is a relatively recent development, with its roots in the Industrial Revolution of the 1800s. It was not until the 20th century that the 5-day workweek became standard, influenced by labor movements and the International Labour Organization's conventions.

What technological advancements have contributed to the feasibility of a shorter workweek?

Technological advancements such as the internet, digital devices, and artificial intelligence have made it possible to work more efficiently, allowing the same amount of work to be done in less time, thus facilitating the concept of a shorter workweek.

Which Italian companies have adopted the 4-day workweek?

Sace, a partially state-controlled company, and Intesa San Paolo, Italy's largest banking group, have adopted the 4-day workweek. Other companies like Luxottica and Lamborghini have also implemented similar models.

What challenges might arise from implementing a 4-day workweek?

Challenges include ensuring that the workload is effectively distributed across the 4 days, reducing unnecessary meetings, and reorganizing work processes to focus on outcomes rather than tasks. There may also be a need for a collaborative effort from the entire team to make it work.

How does the speaker plan to optimize their schedule for the 4-day workweek?

The speaker plans to optimize their schedule by identifying and eliminating inefficient time usage, such as time spent on unnecessary meetings or unproductive tasks, and by organizing fixed blocks of time for specific activities like research and content creation.

What is the speaker's personal experience with the 4-day workweek?

The speaker found that they were able to successfully transition to a 4-day workweek by collaborating with their team and reorganizing their work schedule. They were able to complete all tasks within the 4 days, although it required a significant collaborative effort.

Outlines

00:00

📅 Adapting to a Short Work Week

The paragraph discusses the speaker's challenge of adapting to a shorter work week, where the same amount of work is to be completed in four days instead of five. It highlights the importance of understanding and managing time efficiently, and the speaker's intention to consult with Dmax, the company's data analyst, for advice on how to concentrate all usual activities into a compressed time frame. The speaker also mentions the use of Airtable as a tool to track and organize tasks, emphasizing the need for better time management and prioritization.

05:01

🌐 The Global Shift to a 4-Day Work Week

This paragraph delves into the concept of a 4-day work week, explaining its basis on the 100-80-100 model, which suggests maintaining 100% productivity by working 80% of the time and receiving 100% of the salary. It introduces the Four Day Week Global organization, founded in 2017, which has been instrumental in promoting this work model. The paragraph also presents the results of a UK-based experiment involving 61 companies, where a 20% reduction in work hours led to increased well-being and productivity without a decrease in wages or company revenue. The success of this model has led to its continuation and adoption by a significant percentage of the participating companies.

10:01

🌍 Historical and Global Perspectives on Work Weeks

The speaker explores the history and global variations of work weeks, noting that the 5-day work week is a relatively recent development. Historical examples are provided to contextualize the changes in work patterns over time, from the ancient Roman week to the industrial revolution. The paragraph also discusses the impact of technological progress on work, suggesting that we are at a pivotal moment in history where a 4-day work week may be more feasible due to advancements in technology, particularly digital tools and artificial intelligence, which have the potential to increase efficiency and productivity.

15:01

🔄 Case Studies and Personal Experiences

The speaker shares personal experiences and case studies of companies that have adopted the 4-day work week in Italy, such as Sace and Intesa San Paolo, highlighting the benefits and challenges. The paragraph emphasizes the need for significant changes in work processes, such as focusing on objectives rather than tasks, reducing the number of meetings, and ensuring the right team structure. The speaker also discusses their own successful transition to a 4-day work week, achieved through careful planning, collaboration, and the efficient use of time. The paragraph concludes with a reflection on the importance of teamwork and the collective effort required to make a shorter work week successful.

🚀 Embracing Technology for Enhanced Productivity

In this paragraph, the speaker advocates for the use of technology to improve productivity and make the 4-day work week more viable. They discuss the inefficiencies in traditional work practices, such as unnecessary meetings, and how artificial intelligence can help optimize these processes. The speaker shares their own calendar organization, which has allowed them to concentrate better and complete tasks more efficiently. The paragraph emphasizes the importance of self-reflection and honest assessment of work habits to ensure the success of the 4-day work week. It concludes with a personal anecdote about enjoying a walk on a Friday morning instead of working, symbolizing the benefits of a well-balanced work-life schedule.

Keywords

💡Short Work Week

The concept of a 'Short Work Week' refers to a reduced working week, typically consisting of four days instead of the traditional five. This model is designed to maintain productivity while improving work-life balance for employees. In the video, the speaker is experimenting with this concept, aiming to condense the same amount of work they usually do in five days into just four, as part of a broader movement towards the 4-day work week.

💡Productivity

Productivity refers to the efficiency and output of work, measuring how much is accomplished within a given time frame. In the context of the video, the speaker is interested in maintaining or improving productivity while transitioning to a four-day work week, which is a central theme of the discussion.

💡Well-being

Well-being encompasses the overall health and happiness of individuals, including mental and physical health. In the video, the speaker highlights the importance of well-being in the context of the short work week, suggesting that reducing work hours can lead to less stress and burnout, and an improved work-life balance.

💡Data Analysis

Data analysis involves the inspection and interpretation of data to draw conclusions and make decisions. In the video, the speaker consults with Dmax, a data analyst, to gain insights on how to efficiently organize their work within a shorter work week, demonstrating the application of data analysis in optimizing work processes.

💡Work-Life Balance

Work-life balance refers to the equilibrium between an individual's professional responsibilities and personal life. The video emphasizes the pursuit of a better work-life balance as a motivation for trying out the four-day work week, with the goal of achieving more personal time without sacrificing professional output.

💡Innovation

Innovation is the process of introducing new ideas, methods, or products to improve or revolutionize existing practices. The video discusses how technological innovation has enabled the possibility of a shorter work week by increasing efficiency and productivity, allowing the same amount of work to be done in less time.

💡Employee Engagement

Employee engagement refers to the involvement and enthusiasm of employees in their work. The video implies that a four-day work week can lead to higher levels of engagement by fostering a better work-life balance and reducing burnout, which in turn can lead to increased productivity and lower turnover rates.

💡Burnout

Burnout is a state of chronic physical and emotional exhaustion often caused by excessive and prolonged stress at work. In the video, the speaker discusses the negative effects of burnout on employees and how reducing work hours can help alleviate this condition, leading to a healthier workforce.

💡Collaboration

Collaboration is the act of working together with others to achieve a common goal. In the video, the speaker emphasizes the importance of teamwork and collaboration in successfully implementing a four-day work week, as it requires collective effort and coordination to reorganize work schedules and maintain productivity.

💡Time Management

Time management is the process of organizing and planning how to divide time between specific activities. The video discusses the importance of effective time management in adapting to a four-day work week, as it involves prioritizing tasks and eliminating inefficiencies to ensure all work is completed within a shorter time frame.

💡Remote Work

Remote work refers to a work arrangement where employees perform their job duties from a location outside the traditional office setting. The video touches on the concept of remote work as part of the speaker's work routine, indicating a shift towards more flexible working conditions that can support different work week models, including the four-day work week.

Highlights

The speaker is trying to fit a week's worth of work into four days to demonstrate the feasibility of a shorter workweek.

The speaker discusses the diversity of tasks they perform, including attending events and filming content for various platforms.

Dmax, the data analyst, is consulted for advice on how to concentrate all activities into a shorter workweek.

The use of Airtable as a tool to track and organize tasks, which is controlled by Dmax, is mentioned.

The concept of a 4-day workweek is based on the 100-80-100 model, which originated from the Four Day Week Global organization.

A pilot project in the UK involving 61 companies showed that a 20% reduction in working hours could be achieved without loss of productivity.

The benefits of a shorter workweek include improved well-being for employees and maintained or increased productivity for companies.

The experiment in the UK showed a significant decrease in employee burnout and stress levels.

The 4-day workweek has been tested in various countries with similar positive results, indicating its potential for global application.

The standard 5-day workweek is a relatively recent development in the history of labor and was not the norm in many cultures.

The progression of labor hours over time has been influenced by technological advancements, leading to the potential for a reduced workweek.

The speaker's personal experience with a 4-day workweek involved reorganizing tasks and meetings to maximize efficiency.

The importance of teamwork and collaboration in successfully implementing a shorter workweek is emphasized.

The speaker highlights the need for honest reflection on current work habits and the potential for technology, like AI, to improve efficiency.

SACE, a partially state-controlled company in Italy, has adopted a 4-day workweek experiment, demonstrating the trend's spread beyond the UK.

Intesa San Paolo's implementation of a 4-day workweek involving up to 74,000 workers is cited as a significant example of the model's adoption.

The success of a 4-day workweek depends on meaningful changes in company processes and not just a reduction in days.

The speaker's personal calendar restructuring shows the practical application of focusing work into fewer days, highlighting the feasibility of the concept.

The idea of a 4-day workweek is presented as an opportunity that requires collective effort and a willingness to embrace new ways of working.

Transcripts

Sono le 5 del mattino non so se si vede

da quanto è buio e dagli uccellini che

cantano Stiamo andando a fare un evento

a Torino Ma quando mai ho deciso di

registrare questo video sulla settimana

corta in una delle settimane più piene

di cose in Will ma ce la faremo è

proprio questo l'obiettivo far vedere

che si possono fare le stesse cose in 4

giorni

proviamoci

il lavoro che facciamo in Will può

comprendere cose tra di loro molto

diverse ad esempio ieri mattina all'alba

stavo andando a un evento oggi vado in

redazione a filmare un po' di contenuti

Proprio perché le cose che faccio Sono

molto diverse oggi voglio parlare con

Dmax Dmax è la nostra data analyst e

oggi le voglio chiedere qualche

consiglio su come fare a concentrare

tutte le attività che normalmente faccio

in 5 giorni in 4 giorni ne parlo con lei

perché lei ha un po' traccia di tutte le

cose che succedono all'interno di Will e

quindi sono sicura mi può dare qualche

consiglio la settimana scorsa sempre su

consiglio di DMAX ho annotato tutte le

cose che ho fatto durante la mia

settimana attraverso uno strumento che è

Air table che è un po' il cervello che

controlla tutto quello che succede

all'interno di Will e di cui Dimax ha

pieno controllo di fatto è un calendario

in cui con colori diversi mi sono

assegnata tutte le attività che faccio

dalle riunioni agli eventi alla

registrazione di video e podcast l'idea

è confrontare quello che ho fatto

settimana scorsa in 5 giorni con quello

che farò questa settimana in quattro fne

altre

cin più ownership Ciao e ne approfitto

per ricordarvi che questo video non

sarebbe possibile senza il sostegno di

tutte le persone che ci sostengono

grazie alla membership la membership di

Will che è un modo per supportare il

nostro lavoro tutti i giorni trovate

tutti i dettagli per diventare membri

nella descrizione di questo

[Musica]

video l'idea della settimana lavorativa

corta è molto semplice e segue il

principio del 100 80 100 cioè mantenere

il 100% della produttività lavorando

l'80 per del tempo e recependo il 100%

dello stipendio questo modello è alla

base del più grande esperimento a

livello mondiale sulla settimana corta

portato avanti dal 2017 dal four day

week Global four day week Global è

un'organizzazione neozelandese che è

stata fondata nel 2017 da Andrew barns

un imprenditore australiano con studi Ad

Harvard e Cambridge e Charlotte lockhart

un'imprenditrice neozelandese con ruoli

istituzionali all'Università di Oxford

nel Regno Unito Insomma non proprio due

Scappati di casa il progetto esiste dal

2017 ma è diventato Noto in Italia e in

Europa Grazie a una campagna nel 2022

con la quale veniva sponsorizzato uno

dei progetti pilota della four day week

Global realizzato nel Regno Unito Com'è

andato l'esperimento nel Regno Unito lo

studio è stato il seguente hanno

partecipato 61 aziende di diverse

dimensioni Per un totale di 2900

lavoratori nel Regno Unito e

l'esperimento è durato da giugno a

dicembre del 2022 la riduzione

dell'orario non è stata per forza

lavorare un giorno in meno Ma ridurre

del 20% l'orario di lavoro a parità di

retribuzione in diverse modi ogni

azienda quindi si è organizzata nel modo

migliore per sé Cioè chi ha optato per

il venerdì libero chi per un'ora e mezza

di lavoro in meno al giorno per 5 giorni

o per il 20% di lavoro in meno da

contare su tutto un anno alternando

quindi settimane di lavoro intere a

settimane di lavoro anche con meno di 4

giorni volete sapere com'è andata delle

61 aziende che hanno partecipato il 92%

ha deciso di continuare la

sperimentazione e di queste un 30% si è

convinto definitivamente ad adottare la

settimana lavorativa corta con modello

permanente di fatto un successo e a

convincere le aziende a continuare ad

adottare questo modello di lavoro sono

stati due fattori il benessere dei

lavoratori e la produttività

dell'azienda per quanto riguarda il

benessere dei dipendenti i dati prima e

dopo mostrano che il 39% di loro ha

dichiarato di essere meno stressato e il

71% ha dichiarato minori livelli di

Burnout lavorativo e poi più della metà

degli intervistati hanno dichiarato un

migliore equilibrio vita lavoro meno

ansia meno stanchezza meno problemi del

sonno una salute mentale e fisica

migliorate e direi che sarebbe stato

strano il contrario per quanto riguarda

la produttività delle aziende i ricavi

delle aziende sono rimasti

sostanzialmente invariati durante il

periodo di prova Anzi per la precisione

sono aumentati in media dell'

1,4% non solo il numero di dipendenti

che si sono licenziati è diminuito in

modo significativo scendendo del 57%

durante il periodo di prova per molti

gli effetti positivi di una settimana di

4 giorni avano più di un aumento di

denaro offerto da un'azienda diversa il

15% dei dipendenti ha affermato che

nessuna somma di denaro gli avrebbe

indotti ad accettare un orario di lavoro

di 5 giorni rispetto ai qu giorni

settimanali a cui erano ormai abituati

considerato che quando un dipendente si

licenzia questo ha delle conseguenze

importanti sulla produttività perché si

bloccano i flussi di lavoro vanno

impiegate risorse per trovare nuovi

lavoratori formarli eccetera progetti

pilota simili a questo svolto nel Regno

Unito sono sta stti fatti in altri paesi

nel mondo con risultati simili Irlanda

Stati Uniti Canada Australia Germania

Repubblica Dominicana Sudafrica le

aziende che stanno sperimentando la

settimana lavorativa corta sono ormai

migliaia in tutto il mondo con risultati

simili e positivi a quanto è stato

osservato nel Regno Unito in tutti i

paesi il fatturato delle aziende è

rimasto invariato cioè lavorare un

giorno in meno non ha prodotto alcuna

perdita in Irlanda sono aumentate le

assunzioni in Germania i giorni di

malattia sono calati di 2/3 e questo ha

prodotto un risparmio di 26 miliardi di

euro faccio questi esempi per capire che

i risultati non sono legati a come

vivono e lavorano gli abitanti del Regno

Unito ma vale anche per altri paesi

altri sistemi altre culture Ma perché la

settimana lavorativa è di 5 giorni

quando parlo di settimana lavorativa di

4 giorni la reazione è sempre di un po'

di incredulità misto a diffidenza come

se non fosse nell'ordine naturale delle

cose ma in realtà la settimana da 5

giorni non ce la siamo inventata milioni

di anni fa ma è una cosa che abbiamo

raggiunto molto recentemente non è tutto

in questa mappa si vede bene che la

settimana lavorativa da 5 giorni non è

uguale in tutto il mondo Ad esempio nei

paesi arabi il giorno di riposo è il

venerdì e ci sono alcuni paesi che hanno

una settimana da 6 giorni e non da

cinque come ad esempio l'India e alcuni

paesi dell'America centrale qualche

esempio storico poi può aiutarci a

mettere le cose in prospettiva il primo

ciclo di 7 giorni che scandivano il

lavoro rispet retto al riposo risale al

mondo ebraico del vio secolo avanti

Cristo prima di allora non c'erano dei

periodi fissi che si ripetevano ma

l'alternanza di lavoro e riposo veniva

scandita dalle fasi lunari nei secoli

successivi con gli antichi romani fu

introdotta una settimana da OT giorni

intervallata da un giorno di riposo nel

giorno di riposo si faceva un po' di

tutto ad esempio nella cena Imperiale si

usava per il lavaggio dei capelli in

tutto questo periodo il giorno di riposo

era solamente uno per arrivare al fine

settimana come lo Int andiamo noi oggi

abbiamo dovuto aspettare la rivoluzione

industriale del 1800 è proprio nel 1879

che il termine weekend fu usato per la

prima volta nel Regno Unito la prima

volta in cui viene messa in pratica la

settimana lavorativa da 5 giorni è negli

Stati Uniti Nel 1908 in un Cotonificio

del New England e non per lasciare

riposare i lavoratori ma per permettere

alla quota di lavoratori di origine

ebraica che era la maggioranza di poter

avere un giorno di riposo dedicato è

solo nel 1919 con la convenzione

dell'organizzazione internazionale del

lavoro che si stabilisce che la giornata

lavorativa debba essere di 8 ore e la

settimana non possa superare le 48 ore

di lavoro questa decisione diede il via

a tutta una serie di movimenti attivisti

e sindacali che portarono alla settimana

lavorativa da 5 giorni come la

conosciamo oggi negli stessi anni C'è

poi un aneddoto curioso che riguarda

l'imprenditore statunitense Henry Ford

che produceva appunto auto che decise di

dare un giorno in più di riposo ai suoi

dipendenti quindi sia il sabato che la

domenica non tanto per farli riposare ma

per Perm loro di andare in vacanza o più

spesso a fare shopping tutte attività

che avrebbero comportato l'utilizzo

maggiore delle auto che Ford stesso

produceva questo fenomeno iniziò tra il

1940 e il 1960 negli Stati Uniti e fu

poi la forza trainante del Commercio

statunitense a fare in modo che tutti i

suoi partner commerciali quindi Molti

dei paesi europei tra cui anche l'Italia

ad adattarsi Ai ritmi di lavoro oggi

Come siamo messi È chiaro che la

settimana lavorativa di 40 ore e 5

giorni è un traguardo relativamente

recente nella nostra storia lavorativa e

infatti non siamo proprio messi

benissimo nel senso che ancora non è

scontato che questo limite venga

rispettato ovunque uno studio del 2007

dell'ilo ha rilevato che almeno 614

milioni di persone in tutto il mondo

lavorano per orari eccessivi l'ilo è

l'organizzazione internazionale del

lavoro che monitora i ritmi di lavoro e

che ad esempio definisce eccessiva una

settimana che supera le 48 ore di lavoro

Guardate questo grafico mostra la media

di Ore lavorate per lavoratore nel Temp

in diverse parti del mondo bene o male

dal 1870 al 1930 in tutte le parti del

mondo c'è un calo che però diventa meno

Marcato e anzi dal 1930 al 1950 C'è un

aumento che poi rimane nei giorni nostri

l'aumento riguarda i paesi meno ricchi

che lavorano più ore ma vengono anche

pagati meno questa è un'ambiguità del

Progresso economico a cui stiamo

assistendo negli ultimi secoli e che ha

portato con sé una dose significativa di

disuguaglianze sociali e qui vi capisco

se vi ritrovate a pensare abbiamo ancora

problemi a far rispettare la settimana

da 40 ore e 5 giorni e già vogliamo

ridurla a 4 giorni vero ma c'è anche un

fattore importante che in questo caso fa

la differenza e cioè il progresso

tecnologico Cioè nella storia la causa

principale di ogni cambiamento

significativo nel nostro modo di

lavorare è stata l'innovazione

tecnologica la ruota 5500 anni fa ha

permesso lo sviluppo del commercio in

tutto il mondo l'invenzione della stampa

tra il 1400 e il 1500 ha veloc izzato la

produzione e la trasmissione della

conoscenza e la rivoluzione industriale

tra 1700 e 1800 ha triplicato la

produttività dei lavoratori negli ultimi

decenni le innovazioni tecnologiche sono

state le più Rapide di sempre negli anni

90 nascevano internet e le prime

infrastrutture digitali che in soli 20

anni hanno permesso lo sviluppo di

computer e device digitali sempre più

veloci e potenti fino ad arrivare allo

sviluppo dell'intelligenza artificiale

per fare un esempio recentissimo e che

ci riguarda tutti ci sembra ovvio ma

prima della pandemia le video Call erano

uno strumento usato da pochi mentre Oggi

tutti abbiamo familiarità con questi

strumenti al netto di effetti

indesiderati semplificando molto poter

fare più riunioni in meno tempo grazie

alle video Call è un esempio di come

un'innovazione tecnologica ci permette

di essere più veloci più produttivi

quindi a parità di tempo la stessa

quantità di lavoro viene prodotta cioè

possiamo lavorare un giorno in meno

producendo la stessa quantità di lavoro

ecco nel caso della settimana lavorativa

corta sono state le innovazioni degli

ultimi anni a fare la differenza non a

caso anche gli studi del passato

successivi agli anni 70 o anche più

recenti come questo del 2009 riportano

ancora risultati contrastanti e non del

tutto positivi circa l'adozione della

settimana lavorativa corta quello che

sto cercando di dirvi è che sono proprio

gli anni che stiamo vivendo che stanno

faccendo la differenza questo fenomeno è

studiato da decenni ma solo ora si

vedono le sue potenzialità parlo della

rapida accelerazione degli strumenti di

lavoro digitale avuti con la pandemia

Grazie anche all'intelligenza

artificiale l'intelligenza artificiale è

stata introdotta da poco ma è già

utilizzata quotidianamente da migliaia

di aziende e professionisti in tutto il

mondo e questo è solo un esempio di come

potremmo trovarci nel perfetto momento

storico in cui la settimana lavorativa

da 4 giorni può finalmente funzionare

Infatti tutti gli studi che vi ho fatto

vedere prima e che risalgono agli ultimi

due anni hanno risultati incoraggianti e

Perl più positivi la cosa confortante da

capire è che ridurre la settimana da 5 a

4 giorni giorni senza perdere

produttività non è qualcosa che avviene

per magia le aziende hanno dovuto

adottare cambiamenti significativi nei

loro processi aziendali Alcuni esempi

sono stati lavorare per obiettivi e non

per compiti ridurre all'essenziale il

numero di riunioni e prevedere regole

Ferre sulla preparazione richiesta in

preparazione a queste riunioni Oltre

ovviamente a una maggiore attenzione

alla struttura dei Team di lavoro per

essere sicuri che ogni persona sia al

posto giusto e possa valorizzare al

meglio le sue capacità per bene di tutti

tut tutti questi accorgimenti richiedono

tempo e preparazione ed è per questo che

chi ha partecipato ai progetti pilota di

cui abbiamo parlato prima ha fatto

almeno 3 mesi di preparazione e

riorganizzazione sotto la guida di

studiosi esperti sul tema in Italia Chi

ha adottato la settimana lavorativa da 4

giorni anche in Italia la settimana

lavorativa da 4 giorni È sempre più una

realtà un esempio è Sace la prima

società controllata in parte dallo Stato

che ha adottato una sperimentazione per

la settimana da 4 giorni e per il lavoro

da remoto illimitato Sace è una società

di circa 950 dipendenti che si occupa

del sostegno alle imprese e al commercio

estero il modello adottato da sache è

una settimana da 36 ore in cui i giorni

di riposo sono tre a scelta dal

dipendente e c'è la possibilità di

alternare settimane da 5 a 4 giorni

prevedendo degli incontri mensili per

diverse aree per coordinare i lavori

Sace non è l'unica modelli simili sono

stati adottati da Lux ottica e

Lamborghini Ma la prima realtà italiana

ha introdurre questo modello era stata

Intesa San Paolo nel 2022 in particolare

il modello adottato da Intesa San Paolo

è in corso ancora oggi e prevede una

settimana lavorativa corta di 4 giorni e

fino a 120 giorni di lavoro da remoto

ogni anno in questo esperimento sono

coinvolti 74.000 lavoratori fino al 2025

si tratta di 4 giorni lavorativi da 9

ore l'uno quindi un'ora in più al giorno

rispetto alle canoniche 8 ore che ci

potrebbe anche stare visto che anche

senza la settimana da 4 giorni si tende

comunque a lavorare più delle 8 ore

tradizionali e quindi tanto vale

prenderne atto renderla strutturare e

togliere un giorno di lavoro a

settimana vi dico la mia io sono molto a

favore della settimana corta ma non

credo funzionerà se cerchiamo di imporla

senza riflettere su quali sono le

cattive abitudini che abbiamo oggi nel

mondo del lavoro mi spiego in tutti gli

studi che abbiamo visto e che hanno

riportato risultati molto positivi c'era

comunque un 11% di lavoratori che ha

riportato di essere stato costretto a

lavorare anche il quinto giorno perché

non era riuscito riuscita a portare a

termine quello che si era prefissato

prefissata di fare nei quattro giorni

precedenti cioè c'è stato un momento in

cui comunque dover fare tutta questa

mole di lavoro in quattro giorni era più

una fonte di stress che di beneficio un

esempio su tutti è il tempo che

trascorriamo a fare riunioni

Ecco Ditemi a chi di voi non è mai

successo di fare una riunione e pensare

questa riunione poteva essere una mail

questa riunione poteva essere una

telefonata o poteva proprio non esistere

del tutto e su questo l'intelligenza

artificiale può aiutarci enormemente

Cioè io credo che siamo in un momento

storico in cui la settimana corta può

veramente funzionare solo se abbracciamo

tutti gli strumenti che abbiamo a

disposizione per toglierci tanto lavoro

che facciamo e che potremmo fare meglio

potremmo non fare potremmo far fare ad

esempio un algoritmo e poi dobbiamo

anche essere molto onesti con noi stessi

la settimana lavorativa corta da 4

giorni può funzionare molto bene e ci

viene quasi naturale pensare che sia

così per alcuni settori ad esempio il

settore terziario dei servizi per

capirci quelli che lavorano a una

scrivania con un computer ma non chi

magari fa dei lavori ancora

manuali è giovedì giovedì pomeriggio La

giornata è quasi finita e vediamo un po'

Qual è il responso allora Questo era il

mio calendario la settimana scorsa in

cui ho lavorato 5 giorni insieme a DMAX

abbiamo individuato i momenti

inefficienti che abbiamo segnato in

rosso eh cioè tutti quei momenti in cui

magari non avevo organizzato benissimo

le cose da fare e quindi tra una

riunione e l'altra o tra una riunione e

una registrazione di un podcast magari

c'erano quella mezz'ora quei 20 minuti

con cui non riuscivo veramente a

concentrarmi su nulla sommando tutti

questi tempi morti sono venute fuori 4

ore e mezza che è praticamente mezza

giornata Questo invece è il calendario

della mia settimana da quattro giorni in

cui ho seguito il consiglio di DMAX di

mettere dei Blocchi fissi per singole

attività Quindi vedete che ho messo

insieme i momenti in cui faccio ricerca

quindi devo essere da sola e concentrata

e li ho separati il più possibile dalle

giornate in cui so che ho tante tante

riunioni ovviamente è stato uno sforzo

anche di Team non indifferente perché Eh

magari Appunto ho dovuto chiedere di

spostare diverse riunioni soprattutto al

Team partnerships devo dire che però

così il mio calendario ha un aspetto

migliore facendo il cal di tutte le

registrazioni di contenuti tutta la

scrittura di podcast video e tutte le

altre cose che faccio in realtà se io

avessi dovuto concentrare tutte le mie

attività di 5 giorni in 4 giorni non ce

l'avrei fatta Ho fatto un po' meno e

avrei avuto bisogno di almeno una mezza

giornata in

più allora siamo arrivati alla fine

della settimana Come vedete non sono in

ufficio è venerdì mattina e anzi anziché

lavorare Sto faccendo questa bellissima

passeggiata Un saluto a tutti i miei

colleghi che ora sono in

co come vi dicevo io questa cosa sono

riuscita a farla questa settimana perché

c'è stato un grande lavoro di

collaborazione da parte di tutto il team

di Will che mi ha permesso di lavorare

un giorno in meno e ha fatto di tutto

per fare in modo che io potessi fare

tutto il mio lavoro in qu giorni anziché

in cinque la settimana corta non può

funzionare per magia che è un po' il

messaggio che io vorrei dare a tutte le

persone che ascoltano questo video serve

un enorme sforzo collaborativo un

impegno da parte di tutti anche da noi

nei confronti delle persone con cui

lavoriamo visto che fare una passeggiata

come questa il venerdì mattina anziché

lavorare penso sia un po' il desiderio

di tutti prima di fantasticare sulla

settimana corta cerchiamo di riflettere

su come possiamo lavorare meglio

rispettando il tempo degli altri ma

soprattutto il

[Musica]

nostro

[Musica]

Oh