Effectiveness vs Efficiency
Summary
TLDREl vídeo explica la diferencia entre eficiencia y efectividad, y cómo la efectividad puede aumentar tus ingresos. Se presentan tres estrategias para mejorar la efectividad: la Ley del 2.5%, que sugiere que un pequeño porcentaje de acciones da resultados significativos; los bloques de tiempo, para enfocarse en tareas productivas; y la Hora de Poder, una hora diaria dedicada a tareas cruciales. Se anima a los espectadores a ver una serie de videos de capacitación gratuita para aprender más sobre cómo lograr metas en la vida y la carrera.
Takeaways
- 😀 La efectividad es la clave para el éxito en los negocios, la carrera y la vida, no debe confundirse con la eficiencia.
- 📈 La eficiencia consiste en hacer las cosas de la mejor manera posible, usando menos recursos, tiempo y esfuerzo.
- 🎯 La efectividad se trata de lograr un propósito produciendo el resultado deseado.
- 🔄 La eficiencia se enfoca en los procesos actuales, mientras que la efectividad se enfoca en alcanzar los objetivos futuros.
- 🚀 La efectividad impulsa más el crecimiento y los ingresos que solo ser eficiente.
- 📊 La ley del 2.5% indica que el 2.5% de las acciones generan el 95% de los resultados.
- ⏳ Para mejorar la efectividad, se recomienda bloquear tiempo en el calendario para enfocarse en las tareas importantes.
- 💡 La 'hora de poder' es el momento más importante del día, dedicado a concentrarse en lo más relevante para avanzar en la carrera o los negocios.
- 🖥️ No comenzar el día con correos electrónicos ayuda a evitar distracciones y a enfocarse en las prioridades más críticas.
- 🎯 El objetivo es dar atención plena durante las horas bloqueadas para identificar el 2.5% que realmente importa y genera resultados.
Q & A
¿Cuál es la diferencia principal entre eficiencia y efectividad?
-La eficiencia se refiere a realizar una tarea de la mejor manera posible con los menores recursos, tiempo y esfuerzo. La efectividad, por otro lado, significa lograr un propósito al producir el resultado deseado.
¿Por qué es más fácil mejorar la eficiencia que la efectividad?
-Es más fácil mejorar la eficiencia porque se enfoca en el presente y los procesos actuales, mientras que la efectividad está relacionada con el futuro, la estrategia a largo plazo y la adaptación a los cambios.
¿Cómo puede la efectividad aumentar tus ingresos?
-La efectividad puede aumentar tus ingresos porque se enfoca en lograr resultados significativos que impulsan el éxito a largo plazo, lo que genera más oportunidades de crecimiento en tu carrera o negocio.
¿Qué es la ley del 2.5% mencionada en el video?
-La ley del 2.5% es una versión actualizada de la ley de Pareto. Establece que el 2.5% de las acciones generan el 95% de los resultados, especialmente en la economía moderna.
¿Por qué es importante concentrarse en el 2.5% de las tareas?
-Es importante concentrarse en el 2.5% porque esas tareas, aunque no sean las más urgentes, son las que tienen mayor impacto en el éxito a largo plazo, tanto en los negocios como en la vida personal.
¿Qué es un bloque de tiempo y por qué es útil?
-Un bloque de tiempo es un espacio reservado en tu calendario para enfocarte exclusivamente en las tareas más importantes. Es útil porque garantiza que dediques tiempo a los asuntos que realmente generan resultados importantes.
¿Qué es la 'hora de poder' y cómo se utiliza?
-La 'hora de poder' es el momento más importante del día, en el que se dedica atención total a las tareas cruciales para el éxito en tu carrera o negocio. Se recomienda hacerlo temprano por la mañana antes de que las distracciones ocupen tu tiempo.
¿Qué sucede si empiezas el día revisando correos electrónicos?
-Si empiezas el día revisando correos electrónicos, es fácil ser absorbido por las prioridades y agendas de otras personas, lo que te aleja de trabajar en las tareas más importantes que tienen mayor impacto.
¿Cómo contribuye la 'hora de poder' a la efectividad?
-La 'hora de poder' contribuye a la efectividad al garantizar que dediques tiempo y energía a identificar y trabajar en las estrategias e innovaciones que impulsarán tu negocio, carrera o vida personal a un nivel superior.
¿Cuál es el mensaje clave del video sobre la efectividad y la eficiencia?
-El mensaje clave es que, aunque la eficiencia es importante, la efectividad debe ser una prioridad mayor. Ser efectivo, es decir, hacer las cosas correctas que impulsan resultados a largo plazo, es lo que realmente te llevará al éxito.
Outlines
🚀 Diferencia entre eficiencia y efectividad
Este párrafo introduce la diferencia clave entre eficiencia y efectividad, explicando que la eficiencia se refiere a realizar tareas de la mejor manera posible con el menor uso de recursos, mientras que la efectividad se centra en lograr un propósito mediante la obtención de resultados deseados. También aclara que la eficiencia está más enfocada en procesos actuales, mientras que la efectividad implica pensar en el futuro y tener una estrategia a largo plazo. Finalmente, se destaca la importancia de priorizar la efectividad sobre la eficiencia para alcanzar el éxito.
🎯 Estrategia 1: La Ley del 2.5%
Se introduce la primera estrategia de efectividad, la Ley del 2.5%, que se basa en una versión actualizada de la Ley de Pareto. En la economía actual, solo el 2.5% de las acciones produce el 95% de los resultados. Sin embargo, estas acciones clave suelen ser desplazadas por tareas urgentes y diarias. Se enfatiza la necesidad de un sistema que permita identificar y concentrarse en este 2.5% crucial, a pesar de las distracciones diarias.
🕒 Estrategia 2: Bloques de tiempo
Aquí se presenta la segunda estrategia de efectividad, que consiste en utilizar bloques de tiempo para concentrarse en las tareas más importantes que generan resultados. A diferencia de los sistemas de gestión del tiempo tradicionales que buscan hacer más cosas, este sistema está diseñado para asegurar que siempre se dedique tiempo a las tareas que realmente impulsan el progreso en la carrera o los negocios.
⚡ Estrategia 3: La Hora de Poder
La tercera estrategia es la 'Hora de Poder', un período diario dedicado a concentrarse exclusivamente en las tareas más importantes. La mejor hora para esto es por la mañana, antes de que las distracciones como correos electrónicos o reuniones puedan interferir. Este enfoque permite identificar las innovaciones y estrategias que ayudarán a alcanzar un nuevo nivel de éxito en los negocios y la vida personal.
🎥 Descubre más estrategias y entrenamiento gratuito
En este último párrafo, se invita a los espectadores a acceder a un entrenamiento en video gratuito que ofrece 20 estrategias adicionales para mejorar la efectividad y un proceso de seis pasos para alcanzar metas profesionales y personales. El autor promete mostrar tácticas específicas para lograr objetivos de carrera y grandes recompensas financieras, alentando a los usuarios a hacer clic y acceder al contenido.
Mindmap
Keywords
💡Eficiencia
💡Eficacia
💡Ley del 2.5%
💡Ley de Pareto
💡Bloques de tiempo
💡Power Hour
💡Innovación
💡Futuro
💡Factores críticos de éxito
💡Adaptación al cambio
Highlights
Effectiveness is the key to success in business, career, and life.
Efficiency is about doing things the right way, while effectiveness is about doing the right things.
Efficiency focuses on processes, but effectiveness focuses on achieving long-term goals.
Efficiency is concerned with the present, while effectiveness relates to the future.
Effectiveness encourages innovation and adapting to changes quickly.
To become an effective leader, prioritize effectiveness over efficiency.
The 2.5% Law: 2.5% of efforts yield 95% of the results.
The least urgent issues often yield the highest results, but they are usually overlooked due to daily urgencies.
Use time blocks to focus undivided attention on the most important tasks for effectiveness.
The Power Hour: Dedicate one hour of undivided attention each day to the 2.5% that will boost your career.
Emails and daily distractions often prevent focus on the most important tasks.
Start your day with the Power Hour to focus on your critical success factors.
The Power Hour helps identify innovations, strategies, and projects to elevate your career or business.
Giving undivided attention during the Power Hour will help you focus on long-term goals.
To achieve career and financial success, prioritize effectiveness strategies like the 2.5% Law and Power Hour.
Transcripts
in this video you will learn the
difference between efficiency and
effectiveness how if tetanus can boost
your income and three strategies to ramp
up your effectiveness so stay tuned
effectiveness is the unlocked secret to
success in business career and life the
problem is that most people mistaking
effectiveness with efficiency so first
let's understand what the differences
between efficiency and effectiveness are
efficiency means performing in the best
possible manner with the least resources
time and effort effectiveness means
accomplishing a purpose by producing an
intended result efficiency is about
doing things the right way effectiveness
is about doing the right things
efficiency focuses on the processes
effectiveness focuses on achieving the
goals you can see that it's easier to
improve efficiency than to improve
effectiveness because efficiency is
concerned with the present while
effectiveness is related to the future
efficiency is more about following
processes while effectiveness is about
having long-term strategy in mind
adapting to changes quickly encouraging
innovation and thinking differently to
meet a desired goal so if you agree with
me so far
your next step forward toward leadership
is to set effectiveness attire priority
than efficiency now don't get me wrong
you still need to be super efficient but
being effective will boost your career
and income more than being efficient so
let's look at three strategies to
enhance your effectiveness the first
effectiveness strategy is what I call
the 2.5% law it's my version of Pareto's
law Pareto's law is that 80% of the
results are achieved by 20% of the
efforts 80% of the profits are generated
by 20% of the investments 20% of the
customers and even 20% of the employees
but in the new economy the 80/20 ratio
is by far more disproportional 2.5% of
the
votes yield 95% of the results check
your numbers and you will find out that
it applies also to your business the
problem is that the 2.5% that years 95%
of the results are usually the least
urgent issues most of the time these
issues get pushed down when urgent
matters pop up every single day you need
a system that enables you to define
focus and accomplish the 2.5%
despite the daily fire Fighting's that
always win over the 2.5% most important
issues the second strategy that actually
forms that kind of system is time blocks
you block in your calendar enough time
to give undivided attention to
discovering the most important things
that will yield results and focus on
doing those things this is not another
time management system that enables you
to get more stuff done it's an
effectiveness system that ensures that
you always allocate time to the issues
that will really promote your career the
third system that goes in tandem with
the time blocks is what I call the power
hour the Power Hour is the most
important hour of the day which you give
undivided attention to the most
important things in your career business
and life the best time for power era is
the early morning before starting your
day but I guess that the first thing you
do every morning is checking your emails
once you start today with emails use any
chance to deal with the 2.5% you're
quickly taken over by other people's
agendas you immediately start reacting
to events that suck away your mornings
precious time dedicate the power hour to
the two point five percent that are your
critical success factors it's still hard
to deal with them while emails calls or
meetings distract you spend the power
hour to identify the innovations
strategies and projects that will move
your business your company your team and
yourself to whole new level of
accomplishment so the takeaway is to
give 100% undivided attention during
time blocked power hours in order to
discover the 2.5% that really matters if
you want to learn 20 more strategies
like this to improve your effectiveness
and the sixth step game-changing process
for achieving unstoppable business
career and life goals I encourage you to
get my free training video series these
in-depth videos slides audios and
transcripts I'll show you exactly what
you need to do to achieve your career
goals and massive financial rewards
forget the training videos all you have
to do is to click on the button and I'll
see you there
you
you
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