Las 5 S

Summary

El método de las 5S, nacido en Toyota en los años 60, promueve la organización y limpieza en el trabajo para aumentar la productividad. Compuesto por separar, ordenar, limpiar, estandarizar y mantener, cada 'S' mejora el entorno laboral. La implementación, aunque sencilla en concepto, requiere formación y rigor. Ejemplos de su aplicación en diferentes sectores demuestran cómo 5S mejora la eficiencia y la cultura organizacional, con un enfoque en la disciplina y la mejora continua.

Takeaways

• 😀 La metodología de las 5S surgió en Toyota en los años 60 con el objetivo de mejorar la organización y limpieza en el lugar de trabajo para aumentar la productividad y mejorar el entorno laboral.
• 🏢 Las 5S han sido ampliamente difundidas y aplicadas en empresas y organizaciones alrededor del mundo, aunque su implementación requiere formación rigurosa y disciplinada.
• 🔍 La aplicación de las 5S en un proyecto de calidad en una organización puede ser un catalizador para un cambio cultural dentro de la empresa.
• 🍽️ Se utiliza la analogía de una cocina para explicar las 5S, donde se enfatiza la importancia de separar, ordenar, limpiar, estandarizar y mantener el orden.
• 🗑️ La primera 'S', Separar, implica eliminar lo innecesario y asegurarse de tener disponible todo lo que se necesita en el lugar de trabajo.
• 📍 La segunda 'S', Ordenar, establece un lugar para cada elemento y sitúa cada elemento en su lugar, con identificación clara de todos los materiales y elementos del área de trabajo.
• 🧼 La tercera 'S', Limpiar, se enfoca en identificar y eliminar fuentes de suciedad y mantener el lugar de trabajo limpio y libre de desorden.
• 🔍 La cuarta 'S', Estandarizar, implica poner en práctica controles para detectar situaciones irregulares y mantener el orden a través de la visualización y señalización.
• 🔁 La quinta 'S', Mantener, se centra en asegurar el mantenimiento y mejora continua de las 5S a lo largo del tiempo, utilizando auditorías y seguimiento de indicadores.
• 🛠️ La implementación de las 5S requiere un enfoque sistemático y metódico, que incluye preparación, acción, análisis de mejoras y documentación de las conclusiones.
• 👥 La implicación y la participación activa de todos los miembros de la organización son fundamentales para el éxito a largo plazo de la implementación de las 5S.

Q & A

¿Cuándo y dónde nació la metodología de las 5S?

La metodología de las 5S nació en Toyota en los años 60 en un entorno industrial.

¿Cuál es el objetivo principal de las 5S?

El objetivo principal de las 5S es lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral.

¿Por qué es importante la formación en la implementación de las 5S?

Es fundamental implantar las 5S mediante una metodología rigurosa y disciplinada, ya que aunque conceptualmente son sencillas, no requieren solo formación básica sino una formación compleja a toda la plantilla.

¿Cómo impactaron las 5S en la organización mencionada en el guion?

Las 5S impactaron en la organización al permitir alcanzar o acercar el concepto de calidad a todas las personas de la organización y serviron para iniciar un cambio cultural dentro de la organización.

¿En qué año se unió Euskalit a la implementación de las 5S y en qué sectores trabajan?

Euskalit se unió a la implementación de las 5S en 1997 y desde entonces han trabajado en impulsar su implantación en empresas industriales, de servicios, hospitales, centros educativos, asociaciones, etcétera.

¿Cuáles son las cinco fases preestablecidas en la metodología de las 5S?

Las cinco fases preestablecidas son: Separar, Ordenar, Limpiar, Estandarizar y Mantener.

¿Qué se busca lograr con la primera S, 'Separar'?

Con la primera S, 'Separar', se busca eliminar todo lo que no es necesario en el puesto de trabajo y asegurarse de disponer de todo lo que realmente se necesita.

¿Cómo se definen los elementos necesarios e innecesarios en la primera fase de las 5S?

Se definen los elementos necesarios e innecesarios en la primera fase de las 5S mediante un proceso de caza donde se identifican y etiquetan críticamente los elementos, conservando únicamente aquello que realmente necesitamos.

¿Qué se hace con los elementos identificados como innecesarios en la fase de 'Separar'?

Con los elementos identificados como innecesarios se decide en equipo qué hacer con ellos, ya sea tirarlos, venderlos, reutilizarlos o regalarlos, con el objetivo de eliminar los obsoletos y duplicados y mejorar el uso del espacio.

¿Cómo se lleva a cabo la auditoría en la fase de 'Mantener' de las 5S?

La auditoría en la fase de 'Mantener' se lleva a cabo mediante un examen periódico que comprueba el cumplimiento de lo implantado, utilizando listas de chequeo y analizando la evolución de los indicadores establecidos para priorizar mejoras.